Khi bước vào năm 2026, nhu cầu học tiếng Nhật tại Việt Nam không chỉ dừng lại ở việc đậu chứng chỉ N5-N3 hay phục vụ du lịch ngắn ngày, mà đã chuyển dịch mạnh mẽ sang mục đích đi làm tại Nhật (Tokutei Ginou, Kỹ sư, Y tá), du học lâu dài hoặc thậm chí định cư. Với bối cảnh đó, việc nắm vững những câu tiếng Nhật thông dụng thực tế, tự nhiên và phù hợp văn hóa doanh nghiệp Nhật (Business Keigo) trở thành yếu tố sống còn quyết định thành công.

Bài viết này tổng hợp hơn 500 câu mẫu, được phân loại chi tiết theo chủ đề, ngữ cảnh (Tự nhiên – Futsuu / Trang trọng – Keigo), kèm theo Phiên âm Romaji, Nghĩa tiếng Việt, Ghi chú văn hóa và Mẹo phát âm chuẩn 2026 để bạn học ngay, áp dụng ngay.

PHẦN 1: CƠ SỞ PHÁT ÂM & NGỮ PHÁP TỐI GIẢN (BẮT BUỘC NHỚ TRƯỚC KHI HỌC CÂU)

Trước khi học vẹt câu, năm 2026 khuyến khích học viên nắm vững “cơ chế” để tự tạo câu, tránh học vẹt máy móc.

1. Quy tắc đọc Kanji: On-yomi vs Kun-yomi

  • On-yomi (Âm Hán – Việt): Dùng khi Kanji đi trong từ ghép (jukugo). VD: 日本 -> Nihon/Nippon, 勉強 -> Benkyou.
  • Kun-yomi (Kun đọc – Nghĩa bản địa): Dùng khi Kanji đứng một mình hoặc đi với Hiragana (Okurigana). VD: 人 -> Hito, 行く -> Iku.
  • Mẹo 2026: Học từ vựng theo cụm từ (Collocation) chứ đừng học đơn lẻ Kanji. App hay dùng: Anki (Deck Core 2000/6000), Migaku, Renshuu.

2. Cấu trúc câu cơ bản (SOV)

Tiếng Nhật tuân theo trật tự: Chủ ngữ (wa/ga) + Tàn ngữ (o/ni/de) + Động từ/Tính từ/Cố định từ.

  • VD: Watashi wa ringo o tabemasu. (Tôi ăn táo).
  • Lưu ý: Trợ từ 「は」 (wa) đọc là “wa”, không đọc “ha”. Trợ từ 「を」 (o) đọc là “o”, không đọc “wo” (trừ khi nhấn mạnh trong bài hát/thơ).

3. Hệ động từ (Quan trọng nhất để biến tấu câu)

Năm 2026, các trung tâm dạy đều chia 3 nhóm (Group I, II, III) theo hình thức Masu-form (Thể lịch sự) làm gốc:

  • Nhóm 1 (Godan/U-verb): Động từ kết thúc bằng hàng “i” trước “masu”. VD: Ikimasu, Kakimasu, Nomimasu. -> Te-form: Itte, Kaite, Nonde.
  • Nhóm 2 (Ichiru/Ru-verb): Động từ kết thúc bằng hàng “e” trước “masu” (thường). VD: Tabemasu, Mimasu, Okimasu. -> Te-form: Tabete, Mite, Okite.
  • Nhóm 3 (Bất quy tắc): Shimasu (làm) -> Shite, Kimasu (đi/đến) -> Kite.

💡 Mẹo học nhanh 2026: Học thuộc lòng Te-form của 50 động từ phổ biến nhất. Nắm Te-form = Nắm được: Mệnh lệnh mềm (Te kudasai), Đang làm (Te imasu), Cho phép (Te mo ii), Cấm (Te wa ikenai), Nguyên nhân/Kết quả (Te), Thứ tự hành động (Te).

PHẦN 2: GIAO TIẾP HÀNG NGÀY (DAILY CONVERSATION) – LEVEL N5-N4

Đây là nền tảng “sống sót” khi mới đặt chân Nhật Bản năm 2026.

1. Chào hỏi & Cung kính (Aisatsu – 挨拶) – Văn hóa Nhật coi trọng nhất

Tiếng Nhật (Kanji/Kana) Romaji Nghĩa tiếng Việt Ngữ cảnh/Keigo Level
おはようございます Ohayou gozaimasu Chào buổi sáng (Trang trọng) Mặc định nơi làm việc, trường học, người lớn tuổi.
おはよう Ohayou Chào buổi sáng (Thân mật) Chỉ dùng với bạn bè thân thiết, cấp dưới, gia đình.
こんにちは Konnichiwa Chào buổi trưa/ngày Dùng từ 10h-17h. Không dùng khi vào cửa tiện lợi (konbini) lúc 8h sáng.
こんばんは Konbanwa Chào buổi tối Dùng từ sau 17h/18h.
おやすみなさい Oyasuminasai Chào ngủ ngon/Ngủ ngon Trang trọng.
おやすみ Oyasumi Ngủ ngon nhé Thân mật.
さようなら Sayounara Tạm biệt (Lâu/Không biết khi nào gặp lại) KHÔNG dùng khi xuống ca làm việc (Nghe như “tạm biệt vĩnh viễn”).
失礼します (Shitsurei shimasu) Shitsurei shimasu Xin phép mất lịch sự / Tạm biệt (Văn phòng) Chuẩn mực 2026: Dùng khi ra khỏi phòng họp, rời bàn làm việc, về nhà.
お先に失礼します (Osaki ni shitsurei shimasu) Osaki ni shitsurei shimasu Xin phép về trước (Đã xong việc) BẮT BUỘC khi tan ca sớm hơn sếp/đồng nghiệp.
お疲れ様でした (Otsukaresama deshita) Otsukaresama deshita Các anh/chị mệt rồi / Cảm ơn đã làm việc hôm nay Dùng KHI KẾT THÚC ca làm/việc. Trả lời: Otsukaresama deshita.
お疲れ様です (Otsukaresama desu) Otsukaresama desu Các anh/chị làm việc chăm chỉ nhé / Chào nhau trong ngày Dùng TRONG NGÀY khi gặp đồng nghiệp, vào phòng họp, nhận điện thoại nội bộ.
ご苦労様でした (Gokurosama deshita) Gokurosama deshita Sếp nói với cấp dưới khi tan ca CẤM TUYỆT ĐỐI cấp dưới nói với sếp. Chỉ sếp -> nhân viên.
いってらっしゃい Itterasshai Đi nhé / Đi cẩn thận Người ở nhà nói với người đi.
いってきます Ittekimasu Tôi đi đây / Tôi đi làm rồi Người đi nói với người ở nhà.
ただいま Tadaima Tôi về rồi Đến nhà/mở cửa.
おかえりなさい (Okaerinasai) Okaerinasai Chào mừng về nhà / Về rồi à Người ở nhà đón.

2. Cảm ơn & Xin lỗi (Kansha & Shazai) – Độ sâu sắc thái

Tiếng Nhật Romaji Nghĩa Ghi chú 2026
ありがとうございます (Arigatou gozaimasu) Arigatou gozaimasu Cảm ơn (Hiện tại/Tương lai) Chuẩn mực giao tiếp.
ありがとうございました (Arigatou gozaimashita) Arigatou gozaimashita Cảm ơn (Quá khứ/Việc đã xong) Dùng sau khi nhận quà, sau khi được giúp xong việc.
どうもありがとうございます (Doumo arigatou gozaimasu) Doumo arigatou gozaimasu Cảm ơn rất nhiều Trang trọng hơn.
どうも (Doumo) Doumo Cảm ơn nhé / Chào nhé (Rất gọn) Dùng với bạn bè, nhân viên konbini, taxi. Không dùng với sếp/khách hàng.
すみません (Sumimasen) Sumimasen Xin lỗi / Xin phép / Excuse me Từ “vạn năng” nhất: Va chạm nhẹ, gọi nhân viên, hỏi đường, xin lỗi nhẹ.
ごめんなさい (Gomennasai) Gomennasai Xin lỗi (Cá nhân, cảm xúc) Dùng với bạn bè, gia đình, người thân thiết. Không dùng trong công việc.
申し訳ありません (Moushiwake arimasen) Moushiwake arimasen Xin lỗi rất sâu sắc (Trang trọng) Business Keigo: Dùng khi làm sai việc lớn, làm phiền khách hàng/sếp.
申し訳ございません (Moushiwake gozaimasen) Moushiwake gozaimasen Xin lỗi cực kỳ trang trọng (Keigo cao nhất) Dùng trong email báo cáo sự cố, xin lỗi khách hàng VIP.
恐れ入ります (Osoreirimasu) Osoreirimasu Xin lỗi làm phiền / Cảm ơn sự giúp đỡ (Khiêm nhường) Dùng khi nhờ vả ai đó: “Osoreirimasu ga, chotto onegai dekimasu ka?”

