Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản hoặc điền thẻ nhập cảnh (Disembarkation Card) tại sân bay năm 2026, việc ghi rõ ràng, chính xác “Mục đích đến Nhật” (渡航目的 – Tokō mokuteki) bằng tiếng Nhật là bước then chốt. Một từ ngữ sai lệch hoặc quá chung chung có thể khiến cán bộ xuất nhập cảnh đặt câu hỏi thêm, làm chậm thủ tục, thậm chí dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh hoặc xin visa thất bại.
Bài viết này là hướng dẫn chi tiết, cập nhật nhất cho năm 2026, bao gồm từ vựng chuyên ngành, cấu trúc câu chuẩn, mẫu điền đơn thực tế theo từng loại visa (du lịch, thương mại, du học, lao động, thăm thân…), các lỗi thường gặp và mẹo “sống sót” tại quầy nhập cảnh.
1. Từ Vựng Cốt Lõi: “Mục Đích Nhập Cảnh” Bằng Tiếng Nhật
Trước khi đi vào chi tiết từng trường hợp, bạn cần nắm vững các từ khóa “xương sống” nhất. Cán bộ nhập cảnh Nhật Bản (Immigration Officer) thường chỉ nhìn vào các từ khóa này trên đơn khai báo hoặc visa.
Tiếng Việt
Tiếng Nhật (Kanji)
Đọc (Romaji/Hiragana)
Ghi chú quan trọng 2026
Mục đích nhập cảnh / Đi lại
渡航目的
Tokō mokuteki
Từ khóa quan trọng nhất trên đơn visa & thẻ nhập cảnh.
Mục đích
目的
Mokuteki
Dùng chung.
Du lịch / Tham quan
観光
Kankō
Visa ngắn ngày (Temporary Visitor) phổ biến nhất.
Thương mại / Công tác
商用
Shōyō
Gặp khách hàng, họp hội, ký kết hợp đồng. KHÔNG được nhận lương từ phía Nhật.
Du học / Du học sinh
留学
Ryūgaku
Cần COE (Certificate of Eligibility).
Lao động / Làm việc
就労
Shūrō
Visa chuyên môn/kỹ thuật, kỹ năng đặc định, v.v. Cần COE.
Thăm thân / Thăm bạn
親族訪問 / 知人訪問
Shinzoku hōmon / Chijin hōmon
Cần thư mời, bảo chứng.
Trân trú / Định cư
永住 / 定住
Eijū / Teijū
Visa dài hạn.
Y tế / Điều trị
医療 / 治療
Iryō / Chiryō
Visa y tế (Medical Stay). Cần thư giới thiệu bệnh viện.
Văn hóa / Hoạt động nghệ thuật
文化活動
Bunka katsudō
Visa hoạt động văn hóa.
Thực tập / Thực tập sinh
研修
Kenshū
Visa thực tập (Technical Intern Training – Ginou Jisshuu).
Đi qua cảnh (Transit)
乗継ぎ / トランジット
Noritsugi / Toranjitto
Ở lại sân bay hoặc nhập cảnh ngắn ngày.
Khác
その他
Sonota
Phải ghi chú rõ lý do ở ô bên cạnh.
Lưu ý năm 2026: Từ “観光” (Kankō – Du lịch) và “商用” (Shōyō – Thương mại) là 2 từ xuất hiện nhiều nhất trên visa Short-term Stay (短期滞在 – Tanki Taizai). Hãy nhớ 2 từ này như lòng bàn tay.
2. Cấu Trúc Câu Chuẩn Để Trả Lời / Điền Đơn
Khi điền vào mẫu đơn (Visa Application Form) hoặc thẻ nhập cảnh (Disembarkation Card), bạn thường gặp các ô: “Purpose of Visit” (入国目的 / 渡航目的).
Có thể bạn quan tâm: Mỹ Tâm Hát Tiếng Nhật: Hành Trình Chinh Phục “địa Cực” Âm Nhạc Của Nữ Hoàng Giải Trí Việt Nam Năm 2026
Các biến thể phổ biến (Độ lịch sự tăng dần):
Ngắn gọn, dùng cho ô điền đơn (Không cần chủ ngữ):
観光 (Kankō) – Du lịch.
