Trong bối cảnh toàn cầu hóa sâu rộng và sự bùng nổ của thương mại điện tử cross-border tại Việt Nam năm 2026, ngành Logistics đang trở thành “xương sống” của nền kinh tế. Nhật Bản, với vị thế là quốc gia có chuỗi cung ứng (Supply Chain) hiện đại, chuẩn mực và công nghệ hàng đầu thế giới, luôn là đối tác chiến lược và thị trường lao động hấp dẫn cho người Việt. Nắm vững từ vựng tiếng Nhật chuyên ngành Logistics không chỉ là yêu cầu bắt buộc để làm việc tại các tập đoàn Nhật (như Yamato, Sagawa, Nippon Express, Yusen Logistics…) mà còn là chìa khóa để thăng tiến nghề nghiệp, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, và giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, sếp Nhật.
Bài viết này được cập nhật mới nhất năm 2026, tổng hợp hệ thống hơn 300 từ vựng cốt lõi, phân theo quy trình vận hành thực tế (Inbound -> Warehouse -> Outbound -> Transport -> Customs -> IT/System), kèm theo Kanji, Hiragana, Romaji, nghĩa tiếng Việt, câu ví dụ ngữ cảnh thực tế và các lưu ý văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản quan trọng.
PHẦN 1: CÁC THUẬT NGỮ CƠ BẢN VÀ TỔNG QUAN (LOGISTICS OVERVIEW)
Đây là nền tảng để hiểu được “ngôn ngữ chung” trong mọi cuộc họp, báo cáo hàng ngày (朝礼 – Chōrei) hoặc đọc báo cáo KPI.
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa tiếng Việt | Câu ví dụ (日本語 / Tiếng Việt) |
|---|---|---|---|---|
| 物流 | ぶつりゅう | Butsuryū | Logistics / Vận tải logistics | 物流コストの削減が急務だ。 (Giảm chi phí logistics là việc cấp bách.) |
| サプライチェーン | さぷらいちぇーん | Sapuraichēn | Supply Chain / Chuỗi cung ứng | サプライチェーン全体の最適化を図る。 (Đ nhằm tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng.) |
| 在庫 | ざいこ | Zaiko | Inventory / Tồn kho | 在庫回転率を上げる施策を検討する。 (Xem xét biện pháp tăng tỷ lệ vòng quay tồn kho.) |
| リードタイム | りーどたいむ | Rīdo taimu | Lead Time / Thời gian dẫn dắt (từ đặt hàng đến giao hàng) | リードタイムを短縮するために拠点を見直す。 (Xem lại các 거点/điểm nút để rút ngắn Lead time.) |
| SKU | エスケーユー | Esu Kē Yū | Stock Keeping Unit / Đơn vị quản lý kho (Mã hàng hóa) | SKU単位で在庫管理を徹底する。 (Quản lý tồn kho chặt chẽ theo đơn vị SKU.) |
| 荷主 | にぬし | Ninushi | Shipper / Chủ hàng (Bên gửi hàng) | 荷主様からの出荷指示を待つ。 (Chờ chỉ thị xuất hàng từ chủ hàng.) |
| 受託 | じゅたく | Jutaku | Entrustment / Nhận thầu (Nhận ủy thác vận tải/kho) | 物流業務を受託する。 (Nhận thầu nghiệp vụ logistics.) |
| 3PL / サードパーティロジスティクス | サードパーティロジスティクス | Sādo Pāti Ro jisutikusu | Third-Party Logistics / Logistics bên thứ 3 | 3PL事業者として倉庫運営を請け負う。 (Chịu trách nhiệm vận hành kho với tư cách nhà cung cấp 3PL.) |
| 4PL / フォースパーティロジスティクス | フォースパーティロジスティクス | Fōsu Pāti Ro jisutikusu | Fourth-Party Logistics / Quản lý chuỗi cung ứng tích hợp | 4PLとしてサプライチェーン全体をマネジメントする。 (Quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng với tư cách 4PL.) |
| ラストワンマイル | らすとわんまいる | Rasuto Wan Mairu | Last One Mile / Đoạn cuối (Giao hàng tận tay người nhận) | ラストワンマイルの効率化が課題だ。 (Hiệu quả hóa Last-mile là thách thức.) |
| バックホール | ばっくほーる | Bakku Hōru | Backhaul / Vận chuyển hàng về (tránh chạy rỗng) | バックホール貨物を確保して収益性を高める。 (Đảm bảo hàng hóa backhaul để tăng hiệu quả lợi nhuận.) |
| クロスドック | くろすどっく | Kurosu Dokku | Cross-dock / Chuyển tải trực tiếp (không qua kho lưu trữ) | クロスドックセンターで仕分け即出荷する。 (Tại trung tâm cross-dock: phân loại và xuất kho ngay lập tức.) |
| VMI (Vendor Managed Inventory) | ブイエムアイ | Bui Emu Ai | VMI / Quản lý tồn kho bởi nhà cung cấp | VMI導入で欠品リスクを低減させた。 (Triển khai VMI để giảm rủi ro hết hàng.) |
| JIT (Just In Time) | ジャストインタイム | Jasuto In Taimu | JIT / Sản xuất/ cung cấp đúng lúc | JIT生産方式に合わせた納入が求められる。 (Yêu cầu 납 nhập phù hợp với chế độ sản xuất JIT.) |
PHẦN 2: QUY TRÌNH NHẬP KHO (INBOUND / 入庫業務 – NYŪKO GYŌMU)
Giai đoạn quan trọng nhất quyết định độ chính xác của toàn bộ chuỗi. Năm 2026, các kho hàng Nhật tại Việt Nam áp dụng rộng rãi ASN (Advance Shipping Notice) và Handy Terminal (ハンディターミナル).
2.1. Tiếp nhận & Kiểm tra (受入・検品 – Ukeire / Kenpin)
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| 入庫 | にゅうこ | Nyūko | Nhập kho / Receiving | 今日の入庫予定は20パレットだ。 (Kế hoạch nhập hôm nay là 20 pallet.) |
| 受入検品 | うけいれけんぴん | Ukeire Kenpin | Kiểm hàng khi nhận | 受入検品で不良品を見つけた。 (Phát hiện hàng lỗi khi kiểm hàng nhận.) |
| ASN (Advance Shipping Notice) | エーエスエヌ | Ē Esu Enu | Thông báo nhập kho trước / Dự báo nhập | ASNデータと実荷を突き合わせる。 (Đối chiếu dữ liệu ASN với hàng thực tế.) |
| 納品書 | のうひんしょ | Nōhinsho | Phiếu giao hàng / Packing list đi kèm hàng | 納品書の数量と実数を確認せよ。 (Xác nhận số lượng trên phiếu giao hàng và số thực.) |
| 検収 | けんしゅう | Kenshū | Kiểm tra & Chấp nhận (Verification) | 検収完了後にシステムへ登録する。 (Đăng ký vào hệ thống sau khi kiểm thu hoàn tất.) |
| 数量不足 | すうりょうふそく | Sūryō Fusoku | Thiếu số lượng | 数量不足の連絡を荷主へ入れる。 (Báo cho chủ hàng về việc thiếu số lượng.) |
| 数量過多 | すうりょうかた | Sūryō Kata | Thừa số lượng | 数量過多分は保留場所へ移動。 (Chuyển phần thừa sang khu vực giữ.) |
| 破損 | はそん | Hason | Hư hỏng / Phá vỡ | 破損品は写真を撮って報告書を作成。 (Chụp ảnh hàng hỏng và lập báo cáo.) |
| 汚損 | おそん | Oson | Bẩn / Nhơ (bị blemish) | 外箱の汚損でクレーム対象になる。 (Hộp ngoài bị bẩn trở thành đối tượng khiếu nại.) |
| 誤納品 | ごのうひん | Gonōhin | Giao nhầm hàng / Sai hàng | 誤納品防止のためバーコード照合を徹底。 (Đối chiếu barcode kỹ lưỡng để ngăn giao nhầm.) |
| パレタイズ | ぱれたいず | Paretaizu | Palletize / Đóng pallet | 入庫時にパレタイズ作業を実施。 (Thực hiện đóng pallet khi nhập kho.) |
| デバンニング | でばんにんぐ | Debaningu | Devanning / Dỡ container | コンテナのデバンニング作業開始。 (Bắt đầu dỡ container.) |
| ゲート受付 | げーとうけつけ | Gēto Uketsuke | Đăng ký cổng / Check-in tại cổng kho | ゲート受付で車番とドライバー名を確認。 (Kiểm tra biển số xe và tên tài xế tại đăng ký cổng.) |
| バース | ばーす | Bāsu | Bến đỗ / Dock door | 3番バースにトラックを誘導する。 (Dẫn xe tải vào bến đỗ số 3.) |
2.2. Xử lý ngoại lệ & Phiếu nhập kho (入庫伝票 – Nyūko Denpyō)
Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Tiếng Nhật Chuyên Ngành Khuôn Mẫu (金型 – Kanagata): Bí Kíp Thông Thạo Năm 2026 Từ A-Z Cho Kỹ Sư & Thợ CNC
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| 保留 | ほりゅう | Horyū | Giữ / Tạm giữ (Quarantine) | 不良品は保留エリアへ隔離。 (Cách ly hàng lỗi vào khu vực giữ.) |
| 返品 | へんぴん | Henpin | Trả hàng / Return | 納品不備で全数返品となった。 (Do giao hàng không đầy đủ -> trả toàn bộ.) |
| 検品基準 | けんぴんきじゅん | Kenpin Kijun | Tiêu chuẩn kiểm hàng | 検品基準書に従って判定する。 (Quyết định dựa trên sách tiêu chuẩn kiểm hàng.) |
| ロット番号 | ろっとばんごう | Rotto Bangō | Số lô / Lot Number | ロット番号単位でトレーサビリティを確保。 (Đảm bảo truy xuất nguồn gốc theo số lô.) |
| 製造日 | せいぞうび | Seizōbi | Ngày sản xuất (MFG) | 製造日が古い順に先出しする。 (Xuất theo ngày sản xuất cũ trước – FEFO.) |
| 賞味期限 | しょうみきげん | Shōmi Kigen | Hạn sử dụng (EXP – Thực phẩm) | 賞味期限切れ間近品は値引き販売。 (Hàng gần hết hạn bán giảm giá.) |
| 消費期限 | しょうひきげん | Shōhi Kigen | Hạn dùng (Thực phẩm tươi sống) | 消費期限管理を厳格に行う。 (Quản lý hạn dùng nghiêm ngặt.) |
| 入庫処理 | にゅうこしょり | Nyūko Shori | Xử lý nhập kho (Trên hệ thống) | 入庫処理完了で在庫数が反映される。 (Số lượng tồn kho cập nhật sau khi xử lý nhập xong.) |
PHẦN 3: QUẢN LÝ KHO VÀ TỒN KHO (WAREHOUSE & INVENTORY / 倉庫管理・在庫管理)
Năm 2026, xu hướng Smart Warehouse (スマート倉庫) với AGV/AMR, WMS trên Cloud, AI dự báo nhu cầu đang phổ biến tại các kho lớn (Khu công nghiệp VSIP, Long Hau, Yen My…).