3. Khẳng định, Phủ nhận, Hiểu/Không hiểu

Những Câu Tiếng Nhật Thông Dụng
Những Câu Tiếng Nhật Thông Dụng
Tiếng Nhật Romaji Nghĩa Lưu ý
はい (Hai) Hai Vâng / Có / Đúng Cũng dùng để ứng “Có mặt” (điểm danh), “Đang nghe” (gật đầu khi nghe nói).
いいえ (Iie) Iie Không / Không phải Phủ nhận hoàn toàn.
ええ (Ee) Ee Ừ / Vâng (Thoải mái) Dùng trong hội thoại thân mật, nữ giới hay dùng.
うん (Un) Un Ừ / Úi (Rất thân mật) Chỉ bạn bè cực thân.
そうです (Sou desu) Sou desu Đúng vậy / Có vẻ như vậy Khẳng định ý người kia.
違います (Chigaimasu) Chigaimasu Sai rồi / Không phải như vậy Mềm hơn “Iie”.
わかりません (Wakarimasen) Wakarimasen Tôi không hiểu / Tôi không biết Trang trọng.
わからない (Wakaranai) Wakaranai Không hiểu / Không biết Thân mật.
わかります (Wakarimasu) Wakarimasu Tôi hiểu / Tôi biết
わかりました (Wakarimashita) Wakarimashita Tôi hiểu rồi / Tôi nhận lệnh Business: Dùng khi nhận chỉ đạo từ sếp.
承知しました (Shouchi shimashita) Shouchi shimashita Tôi đã hiểu/nhận lệnh (Rất trang trọng) Keigo: Dùng với khách hàng, sếp cấp cao. Thay cho “Wakarimashita”.
かしこまりました (Kashikomarimashita) Kashikomarimashita Tôi tuân lệnh / Tôi đã hiểu (Keigo cao nhất) Dùng trong dịch vụ khách hàng (Hotel, hàng không, cửa hàng cao cấp).

PHẦN 3: TIẾNG NHẬT DU LỊCH & SINH HOẠT 2026 (TRAVEL & LIVING)

Cập nhật theo thực tế pós-Covid, thanh toán không tiền mặt (Cashless), App di chuyển.

1. Tại Sân bay & Xuất nhập cảnh (Kuukou – 空港)

Từ khóa 2026: Visit Japan Web (VJW) – Đăng ký trước online để quét QR code nhanh, không cần tờ giấy.

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Hỏi quầy Check-in チェックインカウンターはどこですか? Chekkuin kauntaa wa doko desu ka? Quầy check-in ở đâu?
Xin Boarding Pass 搭乗券をください。 Toujouken o kudasai. Cho tôi thẻ lên máy bay.
Hỏi cổng lên máy bay 搭乗口はどこですか? Toujouguchi wa doko desu ka? Cổng lên máy bay ở đâu?
Hỏi thời gian bay 出発時刻はいつですか? Shuppatsu jikoku wa itsu desu ka? Giờ khởi hành là khi nào?
Khai báo hải quan (VJW) Visit Japan Webで登録しました。 Visit Japan Web de touroku shimashita. Tôi đã đăng ký Visit Japan Web.
Hỏi chỗ nhận hành lý ターンテーブルはどこですか? Taan teeburu wa doko desu ka? Băng tải hành lý (Turn table) ở đâu?
Báo mất vali スーツケースが見つかりません。 Suutsukeesu ga mitsukarimasen. Tôi không tìm thấy vali.
Xin thẻ IC (Suica/Pasmo/ICOCA) ICカードを買いたいです。 Ai shii kaado o kaitai desu. Tôi muốn mua thẻ IC.
Nạp tiền thẻ IC チャージしたいです。3000円お願いします。 Chaaji shitai desu. Sanzen en onegaishimasu. Tôi muốn nạp 3000 yên.

2. Di chuyển: Tàu điện (Densha/Chikatetsu) & Taxi

Trend 2026: App Navitime / Yahoo Transit / Google Maps cực chính xác. Thẻ IC Card (Suica, Pasmo, ICOCA, TOICA…) dùng chung toàn quốc (gần như). Taxi app: GO, Uber, DiDi, S.Ride.

A. Ga tàu & Vé

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Hỏi ga gần nhất 一番近い駅はどこですか? Ichiban chikai eki wa doko desu ka? Ga gần nhất ở đâu?
Mua vé (Máy tự động) 〜までの切符をください。 ~ made no kippu o kudasai. Cho tôi vé đến ~.
Hỏi giá vé 〜までいくらですか? ~ made ikura desu ka? Đi ~ bao nhiêu tiền?
Hỏi tuyến tàu この電車は〜に行きますか? Kono densha wa ~ ni ikimasu ka? Chiếc tàu này có đi ~ không?
Hỏi hướng (Soto/Uchi – Mawari) 内回り・外回り、どっちですか? Uchimawari, sotomawari, docchi desu ka? Vòng trong/Vòng ngoài (Yamanote line), đi bên nào?
Xin nhường chỗ 席を譲っていただけませんか? Seki o yuzutte itadakemasen ka? Bạn có thể nhường chỗ cho tôi không? (Dùng cho người già, mang thai).
Xin xuống tàu 次、降ります。 Tsugi, orimasu. Tôi xuống ga tới. (Nói to để người ngồi bên cạnh biết).
Hỏi ga tới 次の駅はどこですか? Tsugi no eki wa doko desu ka? Ga tới là ga nào?

B. Taxi (Taxi – タクシー)

  • Lưu ý 2026: Cửa taxi TỰ ĐỘNG MỞ/ĐÓNG (Driver điều khiển). TUYỆT ĐỐI KHÔNG TỰ TAY MỞ CỬA. Ngồi sau lưng tài xế (hàng ghế sau).
Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Gọi taxi (App/Điện thoại) タクシーを呼んでください。 Takushii o yonde kudasai. Gọi giúp tôi một chiếc taxi.
Báo địa chỉ この住所までお願いします。 Kono juusho made onegaishimasu. Xin đi đến địa chỉ này. (Cho xem màn hình điện thoại/giấy).
Hỏi giá cước ước tính だいたいいくらぐらいですか? Daitai ikura gurai desu ka? Khoảng bao nhiêu tiền?
Thanh toán カードで払えますか? Kaado de haraemasu ka? Có trả bằng thẻ được không?
Xin hóa đơn 領収書をください。 Ryoushuusho o kudasai. Cho tôi hóa đơn/biên lai.
Xuống xe ここで降ります。 Koko de orimasu. Tôi xuống ở đây.

3. Khách sạn & Lưu trú (Hotel/Ryokan/Airbnb)

2026: Check-in online qua App khách sạn phổ biến. Residence Card (Zairyu Card) bắt buộc 제시 khi check-in nếu là người nước ngoài cư trú.

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Check-in チェックインをお願いします。 Chekkuin o onegaishimasu. Tôi muốn check-in.
Trình thẻ căn cước 在留カードです。 Zairyuu kaado desu. Đây là thẻ cư trú.
Hỏi giờ check-out チェックアウトは何時ですか? Chekkuauto wa nanji desu ka? Check-out lúc mấy giờ?
Giữ hành lý 荷物を預かっていただけますか? Nimotsu o azukatte itadakemasu ka? Có giữ giúp hành lý không? (Trước check-in/sau check-out).
Yêu cầu thêm khăn/tăm タオル・歯ブラシを追加でください。 Taoru, haburashi o tsuika de kudasai. Cho thêm khăn tắm, bàn chải đánh răng.
Báo hỏng thiết bị エアコンが効きません。 Eakon ga kikimasen. Điều hòa không mát / không chạy.
Hỏi Wifi Wi-Fiのパスワードを教えてください。 Wai-fai no pasuwaado o oshiete kudasai. Cho tôi mật khẩu Wifi.
Gọi taxi từ khách sạn タクシーを呼んでいただけますか? Takushii oyonde itadakemasu ka? Lễ tân gọi giúp taxi.

4. Ăn uống: Nhà hàng, Izakaya, Konbini, Ramen

Văn hóa 2026: Đặt bàn online (Pocket Concierge, TableCheck, Hotpepper Gourmet). Thanh toán QR Code (PayPay, LINE Pay, d払い) hoặc thẻ IC/Thẻ tín dụng. Oshiboshi (Khăn ướt) chỉ lau tay, KHÔNG lau mặt/mồ hôi (thô lỗ).