商用 (Shōyō) – Công tác/Thương mại.
親族訪問 (Shinzoku hōmon) – Thăm thân.
Câu hoàn chỉnh (Dùng khi phỏng vấn visa hoặc hỏi trực tiếp tại quầy):
標準 (Hyōjun – Chuẩn): > 観光で入国します。 (Kankō de nyūkoku shimasu.) – Tôi nhập cảnh vì du lịch. > 商用で渡航します。 (Shōyō de tokō shimasu.) – Tôi đi Nhật vì công tác.
Nghiêm túc/Kính ngữ (Keigo – Dùng với cán bộ nhập cảnh): > 観光を目的として入国いたします。 (Kankō o mokuteki to shite nyūkoku itashimasu.) – Tôi nhập cảnh với mục đích du lịch. > 商用にて参りました。 (Shōyō nite mairimashita.) – Tôi đã đến vì công tác. (Dùng khi đã đến nơi).
Câu chi tiết (Khi bị hỏi thêm “Làm gì cụ thể?”):
Du lịch:観光と食事を楽しむためです。 (Kankō to shokuji o tanoshimu tame desu.) – Để thưởng thức du lịch và ẩm thực.
Thương mại:取引先との会議のためです。 (Torihikisaki to no kaigi no tame desu.) – Để họp với đối tác.
Thăm thân:日本に住んでいる弟に会うためです。 (Nihon ni sunde iru otōto ni au tame desu.) – Để gặp em trai đang sống ở Nhật.
3. Hướng Dẫn Chi Tiết Theo Từng Loại Visa/Mục Đích (Cập nhật 2026)
Phần này là “xương sống” của bài viết, giúp bạn chọn đúng từ khóa cho hồ sơ của mình.
3.1. Visa Du Lịch / Thăm Bạn Ngắn Ngày (短期滞在 – Tanki Taizai) – Phổ Biến Nhất
Đây là visa 90 ngày (hoặc 15/30 ngày tùy quốc gia) không cần COE.
Từ khóa điền đơn:観光 (Kankō) hoặc 親族訪問 / 知人訪問 (Shinzoku/Chijin Hōmon).
Cách viết trên Form Visa (Mẫu 2026):
Ô “Purpose of Visit”: 観光 (Nếu đi chơi).
Ô “Purpose of Visit”: 親族訪問 (Nếu thăm người thân: cha, mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con cái).
Ô “Purpose of Visit”: 知人訪問 (Nếu thăm bạn bè, người quen không phải người thân).
Câu trả lời phỏng vấn/nhập cảnh:
“観光で来ました。期間は10日間です。” (Kankō de kimashita. Kikan wa toka-kan desu.) -> Đi du lịch. Ở 10 ngày.
“姉を訪ねるために来ました。滞在予定は2週間です。” (Ane o tazuneru tame ni kimashita. Taizai yotei wa ni-shūkan desu.) -> Đi thăm chị gái. Dự định ở 2 tuần.
Lưu ý quan trọng 2026: Với visa miễn visa (Visa Waiver) cho công dân Việt Nam (nếu có chính sách mới) hoặc visa điện tử (e-Visa), mục đích phải khớp với lý do xin visa. Không được ghi “Du lịch” mà thực tế đi làm đen (sẽ bị phát hiện qua hành lý, vé máy bay khứ hồi, tiền mặt…).
3.2. Visa Thương Mại / Công Tác (短期滞在 – 商用 – Tanki Taizai Shōyō)
Dành cho người đi họp, triển lãm, khảo sát thị trường, ký hợp đồng. Tuyệt đối không được nhận lương từ công ty Nhật.
Từ khóa điền đơn:商用 (Shōyō).
Cách viết chi tiết (Nên ghi thêm vào ô “Details/Chi tiết” hoặc thư mời):
会議・打ち合わせ (Kaigi/Uchiawase) – Họp/Gặp gỡ.