3.1. Cấu trúc kho & Vị trí (ロケーション管理 – Rokēshon Kanri)
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| ロケーション | ろけーしょん | Rokēshon | Location / Vị trí lưu kho (Address) | ロケーションマスタを整備する。 (Chuẩn bị/maintain master data vị trí.) |
| 固定ロケーション | こていろけーしょん | Kotei Rokēshon | Fixed Location / Vị trí cố định | A商品は固定ロケーションで管理。 (Sản phẩm A quản lý vị trí cố định.) |
| フリーロケーション | ふりーろけーしょん | Furī Rokēshon | Free Location / Vị trí tự do (Random) | フリーロケーションで空きスペースを有効活用。 (Tận dụng không gian trống bằng Free Location.) |
| ゾーニング | ぞーにんぐ | Zōningu | Zoning / Phân khu vực | 危険物ゾーニングを明確にする。 (Rõ ràng phân khu vực vật liệu nguy hiểm.) |
| ラック | らっく | Rakku | Rack / Kệ chứa | ネステナーラックで積み上げ保管。 (Kệ Nestainer để chứa chồng.) |
| ネステナー | ねすてなー | Nesutenā | Nestainer / Kệ thép gấp gọn (Rack dạng hộp) | ネステナーを使用して垂直スペースを活用。 (Dùng Nestainer tận dụng không gian dọc.) |
| パレットラック | ぱれっとらっく | Paretto Rakku | Pallet Rack / Kệ pallet | パレットラックの耐荷重を確認。 (Kiểm tra tải trọng cho phép kệ pallet.) |
| 通路幅 | つうろはば | Tsūro Haba | Chiều rộng lối đi / Aisle width | フォークリフト用に通路幅を広げる。 (Mở rộng lối đi cho xe nâng.) |
| 作業導線 | さぎょうどうせん | Sagyō Dōsen | Đường đi làm việc / Flow line | 作業導線が交差しないレイアウトにする。 (Bố trí layout không giao nhau đường đi làm việc.) |
| 温度帯 | おんどたい | Ondotai | Nhiệt độ vùng / Temperature zone | 定温・冷蔵・冷凍の3温度帯を管理。 (Quản lý 3 vùng nhiệt độ: thường, lạnh, đông.) |
| 定温 | ていおん | Teion | Nhiệt độ thường / Constant temp (15-25°C) | 定温倉庫で常温品を保管。 (Lưu kho hàng thường tại kho định nhiệt.) |
| 冷蔵 | れいぞう | Reizō | Làm mát / Chilled (0-10°C) | 冷蔵エリアは結露対策が必要。 (Khu vực lạnh cần chống ngưng tụ.) |
| 冷凍 | れいとう | Reitō | Đóng băng / Frozen (-18°C trở xuống) | 冷凍庫の霜取り作業を定期実施。 (Thực hiện định kỳ gạt sương kho đông.) |
3.2. Kiểm kê & Điều chuyển (棚卸・移動 – Tanaoroshi / Idō)
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| 棚卸 | たなおろし | Tanaoroshi | Kiểm kê hàng hóa / Stocktaking | 月次棚卸を月末に実施する。 (Thực hiện kiểm kê hàng tháng vào cuối tháng.) |
| 実地棚卸 | じっちたなおろし | Jicchi Tanaoroshi | Kiểm kê thực tế (Physical count) | 実地棚卸で帳簿と実在庫の差異を出す。 (Kiểm kê thực tế để ra chênh lệch sổ sách vs thực tế.) |
| 巡回棚卸 | じゅんかいたなおろし | Junkai Tanaoroshi | Kiểm kê chu kỳ / Cycle count | ABC分析に基づき巡回棚卸頻度を設定。 (Cài tần suất cycle count dựa trên phân tích ABC.) |
| 差異 | さい | Sai | Chênh lệch / Discrepancy | 差異分析を行い原因を特定する。 (Phân tích chênh lệch để xác định nguyên nhân.) |
| ロケーション移動 | ろけーしょんいどう | Rokēshon Idō | Di chuyển vị trí (Relocation) | 季節品のロケーション移動を実施。 (Thực hiện di chuyển vị trí hàng theo mùa.) |
| 圧縮 | あっしゅく | Asshuku | Nén / Gộp vị trí (Consolidation) | 空きロケーションを圧縮してスペース確保。 (Nén vị trí trống để đảm bảo không gian.) |
| 在庫調整 | ざいこちょうせい | Zaiko Chōsei | Điều chỉnh tồn kho (Inventory adjustment) | システム上で在庫調整伝票を切る。 (Lập phiếu điều chỉnh tồn kho trên hệ thống.) |
| デッドストック | っでっどすとっく | Deddo Sutokku | Deadstock / Hàng ế, hàng chết | デッドストック処分でキャッシュフロー改善。 (Xử lý hàng ế cải thiện dòng tiền.) |
| 長期在庫 | ちょうきざいこ | Chōki Zaiko | Hàng tồn kho lâu (Slow-moving) | 長期在庫リストを営業へ展開し販促依頼。 (Gửi danh sách hàng tồn kho lâu cho Sales yêu cầu 촉진 bán.) |
3.3. Thiết bị & An toàn (設備・安全 – Setsubi / Anzen)
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| フォークリフト | ふぉーくりふと | Fōkurifuto | Forklift / Xe nâng | フォークリフト免許保有者のみ運転可。 (Chỉ người có bằng lái xe nâng mới được vận hành.) |
| リーチリフト | りーちりふと | Rīchi Rifuto | Reach Truck / Xe nâng đạt (hẹp, cao) | 狭い通路ではリーチリフトを使用。 (Lối đi hẹp dùng Reach Truck.) |
| カウンターフォーク | かうんたーふぉーく | Kauntā Fōku | Counterbalance Forklift / Xe nâng cân bằng | カウンターフォークでコンテナ積み下ろし。 (Dùng Counterbalance dỡ/đổ container.) |
| ハンドリフト | はんどりふと | Handorifuto | Hand Pallet Jack / Xe tay pallet | ハンドリフトでパレットを短距離移動。 (Dùng xe tay di chuyển pallet đoạn ngắn.) |
| ピッキングカート | ぴっきんぐかーと | Pikkingu Kāto | Picking Cart / Xe đẩy pick hàng | ピッキングカートに仕分け棚を設置。 (Lắp kệ phân loại trên xe đẩy pick.) |
| コンベア | こんべあ | Konbea | Conveyor / Băng tải | コンベアラインで仕分け自動化。 (Tự động hóa phân loại bằng băng tải.) |
| ソーター | そーたー | Sōtā | Sorter / Máy phân loại tự động | ソーター導入で仕分けスピード向上。 (Dẫn nhập Sorter tăng tốc độ phân loại.) |
| AGV / AMR | エージーブイ / エーエムアール | Ē Jī Bui / Ē Emu Āru | Robot tự hành / Robot di động tự chủ | AGVがパレットを指定ロケーションへ搬送。 (AGV vận chuyển pallet đến vị trí chỉ định.) |
| WMS (Warehouse Management System) | ダブリューエムエス | Daburyū Emu Esu | Hệ thống quản lý kho | WMSとERPをAPI連携させる。 (Kết nối WMS với ERP qua API.) |
| ハンディターミナル | はんでぃたーみなる | Handi Tāminaru | Handy Terminal / Máy quét cầm tay | ハンディターミナルでバーコード読み取り。 (Quét barcode bằng máy cầm tay.) |
| 音声ピッキング | おんせいぴっきんぐ | Onsei Pikkingu | Voice Picking / Pick bằng giọng nói | 音声ピッキングで両手自由、作業効率UP。 (Voice picking giải phóng双手, tăng hiệu suất.) |
| 安全靴 | あんぜんぐつ | Anzen Gutsu | Giày bảo hộ / Safety shoes | 倉庫内は安全靴着用必須。 (Bắt buộc mang giày bảo hộ trong kho.) |
| ヘルメット | へるめっと | Herumetto | Mũ bảo hộ / Helmet | 高所作業時はヘルメット着用。 (Đeo mũ khi làm việc tại độ cao.) |
| KY活動 (危険予知活動) | ケーワイかつどう | Kē Wai Katsudō | Hoạt động KY (Dự báo nguy hiểm) | 朝礼でKY活動を実施し危険ポイント共有。 (Buổi sáng làm KY chia sẻ điểm nguy hiểm.) |
| ヒヤリハット | ひやりはっと | Hiyari Hatto | Near-miss / Vụ suýt tai nạn (Hiyari-Hatto) | ヒヤリハット事例を全員で共有し再発防止。 (Chia sẻ case near-miss để ngăn ngừa tái diễn.) |