A. Đặt bàn & Vào nhà hàng

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Đặt bàn (ĐT/App) 予約をしたいんですが、〜名で〜時から空いていますか? Yoyaku o shitain desu ga, ~mei de ~ji kara aite imasu ka? Muốn đặt bàn, ~ người, từ giờ ~ có chỗ không?
Đến nhà hàng (Có đặt) 予約の〜です。 Yoyaku no ~ desu. Tôi là ~ (tên) đã đặt bàn.
Đến nhà hàng (Không đặt) 今、空いていますか? Ima, aite imasu ka? Hiện tại có chỗ trống không?
Hỏi menu tiếng Anh/Ảnh 英語のメニュー/写真付きメニューはありますか? Eigo no menyuu / shashin tsuki menyuu wa arimasu ka? Có menu tiếng Anh / có ảnh không?
Gọi nhân viên すみません! (Giơ tay nhẹ) Sumimasen! Em ơi / Nhân viên ơi.

B. Định món & Ăn uống

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Chưa quyết định まだ決まっていません。 Mada kimatte imasen. Chưa quyết định món.
Đặt món (Chỉ menu) これをください。 Kore o kudasai. Cho tôi món này.
Đặt món (Nói tên) 〜をお願いします。 ~ o onegaishimasu. Món ~ xin vui lòng.
Hỏi món khuyên おすすめは何ですか? Osusume wa nan desu ka? Món đặc biệt/khuyên dùng là gì?
Dị ứng / Không ăn được 〜がアレルギーです。 / 〜は食べられません。 ~ ga arerugii desu. / ~ wa taberaremasen. Tôi dị ứng ~ / Tôi không ăn được ~.
Ít đường/Ít muối/Không rau 砂糖・塩・野菜は少なめで / 抜きで。 Satou/Shio/Yasai wa sukuname de / nuki de. Ít đường/muối/rau / Không cho ~.
Nước uống miễn phí お冷(ひや)をください。 Ohiya o kudasai. Cho tôi ly nước lọc (thường miễn phí).
Ăn mang về (Takeout) お持ち帰りでお願いします。 Omochikaeri de onegaishimasu. Mang về ăn.
Ăn tại chỗ 店内で (食べます)。 Tennai de (tabemasu). Ăn tại quán.

C. Thanh toán & Ra về

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Tính tiền お会計(おかんじょう)をお願いします。 Okanjou o onegaishimasu. Tính tiền giúp tôi.
Trả riêng (Wari-kan) 別々(べつべつ)でお願いします。 Betsubetsu de onegaishimasu. Tính tiền riêng từng người.
Trả một người まとめて払います。 Matomete haraimasu. Tôi trả gộp cho cả bàn.
Thanh toán thẻ/QR カードで / PayPayで 払います。 Kaado de / Peipei de haraimasu. Trả bằng thẻ / PayPay.
Không cần hóa đơn 領収書はいりません。 Ryoushuusho wa irimasen. Không cần biên lai.
Cảm ơn bữa ăn (Khi ra) ご馳走様でした (Gochisousama deshita). Gochisousama deshita. Ăn ngon quá / Cảm ơn bữa ăn (Nói với chủ quán/nhân viên khi ra).

D. Konbini (Cửa hàng tiện lợi – Seven Eleven, FamilyMart, Lawson) – Sống còn 24/7

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Hâm nóng Bento/Onigiri 温めてください。 Atatamete kudasai. Hâm nóng giúp tôi. (Nhân viên sẽ hỏi: “Atatamemasu ka?” -> Trả lời: “Hai, onegaishimasu”).
Không hâm nóng そのままでいいです。 Sono mama de ii desu. Giữ nguyên (không hâm).
Cần đũa/Thìa お箸(はし)をください / スプーンをください。 Ohashi o kudasai / Supuun o kudasai. Cho đũa / Thìa.
Không cần túi nilon 袋(ふくろ)はいりません。 Fukuro wa irimasen. Không cần túi (Tự mang balo/túi vải – tiết kiệm 3-5 yên).
Cần túi 袋をください。 Fukuro o kudasai. Cho tôi túi.
In ấn / Fax / Scan コピー/ファックス/スキャンをしたいです。 Topii / Fakkusu / Sukyan o shitai desu. Muốn copy / Fax / Scan. (Dùng máy đa chức năng ở góc quán).
Nạp tiền điện thoại/Thẻ IC/Điện tử チャージをお願いします。 Chaaji o onegaishimasu. Tôi muốn nạp tiền (nói tên thẻ: Suica, Line Pay…).
Trả tiền hóa đơn (Convenience store payment) 払い込み(はらいこみ)をお願いします。 Haraikomi o onegaishimasu. Tôi muốn thanh toán hóa đơn (mã vạch trên giấy).

PHẦN 4: TIẾNG NHẬT CÔNG VIỆC (BUSINESS JAPANESE) – LEVEL N3-N2-N1

Quan trọng nhất cho Specified Skilled Worker (Tokutei Ginou – 特定技能), Engineer/Specialist in Humanities (Gijutsu/Jinbun – 技術・人文知識・国際業務), Nursing Care (Kaigo – 介護) năm 2026.

1. Keigo (Kính ngữ) – “Áo giáp” bảo vệ sự nghiệp

Năm 2026, các công ty Nhật yêu cầu Desu/Masu là tối thiểu, Sonkeigo (Kính ngữ – Nâng người khác) và Kenjougo (Khiêm ngữ – Hạ mình) là chuẩn mực email/họp/điện thoại.

Những Câu Tiếng Nhật Thông Dụng
Những Câu Tiếng Nhật Thông Dụng
Loại Động từ cơ bản (Jisho) Masu-form Sonkeigo (Người kia làm – Sếp/Khách) Kenjougo (Tôi làm – Tự thân) Teineigo (Lịch sự chung)
Đi / Đến 行く (Iku) / 来る (Kuru) 行きます / 来ます いらっしゃいます (Irasshaimasu)
お越しになります (Okoshi ni narimasu)
参ります (Mairimasu)
伺います (Ukagaimasu)
行きます / 来ます
Có / Tồn tại ある (Aru) あります ございます (Gozaimasu) ございます (Gozaimasu) あります
Ăn / Uống 食べる (Taberu) / 飲む (Nomu) 食べます / 飲みます 召し上がります (Meshiagarimasu) いただきます (Itadakimasu) 食べます / 飲みます
Làm / Thực hiện する (Suru) します なさります (Nasaimasu) いたします (Itashimasu) します
Nói / Báo cáo 言う (Iu) 言います おっしゃいます (Osshaimasu) 申し上げます (Moushiagemasu) 言います
Nhìn / Xem 見る (Miru) 見ます ご覧になります (Goran ni narimasu) 拝見します (Haiken shimasu) 見ます
Nghe / Hỏi 聞く (Kiku) 聞きます お聞きになります (Okiki ni narimasu) 伺います (Ukagaimasu)
承ります (Uketamawarimasu)
聞きます
Biết / Hiểu 知る (Shiru) / 分かる (Wakaru) 知っています / 分かります ご存知です (Gozonji desu) 存じております (Zonji te orimasu)
承知しております (Shouchi shite orimasu)
知っています / 分かります
Đưa / Tặng (Tôi -> Người kia) あげる (Ageru) あげます – 差し上げます (Sashiagemasu) あげます
Nhận (Người kia -> Tôi) もらう (Morau) もらいます お受け取りになります (Ouketori ni narimasu) いただきます (Itadakimasu)
頂戴します (Choudai shimasu)
もらいます

💡 Quy tắc vàng 2026:
1. Không bao giờ dùng Sonkeigo cho hành động của mình. (Sai: Watashi ga irasshaimasu -> Đúng: Watashi ga mairimasu).
2. Không dùng Kenjougo cho hành động của sếp/khách. (Sai: Bucho ga itadakimashita -> Đúng: Bucho ga meshiagarimashita).
3. Tôn xưng (Call name): Sếp/Đồng nghiệp cùng công ty: Chỉ gọi Họ + Chức danh (VD: Bucho, Sato-san -> Sato-bucho / Tanaka-san -> Tanaka-kacho). KHÔNG gọi “San” cho người ngoài công ty khi nói với người trong công ty. (VD: Nói với khách hàng về sếp mình: “Bucho no Sato wa…” – Không nói “Sato-san wa…”).

2. Email Business (Business Email) – Mẫu chuẩn 2026

Cấu trúc: Tiêu đề (Kenmei) -> Người nhận (Ate-saki) -> Xưng hô (Jisho) -> Mở đầu (Aisatsu) -> Nội dung (Youshi) -> Kết (Musubi) -> Chữ ký (Signature).