契約締結 (Keiyaku teiketsu) – Ký kết hợp đồng.
展示会視察 (Tenjikai shisatsu) – Tham quan triển lãm.
市場調査 (Shijō chōsa) – Khảo sát thị trường.
Câu trả lời chuẩn:
“商用で入国します。取引先の株式会社〇〇と会議があります。” (Shōyō de nyūkoku shimasu. Torihikisaki no Kabushiki Gaisha MaruMaru to kaigi ga arimasu.) -> Nhập cảnh công tác. Có họp với Công ty TNHH MaruMaru là đối tác.
Giấy tờ đi kèm bắt buộc 2026: Thư mời (Invitation Letter) từ công ty Nhật, thư 파견 (Dispatch Letter) từ công ty Việt Nam, lịch trình chi tiết (Schedule).
3.3. Visa Du Học (留学 – Ryūgaku) – Cần COE
Từ khóa điền đơn:留学 (Ryūgaku).
Phân loại chi tiết (Ghi rõ trên COE):
日本語学校就学 (Nihongo gakkō shūgaku) – Học trường tiếng Nhật.
専門学校就学 (Senmon gakkō shūgaku) – Học chuyên môn.
大学・大学院就学 (Daigaku/Daigakuin shūgaku) – Đại học/Thạc sĩ/Tiến sĩ.
Câu trả lời:
“留学ビザで入国します。〇〇日本語学校に通います。” (Ryūgaku biza de nyūkoku shimasu. MaruMaru Nihongo Gakkō ni kayoimasu.) -> Nhập cảnh visa du học. Sẽ đi học trường tiếng Nhật MaruMaru.
Lưu ý: Tại quầy nhập cảnh lần đầu, cán bộ sẽ dán Sticker “Residence Card” (在留カード – Zairyū Kādō) vào hộ chiếu (hoặc hẹn lấy tại sân bay Haneda/Narita/Chubu/Kansai/Fukuoka). Hãy nói: “在留カードをお願いします” (Zairyū Kādō o onegaishimasu) – Xin vui lòng cấp thẻ tạm trú.
3.4. Visa Lao Động / Chuyên Môn Kỹ Thuật (就労 – Shūrō) – Cần COE
Bao gồm: Kỹ sư/Nhân văn/Knowledge (技術・人文知識・国際業務 – Gijutsu/Jinbun Chishiki/Kokusai Gyōmu), Kỹ năng đặc định (特定技能 – Tokutei Ginō), Y tế, Giáo dục, v.v.
Mục Đích Đến Nhật Bằng Tiếng Nhật
Có thể bạn quan tâm: Mục Đích Học Tiếng Nhật Năm 2026: Xác Định Đích Đến Để Chinh Phục Ngôn Ngữ Hiệu Quả Nhất
Từ khóa điền đơn:就労 (Shūrō).
Cụ thể hóa (Rất quan trọng trên COE):
技術・人文知識・国際業務 (Gijutsu/Jinbun Chishiki/Kokusai Gyōmu) – Visa “Engineer/Specialist” phổ biến nhất cho IT, dịch thuật, marketing, kế toán…
特定技能1号/2号 (Tokutei Ginō 1-gō/2-gō) – Kỹ năng đặc định (Xây dựng,Shipbuilding, Nông nghiệp, Chăm sóc người già, Nhà hàng…).
企業内転勤 (Kigyōnai tenkin) – Điều động nội bộ công ty.
Câu trả lời:
“就労ビザで入国します。〇〇株式会社でエンジニアとして働きます。” (Shūrō biza de nyūkoku shimasu. MaruMaru Kabushiki Gaisha de Enjinia to shite hatarakimasu.) -> Nhập cảnh visa lao động. Làm Engineer tại Công ty MaruMaru.
Quy trình 2026: Nhận Residence Card tại sân bay -> Đăng ký địa chỉ tại Ward Office (市役所/区役所) trong 14 ngày -> Mở tài khoản ngân hàng, làm My Number Card.