| 5S (整理・整頓・清掃・清潔・躾) | ファイブエス | Faibu Esu | 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) | 5S活動で職場環境を改善し続ける。 (Cải thiện môi trường làm việc liên tục bằng 5S.) |
PHẦN 4: XUẤT KHO & XỬ LÝ ĐƠN HÀNG (OUTBOUND / PICKING & PACKING – 出庫・ピッキング・梱包)
Đây là giai đoạn quyết định OTD (On-Time Delivery) và trải nghiệm khách hàng. Năm 2026, Wave Picking (ウェーブピッキング) và Batch Picking (バッチピッキング) được tối ưu bằng thuật toán AI.
4.1. Lập kế hoạch & Phân sóng (出庫計画・ウェーブ – Shukko Keikaku / Wēbu)
Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Tiếng Nhật Chuyên Ngành Khách Sạn 2026: Bộ Từ Điển Toàn Diện Từ A-Z Cho Người Làm Nghề Và Du Học Sinh
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| 出庫 | しゅっこ | Shukko | Xuất kho / Shipping | 出庫締め切りは午後3時だ。 (Deadline xuất kho là 15h00.) |
| ピッキングリスト | ぴっきんぐりすと | Pikkingu Risuto | Danh sách pick / Picking list | ピッキングリストをハンディにダウンロード。 (Tải picking list xuống máy cầm tay.) |
| ウェーブ | うぇーぶ | Wēbu | Wave / Sóng (Nhóm đơn hàng xử lý cùng lúc) | 午前便と午後便でウェーブを分ける。 (Tách wave cho chuyến sáng và chiều.) |
| バッチピッキング | ばっちぴっきんぐ | Batchi Pikkingu | Batch Picking / Pick theo lô (gom nhiều đơn) | バッチピッキングで移動距離を短縮。 (Giảm quãng đường di chuyển bằng Batch picking.) |
| オーダーピッキング | おーだーぴっきんぐ | Ōdā Pikkingu | Order Picking / Pick theo từng đơn | 単品多量はオーダーピッキングが効率的。 (Hàng đơn lẻ lượng lớn dùng Order picking hiệu quả.) |
| シードピッキング | しーどぴっきんぐ | Shīdo Pikkingu | Seed Picking / Pick 播种 (Phân chia sau khi pick lô) | シードピッキングで仕分け工程を分離。 (Tách quy trình phân loại bằng Seed picking.) |
| DAS (Digital Assort System) | ダス | Dasu | Hệ thống phân loại số / Put-to-light | DAS表示灯に従い店舗別に仕分け。 (Phân loại theo cửa hàng theo đèn DAS.) |
| DPS (Digital Picking System) | ディーピーエス | Dī Pī Esu | Hệ thống pick số / Pick-to-light | DPSでピッキングミスをゼロに。 (Loại bỏ lỗi pick bằng DPS.) |
4.2. Thao tác Pick & Pack (ピッキング・梱包作業)
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| ピッキング | ぴっきんぐ | Pikkingu | Picking / Lấy hàng | ピッキング精度99.9%以上を目指す。 (Mục tiêu độ chính xác pick > 99.9%.) |
| 仕分け | しわけ | Shiwake | Phân loại / Sorting | 仕分けエリアで店舗別に振り分け。 (Phân loại theo cửa hàng tại khu vực sorting.) |
| 検品 | けんぴん | Kenpin | Kiểm hàng (lần 2 khi xuất) | 出荷前検品で不良品をはじく。 (Loại hàng lỗi tại kiểm hàng trước xuất.) |
| 梱包 | こんぽう | Konpō | Đóng gói / Packing | 梱包資材のコスト削減を検討。 (Xem xét giảm chi phí vật liệu đóng gói.) |
| 箱詰め | はこづめ | Hakozume | Đóng hộp / Case packing | 箱詰め作業標準書通りに実施。 (Thực hiện đóng hộp theo SOP.) |
| 緩衝材 | かんしょうざい | Kanshōzai | Vật liệu đệm / Cushioning material | 割れ物には緩衝材をたっぷり入れる。 (Hàng vỡ để nhiều vật liệu đệm.) |
| エアキャップ | えあきゃっぷ | Ea Kyappu | Bong bóng hơi / Bubble wrap | エアキャップで商品を巻いて保護。 (Cuộn bong bóng hơi bảo vệ sản phẩm.) |
| ストレッチフィルム | すとれっちふぃるむ | Sutorecchi Firumu | Phim co / Stretch film | パレット全体をストレッチフィルムで巻く。 (Cuộn phim co toàn bộ pallet.) |
| PPバンド | ピーピーバンド | Pī Pī Bando | Dây PP / PP Strap | PPバンドで段ボール箱を縛る。 (Buộc dây PP cho thùng carton.) |
| シッピングマーク | してぃんぐまーく | Shippingu Māku | Shipping Mark / Điểm vận đơn (Mã vân, ký hiệu trên thùng) | シッピングマークを側面2箇所に印刷。 (In shipping mark 2 bên mặt hông.) |
| 送り状 | おくりじょう | Okurijō | Vận đơn / Shipping label (Tờ giấy dán ngoài) | 送り状を貼り付け、伝票番号をスキャン。 (Dán vận đơn, quét mã vận đơn.) |
| 伝票番号 | でんぴょうばんごう | Denpyō Bangō | Số vận đơn / Tracking number | 伝票番号で追跡可能になる。 (Có thể truy vết bằng số vận đơn.) |
| 重量オーバー | じゅうりょうおーばー | Jūryō Ōbā | Quá trọng lượng / Overweight | 1箱の重量オーバーに注意喚起。 (Cảnh báo thùng hàng quá trọng lượng.) |
| 三辺合計 | さんぺんごうけい | Sanpen Gōkei | Tổng 3 chiều (Dài+Rộng+Cao) | 宅急便サイズの三辺合計を確認。 (Kiểm tra tổng 3 chiều cỡ 택배.) |
4.3. Xuất cổng & Giao hàng (出荷・配送 – Shukka / Haishō)
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| 積み込み | つみこみ | Tsumikomi | Dỡ xe / Loading (Lên xe) | 積み込み順序はルート順に合わせる。 (Thứ tự loading theo thứ tự route.) |
| 積み付け | つみつけ | Tsumitsuke | Sắp xếp hàng trên xe / Stowage | 積み付け図通りに荷物を配置。 (Bố trí hàng theo sơ đồ stowage plan.) |
| 荷崩れ | にくずれ | Nikuzure | Hàng trượt / Sụp đổ hàng | 荷崩れ防止にストレッチとベルトで固定。 (Cố định bằng phim và dây để chống sụp đổ.) |
| 車上渡し | しゃじょうわたし | Shajō Watashi | Giao hàng tại xe / Delivered on vehicle | 納品条件は車上渡しとする。 (Điều kiện giao hàng: tại xe.) |
| 軒先渡し | のきさきわたし | Nokisaki Watashi | Giao tại cửa / Door delivery | 軒先渡しでサインをもらう。 (Giao tại cửa, lấy chữ ký.) |
| 設置納品 | せっちのうひん | Setchi Nōhin | Giao hàng lắp đặt / White glove delivery | 家電は設置納品サービスを付帯。 (Điện tử kèm dịch vụ giao lắp.) |
| 不在票 | ふざいひょう | Fuzaihyō | Thông báo không gặp người / Absence slip | 不在票を投函し再配達依頼を待つ。 (Đưa thông báo không gặp, chờ yêu cầu giao lại.) |
| 再配達 | はいたつ | Saihaitatsu | Giao lại / Re-delivery | 再配達率を下げるため置き配推奨。 (Khuyến nghị để hàng trước cửa để giảm tỷ lệ giao lại.) |
| 置き配 | おきはい | Okihai | Để hàng trước cửa / Leave at door | 置き配バッグの活用で盗難防止。 (Dùng túi để hàng chống trộm cắp.) |
| POD (Proof of Delivery) | ピーオーディー | Pī Ō Dī | Chứng từ giao hàng / Bằng chứng giao thành công | 電子サインでPODを即時システム反映。 (Chữ ký điện tử cập nhật POD realtime.) |
PHẦN 5: VẬN TẢI & QUỐC TẾ (TRANSPORT & INTERNATIONAL LOGISTICS / 輸送・国際物流)
Việt Nam năm 2026 là trung tâm sản xuất thay thế (China+1), lượng hàng xuất khẩu ra Mỹ, EU, Nhật qua đường biển (海上輸送) và đường hàng không (航空輸送) tăng mạnh. Thuật ngữ Incoterms 2020 là bắt buộc.