Mẫu 1: Gửi email lần đầu / Giới thiệu bản thân

件名:【ご挨拶】株式会社〇〇 入社のご挨拶/佐藤太郎 (Tiêu đề: Chào Chào mừng nhập công ty KK XX / Sato Taro)

株式会社△△
山田部長 様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の佐藤太郎でございます。

この度、貴社の〇〇プロジェクトに参画させていただくことになりました。
微力ながら、チームの一員として全力で取り組んでまいる所存でございます。
ご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

まずはメールにてご挨拶申し上げます。

株式会社〇〇
佐藤 太郎
TEL: 03-xxxx-xxxx
Mail: [email protected]

Mẫu 2: Báo cáo tiến độ / Hỏi việc (Houkoku / Renraku / Soudan – HoRenSo)

件名:【進捗報告】〇〇案件について/佐藤 (Tiêu đề: Báo cáo tiến độ Về án ~ / Sato)

山田部長

お疲れ様です。佐藤です。
表題の件、現状の進捗を報告いたします。

【完了項目】
① 仕様書の確認
② テスト環境の構築

【進行中】
③ 単体テスト実施中(完了予定:今週金曜)

【懸念事項・相談】
外部APIの仕様変更があり、対応に工数がかかる可能性があります。
詳細が分かり次第、改めてご相談させてください。

以上、よろしくお願いいたします。
佐藤

Mẫu 3: Xin nghỉ / Đi muộn / Về sớm (Keigo chuẩn)

件名:【遅刻のご連絡】佐藤 (Tiêu đề: Thông báo đi muộn Sato)

山田部長

お疲れ様です。佐藤です。

大変申し訳ありませんが、電車の遅延により、出社が30分ほど遅れる見込みです。
現在、9時30分頃の到着を予定しております。
業務の引き継ぎ等、ご迷惑をおかけしないよう調整いたします。

Những Câu Tiếng Nhật Thông Dụng
Những Câu Tiếng Nhật Thông Dụng

ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
よろしくお願いいたします。
佐藤

Lưu ý 2026: Luôn ghi Dự kiến đến lúc mấy giờ (到着予定時刻). Không chỉ nói “đi muộn”.

3. Điện thoại Business (Denwa Oukou) – “Mặt” của công ty

Quy tắc: Nhấc máy trong 3 chuông. Nêu Tên công ty + Tên mình. Ghi chú nội dung (Memo).

Tình huống Câu tiếng Nhật (Keigo) Romaji Nghĩa
Nhấc máy (Chuẩn) お電話ありがとうございます。株式会社〇〇の佐藤でございます。 Odenwa arigatou gozaimasu. KK XX no Sato de gozaimasu. Cảm ơn đã gọi. Đây là Sato của công ty XX.
Nghe không rõ 恐れ入りますが、お名前を伺ってもよろしいでしょうか? Osoreirimasu ga, onamae o ukagatte mo yoroshii deshou ka? Xin lỗi làm phiền, cho tôi xin tên bạn được không?
Chờ một chút 少々お待ちくださいませ。 Shoushou omachi kudasaimase. Xin chờ một chút (Keigo cao).
Chuyển máy 担当の〇〇に代わってもらいます。 Tantou no XX ni kawatte moraimasu. Tôi sẽ nhờ người phụ trách XX nghe máy.
Người kia vắng ただいま〇〇は席を外しております。戻りは〜頃の予定です。 Tadaima XX wa seki o hazushite orimasu. Modori wa ~ goro no yotei desu. Hiện XX không ở chỗ. Dự kiến về lúc ~.
Ghi lời nhắn 承知いたしました。伝言を承ります。 Shouchi itashimashita. Dengon o uketamawarimasu. Tôi hiểu. Tôi sẽ ghi lời nhắn.
Xác nhận lại SĐT 念のため、お電話番号を伺ってもよろしいでしょうか? Nen no tame, odenwa bangou o ukagatte mo yoroshii deshou ka? Để cho chắc, cho tôi xin số điện thoại.
Đặt cuộc hẹn では、改めて〜時にご連絡させていただきます。 Dewa, aratamete ~ ji ni gorenraku sasete itadakimasu. Vậy, tôi sẽ liên lạc lại vào lúc ~.
Kết thúc では、失礼いたします。 Dewa, shitsurei itashimasu. Vậy, xin phép nhấc máy.

4. Họp & Thảo luận (Kaigi) – Từ vựng “Pro” 2026

Từ vựng Romaji Nghĩa Cách dùng
アジェンダ (Ajenda) Ajenda Chương trình họp / Agenda “Ajenda o junbi shimashita” (Đã chuẩn bị agenda).
ファシリテーター (Fashiriteetaa) Facilitator Người điều hành họp “Fashiriteetaa wa tanaka-san desu.”
アクションアイテム (Akushon aitemu) Action Item Việc cần làm / Task sau họp “Akushon aitemu o kakunin shimasu.”
ペンディング (Pendingu) Pending Tạm hoãn / Chờ quyết định “Kono mondai wa pendingu de.”
アサイン (Asain) Assign Phân công / Giao việc “Kono task wa sato-san ni asain shimasu.”
リスケ (Risuke) Reschedule Đổi lịch / Dời lịch “Kaigi o risuke shimashita.” (Rất phổ biến, nói nhanh).
エスカレーション (Esukareeshon) Escalation Báo cáo cấp trên / Nâng cấp vấn đề “Joukan ni esukareeshon shimasu.”
合意形成 (Goui keisei) Goui keisei Đạo sự đồng thuận “Goui keisei o hakaru.”
宿題 (Shukudai) Shukudai Bài tập về nhà / Việc về làm “Kore wa shukudai ni shimasu.” (Mang về suy nghĩ).
持ち帰り (Mochikaeri) Mochikaeri Mang về nghiên cứu “Kono anken wa mochikaeri de.”

PHẦN 5: CÁC TÌNH HUỐNG CHUYÊN SÂU & XÃ HỘI 2026

1. Y tế & Khám bệnh (Byouin – 病院) – Sống còn cho người mới đến

2026: Hầu như bệnh viện đều yêu cầu My Number Card (マイナンバーカード) tích hợp Bảo hiểm y tế (Hokensho). Mang theo lúc nào cũng mang theo.

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Đăng ký khám (Lần đầu) 初診(しょしん)です。保険証(ほけんしょう)とマイナンバーカードを持ってきました。 Shoshin desu. Hokenshou to Mainanbaa kaado o motte kimashita. Khám lần đầu. Mang theo thẻ BHYT và My Number Card.
Điền bảng hỏi진 (Monshinhyou) この用紙(ようし)に記入(きにゅう)してください。 Kono youshi ni kinyuu shite kudasai. Vui lòng điền vào tờ giấy này.
Triệu chứng: Sốt/Ho/Đau 熱(ねつ)が38度あります。 / 咳(せき)が出ます。 / 〜が痛(いた)いです。 Netsu ga sanjuu-hachi do arimasu. / Seki ga demasu. / ~ ga itai desu. Tôi sốt 38 độ. / Tôi ho. / Tôi đau ~.
Dị ứng thuốc 薬(くすり)アレルギーがあります。 Kusuri arerugii ga arimasu. Tôi dị ứng thuốc.
Mang thai / Có thể mang thai 妊娠(にんしん)している可能性(かのうせい)があります。 Ninshin shite iru kanousei ga arimasu. Có khả năng tôi đang mang thai. (Quan trọng khi chụp X-quang/CT).
Hỏi cách uống thuốc この薬は食後(しょくご)ですか、食前(しょくぜん)ですか? Kono kusuri wa shokugo desu ka, shokuzen desu ka? Thuốc này uống sau ăn hay trước ăn?
Yêu cầu bản sao kết quả 検査結果(けんさけっか)のコピーをいただけますか? Kensa kekka no kopii o itadakemasu ka? Có cho tôi bản sao kết quả xét nghiệm không? (Cần cho Visa/Đổi việc).
Cấp cứu (119) 救急車(きゅうきゅうしゃ)を呼んでください!住所は〜です。 Kyuukyuusha o yonde kudasai! Juusho wa ~ desu. Gọi xe cứu thương! Địa chỉ là ~.

2. Cảnh sát, Kōban (交番) & Vấn đề pháp lý

2026: Cảnh sát Nhật (Keisatsu) rất chuyên nghiệp, lịch sự nhưng quyền lực lớn. Luôn mang Residence Card (Zairyu Card). Không mang = Phạt tiền / Dẫn về thẩm vấn.

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Bị kiểm tra giấy tờ (Shokumu Shitsumon – 職務質問) 在留カードを見せてください。 Zairyuu kaado o misete kudasai. Xin xuất trình thẻ cư trú. (Bắt buộc tuân thủ).
Không mang thẻ 申し訳ありません。財布(さいふ)の中に入れ忘れました。 Moushiwake arimasen. Saifu no naka ni irewasuremashita. Xin lỗi. Tôi quên để trong ví. (Sẽ bị dẫn về Kōban xác minh).
Báo mất cắp / Tai nạn 盗難(とうなん)に遭いました / 事故(じこ)がありました。 Tounan ni aimashita / Jiko ga arimashita. Tôi bị mất cắp / Có tai nạn.
Xin giấy chứng nhận (Todoke) 受理番号(じゅりばんごう)をください。 Juri bangou o kudasai. Cho tôi số tiếp nhận (Để bảo hiểm/đổi thẻ).
Hỏi đường đến Kōban 交番はどこですか? Kouban wa doko desu ka? Trạm cảnh sát ở đâu?