Từ khóa:家族滞在 (Kazoku Taizai) – Vợ/chồng/con cái người có visa lao động/du học.
Từ khóa:定住者 (Teijūsha) – Người Nhật gốc, ly hôn, con nuôi…
Từ khóa:永住者 (Eijūsha) – Permanent Resident.
Câu trả lời:“家族滞在ビザで入国します。夫は技術ビザで働いています。” (Kazoku Taizai biza de nyūkoku shimasu. Otto wa Gijutsu biza de hataraite imasu.)
3.6. Visa Y Tế (医療滞在 – Iryō Taizai)
Từ khóa:医療 / 治療 (Iryō / Chiryō).
Câu trả lời:“医療滞在ビザで入国します。〇〇病院で治療を受けます。” (Iryō Taizai biza de nyūkoku shimasu. MaruMaru Byōin de chiryō o ukemasu.)
3.7. Trường Hợp Đặc Biệt: Đi Qua Cảnh (Trânsit) – 乗継ぎ (Noritsugi)
Nếu không ra khỏi khu vực an ninh sân bay: Ghi 乗継ぎ (Noritsugi) hoặc トランジット (Toranjitto). Không cần visa (trừ một số quốc gia yêu cầu Airport Transit Visa).
Nếu muốn ra sân bay du lịch vài giờ/ngày (Shore Pass / Transit Tourism): Phải xin Landing Permission (上陸許可 – Jōriku Kyoka) tại quầy nhập cảnh. Ghi mục đích: 観光 (Kankō) và nói: “トランジットで観光したいです” (Toranjitto de kankō shitai desu – Muốn du lịch khi trânsit).
4. Mẫu Điền Đơn Thực Tế (Application Form & Disembarkation Card) Năm 2026
4.1. Mẫu Đơn Xin Visa (Visa Application Form – 査証申請書 – Sashō Shinseisho)
Form hiện nay thường tải từ trang web Đại sứ quán/Total Visa Center, điền máy in hoặc viết tay chữ in.
Ô trên Form (Tiếng Nhật)
Tiếng Việt
Cách điền ví dụ (Du lịch)
Cách điền ví dụ (Thương mại)
渡航目的
Mục đích đi lại
観光
商用
滞在予定期間
Dự kiến thời gian ở
10日間 (10 ngày)
5日間 (5 ngày)
入国予定日
Ngày dự kiến nhập cảnh
2026年10月15日
2026年11月01日
上陸予定港
Cảng/ Sân bay dự kiến
成田空港 (Narita)
羽田空港 (Haneda)
同伴者有無
Có người đi cùng không
無 (Không) / 有 (Có – ghi tên)
無
過去の出入国歴
Lịch sử xuất nhập cảnh
有 (Có – ghi năm, mục đích)
有
犯罪歴
Tiền án
無 (Không)
無
Mẹo 2026: Ô “渡航目的” chỉ cần ghi 2 từ Kanji (観光, 商用, 留学, 就労…). Không viết câu hoàn chỉnh. Phần chi tiết viết ở “渡航予定行程” (Lịch trình dự kiến) hoặc file đính kèm riêng.
Phát trên máy bay trước khi hạ cánh. Năm 2026, nhiều sân bay đã chuyển sang Visit Japan Web (VJW) (đăng ký online trước), nhưng vẫn nên biết điền giấy đề phòng hệ thống lỗi.
Mục Đích Đến Nhật Bằng Tiếng Nhật
Có thể bạn quan tâm: Mục Tiêu Học Tiếng Nhật 2026: Lộ Trình Chi Tiết Từ Sơ Cấp Đến Nâng Cao Theo Chuẩn Quốc Tế
Mặt trước (Thông tin cá nhân):
氏名 (Shimei): Họ tên (Viết HOA, đúng hộ chiếu).
旅券番号 (Ryoken Bangō): Số hộ chiếu.
国籍/地域 (Kokuseki/Chiiki): VIETNAM.
生年月日 (Seinengappi): Ngày sinh (YYYY/MM/DD).
性別 (Seibetsu): 男 / 女.
搭乗便名 (Tōjō Binmei): Số hiệu chuyến bay (VD: VN310).
日本国内の滞在先 (Nihon Kokunai no Taizai Saki): Địa chỉ khách sạn/nhà người thân ở Nhật (Viết bằng tiếng Anh hoặc Kanji nếu biết). Quan trọng: Phải có số điện thoại.
Mặt sau (Khai báo hải quan – Customs Declaration):
Có mang theo hàng cấm/khẩu quan không? (Đồ ăn tươi sống, thịt, thực vật, tiền mặt > 1 triệu Yen, thuốc lá/rượu vượt mức miễn thuế…).
Ký tên.
5. Phỏng Vấn Nhập Cảnh (Immigration Interview) – Script Thực Chiến 2026
Cán bộ nhập cảnh (入国審査官 – Nyūkoku Shinsa Kan) thường hỏi rất nhanh. Hãy chuẩn bị trả lời ngắn gọn, tự tin.
Kịch bản 1: Du lịch (観光) – Dễ bị hỏi kỹ nhất
Q: 入国目的は何ですか？. A:観光です。 (Kankō desu.)
Q: 何日間滞在しますか？. A:10日間です。 (Tōka-kan desu.)
Q: どこに泊まりますか？. A:新宿の〇〇ホテルです。 (Shinjuku no MaruMaru Hoteru desu.) Hoặc: 友達の家です。 (Tomodachi no ie desu – Nhà bạn – cần địa chỉ, SĐT bạn).
Q: いくら持っていますか？. A:現金10万円とクレジットカードです。 (Genkin 10-man en to kurejitto kādo desu – 100k Yen tiền mặt + thẻ tín dụng). Lưu ý: Năm 2026, mức khuyến nghị ~ 3,000 – 5,000 Yen/ngày.
Q: 帰りのチケットは？. A:こちらです。 (Kochira desu – Hãy đưa vé máy bay khứ hồi in sẵn hoặc trên app).
Kịch bản 2: Thương mại (商用)
Q: 入国目的は？. A:商用です。取引先と会議があります。 (Shōyō desu. Torihikisaki to kaigi ga arimasu.)
Q: 会社名は？. A:〇〇株式会社です。 (MaruMaru Kabushiki Gaisha desu.) Nói tên công ty NHẬT BẢN bạn đi làm việc/họp.
Q: 名刺はありますか？. A:はい、こちらです。 (Hai, kochira desu – Có, đây ạ. Hãy đưa ngay name card).
Kịch bản 3: Du học/Lao động (Có COE/Residence Card)
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Toàn Diện Quy Trình Mở Trung Tâm Tiếng Nhật Năm 2026: Từ Giấy Phép, Chương Trình Đào Tạo Đến Chiến Lược Tuyển Sinh Hiệu Quả
Q: 学校/会社はどこですか？. A:〇〇日本語学校です / 〇〇株式会社です。
Cán bộ sẽ dán sticker Zairyū Card vào hộ chiếu. Hãy kiểm tra tên, ngày sinh, loại visa trên sticker đó ngay lập tức.
6. Top 10 Lỗi Tai Hại Khi Viết/Nói “Mục Đích Đến Nhật” (Cập Nhật 2026)
Viết “仕事” (Shigoto – Việc làm/Làm việc) thay vì “商用” (Shōyō) hoặc “就労” (Shūrō).
Hệ quả: “Shigoto” nghe như đi làm đen (bất hợp pháp). Cán bộ sẽ tra hỏi rất kỹ, kiểm tra tiền mặt, tin nhắn điện thoại. Tuyệt đối không dùng từ này trên đơn chính thức.
Ghi “観光” (Du lịch) nhưng hành trình, hộ chiếu, tiền mặt cho thấy đi làm/du học.
Hệ quả: Sai lệch mục đích -> Buộc xuất cảnh ngay (Denied Entry).
Viết “友達に会う” (Gặp bạn) vào ô mục đích chính trên đơn Visa.
Chuẩn: Phải viết 知人訪問 (Chijin Hōmon) hoặc 親族訪問 (Shinzoku Hōmon). “Tomodachi ni au” chỉ dùng khi nói chuyện miệng.
Không biết tên/địa chỉ/SĐT nơi ở tại Nhật (滞在先 – Taizai Saki).
Hệ quả: Nghi ngờ nhập cảnh bất hợp pháp. Luôn in sẵn voucher khách sạn hoặc ghi rõ thông tin người mời.
Mang theo CV, hợp đồng lao động, áo đồng phục công ty Nhật khi nhập cảnh visa DU LỊCH.
Hệ quả: Bằng chứng “làm đen” rõ ràng. Hành lý sẽ bị kiểm tra kỹ (X-ray, mở vali).
Trả lời “Wakarimasen” (Không hiểu) hoặc im lặng khi bị hỏi.
Mẹo: Hãy nói: “すみません、日本語が少しわかりません。英語で大丈夫ですか？” (Sumimasen, Nihongo ga sukoshi wakarimasen. Eigo de daijōbu desu ka? – Xin lỗi, tôi hơi yếu tiếng Nhật. Nói tiếng Anh được không?). Cán bộ thường biết tiếng Anh cơ bản.
Ghi sai ngày nhập cảnh/đi dự kiến trên đơn Visa so với vé máy bay thực tế.
Quên ký tên (署名 – Shomei) trên đơn visa hoặc thẻ nhập cảnh.
Sử dụng Visa miễn visa/Short-term để vào Nhật tìm việc làm (Job hunting) mà không khai báo.
Năm 2026: Việc “Job hunting” trên visa du lịch là hợp pháp MIỄN LÀ KHAI BÁO mục đích là “就職活動” (Shūshoku Katsudō) hoặc “商用” (nếu có lịch phỏng vấn xác thực). Không được làm việc thử (Trial work).
Không kiểm tra Residence Card (Zairyū Card) sau khi nhập cảnh lần đầu (Visa dài hạn).
Sai tên, sai ngày sinh, sai visa type -> Phải về Immigration sửa -> Rất phiền toái.
7. Xu Hướng & Quy Định Mới Năm 2026 Cần Biết
7.1. Visit Japan Web (VJW) – “Visa điện tử” nhập cảnh
Năm 2026, Visit Japan Web (VJW) đã trở thành chuẩn mực bắt buộc tại hầu hết các sân bay lớn (Narita, Haneda, Kansai, Chubu, Fukuoka, New Chitose…).
Bạn nên đăng ký trước online (tại trang web chính thức VJW của Bộ Tư pháp Nhật) trước bay 6-24h.
Lợi ích: Quét QR Code (Màu xanh lá – Immigration, Màu đỏ – Customs) đi qua gate tự động (Auto Gate) hoặc quầy nhanh, không cần điền giấy tờ thủ công.
Mục đích nhập cảnh trên VJW: Chọn từ menu thả xuống: Tourism (観光), Business (商用), Study (留学), Work (就労), Visit Relatives (親族訪問)…
7.2. Visa Du Lịch Điện Tử (Japan e-Visa) cho công dân Việt Nam
Kiểm tra trang web VFS Global hoặc Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam năm 2026 xem e-Visa đã mở rộng cho du lịch đơn lẻ (Single entry) hay chưa. Nếu có, bạn nộp hồ sơ online, nhận visa qua email, in ra mang theo. Mục đích điền trên hệ thống e-Visa y hệt đơn giấy: 観光 / 商用 / 親族訪問.
7.3. Visa “Digital Nomad” (Nomad Visa – 6 tháng / 1 năm)
Nhật Bản đã chính thức triển khai Visa Digital Nomad (特定活動 – Tokutei Katsudō – Hoạt động đặc định) từ cuối 2024/đầu 2025.
Năm 2026: Đây là lựa chọn hot cho freelancer, remote worker.
Mục đích điền:特定活動 (リモートワーク / デジタルノマド) – Tokutei Katsudō (Remote Work / Digital Nomad).
Điều kiện: Thu nhập > 10 triệu Yen/năm, có bảo hiểm y tế tư nhân, quốc gia được miễn visa ngắn ngày (Việt Nam CHƯA trong danh sách miễn visa ngắn ngày phổ thông năm 2026, nhưng có thể áp dụng Digital Nomad nếu đủ điều kiện thu nhập/bảo hiểm – Cần kiểm tra danh sách quốc gia mới nhất trên trang Bộ Ngoại giao Nhật MOFA).
7.4. Kiểm Soát Chặt Chẽ Hành Ly & Thiết Bị Điện Tử
Mục Đích Đến Nhật Bằng Tiếng Nhật
Cán bộ nhập cảnh năm 2026 có quyền yêu cầu mở khóa điện thoại, kiểm tra tin nhắn (Zalo, Line, Messenger), email, ngân hàng online để xác minh mục đích thực tế.
Mẹo: Xóa tin nhắn nhạy cảm (nhắc việc làm đen, ở quá hạn, làm việc trái phép) trước khi bay. Đăng xuất tài khoản ngân hàng Việt Nam nếu không cần thiết.
7.5. My Number Card (マイナンバーカード) & Residence Card Integration
Năm 2026, việc liên kết My Number Card với Residence Card (Zairyū Card) đang được đẩy mạnh.
Khi nhập cảnh visa dài hạn (Du học, Lao động), sau khi lấy Residence Card tại sân bay, bạn nên ngay lập tức đăng ký My Number Card tại Ward Office (có thể làm cùng lúc đăng ký địa chỉ). Giúp thủ tục hành chính sau này (mở tài khoản, ký hợp đồng nhà, y tế) nhanh chóng hơn.
8. Từ Điển Mini: Các Cụm Từ “Cứu Rỗi” Tại Quầy Nhập Cảnh
In trang này ra giấy hoặc chụp màn hình mang theo người:
Tình huống
Tiếng Nhật
Phát âm (Romaji)
Nghĩa
Xin lỗi, tôi không hiểu tiếng Nhật
すみません、日本語がわかりません。
Sumimasen, Nihongo ga wakarimasen.
Câu mở đầu khi bị hỏi khó.
Có nhân viên nói tiếng Anh không?
英語が話せる人はいますか？
Eigo ga hanaseru hito wa imasu ka?
Yêu cầu thông dịch viên.
Tôi đi du lịch.
観光で来ました。
Kankō de kimashita.
Trả lời mục đích.
Tôi đi công tác.
商用で来ました。
Shōyō de kimashita.
Trả lời mục đích.
Đây là thư mời / Voucher khách sạn.
こちらが招待状です / ホテルのバウチャーです。
Kochira ga shōtaijō desu / Hoteru no Bauchā desu.
Trình giấy tờ chứng minh.
Tôi ở tại Tên khách sạn/Địa chỉ.
〇〇ホテルに泊まります / ここに泊まります。
MaruMaru Hoteru ni tomarimasu / Koko ni tomarimasu.
Báo nơi ở.
Tôi có vé máy bay khứ hồi.
帰りの航空券があります。
Kaeri no kōkūken ga arimasu.
Chứng minh sẽ về nước.
Tôi mang theo số tiền Yen tiền mặt.
現金で〇〇万円持っています。
Genkin de MaruMaru-man en motte imasu.
Khai báo tài chính.
Xin vui lòng cho tôi nhập cảnh.
入国させてください。
Nyūkoku sasete kudasai.
Xin phép nhập cảnh (khi bị chần chừ).
Tôi muốn liên lạc với Đại sứ quán.
大使館に連絡させてください。
Taishikan ni renraku sasete kudasai.
Quyền lợi cuối cùng.
Đây là thẻ tạm trú (Residence Card) của tôi.
こちらが在留カードです。
Kochira ga Zairyū Kādō desu.
Khi nhập cảnh visa dài hạn lần 2 trở đi.
9. Checklist Chuẩn Bị “Mục Đích Nhập Cảnh” Trước Khi Bay (Dành Cho Năm 2026)
In checklist này, check (✅) từng mục trước khi ra sân bay:
B. Giấy Tờ Chứng Minh Mục Đích (Mang bản gốc + bản sao + bản scan trên điện thoại):
Vé máy bay Khứ hồi (Round-trip ticket) – Bắt buộc visa ngắn ngày.
Voucher khách sạn (Booking confirmation) HOẶc Thư mời/Thư bảo chứng (Invitation/Guarantee Letter) kèm theo Giấy đăng ký hộ khẩu/Residence Card của người mời.
Lịch trình chi tiết (Itinerary) – Viết bằng tiếng Anh/Nhật: Ngày, Địa điểm, Hoạt động.
Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng 3-6 tháng gần nhất (còn dư > 50-100 triệu VNĐ / ~30-60 man Yen), Giấy chứng minh thu nhập.
Hồ sơ việc làm/Đại học: Hợp đồng lao động, Giấy phép kinh doanh, Thẻ sinh viên, Nghỉ phép có dấu đỏ (nếu đi du lịch/thương mại).
COE (Certificate of Eligibility) bản gốc – Bắt buộc visa Du học, Lao động, Thăm thân dài hạn.
C. Đăng Ký Online (Bắt buộc 2026):
Visit Japan Web (VJW): Đăng ký thông tin hộ chiếu, visa, mục đích nhập cảnh, khai báo hải quan, đăng ký QR Code. Chụp màn hình 2 mã QR (Màu xanh lá & Màu đỏ).
e-Visa (nếu áp dụng): In bản visa điện tử ra giấy A4.
D. Kiến Thức & Thái Độ:
Học thuộc 3-5 câu trả lời cơ bản bằng tiếng Nhật (Mục đích, Số ngày, Nơi ở, Tiền mặt, Vé về).
KHÔNG mang CV, hợp đồng lao động Nhật, áo đồng phục Nhật nếu nhập cảnh visa Du lịch/Thương mại.
KHÔNG mang thực phẩm cấm (thịt, quả tươi, cây cối, thuốc không có đơn/giấy phép).
Tiền mặt Yen (Ít nhất 50,000 – 100,000 Yen) + Thẻ tín dụng quốc tế (Visa/Master/JCB).
Điện thoại đã cài Google Translate (Offline Japanese), Maps, App taxi (Go, DiDi, Uber).
Việc nắm vững “Mục đích đến Nhật bằng tiếng Nhật” không chỉ là học vẹt một vài từ Kanji. Đó là sự hiểu biết sâu sắc về pháp lý nhập cảnh, tâm lý cán bộ kiểm soát và chuẩn bị hồ sơ đồng bộ.
Năm 2026, với sự phổ biến của Visit Japan Web (VJW) và việc kiểm tra kỹ lưỡng hơn đối với các đối tượng nguy cơ nhập cảnh bất hợp pháp, người đi Nhật cần:
Chọn đúng từ khóa (観光, 商用, 留学, 就労, 親族訪問…).
Điền đúng form (Visa Application, VJW, Disembarkation Card).
Trả lời tự tin, súc tích bằng tiếng Nhật hoặc Anh.
Tuân thủ luật pháp (Không làm đen, không ở quá hạn, không mang cấm phẩm).
Hy vọng bộ từ điển toàn tập này trở thành “người bạn đồng hành” tin cậy cho chuyến đi Nhật Bản năm 2026 của bạn. Chúc bạn 入国スムーズ (Nyūkoku Sumūzu – Nhập cảnh suôn sẻ) và có một hành trình an toàn, ý nghĩa tại xứ sở Hoa Anh Đào!
Lưu ý: Thông tin trong bài dựa trên quy định Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Địa vị người nước ngoài Nhật Bản (Immigration Control Act) và vận hành thực tế tại các cảng hàng không năm 2026. Quy định có thể thay đổi bất ngờ. Hãy luôn kiểm tra lại thông tin mới nhất tại Website Bộ Tư pháp Nhật Bản (MOJ), Website Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc VFS Global trước ngày xuất phát.