5.1. Đường bộ & Đa phương thức (陸上輸送・モーダルシフト)
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| 幹線輸送 | かんせんゆそう | Kansen Yusō | Vận tải tuyến chính / Line haul (Trung tâm -> Trung tâm) | 幹線輸送は大型トレーラーで効率化。 (Line haul dùng đầu kéo lớn để hiệu quả.) |
| 支線輸送 | しせんゆそう | Shisen Yusō | Vận tải tuyến nhánh / Feeder (Trung tâm -> Điểm cuối) | 支線輸送でラストワンマイルをカバー。 (Feeder bao phủ last-mile.) |
| モーダルシフト | もーだるしふと | Mōdaru Shifuto | Modal Shift / Chuyển dịch phương thức (Xe -> Tau/Barge) | モーダルシフトでCO2排出量削減。 (Giảm CO2 bằng Modal Shift.) |
| 共同配送 | きょうどうはいそう | Kyōdō Haishō | Joint Delivery / Giao hàng chung | 競合他社と共同配送で車両効率UP。 (Giao hàng chung với đối thủ tăng hiệu quả xe.) |
| ミルクラン | みるくらん | Mirukuran | Milk Run / Tuyến vòng thu thập/phân phối | ミルクランでサプライヤーから部品回収。 (Milk run thu gom linh kiện từ supplier.) |
| チャーター便 | ちゃーたーびん | Chātā Bin | Xe thuê trọn / Charter flight/truck | 緊急便はチャーター便で対応。 (Khẩn dùng xe thuê trọn/charter.) |
| 混載便 | こんさいびん | Konsai Bin | LCL / Consolidated truck (Hàng ghép) | 混載便で小口貨物をコストメリット輸送。 (Vận chuyển hàng lẻ tiện lợi bằng xe ghép.) |
| 満車 | まんしゃ | Mansha | Xe đầy / Full Truck Load (FTL) | 東京行き満車で出発。 (Xe đầy hàng khởi hành đi Tokyo.) |
| 空車 | くうしゃ | Kūsha | Xe rỗng / Empty truck | 空車回送コストをバックホールでカバー。 (Chi phí xe rỗng về được bù bằng backhaul.) |
| ドライバー不足 | どらいばーふそく | Doraibā Fusoku | Thiếu tài xế / Driver shortage | 2026年問題でドライバー不足が深刻化。 (Vấn đề năm 2026 làm thiếu tài xế trầm trọng – quy tắc giờ làm việc mới). |
| 運行管理者 | うんこうかんりしゃ | Unkō Kanrisha | Quản lý vận hành / Transport Manager | 運行管理者が点呼と指導監督を行う。 (Quản lý vận hành điểm danh và hướng dẫn giám sát.) |
| 点呼 | てんこ | Tenko | Điểm danh / Roll call (Sáng/Chiều) | アルコールチェック付き点呼を実施。 (Điểm nhan kèm kiểm tra cồn.) |
| デジタルタコグラフ | でじたるたこぐらふ | Dejitaru Takogurafu | Digital Tachograph / Thiết bị ghi hành trình số | デジタコデータで運行実績を管理。 (Quản lý thực tế vận hành bằng data tachograph.) |
5.2. Quốc tế: Đường biển & Hàng không (海上・航空輸送)
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| フォワーダー | ふぉわーだー | Fuawādā | Forwarder / Công ty vận tải đa phương thức | フォワーダーにブッキングを依頼。 (Yêu cầu forwarder booking.) |
| 船会社 | せんかいしゃ | Senkaisha | Shipping Line / Hãng tàu | 船会社のスペース確保が厳しい。 (Khó giữ chỗ hãng tàu.) |
| ブッキング | ぶっきんぐ | Bukkingu | Booking / Đặt chỗ | ブッキング確定後にS/Iを提出。 (Nộp S/I sau khi booking xác nhận.) |
| S/I (Shipping Instruction) | エスアイ | Esu Ai | Chỉ thị vận đơn / Hướng dẫn làm B/L | S/Iの内容でB/Lが発行される。 (B/L được phát hành dựa trên nội dung S/I.) |
| B/L (Bill of Lading) | ビーエル | Bī Eru | Bill of Lading / Vận đơn hàng hải (Chứng từ sở hữu) | 原本B/Lを銀行経由で送付。 (Gửi gốc B/L qua ngân hàng.) |
| 海上運賃 | かいじょううんちん | Kaijō Unchin | Cước biển / Ocean Freight | 海上運賃の値上げ通知が届いた。 (Nhận thông báo tăng cước biển.) |
| BAF (Bunker Adjustment Factor) | バフ | Bafu | Phụ phí nhiên liệu / Bunker surcharge | BAFが変動制で請求される。 (BAF tính theo cơ chế biến động.) |
| CAF (Currency Adjustment Factor) | カフ | Kafu | Phụ phí tỷ giá / Currency surcharge | CAFで為替リスクをヘッジ。 (Hedge rủi ro tỷ giá bằng CAF.) |
| THC (Terminal Handling Charge) | ティーエイチシー | Tī Ēchi Shī | Phí bến / Terminal Handling Charge | THCは港ごとに金額が異なる。 (THC khác nhau tùy cảng.) |
| CY (Container Yard) | シーワイ | Shī Wai | Bãi container / Container Yard | CYカット日を確認し搬入する。 (Kiểm tra ngày CY cut-off để đưa hàng vào.) |
| CFS (Container Freight Station) | シーエフエス | Shī Efu Esu | Bãi tháo gom / Container Freight Station (LCL) | LCL貨物はCFSでデバンニング。 (Hàng LCL dỡ tại CFS.) |
| 切り返し | きりかえし | Kirikaeshi | Cut-off / Đóng cửa nhận hàng (CY Cut / SI Cut / VGM Cut) | 書類切り返しは船名確定前日正午。 (Cut-off giấy tờ là trưa ngày trước ngày xác nhận tên tàu.) |
| VGM (Verified Gross Mass) | ブイジーエム | Bui Jī Emu | Khối lượng thực tế đã xác thực | VGM申告なしでは積み込み不可。 (Không khai VGM thì không được loading.) |
| 積み残し | つみのこし | Tsuminokoshi | Bumped cargo / Hàng bị bỏ lại (Overbooking) | 積み残し発生で次船に振り替え。 (Phát sinh bumped cargo -> chuyển sang tàu sau.) |
| 換船 | かんせん | Kansen | Transshipment / Chuyển tàu | シンガポールで換船して欧州へ。 (Chuyển tàu tại Singapore đi Châu Âu.) |
| ETA / ETD | イーティーエー / イーティーディー | Ī Tī Ē / Ī Tī Dī | ETA: Dự kiến đến / ETD: Dự kiến rời | ETAが遅延し納期に間合わないリスク。 (ETA trễ rủi ro không kịp hạn giao.) |
| AWB (Air Waybill) | エーダブリュービー | Ē Daburyū Bī | Air Waybill / Vận đơn hàng không | AWB番号で航空貨物追跡可能。 (Theo dõi hàng không bằng số AWB.) |
| チャージアブルウェイト | ちゃーじあぶるうぇいと | Chāji Aburu Weito | Chargeable Weight / Khối lượng tính cước (Max của Actual vs Volumetric) | チャージアブルウェイトで運賃計算。 (Tính cước theo Chargeable Weight.) |
| ボリュームウェイト | ぼりゅーむうぇいと | Boryūmu Weito | Volumetric Weight / Khối lượng thể tích (DxRxC / 6000 hoặc 5000) | 軽量かさ張り品はボリュームウェイト適用。 (Hàng nhẹ nhưng to áp dụng Volumetric Weight.) |
5.3. Incoterms 2020 & Thanh toán (インコタームズ・決済)
Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Tiếng Nhật Chuyên Ngành IT Toàn Tập 2026: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao, Phân Loại Theo Lĩnh Vực & Mẹo Học Hiệu Quả