3. Thuê nhà & Hành chính (Chintai / Yakuba – 役場)

Quy trình 2026: Tìm nhà -> Xin xét duyệt (Shinsa) -> Ký hợp đồng (Keiyaku) -> Đăng ký địa chỉ (Tennyu Todoke) trong 14 ngày tại Ward Office (Kuyakusho/Shiyakusho).

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Hỏi nhà trọ (Bất động sản) 家賃(やちん)はいくらですか?管理費(かんりひ)・共益費(きょうえきひ)込みですか? Yachin wa ikura desu ka? Kanrihi/Kyoekihi komi desu ka? Tiền thuê bao nhiêu? Có bao gồm phí quản lý/phí chung không?
Shikikin / Reikin 敷金(しききん)・礼金(れいきん)はそれぞれ何ヶ月分ですか? Shikikin/Reikin wa sorezore nankagetsu bun desu ka? Tiền đặt cọc/Tiền lễ là bao nhiêu tháng?
Hồ sơ xin thuê 入居審査(にゅうきょしんさ)に必要(ひつよう)な書類(しょるい)を教えてください。 Nyuukyo shinsa ni hitsuyou na shorui o oshiete kudasai. Cho tôi biết hồ sơ cần thiết cho xét duyệt nhập cư.
Đăng ký địa chỉ (Ward Office) 転入届(てんにゅうとどけ)を出したいです。 Tennyu todoke o dashitai desu. Tôi muốn làm thủ tục chuyển nhập cư (Đăng ký địa chỉ mới).
My Number Card マイナンバーカードの申請(しんせい)をしたいです。 Mainanbaa kaado no shinsei o shitai desu. Tôi muốn xin làm My Number Card.
Đăng ký Inkan (Dấu ấn) 印鑑登録(いんかんとうろく)をしたいです。 Inkan touroku o shitai desu. Tôi muốn đăng ký dấu ấn (Cần cho hợp đồng lớn, ngân hàng).
Mở tài khoản ngân hàng 口座開設(こうざかいせつ)をしたいです。 Kouza kaisetsu o shitai desu. Tôi muốn mở tài khoản. (Cần: Zairyu Card, My Number, Inkan/Chữ ký, Điện thoại).

4. Tìm việc & Phỏng vấn (Shuushoku / Tenshoku) – Thị trường lao động 2026

Từ khóa: Rikunabi, Mynavi, Doda, Green, Wantedly, LinkedIn Japan. Phỏng vấn Online (Zoom/Teams) phổ biến.

A. Viết Rirekisho (履歴書) & Shokumu Keirekisho (職務経歴書)

  • Rirekisho: Lý lịch tiêu chuẩn (Ảnh 3×4, Thông tin cá nhân, Học vấn, Kinh nghiệm ngắn, Sở thích, Động cơ).
  • Shokumu Keirekisho: BẮT BUỘC cho IT, Engineer, Văn phòng. Chi tiết: Dự án, Công nghệ (Stack), Vai trò, Thành quả (KPI/Số liệu).

B. Phỏng vấn (Mensetsu – 面接) – Câu hỏi & Trả lời Keigo

Câu hỏi phổ biến Câu trả lời mẫu (Keigo) Ý nghĩa cốt lõi
自己紹介をお願いします。
(Jiko shoukai o onegaishimasu)
佐藤と申します。これまで〇〇業界で〇年間、〜という業務に携わってまいりました。強みは〜です。本日はよろしくお願いいたします。 Giới thiệu 1-2 phút: Tên, Kinh nghiệm tổng quát, Point mạnh (Strength), Cảm ơn.
志望動機を教えてください。
(Shibou douki o oshiete kudasai)
貴社の〇〇事業に共感し、自身の〜という経験を活かして貢献したいと考え、志望いたしました。 Tại sao chọn công ty này? (Đồng cảm 사업 + Kiến thức của tôi = Đóng góp).
長所・短所を教えてください。
(Chousho/Tansho o oshiete kudasai)
長所は「粘り強さ」です。困難な案件でも諦めずに解決策を模索します。短所は「完璧主義になりすぎる傾向」がありますが、優先順位をつけて効率化を意識しています。 Ưu điểm: Kiên trì. Nhược điểm: Hoàn hảo chủ nghĩa -> Đang khắc phục bằng ưu tiên thứ tự.
入社後のキャリアプランは?
(Nyuusha go no kyaria puran wa?)
まずは現場の業務を習得し、即戦力として活躍したいです。将来的には〇〇のスペシャリスト、あるいはマネジメント層として組織に貢献したいと考えております。 Ngắn hạn: Nắm việc, thành lực lượng chính. Dài hạn: Chuyên gia/Quản lý.
何か質問はありますか?
(Nanika shitsumon wa arimasu ka?)
はい、〇点ございます。一つ目は〜、二つ目は〜。
(Luôn chuẩn bị 2-3 câu hỏi ngược: Văn hóa công ty, Quy trình OJT, Kỳ vọng cho vị trí…)
KHÔNG BAO GIỜ NÓI “KHÔNG CÓ”. Hỏi ngược thể hiện sự quan tâm, chuẩn bị kỹ.

PHẦN 6: TIẾNG NHẬT IT / KỸ THUẬT / SẢN XUẤT (MONOZUKURI) 2026

Những Câu Tiếng Nhật Thông Dụng
Những Câu Tiếng Nhật Thông Dụng

Dành cho Engineer (SE, PG, Infrastructure), Kỹ sư cơ khí/điện tử, Lao động kỹ thuật (Tokutei Ginou).

1. Từ vựng “Survival” tại hiện trường (Genba – 現場)

Từ vựng (Kanji) Romaji Nghĩa Ví dụ ngữ cảnh
仕様書 (Shiyousho) Shiyousho Đặc tả kỹ thuật / Spec “Shiyousho douri ni tsukutte kudasai” (Làm theo spec).
設計書 (Sekkeisho) Sekkeisho Bản thiết kế (Basic/Detail) “Sekkeisho to chigau” (Khác với bản thiết kế).
実装 (Jissou) Jissou Triển khai code / Lắp ráp phần cứng “Jissou chuu desu” (Đang implement/lắp).
デバッグ (Debaggu) Debug Gỡ lỗi “Debaggu ni jikan ga kakaru” (Debug tốn thời gian).
テスト (Test / Tesuto) Test Kiểm thử (Unit/Integration/System) “Test keikaku o tsukuru” (Lập kế hoạch test).
不具合 (Fuguai) Fuguai Bug / Lỗi / Sự cố (Từ chuyên nghiệp) “Fuguai ga hasso shimashita” (Phát hiện bug).
障害 (Shougai) Shougai Sự cố nghiêm trọng (System down) “Shougai houkoku sho o kakku” (Viết báo cáo sự cố).
暫定対応 (Zantei taiou) Zantei taiou Xử lý tạm thời / Workaround “Mazu zantei taiou de iku” (Tạm xử lý đã).
恒久対応 (Kyuukyuu taiou) Kyuukyuu taiou Giải pháp gốc rễ / Permanent fix “Kyuukyuu taiou wa raishuu made ni” (Giải pháp gốc tuần sau xong).
リリース (Riirisu) Release Phát hành / Deploy lên Production “Ririsu sagyou wa shinya desu” (Deploy làm đêm).
ロールバック (Roorubakku) Rollback Quay lại phiên bản cũ “Roorubakku junbi shite oite” (Chuẩn bị sẵn rollback).
納期 (Nouki) Nouki Hạn chót (Deadline) – Thần thánh “Nouki wa zettai mamoru” (Deadline tuyệt đối tuân thủ).
工数 (Kousuu) Kousuu Công suất / Man-day / Man-hour “Kousuu ga oobun ni narisou” (Công suất sắp vượt dự toán).
見積もり (Mitsumori) Mitsumori Ước lượng công suất / Báo giá “Mitsumori o dashite kudasai” (Cho tôi ước lượng).
打ち合わせ (Uchiawase) Uchiawase Cuộc họp / Đối chiếu yêu cầu “Uchiawase wa 14ji kara desu” (Họp 14h).
エビデンス (Ebidentsu) Evidence Bằng chứng / Log / Screenshot test “Ebidentsu o toru” (Chụp ảnh bằng chứng test pass).
ドキュメント (Dokyumento) Document Tài liệu / Handover doc “Dokyumento ga furui” (Tài liệu cũ/ko cập nhật).