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| EXW (Ex Works) | イーエックスダブリュー | Ī Ekkusu Daburyū | Tại nhà máy / Ex Works | EXW条件で買主が工場引き取り。 (Điều kiện EXW người mua tự lấy tại xưởng.) |
| FCA (Free Carrier) | エフシーエー | Efu Shī Ē | Giao cho người vận tải / Free Carrier | FCAハノイ工場渡しで契約。 (Hợp đồng FCA tại nhà máy Hà Nội.) |
| FOB (Free On Board) | エフオービー | Efu Ō Bī | Giao trên boong tàu / Free On Board | FOB条件で本船渡しコストまで売主負担。 (FOB: Người bán chịu chi phí đến trên boong tàu.) |
| CFR (Cost and Freight) | シーエフアール | Shī Efu Āru | Cước phí đến cảng đích / Cost and Freight | CFRホーチミン港建てで見積もり。 (Báo giá CFR cảng Hồ Chí Minh.) |
| CIF (Cost, Insurance and Freight) | シーアイエフ | Shī Ai Efu | Cước + Bảo hiểm / Cost, Insurance, Freight | CIF条件で海上保険を売主が手配。 (CIF: Người bán mua bảo hiểm hàng hải.) |
| DAP (Delivered at Place) | ダップ | Dappu | Giao tại nơi chỉ định / Delivered at Place | DAP条件で関税未払いのまま納品。 (DAP: Giao hàng chưa đóng thuế nhập khẩu.) |
| DDP (Delivered Duty Paid) | ディーディーピー | Dī Dī Pī | Giao đã bao gồm thuế / Delivered Duty Paid | DDPでベトナム国内倉庫まで一括納品。 (DDP: Giao trọn gói đến kho trong nước VN.) |
| L/C (Letter of Credit) | エルシー | Eru Shī | Thư tín dụng / Letter of Credit | L/C決済で不一致点（ディスクレパンシー）なし。 (Thanh toán L/C không có điểm không符合 – Discrepancy.) |
| T/T (Telegraphic Transfer) | ティーティー | Tī Tī | Chuyển tiền điện báo / Wire transfer | T/T事前入金確認後に出荷。 (Xuất hàng sau khi xác nhận T/T trước.) |
| D/P (Documents against Payment) | ディーピー | Dī Pī | Đối tài khoản / Documents against Payment | D/P条件で書類引き渡しと引き換えに支払い。 (D/P: Trả tiền đổi tài liệu.) |
| O/A (Open Account) | オーエー | Ō Ē | Tín chấp / Open Account | 信頼関係構築後にO/A決済へ移行。 (Chuyển sang O/A sau khi xây dựng niềm tin.) |
PHẦN 6: HÀI QUAN & THUẾ (CUSTOMS & TAX / 通関・貿易実務)
Năm 2026, Hải quan Việt Nam (VNACCS/VCIS) và Hải quan Nhật (NACCS) đều đẩy mạnh Paperless (無紙化) và AEO (Authorized Economic Operator). Việc nắm vững thuật ngữ khai báo là sống còn.
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| 通関 | つうかん | Tsūkan | Hải quan / Customs Clearance | 通関手続きを代行業者に委託。 (Uy quyền thủ tục hải quan cho đại lý.) |
| 通関士 | つかんし | Tsūkanshi | Chuyên viên hải quan / Customs Broker (Có chứng chỉ Quốc gia Nhật) | 通関士資格保有者が申告書を作成。 (Người có chứng chỉ Tsūkanshi lập tờ khai.) |
| 輸入申告 | ゆにゅうしんこく | Yunyū Shinkoku | Khai báo nhập khẩu / Import Declaration | 輸入申告後に許可が出れば引き取り可能。 (Sau khai báo nhập, được phép thì mới lấy hàng.) |
| 輸出申告 | ゆしゅつしんこく | Yushutsu Shinkoku | Khai báo xuất khẩu / Export Declaration | 輸出申告は積み込み24時間前まで。 (Khai báo xuất trước loading 24h.) |
| HSコード | エッチエスコード | Etchi Esu Kōdo | Mã HS / HS Code | 正確なHSコードで関税率を確定。 (Xác định thuế suất nhập khẩu bằng mã HS chính xác.) |
| 関税 | かんぜい | Kanzei | Thuế nhập khẩu / Customs Duty | EPA活用で関税撤廃・削減を申請。 (Áp dụng EPA xin miễn giảm thuế nhập khẩu.) |
| 消費税 | しょうひぜい | Shōhizei | Thuế tiêu dùng / Consumption Tax (Nhật: 10%) | 輸入消費税は課税価格ベースで計算。 (Thuế tiêu dùng nhập tính trên giá tính thuế.) |
| 課税価格 | かぜいかかく | Kazei Kakaku | Giá tính thuế / Dutiable Value (CIF + Điều chỉnh) | 課税価格に運賃保険料を加算。 (Giá tính thuế = CIF + cước + bảo hiểm.) |
| EPA / FTA | イーピーエー / エフティーエー | Ī Pī Ē / Efu Tī Ē | Hiệp định thương mại tự do | 日越EPA原産地証明書を取得。 (Lấy C/O ngày gốc theo EPA Nhật-Việt.) |
| 原産地証明書 | げんさんちしょうめいしょ | Gensanchi Shōmeisho | Chứng nhận xuất xứ / Certificate of Origin (C/O) | 特定原産地証明書で関税優遇を受ける。 (Được ưu đãi thuế nhờ C/O đặc thù.) |
| インボイス | いんぼいす | Inboisu | Invoice / Hóa đơn thương mại | インボイスにHSコードと原産国を記載。 (Ghi mã HS và quốc gia xuất xứ trên Invoice.) |
| パッキングリスト | ぱっきんぐりすと | Pakkingu Risuto | Packing List / Bao bì / Danh sách đóng gói | パッキングリストで箱数・重量を確認。 (Kiểm tra số thùng, trọng lượng trên Packing List.) |
| 検査 | けんさ | Kensa | Kiểm tra (Hải quan / Vệ sinh / Thực vật) | 植物検疫で燻蒸証明書が必要。 (Kiểm dịch thực vật yêu cầu chứng nhận khử trùng.) |
| 赤ラン / 青ラン | あからん / あおらん | Aka Ran / Ao Ran | Kênh đỏ / Kênh xanh (Hải quan VN/ Nhật) | 青ランなら即時許可、赤ランは検査。 (Kênh xanh cho phép ngay, kênh đỏ kiểm tra.) |
| 事前教示 | じぜんきょうじ | Jizen Kyōji | Tra cứu trước / Pre-ruling (HS Code, Giá) | 事前教示制度でHSコードを確定させる。 (Dùng chế độ tra cứu trước để chốt mã HS.) |
| AEO (Authorized Economic Operator) | エイオー | Ei Ō | Doanh nghiệp an toàn / AEO | AEO認定で通関迅速化メリット享受。 (Được lợi ích thông quan nhanh nhờ AEO.) |
| 保税地域 | ほぜいちいき | Hozei Chiiki | Khu bảo thuế / Bonded Area | 保税蔵置場で輸入許可前まで保管。 (Lưu kho bảo thuế chờ phép nhập khẩu.) |
| 保税蔵置場 | ほぜいくらおきば | Hozei Kurāokiba | Kho bảo thuế / Bonded Warehouse | 保税蔵置場から国内移動許可を取る。 (Xin phép chuyển kho từ bảo thuế ra trong nước.) |
| 再輸出 | さいゆしゅつ | Saiyushutsu | Xuất khẩu lại / Re-export | 保税地域から再輸出すれば関税免除。 (Xuất khẩu lại từ khu bảo thuế miễn thuế.) |
PHẦN 7: HỆ THỐNG THÔNG TIN & DX (IT / SYSTEM / WMS / DX)
Năm 2026, Digital Transformation (DX – デジタルトランスフォーメーション) là từ khóa số 1. API, EDI, RPA, AI Forecasting là chuẩn mực.