2. Câu giao tiếp kỹ thuật thường dùng

Tình huống Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Xác nhận Spec 仕様書のこの部分、確認させてください。 Shiyousho no kono bubun, kakunin sasete kudasai. Phần này của Spec, cho tôi xác nhận.
Báo lỗi (Slack/Teams/Redmine/Jira) 【不具合報告】〇〇機能でエラーが発生しました。再現手順は以下の通りです。 【Fuguai houkoku】 XX kinou de eraa ga hassei shimashita. Saigen tejun wa ika no toori desu. Báo lỗi Chức năng XX phát sinh error. Các bước tái hiện như sau.
Hỏi tiến độ 現在の進捗(しんちょく)はいかがでしょうか? Genzai no shinchou wa ikaga deshou ka? Tiến độ hiện tại thế nào? (Keigo).
Xin gia hạn / Báo rủi ro 現状のままですと、納期に間に合わないリスクがあります。リソース追加かスコープ削減をご検討ください。 Genzai no mama desu to, nouki ni maniawanai risuku ga arimasu. Risousu tsuika ka sukoopu sakugen o gokentou kudasai. Nếu giữ nguyên, rủi ro miss deadline. Xin xem xét tăng người hoặc cắt scope.
Handover (Bàn giao) 引き継ぎ資料(ひきつぎしりょう)を準備(じゅんび)しました。ご確認お願いします。 Hikitsugi shiryou o junbi shimashita. Go-kakunin onegaishimasu. Đã chuẩn bị tài liệu bàn giao. Xin kiểm tra.
Code Review こちらのロジック、もう少し簡潔(かんけつ)に書けないでしょうか? Kochira no rojikku, mou sukoshi kanketsu ni kakenai deshou ka? Logic này, có viết gọn hơn không?
Hỏi thuật ngữ この用語(ようご)の定義(ていぎ)を教えていただけますか? Kono yougo no teigi o oshiete itadakemasu ka? Cho tôi biết định nghĩa thuật ngữ này.

PHẦN 7: TIẾNG NHẬT CHUYÊN NGÀNH Y TẾ / KAIGO (介護) – XU HƯỚNG NỔI 2026

Với làn sóng người Việt đi làm Y tá / Kaigo (Chăm sóc người cao tuổi) theo EPA / Tokutei Ginou / Chứng chỉ Y tá Nhật.

1. Từ vựng “Vàng” tại hiện trường Kaigo / Bệnh viện

Từ vựng Romaji Nghĩa Ghi chú
利用者 (Riyousha) Riyousha Người sử dụng dịch vụ (Bệnh nhân/Nhà già) Tuyệt đối KHÔNG gọi “Kanbyou” (Bệnh nhân) hoặc “Ojiisan/Obaasan” trực tiếp khi nói chuyện nghiệp vụ. Gọi Riyousha-san hoặc Tên + San.
職員 (Shokuin) Shokuin Nhân viên / Cán bộ Tự xưng mình: Watashi / Shokuin.
バイタル (Baitaru) Vital Dấu hiệu sinh tồn (NH, Nhiệt, Mạch, SpO2) “Baitaru torimasu” (Đo vital).
服薬 (Fukuyaku) Fukuyaku Uống thuốc “Fukuyaku kakunin” (Xác nhận uống thuốc).
排泄 (Haiseki) Haiseki Tiêu hóa / Vệ sinh cá nhân “Haiseki kaigo” (Chăm sóc vệ sinh).
体位変換 (Taii henkan) Taii henkan Thay đổi tư thế (Lật người) “2-jikan goto ni taii henkan” (Lật 2h/lần).
褥瘡 (Jokusou) Jokusou Loét do đè / Bedsore “Jokusou yobou” (Phòng loét).
誤嚥 (Goen) Goen Sặc / Nuốt sai đường “Goen kiken” (Nguy cơ sặc).
見守り (Mimamori) Mimamori Theo dõi / Quan sát từ xa “Mimamori kiki” (Thiết bị theo dõi).
記録 (Kiroku) Kiroku Ghi chép / Hồ sơ y tế “Kiroku wa seikaku ni” (Ghi chép chính xác).
申し送り (Moushi-okuri) Moushi-okuri Bàn giao ca (Handover) Rất quan trọng. “Moushi-okuri onegaishimasu”.
インシデント (Insidento) Incident Sự cố / Tai nạn nhỏ (Ngã, uống nhầm thuốc) “Insidento houkoku sho” (Báo cáo sự cố).

2. Câu giao tiếp với Riyousha (Người được chăm sóc) – Tôn trọng, Nhẹ nhàng, Rõ ràng

Nguyên tắc: Dùng Desu/Masu. Nói chậm, to, nhìn mắt. Dùng “O-~ ni narimasu ka?” hoặc “~ te itadakemasu ka?”.

Hành động Câu tiếng Nhật Romaji Nghĩa
Chào buổi sáng 〇〇さん、おはようございます。よく眠れましたか? XX-san, ohayou gozaimasu. Yoku nemuremashita ka? Chào XX-san, ngủ ngon không?
Đo huyết áp 失礼します。血圧(けつあつ)を測(はか)らせていただきます。 Shitsurei shimasu. Ketsuatsu o hakarasete itadakimasu. Xin phép đo huyết áp.
Uống thuốc お薬(くすり)の時間(じかん)です。お水(みず)と一緒(いっしょ)に飲(の)んでください。 Okusuri no jikan desu. Omizu to issho ni nonde kudasai. Đã giờ uống thuốc. Uống cùng nước nhé.
Ăn饭 ご飯(はん)の用意(ようい)ができました。温(あたた)かいうちに召(め)し上(あ)がってください。 Gohan no youi ga dekimashita. Atatakai uchi ni meshiagatte kudasai. Cơm đã xong. Ăn khi còn nóng nhé (Keigo: Meshiagaru).
Vệ sinh / Đi vệ sinh トイレに行(い)きませんか? / オムツを替(か)えましょうか? Toire ni ikimasen ka? / Omutsu o kaemashou ka? Đi vệ sinh không? / Đổi tã giúp bạn nhé?
Lật người / Thay tư thế 少し体勢(たいせい)を変(か)えましょうか。痛(いた)くないですか? Sukoshi taisei o kaemashou ka? Itaku nai desu ka? Thay tư thế một chút nhé. Có đau không?
Kêu gọi / Kiểm tra 〇〇さん、だいじょうぶですか?声をかけてもいいですか? XX-san, daijoubu desu ka? Koe o kakete mo ii desu ka? XX-san ổn chứ? Gọi to có được không?
An ủi 心配(しんぱい)しないでください。ここにいますから。 Shinpai shinaide kudasai. Koko ni imasu kara. Đừng lo. Tôi ở đây bên cạnh.

3. Bàn giao ca (Moushi-okuri – 申し送り) – Quy trình bắt buộc, nghiêm ngặt

Cấu trúc: Thông tin chung -> Thông tin cá nhân (Riyousha) -> Vấn đề/Yêu cầu -> Kết.

Mẫu: “Moushi-okuri itashimasu. Kyuu no riyousha-san wa 15-mei desu. Tanaka-san (A-room) wa, asa 38-do no netsu ga arimashita. Kusuri nomi, keika kanshi chuu desu. Suzuki-san (B-room) wa, yuube toire de korobi, atama o uchi mashita. Iryou kankei renraku zumi, keika ryoushi chuu desu. Ijou desu.”

PHẦN 8: XU HƯỚNG TIẾNG NHẬT 2026: SLANG, WAKAMONO KOTOBA & NET SLANG

Để hiểu bạn bè, đồng nghiệp trẻ, xem TikTok/YouTube/Anime/Drama không phụ đề.