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| WMS | ダブリューエムエス | Daburyū Emu Esu | Warehouse Management System | WMSマスタメンテでロケーション追加。 (Maintain master WMS thêm location.) |
| TMS | ティーエムエス | Tī Emu Esu | Transport Management System | TMSで配車計画を最適化。 (Tối ưu kế hoạch phân xe bằng TMS.) |
| OMS | オーエムエス | Ō Emu Esu | Order Management System | OMSからWMSへ出荷指示連携。 (OMS đẩy chỉ thị xuất sang WMS.) |
| ERP | イーアールピー | Ī Āru Pī | Enterprise Resource Planning | ERP基幹システムと在庫数を同期。 (Đồng bộ tồn kho với ERP cốt lõi.) |
| EDI | イーディーアイ | Ī Dī Ai | Electronic Data Interchange | EDIで受注データを自動取り込み。 (Tự động lấy dữ liệu đơn hàng qua EDI.) |
| API連携 | エーピーアイれんけい | Ē Pī Ai Renkei | Kết nối API / API Integration | API連携でリアルタイム在庫参照。 (Xem tồn kho realtime qua API.) |
| マスタデータ | ますたでーた | Masuta Dēta | Master Data / Dữ liệu chủ đạo (Item, Location, Customer) | マスタデータの整備がシステム導入の鍵。 (Chuẩn bị Master Data là chìa khóa triển khai hệ thống.) |
| アイテムマスタ | あいてむますた | Aitemu Masuta | Item Master / Master hàng hóa | アイテムマスタにサイズ・重量を登録。 (Đăng ký kích thước, trọng lượng vào Item Master.) |
| ロケーションマスタ | ろけーしょんますた | Rokēshon Masuta | Location Master / Master vị trí | ロケーションマスタで容積チェック設定。 (Cài đặt check dung tích trên Location Master.) |
| リアルタイム在庫 | りあるたいむざいこ | Riaru Taimu Zaiko | Real-time Inventory / Tồn kho thời gian thực | ECサイトにリアルタイム在庫を表示。 (Hiển thị tồn kho realtime trên web EC.) |
| 在庫同期 | ざいこどうき | Zaiko Dōki | Đồng bộ tồn kho | 実店舗とECの在庫同期で欠品防止。 (Đồng bộ kho cửa hàng & EC ngăn chặn hết hàng.) |
| 需要予測 | じゅようよそく | Juyō Yosoku | Dự báo nhu cầu / Demand Forecasting | AI需要予測で適正在庫量を算出。 (Tính tồn kho tối ưu bằng AI dự báo nhu cầu.) |
| 自動発注 | じどうはっちゅう | Jidō Hacchū | Tự động đặt hàng / Auto Replenishment | 安全在庫割れで自動発注トリガー。 (Khi vỡ an toàn tồn kho -> trigger tự động đặt hàng.) |
| RPA | アールピーエー | Āru Pī Ē | Robotic Process Automation | RPAで定型入力作業を自動化。 (Tự động hóa nhập liệu định kỳ bằng RPA.) |
| デジタルツイン | でじたるついん | Dejitaru Tsuin | Digital Twin / Đôi số | 倉庫デジタルツインでシミュレーション。 (Mô phỏng bằng Digital Twin kho hàng.) |
| クラウドWMS | くらうどだぶりゅーえむえす | Kuraudo Daburyū Emu Esu | Cloud WMS / WMS trên đám mây | クラウドWMSで初期費用抑えて導入。 (Triển khai Cloud WMS tiết kiệm chi phí ban đầu.) |
| ハンディスキャナ | はんでぃすきゃな | Handi Sukyana | Handy Scanner / Máy quét cầm tay | ハンディスキャナでバーコード/QR読取。 (Quét Barcode/QR bằng máy cầm tay.) |
| RFID | アールエフアイディー | Āru Efu Ai Dī | RFID / Nhận dạng sóng radio | RFIDゲートで一括入庫検品。 (Kiểm hàng nhập hàng loạt bằng cổng RFID.) |
| 音声認識 | おんせいにんしき | Onsei Ninshiki | Nhận diện giọng nói / Voice Recognition | 音声認識ピッキングでペーパーレス。 (Voice picking không giấy tờ.) |
PHẦN 8: CHỈ TIÊU HIỆU SUẤT & KPI (KPI / 改善 / カイゼン)
Văn hóa Kaizen (改善 – Cải tiến liên tục) là linh hồn của quản trị Nhật Bản. Năm 2026, KPI không chỉ là số liệu mà gắn với OKR và Visual Management (見える化 – Mieruka).
| Kanji | Hiragana | Romaji | Nghĩa | Câu ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| KPI (Key Performance Indicator) | ケーピーアイ | Kē Pī Ai | Chỉ tiêu hiệu suất chủ chốt | KPI達成率をダッシュボードで見える化。 (Trực quan hóa tỷ lệ đạt KPI trên Dashboard.) |
| 生産性 | せいさんせい | Seisansei | Năng suất / Productivity | 時間当たり生産性（件/時間）を管理。 (Quản lý năng suất/giờ – lines per hour.) |
| 作業効率 | さぎょうこうりつ | Sagyō Kōritsu | Hiệu quả công việc / Work efficiency | 作業効率悪化のボトルネックを特定。 (Xác định bottleneck làm giảm hiệu suất.) |
| ピッキング精度 | ぴっきんぐせいど | Pikkingu Seido | Độ chính xác Pick / Picking Accuracy | ピッキング精度99.99%目標でダブルチェック。 (Mục tiêu 99.99% accuracy -> double check.) |
| 出荷精度 | しゅっかせいど | Shukka Seido | Độ chính xác xuất kho / Shipping Accuracy | 完璧な出荷精度でクレームゼロへ。 (Độ chính xác xuất kho hoàn hảo -> 0 khiếu nại.) |
| 在庫回転率 | ざいこかいてんりつ | Zaiko Kaitenritsu | Tỷ lệ vòng quay tồn kho / Inventory Turnover | 在庫回転率を上げてキャッシュフロー改善。 (Tăng vòng quay tồn kho cải thiện dòng tiền.) |
| 欠品率 | けっぴんりつ | Keppinritsu | Tỷ lệ hết hàng / Stockout Rate | 欠品率0.1%以下を維持する。 (Duy trì tỷ lệ hết hàng < 0.1%.) |
| リードタイム | りーどたいむ | Rīdo Taimu | Lead Time | 受注から出荷までのリードタイム短縮。 (Rút ngắn Lead time từ nhận đơn đến xuất kho.) |
| OTD (On-Time Delivery) | オーティーディー | Ō Tī Dī | Tỷ lệ giao đúng hẹn / On-time Delivery Rate | OTD98%以上で顧客満足度向上。 (OTD > 98% tăng hài lòng khách hàng.) |
| 完納率 | かんのうりつ | Kannōritsu | Tỷ lệ giao đủ / Fill Rate / Order Completeness | 完納率低下の原因は在庫配置にあり。 (Nguyên nhân giảm Fill Rate do bố trí kho.) |
| 返品率 | へんぴんりつ | Henpinritsu | Tỷ lệ trả hàng / Return Rate | 返品率分析で不良品傾向を把握。 (Phân tích tỷ lệ trả hàng nắm xu hướng lỗi.) |
| クレーム | くれーむ | Kurēmu | Khiếu nại / Complaint | クレーム対応履歴をデータベース化。 (Cơ sở dữ liệu lịch sử xử lý khiếu nại.) |
| カイゼン (改善) | かいぜん | Kaizen | Cải tiến / Kaizen (Tốt hơn hôm qua) | 現場からのカイゼン提案を表彰する。 (Khen thưởng đề xuất Kaizen từ hiện trường.) |
| ムダ (無駄) | むだ | Muda | Phí phạm / Waste (7 loại Muda: Chờ, Vận chuyển, Quá trình, Tồn kho, Chuyển động, Sản xuất quá mức, Khuyết tật) | ムダ見つけ出し作業標準を見直す。 (Tìm ra Muda -> xem lại chuẩn làm việc.) |
| 5S (整理・整頓・清掃・清潔・躾) | ふぁいぶえす | Faibu Esu | 5S | 5Sパトロールで職場ルール徹底。 (Đi kiểm tra 5S để thi hành quy tắc.) |
| 見える化 (みえるか) | みえるか | Mieruka | Trực quan hóa / Visual Management | 在庫見える化で誰でも状況把握可能。 (Trực quan hóa kho -> ai cũng nắm tình hình.) |
| アンドン (行灯) | あんどん | Andon | Andon / Đèn báo hiệu bất thường (Dây kéo/Đèn tower) | アンドンが点灯したらリーダー即駆けつけ。 (Andon sáng -> Leader đến ngay.) |
| ヨコテン (横展開) | よこてん | Yokoten | Triển khai ngang / Lan tỏa thành công | 成功事例を他拠点へヨコテンする。 (Triển khai case thành công sang các chi nhánh khác.) |
| 標準作業 | ひょうじゅんさぎょう | Hyōjun Sagyō | Công việc chuẩn / Standard Work | 標準作業書通りにやれば品質安定。 (Làm theo SOP -> chất lượng ổn định.) |
| タクトタイム | たくとたいむ | Takuto Taimu | Takt Time / Nhịp điệu sản xuất (Thời gian sẵn có / Nhu cầu) | タクトタイムに合わせ人員配置を決める。 (Phân bổ nhân sự theo Takt Time.) |
| サイクルタイム | さいくるたいむ | Saikuru Taimu | Cycle Time / Thời gian chu kỳ (Thực tế làm 1 đơn vị) | サイクルタイム短縮で生産性向上。 (Rút ngắn Cycle Time tăng năng suất.) |
PHẦN 9: VĂN HÓA DOANH NGHIỆP NHẬT & GIAO TIẾP THỰC TẾ (BUSINESS CULTURE & COMMUNICATION)
Nắm từ vựng kỹ thuật chưa đủ. Năm 2026, làm việc môi trường Nhật (hoặc công ty Việt có quản lý Nhật) bắt buộc nắm “Khí quyển” (空気 – Kūki) và các mẫu câu giao tiếp chuẩn.
9.1. Các động từ “Thần thánh” trong Logistics Nhật
Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Tiếng Nhật Chuyên Ngành In Ấn 2026: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao, Biên Soạn Theo Chuẩn Công Nghiệp Nhật Bản
| Động từ (辞書形) | Nghĩa cốt lõi | Cách dùng thực tế (Ví dụ năm 2026) |
|---|---|---|
| 確認する (かくにんする – Kakunin suru) | Xác nhận, Check lại (Quan trọng nhất) | 「出荷指示、確認しましたか？」（Bạn đã check chỉ thị xuất chưa?） |
| 対応する (たいおうする – Taiō suru) | Xử lý, Đối phó, Phục vụ | 「クレーム対応、よろしくお願いします。」（Xử lý khiếu nại nhé, nhờ bạn.） |
| 調整する (ちょうせいする – Chōsei suru) | Điều chỉnh, Đàm phán, Hẹn giờ | 「納期を荷主と調整してください。」（Điều chỉnh 납期 với chủ hàng.） |
| 手配する (てはいする – Tehai suru) | Sắp xếp, Đặt hàng, Booking | 「トラックの手配、済みましたか？」（Đã đặt xe chưa?） |
| 進捗する (しんちょくする – Shinchoku suru) | Tiến độ (thường dùng danh từ: 進捗 – Shinchoku) | 「今の進捗どうですか？」（Tiến độ giờ như nào?） |
| 共有する (きょうゆうする – Kyōyū suru) | Chia sẻ thông tin (Bắt buộc) | 「情報をチームで共有しておいて。」（Chia sẻ info cho team nhé.） |
| エスカレーションする (えすかれーしょんする) | Báo cáo cấp trên / Leo thang vấn đề | 「判断つかない場合はすぐエスカレーション。」（Không quyết định được -> báo cáo ngay.） |
| フィードバックする (ふぃーどばっくする) | Phản hồi, Đóng góp ý kiến | 「現場からのフィードバックをマニュアルに反映。」（Phản hồi từ hiện trường -> cập nhật manual.） |
9.2. Mẫu câu giao tiếp “Chuẩn Nhật” (Keigo – Kính ngữ) cho năm 2026
1. Báo cáo tiến độ sáng (朝礼 / Chōrei):
«皆様、おはようございます。物流部のNameです。今日の入庫予定は20パレット、出庫は15オーダーです。特記事項として、台風の影響で関東方面の幹線便に遅延の可能性があります。荷主様へは事前に連絡済みです。以上で報告を終わります。よろしくお願いします。」
(Dịch: Chào mọi người, em Name bộ phận Logistics. Hôm nay nhập 20 pallet, xuất 15 đơn. Lưu ý: Do bão ảnh hưởng, tuyến chính hướng Kanto có thể trễ. Đã báo trước cho chủ hàng. Kết thúc báo cáo.)
2. Yêu cầu xác nhận / Hành động (Chatwork/Teams/Email):
«San tên người nhận様、お疲れ様です。San tên mìnhです。表題の件、至急ご確認いただけますでしょうか。添付のASNデータと実荷に相違があるため、本日中に検品結果のご連絡をいただきたく存じます。お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします。」
(Dịch: Tên san, otsukaresama. Em Tên. Về tiêu đề, nhờ anh/chị gấp xác nhận. Dữ liệu ASN đính kèm khác thực tế, mong hôm nay nhận kết quả kiểm hàng. Phiền anh/chị.)
3. Báo cáo sự cố / Khiếu nại (Reporting Trouble):
«大変申し訳ございません。出荷ミスにより、誤納品が発生しました。原因はピッキング時のバーコード読み取り漏れです。再発防止策として、DPS（デジタルピッキングシステム）導入を検討中です。至急、正規品を手配し、返品手続きを進めます。ご迷惑おかけし、深くお詫び申し上げます。」
(Dịch: Rất xin lỗi. Do lỗi xuất hàng -> giao nhầm. Nguyên nhân:漏 quét barcode khi pick. Biện pháp ngăn ngừa: đang xem xét dẫn nhập DPS. Gấp sắp xếp hàng chính hãng, tiến hành thủ tục trả hàng. Xin lỗi sâu sắc.)
4. Hỏi ý kiến / Tham gia cải tiến (Kaizen):
«現場の声を聞かせてください。現在の梱包作業で「ムダ」と感じる動作や、改善アイデアがあれば、このフォームに記入願います。採用された案にはインセンティブを用意しています。みんなで良い職場を作りましょう。」
(Dịch: Hãy cho nghe tiếng nói hiện trường. Nếu cảm thấy “Muda” (phí phạm) ở việc đóng gói hoặc có idea cải tiến, hãy điền form này. Ý tưởng được duyệt có thưởng. Cùng xây dựng nơi làm việc tốt.)
PHẦN 10: XU HƯỚNG LOGISTICS NHẬT BẢN NĂM 2026 VÀ TỪ VỰNG MỚI (TRENDS & BUZZWORDS 2026)
Để bài viết trở thành tài liệu tham chiếu “sống” cho năm 2026, dưới đây là các từ khóa xu hướng (Buzzwords) đang hot tại các hội thảo Logistics (như International Logistics Expo – Logis-Tech Tokyo) và báo chí ngành (Nikkei Logistics, Logi-Biz).
| Từ khóa (Kanji/Katakana) | Romaji | Nghĩa & Bối cảnh 2026 |
|---|---|---|
| 2024年問題 | Nisen Nijūyon Nen Mondai | Vấn đề năm 2024 (Quy định giờ làm việc thêm mới cho tài xế Nhật từ 4/2024). Năm 2026 là năm thực thi nghiêm ngặt, dẫn đến thiếu xe, tăng cước, buộc Modal Shift, Consolidation, AI Dispatch bùng nổ. |
| フィジカルインターネット | Fijikaru Intānetto | Physical Internet (PI). Chuẩn hóa container, pallet, label, data để các bên logistics khác nhau kết nối liền mạch như gói tin Internet. Nhật Bản đẩy mạnh qua tổ chức JPIF (Japan Physical Internet Forum). |
| ホワイト物流 | Howaito Butsuryū | White Logistics. Phong trào “Logistics trong sạch”: Không làm thêm giờ trái phép, trả lương đúng, an toàn, tôn trọng nhân viên. Tiêu chí chọn đối tác 3PL năm 2026. |
| グリーン物流 / 脱炭素 | Gurīn Butsuryū / Datsutanso | Green Logistics / Carbon Neutral. Tính toán CO2e (Carbon Footprint) từng lô hàng (Scope 3). Yêu cầu báo cáo GHG Protocol. Xe điện (EV Truck), H2 Truck, Bio-fuel, Solar Warehouse. |
| ドローン配送 / レベル4 | Dorōn Haishō / Reberu Fō | Drone Delivery Level 4 (Bay ngoài tầm nhìn, vùng dân cư). Năm 2026 đã có quy định pháp lý rõ ràng, thử nghiệm thực tế tại các đảo, vùng núi, site xây dựng. |
| 自動運転トラック / プラトーニング | Jidō Unten Torakku / Puratōningu | Autonomous Truck / Platooning (Đội xe tự động chạy theo nhau). Thử nghiệm trên cao tốc Shin-Tomei, Meishin. Giải pháp cho thiếu tài xế. |
| デジタルフォワーダー | Dejitaru Fuawādā | Digital Forwarder. Forwarder không tài sản (Non-asset) dùng nền tảng SaaS, AI pricing, Real-time visibility, Paperless 100%. Đe dọa forwarder truyền thống. |
| サプライチェーンレジリエンス | Sapuraichēn Rejiriensu | Supply Chain Resilience (Sự đàn hồi/chịu đựng). Bài học post-COVID, chiến tranh, thiên tai. Chiến lược: Multi-sourcing, Near-shoring (Việt Nam được lợi), Safety Stock tối ưu bằng AI. |
| ロジスティクス不動産 / マルチテナント型 | Rojisutikusu Fudōsan / Maruchi Tenanto Gata | Logistics Real Estate / Multi-tenant. Kho lớn, cao tầng (4-5 tầng), có slope (dốc xe), cổng EV charge, BCP (Business Continuity Plan) chống động đất/ngập lụt. Vacancy rate thấp kỷ lục. |
| カスタマーサクセス (CS) | Kasutamā Sakusesu | Customer Success. Chuyển từ “Bán dịch vụ vận chuyển” -> “Đồng hành giúp khách hàng tăng doanh số”. Logistics provider cung cấp data phân tích, VMI, Demand Sensing. |
| リスキリング / リスキル | Resukiringu / Resukiru | Reskilling. Đào tạo lại nhân lực: Từ bốc vác -> Điều hành robot/AGV, Phân tích data WMS, Quản lý an toàn. Chính phủ Nhật tài trợ mạnh (Jinzai Kaihatsu Shien Joseikin). |
PHẦN 11: MẸO HỌC TỪ VỰNG LOGISTICS TIẾNG NHẬT HIỆU QUẢ (CHO NGƯỜI VIỆT NAM 2026)
-
Học theo “Quy trình” (Process-based), không học theo “Danh sách” (List-based):
- Hãy hình dung luồng hàng:
Nhận container (デバンニング) -> Kiểm (受入検品) -> Đưa lên kệ (棚入れ/格納) -> Hệ thống cập nhật (入庫処理) -> Nhận đơn (受注) -> Phân sóng (ウェーブ) -> Pick (ピッキング) -> Kiểm/Đóng (検品/梱包) -> Dán đơn (送り状貼付) -> Loading (積み込み) -> Giao (配送) -> POD. - Gom cụm từ vựng cho từng bước. Não bộ nhớ ngữ cảnh tốt hơn từ đơn lẻ.
- Hãy hình dung luồng hàng:
-
Chinh phục “Kanji Logistics” (Logistics Kanji) – 200 chữ quan trọng:
- Nhiều từ vựng Logistics là Hán Việt âm (Kango) rất quen thuộc người Việt: 入庫, 出庫, 在庫, 荷主, 納品, 検品, 破損, 返品, 棚卸, 輸送, 通関, 関税, 保税.
- Mẹo: Học cách đọc On-yomi (On đọc) chuẩn Nhật. VD: Zaiko (在庫) không đọc là “Tồn kho”, Nyūko (入庫) không đọc “Nhập kho”. Phân biệt rõ: 入荷 – る (Nhập hàng về công ty) vs 入庫 – こ (Nhập vào kho vật lý).
-
Bắt cặp “Động từ + Danh từ” (Collocation):
- Không học riêng Kakunin (確認), Tehai (手配), Chōsei (調整).
- Học cặp: 在庫を確認する, トラックを手配する, 納期を調整する, リスクをヘッジする, コストを削減する, 効率を上げる, ミスを防ぐ, データを連携する.
-
Sử dụng tài liệu “Sống” (Realia):
- WMS Demo: Đăng ký dùng thử WMS cloud miễn phí (như Logi-clou, SoraLogi, hoặc bản demo của Daifuku/Murata) -> Chuyển ngôn ngữ sang Nhật. Click chuột qua các màn hình: 受入, 棚卸, 仕分け, 帳票出力.
- Shipping Instruction (S/I) & B/L mẫu: Tải mẫu tiếng Nhật/English từ web hãng tàu (ONE, MOL, NYK) hoặc JIFFA. Điền thử.
- YouTube Channel: Tìm từ khóa “物流 現場”, “倉庫 作業”, “フォークリフト 操作”, “通関士 試験”. Nghe tiếng thực tế, nhìn thao tác.
-
Chuẩn bị chứng chỉ (Certification) – Mục tiêu 2026-2027:
- 通関士: “CPA” của ngành Hải quan. Khó nhưng giá trị cực lớn.
- 貿易実務検定 (C級 -> B級 -> A級): Kiến thức nền tảng Xuất/Nhập khẩu, Incoterms, Thanh toán, Bảo hiểm. Phù hợp tất cả levels.
- 物流技術管理士 / ロジスティクス検定: Chuyên sâu vận hành kho, vận tải, hệ thống.
- フォークリフト技能講習 / はい作業主任者: Thực tế hiện trường (bắt buộc nếu làm Site Manager).
-
Mindset “Genba” (現場 – Hiện trường) & “Hou-Ren-So” (報連相 – Báo-Liên-Lạc-Tham Vấn):
- Tiếng Nhật Logistics không chỉ là từ vựng, là Văn hóa.
- Luôn Báo cáo (報告) tiến độ/sự cố ngay lập tức.
- Luôn Liên lạc (連絡) thông tin thay đổi cho bên liên quan (Sales, CS, Driver, Khách).
- Luôn Tham vấn (相談) khi không chắc chắn, không tự ý quyết định.
- Năm 2026: Công cụ số (Chatwork, Teams, Line Works, Kintone) hỗ trợ Hou-Ren-So realtime, nhưng tinh thần cốt lõi không đổi.
KẾT LUẬN: TỪ VỰNG LÀ CÔNG CỤ, TƯ DUY LÀ VŨ KHÍ
Bài viết đã tổng hợp hơn 300 từ vựng, thuật ngữ, cụm từ, câu giao tiếp thực chiến cho Tiếng Nhật chuyên ngành Logistics cập nhật mới nhất năm 2026. Từ các khái niệm cốt lõi (Butsuryu, Sapuraichēn), qua từng quy trình vận hành (Nyūko, Shukko, Zaiko, Yusō, Tsūkan), đến các hệ thống IT (WMS, TMS, EDI, API), KPI/Kaizen, và đặc biệt là Văn hóa doanh nghiệp Nhật (Hou-Ren-So, Kaizen, Genba) cùng các Xu hướng công nghệ 2026 (Physical Internet, 2024 Problem, Green Logistics, Drone Level 4, AI Forecasting).
Lời khuyên cuối cùng cho bạn:
Đừng cố gắng “học vẹt” toàn bộ bảng từ này trong một đêm. Hãy in ra, chia nhỏ theo bộ phận bạn đang làm (hoặc muốn làm): Kho (Warehouse) -> Tập trung Phần 2, 3, 4; Vận tải/Quốc tế -> Tập trung Phần 5, 6; Hệ thống/Quản lý -> Tập trung Phần 7, 8.
Hãy bắt đầu hôm nay bằng việc đổi ngôn ngữ WMS/Excel/Email hàng ngày sang tiếng Nhật. Ghi chú Kanji lên kệ hàng, lên xe nâng, lên màn hình máy quét. Môi trường là giáo viên tốt nhất.
Chúc bạn năm 2026 “Kakunin” (Xác nhận) được Offer, “Tehai” (Sắp xếp) được thăng tiến, và “Kaizen” (Cải tiến) bản thân mỗi ngày trên con đường chinh phục Tiếng Nhật Logistics!
【Bài viết được biên soạn dựa trên thực tế vận hành tại các kho hàng, công ty forwarding, shipping line Nhật Bản tại Việt Nam & Nhật Bản, cập nhật xu hướng công nghệ, pháp luật (Luật Giao thông vận tải Nhật 2024, Luật Hải quan VN sửa đổi) và thuật ngữ chuẩn JIS/ISO/GS1 tính đến năm 2026.】