Từ lóng (Slang) Romaji Nghĩa / Nguồn gốc Cách dùng / Ví dụ
エモい (Emoi) Emoi Emotional (Cảm xúc, hoài cổ, chạm lòng). “Kono uta, emoi ne.” (Bài hát này chạm lòng quá).
映え (Bae) Bae Instagrammable (Đẹp, hợp chụp ảnh up mạng). “Koko, bae da wa.” (Đây chụp ảnh đẹp lắm).
尊い (Toutoi) Toutoi Thánh thót, quý giá, “ngất ngây”. Dùng cho idol, nhân vật anime, thú cưng. “Kare no egao, toutoi…” (Nụ cười cậu ấy thánh thót).
推し Oshi Bias / Người hâm mộ say mê / “Đẩy” ai đó. “Oshi ga kawaii.” (Bias của tôi dễ thương). / “Oshi-katsu” (Hoạt động theo đuổi bias).
沼 Numa Hố / Sâu lắm / Gây nghiện (Khi bị cuốn vào fandom, game, hobby). “Numa ni hamatta.” (Rơi vào hố/rơi vào tình trạng nghiện).
わかりみ (Wakarimi) Wakarimi Hiểu lắm / Cảm thông sâu sắc (Từ “Wakaru” + “Mi”). “Sore na, wakarimi ga fukai.” (Cái đó, tôi hiểu quá/sâu sắc).
草 / 草生える (Kusa / Kusa haeru) Kusa Cười chết / LOL (www = cỏ mọc = cười). “Sore wa kusa.” (Cái đó cười chết).
り (Ri) Ri Rút gọn của “Ryoukai” (Hiểu rồi/OK). Chat game, Discord, Line nhanh. A: “Yoroshiku” -> B: “Ri”.
おつ (Otsu) Otsu Rút gọn của “Otsukaresama”. Chat nhanh, bạn bè. “Otsu~” (Mệt rồi/Cảm ơn).
あざす (Azasu) Azasu Rút gọn của “Arigatou gozaimasu”. Rất thân mật, nam giới hay dùng. “Azasu!” (Cám ơn nha!).
マジ? / マジで (Maji / Maji de) Maji Thật à? / Thật sự / Cực kỳ. “Maji de yabai.” (Thật sự tệ/khủng khiếp/ngon).
やばい (Yabai) Yabai Từ “vạn năng”: Tệ, nguy hiểm, tuyệt vời, ngon, đẹp, say, v.v. Tùy ngữ cảnh. “Kore yabai!” (Ngon cực / Tệ cực / Nguy hiểm).
ガチ (Gachi) Gachi Thật sự / Chân thành / Serious (Từ Sumo: Gachinko). “Gachi de iku.” (Làm thật / Đi đến cùng).
ワンチャン (Wanchan) Wanchan One Chance (Cơ hội 50/50, có khả năng). “Wanchan aru kamo.” (Có lẽ có cơ hội).
フラグ (Furagu) Flag Cờ / Dấu hiệu báo trước (Death flag, Love flag). “Shinu furagu tachita.” (Đã dựng cờ chết – sắp chết/chết chắc).
伏線 (Fukusen) Fukusen Dấu vết / Coplain (Văn học/Drama/Anime). Diễn biến sau này giải thích việc trước. “Kore wa fukusen datta.” (Đây là dấu vết đấy).
神 (Kami) Kami Thần / Cực hay / Pro (Kami-sama). “Kami geemu” (Game hay thế hệ thần). “Kami taiou” (Xử lý thần thánh).
チル (Chiru) Chiru Chill out (Thư giãn, chill). “Kyou wa chiru suru.” (Hôm nay chill thôi).
サブスク (Sabusuku) Sabusuku Subscription (Đăng ký thuê bao: Netflix, Spotify, Apple Music…). “Sabusuku haitte ru?” (Bạn có đăng ký dịch vụ không?).

PHẦN 9: KẾT NỐI VĂN HÓA – CÁC CÂU “KHÔNG THỂ THIẾU” KHI SỐNG TẠI NHẬT 2026

1. Văn hóa “Nemawashi” (根回し) – Làm nền trước khi quyết định

  • Câu: “事前に根回ししておきました。” (Jizen ni nemawashi shite okimashita.) – “Tôi đã làm nền / nói trước với mọi người liên quan rồi.”
  • Ý nghĩa: Trước cuộc họp quan trọng, hãy nói chuyện riêng với các key-person để thống nhất ý kiến. Nhật Bản ghét “bất ngờ” trong họp.

2. Văn hóa “Hourensou” (報連相 – Hou-Ren-Sou) – Báo – Liên – Thảo

Những Câu Tiếng Nhật Thông Dụng
Những Câu Tiếng Nhật Thông Dụng
  • Houkoku (報告): Báo cáo tiến độ/kết quả.
  • Renraku (連絡): Liên lạc thông tin sự thật (Không cảm xúc).
  • Soudan (相談): Thảo luận/Xin ý kiến khi gặp khó khăn.
  • Câu then chốt: “ホウレンソウを徹底(てってい)します。” (Hourensou o tettei shimasu.) – “Tôi sẽ thực hiện triệt để Báo-Liên-Thảo.”

3. “Kuuki o Yomu” (空気を読む) – Đọc không khí / Hiểu ngầm

  • Câu: “空気読めよ (Kuuki yome yo)” (Thân mật, chê) / “空気が読めない人 (Kuuki ga yomenai hito)” (Người không hiểu ngầm / KY).
  • Năm 2026: Vẫn là kỹ năng mềm số 1. Không nói thẳng “Không” mà nói “Kento shimasu” (Xem xét), “Muzukashii desu ne” (Khó khăn nhỉ) -> Nghĩa là KHÔNG.

4. “Otsukaresama” Culture – Cảm ơn sự nỗ lực

  • Không có từ “Chào” thay thế được Otsukaresama desu/deshita. Dùng mọi lúc, mọi nơi: Gặp nhau trong hành lang, vào thang máy, gửi Slack/Line vào đầu ca, kết thúc meeting, tan ca.

5. “Gaman” (我慢) vs “Iu” (言う) – Nhẫn nhục vs Nêu ý kiến

  • Truyền thống: Gaman (Chịu đựng, nhẫn nhịn) được khen.
  • 2026 Trend: Môi trường làm việc quốc tế hóa, Psychological Safety (An toàn tâm lý) được đề cao. Khuyến khích “Iu beki koto wa iu” (Nên nói điều cần nói) nhưng vẫn phải Keigo và Hourensou. Không im lặng đến khi bùng nổ.

PHẦN 10: LỘ TRÌNH HỌC TẬP HIỆU QUẢ NHẤT NĂM 2026 (ROADMAP)

Giai đoạn 1: Nền tảng (Tháng 1-3) – Target N5/N4

  1. Hiragana/Katakana: Học xong trong 1 tuần (App: Dr. Moku, Hiragana Quest).
  2. Từ vựng Core 2000: Dùng Anki (Spaced Repetition). Học theo câu ví dụ (Sentence mining).
  3. Ngữ pháp: Sách Minna no Nihongo I & II (Chuẩn) hoặc Genki I & II (Tự học tốt hơn). Xem video Japanese Ammo with Misa / Cure Dolly (YouTube) để hiểu bản chất ngữ pháp.
  4. Nghe/Nói: Shadowing (Bán âm thanh, lặp lại ngay lập tức) với audio sách giáo khoa. App Ondoku (Text-to-speech tự nhiên).

Giai đoạn 2: Ứng dụng & Chứng chỉ (Tháng 4-9) – Target N3/N2

  1. Mở rộng từ vựng: Core 6000 / 10000. Đọc NHK News Web Easy hàng ngày.
  2. Ngữ pháp N3/N2: Sách Shin Kanzen Master / Sou Matome. Làm đề thi thử (Mock test) định kỳ.
  3. Keigo: Học chuyên sâu qua sách “Keigo no Tsukai Kata” hoặc khóa học online (Udemy, Class101, các trung tâm tại VN).
  4. Output: Viết nhật ký tiếng Nhật (LangCorrect, HiNative chấm). Tham gia Meetup / Language Exchange (Online/Offline).

Giai đoạn 3: Chuyên môn & Làm việc (Tháng 10+) – Target N1 / Business Fluency

  1. Chuyên ngành: Học từ vựng IT / Y tế / Cơ khí / Xây dựng theo JLPT Tango N1/N2 hoặc sách chuyên ngành “Nihongo de Hataraoku” (Tiếng Nhật để làm việc).
  2. Email/Business Manner: Khóa học BJT (Business Japanese Proficiency Test) hoặc nội bộ công ty.
  3. Input cao cấp: Xem báo Nikkei, Toyo Keizai, nghe Podcast (NHK Radio, Bilingual News, Rebuild.fm – IT), xem Drama không sub.
  4. Portfolio: Viết Blog kỹ thuật bằng tiếng Nhật (Zenn.dev, Qiita), tham gia Open Source, viết báo cáo tiếng Nhật.

PHẦN 11: CÔNG CỤ & TÀI NGUYÊN “THẦN THÁNH” NĂM 2026

Danh mục Tên Tool/App/Web Link / Từ khóa tìm Đặc điểm nổi bật 2026
Từ điển Mazii / Jisho.org / Takoboto mazii.net, jisho.org Tra Kanji, ví dụ, ngữ pháp, viết tay. Mazii có tiện ích Chrome tra ngay trên web.
Học từ (SRS) Anki (Miễn phí Android/PC, iOS trả phí) / AnkiDroid apps.ankiweb.net Vua ghi nhớ lâu dài. Tải Deck: Kaishi 1.5k / Core 2000 / N2/N1 Vocab.
Ngữ pháp Bunpro.jp bunpro.jp Hệ thống SRS cho ngữ pháp. Giải thích ngắn gọn, link tham khảo. Có đường dẫn JLPT.
Đọc báo/Học từ Migaku (Extension Chrome/Edge) migaku.com Game changer 2026: Xem Netflix/YouTube/Web -> Click từ -> Tạo flashcard Anki tự động có audio, ảnh, ngữ cảnh.
Nghe/Phát âm Ondoku3.com / Voicevox ondoku3.com TTS (Text-to-Speech) AI tiếng Nhật tự nhiên nhất hiện nay (miễn phí quota lớn). Dùng cho Shadowing.
Viết/Chữa LangCorrect / HiNative / DeepL Write langcorrect.com Người bản xứ sửa bài viết miễn phí. DeepL Write sửa văn phong tự nhiên.
Tra Kanji Kanji Study (App) Play Store / App Store Học viết nét, tra theo bộ phần, ôn thi Kanji Kentei.
Tìm việc Daijob, GaijinPot Jobs, LinkedIn Japan, Wantedly, Green daijob.com, wantedly.com Lọc theo “Visa Sponsorship”, “N2/N3”, “Remote”.
Hành chính Immigration Bureau (ISA) / My Number Portal isa.go.jp, mynumber.go.jp Tra cứu thủ tục Visa, Zairyu Card, My Number Card online.

PHẦN 12: 50 CÂU “CỨU TÌNH” KHI GẶP SỰ CỐ (EMERGENCY PHRASES)

In ra giấy nhỏ mang theo người hoặc lưu Screen shot điện thoại.

  1. 助けてください! – Tasukete kudasai! – Cứu tôi với! / Giúp tôi với!
  2. 警察(けいさつ)を呼んでください! – Keisatsu o yonde kudasai! – Gọi cảnh sát!
  3. 救急車(きゅうきゅうしゃ)を呼んでください! – Kyuukyuusha o yonde kudasai! – Gọi xe cứu thương!
  4. 火事(かじ)です! – Kaji desu! – Cháy rồi!
  5. ここが痛(いた)いです。 – Koko ga itai desu. – Chỗ này đau. (Chỉ vào chỗ đau).
  6. 具合(ぐあい)が悪(わる)いです。 – Guai ga warui desu. – Tôi cảm thấy khó chịu/ốm.
  7. 薬(くすり)アレルギーがあります。 – Kusuri arerugii ga arimasu. – Tôi dị ứng thuốc.
  8. 妊娠(にんしん)しています。 – Ninshin shite imasu. – Tôi đang mang thai.
  9. 道(みち)に迷(まよ)いました。 – Michi ni mayoimashita. – Tôi bị lạc đường.
  10. 財布(さいふ)を落(お)としました。 – Saifu o otoshimashita. – Tôi làm rơi ví.
  11. パスポートをなくしました。 – Pasupooto o nakushimashita. – Tôi mất hộ chiếu.
  12. 在留カード(ざいりゅうかーど)をなくしました。 – Zairyuu kaado o nakushimashita. – Tôi mất thẻ cư trú.
  13. スマホをなくしました。 – Sumaho o nakushimashita. – Tôi mất điện thoại.
  14. 英語(えいご)が話(はな)せる人(ひと)はいますか? – Eigo ga hanaseru hito wa imasu ka? – Có ai nói tiếng Anh không?
  15. ベトナム語(ご)が話(はな)せる人(ひと)はいますか? – Betonamu-go ga hanaseru hito wa imasu ka? – Có ai nói tiếng Việt không?
  16. 大使館(たいしかん)に連絡(れんらく)したいです。 – Taishikan ni renraku shitai desu. – Tôi muốn liên lạc Đại sứ quán.
  17. 領事館(りょうじかん)はどこですか? – Ryoujikan wa doko desu ka? – Lãnh sự quán ở đâu?
  18. 水(みず)をください。 – Mizu o kudasai. – Cho tôi nước uống.
  19. トイレはどこですか? – Toire wa doko desu ka? – Nhà vệ sinh ở đâu?
  20. お腹(なか)が空(す)きました。 – Onaka ga sukimashita. – Tôi đói.
  21. アレルギーがあるので、これ食(た)べられません。 – Arerugii ga aru node, kore taberaremasen. – Tôi dị ứng nên không ăn được món này.
  22. ベジタリアン(べじたりあん)です。肉(にく)・魚(さかな)は食(た)べません。 – Bejitarian desu. Niku/Sakana wa tabemasen. – Tôi ăn chay. Không ăn thịt/cá.
  23. ハラール(はらーる)フードはありますか? – Haraaru fuudo wa arimasu ka? – Có đồ ăn Halal không?
  24. お会計(かんじょう)をお願いします。 – Okanjou o onegaishimasu. – Tính tiền giúp tôi.
  25. カードで払(はら)えますか? – Kaado de haraemasu ka? – Trả thẻ được không?
  26. 領収書(りょうしゅうしょ)をください。 – Ryoushuusho o kudasai. – Cho tôi hóa đơn.
  27. 遅刻(ちこく)します。すみません。 – Chikoku shimasu. Sumimasen. – Tôi đi muộn. Xin lỗi.
  28. 休(やす)みたいです。病院(びょういん)に行(い)きます。 – Yasumitai desu. Byouin ni ikimasu. – Tôi muốn nghỉ. Tôi đi bệnh viện.
  29. 分(わ)かりません。 – Wakarimasen. – Tôi không hiểu.
  30. もう一回(いっかい)言って(い)てください。 – Mou ikkai itte kudasai. – Nói lại một lần nữa.
  31. ゆっくり話(はな)してください。 – Yukkuri hanashite kudasai. – Nói chậm lại.
  32. 書(か)いて見(み)せてください。 – Kaite misete kudasai. – Viết ra cho tôi xem.
  33. 写真(しゃしん)を撮(と)ってもいいですか? – Shashin o totte mo ii desu ka? – Chụp ảnh được không?
  34. 免税(めんぜい)できますか? – Menzei dekimasu ka? – Có được miễn thuế (Tax free) không?
  35. 袋(ふくろ)はいりません。 – Fukuro wa irimasen. – Không cần túi.
  36. これ、温(あたた)めてください。 – Kore, atatamete kudasai. – Hâm nóng cái này giúp tôi.
  37. お箸(はし)をください。 – Ohashi o kudasai. – Cho tôi đũa.
  38. お水(みず)をください。 – Omizu o kudasai. – Cho tôi nước lọc.
  39. お手洗(てあら)いを貸(か)してください。 – Otearai o kashite kudasai. – Cho mượn nhà vệ sinh.
  40. Wi-Fiのパスワードを教(おし)えてください。 – Wi-Fi no pasuwaado o oshiete kudasai. – Cho tôi pass Wi-Fi.
  41. 充電器(じゅうでんき)を貸(か)してください。 – Juudenki o kashite kudasai. – Cho mượn sạc.
  42. コンセントはありますか? – Konsento wa arimasu ka? – Có ổ cắm điện không?
  43. この電車(でんしゃ)は〜に行(い)きますか? – Kono densha wa ~ ni ikimasu ka? – Tàu này có đi ~ không?
  44. 次(つぎ)の駅(えき)で降(お)ります。 – Tsugi no eki de orimasu. – Tôi xuống ga tới.
  45. 降(お)りるボタンを押(お)してください。 – Oriru botan o oshite kudasai. – Bấm nút xin xuống (Xe buýt).
  46. タクシーを呼(よ)んでください。 – Takushii o yonde kudasai. – Gọi taxi giúp tôi.
  47. この住所(じゅうしょ)まで行(い)ってください。 – Kono juusho made itte kudasai. – Xin đi đến địa chỉ này.
  48. ここで降(お)ります。 – Koko de orimasu. – Tôi xuống ở đây.
  49. ありがとうございました。 – Arigatou gozaimashita. – Cảm ơn bạn (sau khi xong việc).
  50. 失礼(しつれい)します。 – Shitsurei shimasu. – Xin phép / Tạm biệt (Trang trọng).

KẾT LUẬN: TIẾNG NHẬT 2026 – KHÔNG CHỈ LÀ NGOẠI NGỮ, LÀ “KIM CHỈ NAM” CHO CUỘC SỐNG TẠI NHẬT

Năm 2026, tiếng Nhật không còn là rào cản mà là công cụ đắc lực để bạn:

  1. Bảo vệ quyền lợi bản thân (Hợp đồng lao động, Bảo hiểm, Y tế, Pháp lý).
  2. Thăng tiến sự nghiệp (Thăng chức, chuyển việc, làm Project Lead, Management).
  3. Hòa nhập xã hội (Bạn bè Nhật, Người yêu/Vợ/Chồng Nhật, Cộng đồng Việt kiều, Cuộc sống tinh thần).
  4. Truy cập tri thức (Sách báo, Paper khoa học, Tin tức, Văn hóa đại chúng gốc).

Đừng học để “đậu chứng chỉ”. Hãy học để “Sử dụng” (Tsukau).
Hãy bắt đầu từ hôm nay với 1 câu: “Mainichi, sukoshi dake benkyou shimasu.” (Mỗi ngày học một chút thôi).
継続は力なり (Keizoku wa chikara nari) – Kiên trì chính là sức mạnh.

Chúc bạn chinh phục tiếng Nhật năm 2026 rực rỡ và thành công! Ganbatte kudasai! (がんばってください!)

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *