Hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật là một kỹ năng giao tiếp vô cùng quan trọng đối với bất kỳ ai đang học tiếng Nhật, đang làm việc với người Nhật, đang thực tập, du học, xuất khẩu lao động, hay đang chuẩn bị phỏng vấn xin việc tại các công ty Nhật Bản trong năm 2026. Không chỉ đơn thuần là hỏi “công việc thế nào rồi”, việc hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật còn thể hiện sự quan tâm, tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc nhóm, sự tôn trọng cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng. Trong môi trường làm việc Nhật Bản, nơi đề cao sự hài hòa, tính kỷ luật, sự báo cáo liên tục và sự quan tâm lẫn nhau, một câu hỏi thăm đúng lúc, đúng cách có thể giúp bạn xây dựng niềm tin, tránh hiểu lầm, nắm bắt tiến độ công việc và thể hiện trình độ tiếng Nhật thương mại của mình một cách rõ ràng.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu toàn diện về cách hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật năm 2026, từ những mẫu câu cơ bản nhất cho người mới bắt đầu trình độ N5, N4, đến những mẫu câu nâng cao dùng trong email công việc, cuộc họp, báo cáo tiến độ, trao đổi với khách hàng và đối tác. Bạn sẽ được học cách phân biệt cách nói với cấp trên, đồng nghiệp cùng cấp, đàn em, khách hàng, cách dùng kính ngữ keigo, cách hỏi thăm sức khỏe, tiến độ, kế hoạch, lịch trình, sự hỗ trợ, và cách xử lý những tình huống nhạy cảm khi công việc bị chậm tiến độ hoặc gặp khó khăn. Tất cả các mẫu câu đều kèm theo phiên âm romaji và dịch nghĩa tiếng Việt chi tiết, cùng với những lưu ý văn hóa để bạn không mắc lỗi trong môi trường làm việc thực tế.
1. Tại sao hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật lại quan trọng trong năm 2026?
Năm 2026, nhu cầu nhân lực biết tiếng Nhật tại Việt Nam và trên toàn thế giới vẫn tiếp tục tăng cao. Các công ty Nhật Bản mở rộng đầu tư, các doanh nghiệp Việt Nam hợp tác với đối tác Nhật, các xí nghiệp, nhà máy, công ty IT, công ty dịch vụ, khách sạn, nhà hàng, viện dưỡng lão, bệnh viện, và các công ty xuất khẩu lao động đều cần nhân sự có khả năng giao tiếp công việc bằng tiếng Nhật. Trong bối cảnh đó, việc hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật không chỉ là một kỹ năng ngôn ngữ mà còn là một kỹ năng làm việc chuyên nghiệp.
Thứ nhất, hỏi thăm công việc giúp bạn cập nhật thông tin. Trong công việc, tiến độ luôn thay đổi, lịch trình có thể điều chỉnh, yêu cầu của khách hàng có thể thay đổi. Nếu bạn không chủ động hỏi thăm, bạn sẽ dễ bị chậm thông tin, làm sai yêu cầu, hoặc bỏ lỡ thời hạn. Người Nhật đặc biệt coi trọng việc báo cáo và liên lạc thường xuyên, gọi là hou-ren-sou, gồm báo cáo, liên lạc và tham vấn. Hỏi thăm công việc chính là một phần của quá trình liên lạc và tham vấn đó.
Thứ hai, hỏi thăm công việc thể hiện sự quan tâm và tinh thần làm việc nhóm. Khi bạn hỏi đồng nghiệp “công việc thế nào rồi”, bạn đang cho thấy bạn quan tâm đến họ, sẵn sàng hỗ trợ, và muốn phối hợp nhịp nhàng. Đây là yếu tố rất quan trọng trong văn hóa làm việc Nhật Bản, nơi mọi người làm việc theo nhóm và coi trọng sự hòa hợp.
Thứ ba, hỏi thăm công việc giúp bạn tránh xung đột và hiểu lầm. Nhiều lỗi trong công việc xuất phát từ việc không hỏi lại, không xác nhận, hoặc ngại hỏi vì sợ làm phiền người khác. Hỏi thăm đúng cách sẽ giúp bạn làm rõ yêu cầu, xác nhận lại thông tin và đảm bảo công việc được thực hiện đúng như mong muốn của cấp trên và khách hàng.
Thứ tư, hỏi thăm công việc là cách để bạn thể hiện trình độ tiếng Nhật thương mại. Một nhân viên có thể đọc hiểu tài liệu nhưng không thể hỏi thăm, xác nhận hay trao đổi miệng sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong thực tế. Ngược lại, một người có thể hỏi thăm công việc một cách tự nhiên, lịch sự và rõ ràng sẽ được đánh giá cao về khả năng giao tiếp và khả năng hòa nhập.
2. Nguyên tắc vàng khi hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật
Trước khi học mẫu câu, bạn cần nắm vững những nguyên tắc vàng để hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật một cách tự nhiên và không gây khó xử.
Nguyên tắc thứ nhất là chọn đúng thời điểm. Không nên hỏi thăm công việc vào lúc người khác đang bận họp, đang tập trung làm việc quan trọng, hoặc vào đầu giờ sáng khi họ chưa kịp chuẩn bị. Thời điểm tốt nhất thường là sau cuộc họp, trong giờ nghỉ giải lao ngắn, sau khi gửi email, hoặc vào lúc bắt đầu và kết thúc ngày làm việc. Một câu hỏi thăm vào đúng thời điểm sẽ được đón nhận tích cực, trong khi hỏi sai thời điểm có thể bị coi là làm phiền.
Nguyên tắc thứ hai là chọn đúng đối tượng và cách nói. Nói với cấp trên, bạn cần dùng kính ngữ, giọng điệu khiêm tốn và lịch sự. Nói với đồng nghiệp cùng cấp, bạn có thể dùng giọng điệu thân thiện, gần gũi nhưng vẫn giữ sự lịch sự cơ bản. Nói với đàn em hoặc nhân viên dưới quyền, bạn có thể dùng giọng điệu quan tâm, động viên và rõ ràng. Nói với khách hàng và đối tác, bạn cần dùng kính ngữ cao nhất và giọng điệu trang trọng.
Nguyên tắc thứ ba là hỏi thăm kèm theo mục đích rõ ràng. Đừng chỉ hỏi chung chung “công việc thế nào rồi” mà hãy hỏi cụ thể “tiến độ dự án đến đâu rồi”, “kế hoạch tuần này thế nào”, “anh/chị có cần em hỗ trợ gì không”. Hỏi cụ thể sẽ giúp người nghe dễ trả lời và giúp bạn nhận được thông tin hữu ích.
Nguyên tắc thứ tư là lắng nghe và phản hồi. Sau khi hỏi thăm, bạn cần lắng nghe câu trả lời, gật đầu, thể hiện sự đồng cảm và tóm tắt lại thông tin quan trọng. Các biểu hiện như “そうですか”, “なるほど”, “ありがとうございます” sẽ giúp cuộc trò chuyện trở nên tự nhiên hơn.
Nguyên tắc thứ năm là tránh hỏi những câu quá riêng tư hoặc gây áp lực. Khi hỏi thăm công việc, bạn nên tránh hỏi về lương, đời tư, hoặc đưa ra nhận xét tiêu cực về tiến độ của người khác. Thay vào đó, hãy dùng những câu hỏi mang tính hỗ trợ và xây dựng.
3. Mẫu câu cơ bản hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật
Đây là nhóm mẫu câu nền tảng mà bạn có thể dùng trong nhiều tình huống khác nhau. Tùy vào đối tượng, bạn cần điều chỉnh mức độ lịch sự.
3.1. Hỏi thăm chung
Có thể bạn quan tâm: Hỏi Quê Quán Trong Tiếng Nhật: Cách Hỏi, Cách Trả Lời Đúng Chuẩn Và Tự Nhiên Như Người Nhật
お仕事はいかがですか？
Oshigoto wa ikaga desu ka?
Công việc thế nào rồi ạ? / Công việc của anh/chị dạo này thế nào?
Đây là mẫu câu lịch sự, an toàn nhất, có thể dùng với cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng. Từ “いかがですか” là cách nói lịch sự của “thế nào”.
お仕事の調子はいかがですか？
Oshigoto no choushi wa ikaga desu ka?
Tình hình công việc dạo này thế nào ạ?
Mẫu câu này thiên về việc hỏi thăm tình hình chung, tiến độ và cảm xúc của người được hỏi.
最近のお仕事の様子はいかがですか？
Saikin no oshigoto no yousu wa ikaga desu ka?
Tình hình công việc gần đây của anh/chị thế nào ạ?
Dùng khi bạn muốn hỏi thăm sau một thời gian không gặp hoặc sau một giai đoạn bận rộn.
お仕事は順調ですか？
Oshigoto wa junchou desu ka?
Công việc có thuận lợi không ạ?
Mẫu câu này hỏi về mức độ thuận lợi, suôn sẻ của công việc.
お元気にしていますか？
Ogenki ni shite imasu ka?
Anh/chị có khỏe không ạ?
Đây là câu hỏi thăm sức khỏe, thường dùng khi bắt đầu cuộc trò chuyện trước khi đi vào nội dung công việc.
お仕事で何かお困りのことはありませんか？
Oshigoto de nanika okomari no koto wa arimasen ka?
Trong công việc, anh/chị có gặp khó khăn gì không ạ?
Mẫu câu này rất hữu ích vì nó thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng hỗ trợ.
3.2. Hỏi thăm với giọng điệu thân thiện hơn
仕事の調子はどう？
Shigoto no choushi wa dou?
Công việc dạo này thế nào?
仕事は順調？
Shigoto wa junchou?
Công việc có tốt không?
最近、仕事はどう？忙しい？
Saikin, shigoto wa dou? Isogashii?
Gần đây công việc thế nào? Bận không?
Những mẫu câu này dùng cho bạn bè, đồng nghiệp thân thiết, không dùng với cấp trên hoặc khách hàng.
4. Hỏi thăm tiến độ công việc bằng tiếng Nhật
Hỏi thăm tiến độ là một trong những tình huống phổ biến nhất trong công việc. Bạn cần biết cách hỏi về tiến độ dự án, báo cáo, tài liệu, sản phẩm, hoặc bất kỳ nhiệm vụ nào đang thực hiện.
進捗状況はいかがですか？
Shinchoku joukyou wa ikaga desu ka?
Tiến độ hiện tại thế nào ạ?
作業の進み具合はいかがですか？
Sagyou no susumigiai wa ikaga desu ka?
Tiến độ công việc đến đâu rồi ạ?
プロジェクトの進捗はいかがですか？
Purojekuto no shinchoku wa ikaga desu ka?
Tiến độ dự án thế nào ạ?
あの件の進捗はいかがですか？
Ano ken no shinchoku wa ikaga desu ka?
Về việc đó, tiến độ thế nào ạ?
レポートはもうできましたか？
Repooto wa mou dekimasita ka?
Báo cáo đã làm xong chưa ạ?
資料の準備は進んでいますか？
Shiryou no junbi wa susunde imasu ka?
Việc chuẩn bị tài liệu có đang tiến triển không ạ?
納期は守れそうですか？
Nouki wa mamoresou desu ka?
Có vẻ như sẽ kịp thời hạn nộp không ạ?
今日の作業はどこまで進みましたか？
Kyou no sagyou wa doko made susumimasita ka?
Công việc hôm nay đã tiến triển đến đâu rồi ạ?
Khi hỏi thăm tiến độ, bạn cũng nên kèm theo những câu hỏi về khó khăn và hỗ trợ:
何か問題はありますか？
Nanika mondai wa arimasu ka?
Có vấn đề gì không ạ?
手伝った方がいいですか？
Tetsudatta hou ga ii desu ka?
Em có nên hỗ trợ không ạ?
私にできることはありますか？
Watashi ni dekiru koto wa arimasu ka?
Tôi có thể làm gì giúp được không ạ?
5. Hỏi thăm kế hoạch, lịch trình và dự định công việc
Ngoài tiến độ hiện tại, bạn cũng cần hỏi thăm về kế hoạch sắp tới, lịch trình làm việc, và dự định trong tương lai.
今後の予定はいかがですか？
Kongo no yotei wa ikaga desu ka?
Kế hoạch sắp tới thế nào ạ?
来週の予定はいかがですか？
Raishuu no yotei wa ikaga desu ka?
Lịch trình tuần tới thế nào ạ?
明日のお仕事の予定はいかがですか？
Ashita no oshigoto no yotei wa ikaga desu ka?
Lịch công việc ngày mai của anh/chị thế nào ạ?
次のプロジェクトの予定はいかがですか？
Tsugi no purojekuto no yotei wa ikaga desu ka?
Kế hoạch dự án tiếp theo thế nào ạ?
いつまでに終わる予定ですか？
Itsu made ni owaru yotei desu ka?
Dự định khi nào sẽ kết thúc ạ?
スケジュールはいつ決まりますか？
Sukejuuru wa itsu kimarimasu ka?
Lịch trình khi nào sẽ được quyết định ạ?
会議の予定はいつですか？
Kaigi no yotei wa itsu desu ka?
Lịch họp là khi nào ạ?
出張の予定はありますか？
Shucchou no yotei wa arimasu ka?
Có kế hoạch đi công tác không ạ?
Những câu hỏi này rất quan trọng khi bạn làm việc theo nhóm, cần phối hợp lịch trình và chuẩn bị trước cho công việc sắp tới.
6. Hỏi thăm sức khỏe và tình hình cá nhân liên quan đến công việc
Trong văn hóa Nhật Bản, hỏi thăm sức khỏe là một phần không thể thiếu của giao tiếp công việc. Người Nhật thường hỏi thăm sức khỏe trước khi đi vào nội dung chính, đặc biệt là khi gặp lại sau một thời gian, khi đối phương có vẻ mệt mỏi, hoặc khi họ vừa quay lại sau thời gian nghỉ.
お体は大丈夫ですか？
Okarada wa daijoubu desu ka?
Sức khỏe của anh/chị có ổn không ạ?
無理をしていませんか？
Muri wo shite imasen ka?
Anh/chị có đang cố quá sức không ạ?
最近、疲れていませんか？
Saikin, tsukarete imasen ka?
Gần đây anh/chị có mệt không ạ?
体調はいかがですか？
Taichou wa ikaga desu ka?
Tình hình sức khỏe thế nào ạ?
お仕事が忙しいと聞きましたが、大丈夫ですか？
Oshigoto ga isogashii to kikimasita ga, daijoubu desu ka?
Nghe nói công việc của anh/chị rất bận, anh/chị có ổn không ạ?
休みは取れていますか？
Yasumi wa torete imasu ka?
Anh/chị có được nghỉ ngơi không ạ?
リフレッシュできましたか？
Rifuresshu dekimasita ka?
Anh/chị đã được thư giãn chưa ạ?
Khi hỏi thăm sức khỏe, bạn nên thể hiện sự quan tâm chân thành, không nên hỏi quá sâu về bệnh tật hoặc đời tư. Sau khi hỏi thăm, bạn có thể động viên họ nghỉ ngơi và sắp xếp công việc hợp lý.
7. Hỏi thăm khi cần hỗ trợ, giúp đỡ hoặc xác nhận lại công việc
Trong công việc, đôi khi bạn cần hỏi thăm để nhờ hỗ trợ, xin ý kiến, hoặc xác nhận lại yêu cầu. Những mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn làm điều đó một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
ご確認いただけますか？
Gokakunin itadakemasu ka?
Anh/chị có thể xác nhận giúp em được không ạ?
ご意見をお聞かせください。
Goiken wo okikase kudasai.
Xin anh/chị cho em nghe ý kiến ạ.
どのように進めればいいですか？
Donoyouni susumereba ii desu ka?
Em nên tiến hành như thế nào ạ?
優先順位はいかがですか？
Yuusen jun’i wa ikaga desu ka?
Thứ tự ưu tiên thế nào ạ?
この件について、ご相談したいのですが。
Kono ken ni tsuite, gosoudan sitai no desu ga.
Về việc này, em muốn trao đổi với anh/chị ạ.
お手伝いが必要ですか？
Otetsudai ga hitsuyou desu ka?
Có cần em hỗ trợ không ạ?
何かお手伝いできることがあれば、お知らせください。
Nanika otetsudai dekiru koto ga areba, oshirase kudasai.
Nếu có việc gì em có thể giúp, xin anh/chị cứ cho em biết ạ.
Có thể bạn quan tâm: Hỏi Sinh Nhật Tiếng Nhật: Cách Hỏi, Trả Lời, Chúc Mừng Sinh Nhật Tự Nhiên Như Người Nhật
この資料をご覧いただけますか？
Kono shiryou wo goran itadakemasu ka?
Anh/chị có thể xem tài liệu này giúp em được không ạ?
8. Hỏi thăm công việc qua email, chat và điện thoại
Năm 2026, phần lớn công việc được trao đổi qua email, LINE, Teams, Slack và điện thoại. Vì vậy, bạn cần biết cách hỏi thăm công việc qua các kênh này một cách phù hợp.
8.1. Qua email
Email hỏi thăm công việc cần có tiêu đề rõ ràng, lời chào lịch sự, nội dung ngắn gọn và lời kết trang trọng.
Mẫu email:
件名：進捗状況のご確認
Kenmei: Shinchoku joukyou no gokakunin
Tiêu đề: Xác nhận tình hình tiến độ
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
Osewa ni natte orimasu. Marumaru kabushiki gaisha no marumaru desu.
Cảm ơn anh/chị đã luôn giúp đỡ. Em là〇〇 của công ty〇〇.
お仕事の進捗状況はいかがですか？ご確認いただけますと幸いです。
Oshigoto no shinchoku joukyou wa ikaga desu ka? Gokakunin itadakemasu to saiwai desu.
Tình hình tiến độ công việc thế nào ạ? Rất mong anh/chị xác nhận giúp em.
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
Oisogashii tokoro kyoushuku desu ga, yoroshiku onegai itashimasu.
Xin lỗi vì đã làm phiền anh/chị trong lúc bận rộn, mong anh/chị giúp đỡ ạ.
〇〇より
8.2. Qua chat và LINE
Qua chat, bạn có thể dùng giọng điệu ngắn gọn, thân thiện nhưng vẫn lịch sự.
お疲れ様です。進捗はいかがですか？
Otsukaresama desu. Shinchoku wa ikaga desu ka?
Anh/chị vất vả rồi ạ. Tiến độ thế nào ạ?
お仕事の件でご連絡しました。ご確認お願いします。
Oshigoto no ken de gorenraku simasita. Gokakunin onegai simasu.
Em liên lạc về việc công việc ạ. Mong anh/chị xác nhận giúp em.
明日、会議の件でお聞きしたいのですが。
Ashita, kaigi no ken de okiki sitai no desu ga.
Ngày mai, em muốn hỏi về việc cuộc họp ạ.
8.3. Qua điện thoại
Khi gọi điện thoại hỏi thăm công việc, bạn cần chào hỏi, giới thiệu tên và công ty, nói rõ lý do gọi, và kết thúc lịch sự.
お世話になっております。〇〇です。お仕事の件でお電話しました。
Osewa ni natte orimasu. Marumaru desu. Oshigoto no ken de odenwa simasita.
Cảm ơn anh/chị đã luôn giúp đỡ. Em là〇〇 ạ. Em gọi điện về việc công việc ạ.
進捗状況はいかがですか？
Shinchoku joukyou wa ikaga desu ka?
Tình hình tiến độ thế nào ạ?
お忙しいところ申し訳ありません。
Oisogashii tokoro moushi wake arimasen.
Xin lỗi vì đã làm phiền anh/chị trong lúc bận rộn ạ.
9. Hỏi thăm công việc trong phỏng vấn, với khách hàng và đối tác
Trong phỏng vấn xin việc, bạn có thể được hỏi về công việc hiện tại, kinh nghiệm làm việc và kế hoạch tương lai. Ngược lại, khi làm việc với khách hàng và đối tác, bạn cần hỏi thăm về nhu cầu, yêu cầu và phản hồi của họ.
9.1. Trong phỏng vấn
現在のお仕事はいかがですか？
Genzai no oshigoto wa ikaga desu ka?
Công việc hiện tại của bạn thế nào?
前のお仕事ではどのようなことをしていましたか？
Mae no oshigoto dewa donoyouna koto wo site imasita ka?
Ở công việc trước, bạn đã làm những việc gì?
お仕事で一番大変だったことは何ですか？
Oshigoto de ichiban taihen datta koto wa nan desu ka?
Việc khó khăn nhất trong công việc là gì?
今後のお仕事の希望はいかがですか？
Kongo no oshigoto no kibou wa ikaga desu ka?
Hy vọng về công việc trong tương lai của bạn thế nào?
9.2. Với khách hàng và đối tác
Có thể bạn quan tâm: Hỏi Ngày Tháng Trong Tiếng Nhật Là Gì? Cách Hỏi, Trả Lời, Đọc Ngày Tháng, Năm, Thứ Và Giờ Đầy Đủ Nhất Năm 2026
お仕事のご要望はいかがですか？
Oshigoto no goyoubou wa ikaga desu ka?
Yêu cầu về công việc của quý khách thế nào ạ?
ご不明な点はありますか？
Gofumei na ten wa arimasu ka?
Quý khách có điểm nào chưa rõ không ạ?
ご感想をお聞かせください。
Gokansou wo okikase kudasai.
Xin quý khách cho chúng tôi nghe cảm nghĩ ạ.
サービスについてのご意見はいかがですか？
Saabisu ni tsuite no goiken wa ikaga desu ka?
Ý kiến của quý khách về dịch vụ thế nào ạ?
何かご要望があれば、お知らせください。
Nanika goyoubou ga areba, oshirase kudasai.
Nếu có yêu cầu gì, xin quý khách cứ cho chúng tôi biết ạ.
10. Từ vựng chuyên ngành hỏi thăm công việc theo lĩnh vực
Để hỏi thăm công việc một cách chuyên nghiệp, bạn cần nắm vững từ vựng theo từng lĩnh vực.
10.1. Lĩnh vực IT và công nghệ
プロジェクトの進捗
Purojekuto no shinchoku
Tiến độ dự án
システムの開発状況
Shisutemu no kaihatsu joukyou
Tình hình phát triển hệ thống
バグの修正状況
Bagu no shuusei joukyou
Tình hình sửa lỗi
リリースの予定
Ririisu no yotei
Lịch trình phát hành
サーバーの状態
Saabaa no joutai
Trạng thái máy chủ
データの確認
Deeta no kakunin
Xác nhận dữ liệu
10.2. Lĩnh vực bán hàng và kinh doanh
売上の状況
Uriage no joukyou
Tình hình doanh số
顧客の反応
Kokyaku no hannou
Phản ứng của khách hàng
在庫の状況
Zaiko no joukyou
Tình hình tồn kho
注文の状況
Chuumon no joukyou
Tình hình đơn hàng
納期の確認
Nouki no kakunin
Xác nhận thời hạn giao hàng
10.3. Lĩnh vực nhà máy và sản xuất
生産の進捗
Seisan no shinchoku
Tiến độ sản xuất
作業の状況
Sagyou no joukyou
Tình hình công việc
機械の状態
Kikai no joutai
Trạng thái máy móc
品質の確認
Hinshitsu no kakunin
Xác nhận chất lượng
安全の確認
Anzen no kakunin
Xác nhận an toàn
10.4. Lĩnh vực dịch vụ, khách sạn và chăm sóc khách hàng
お客様のご様子
Okyakusama no goyousu
Tình hình của quý khách
サービスのご感想
Saabisu no gokansou
Cảm nghĩ về dịch vụ
ご予約の状況
Goyoyaku no joukyou
Tình hình đặt chỗ
お困りのことはありませんか
Okomari no koto wa arimasen ka
Quý khách có gặp khó khăn gì không ạ
11. Hội thoại mẫu hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật
Hội thoại 1: Hỏi thăm đồng nghiệp
A: おはようございます。お仕事の調子はいかがですか？
Ohayou gozaimasu. Oshigoto no choushi wa ikaga desu ka?
Chào buổi sáng ạ. Tình hình công việc dạo này thế nào ạ?
B: おはようございます。ありがとうございます。最近は少し忙しいですが、順調です。
Ohayou gozaimasu. Arigatou gozaimasu. Saikin wa sukoshi isogashii desu ga, junchou desu.
Chào buổi sáng ạ. Cảm ơn anh/chị ạ. Gần đây hơi bận nhưng vẫn thuận lợi ạ.
A: そうですか。何かお手伝いできることがあれば教えてください。
Sou desu ka. Nanika otetsudai dekiru koto ga areba oshiete kudasai.
Vậy ạ. Nếu có việc gì em có thể giúp, anh/chị cứ cho em biết nhé.
Hội thoại 2: Hỏi thăm tiến độ với cấp trên
A: 部長、お疲れ様です。プロジェクトの進捗はいかがですか？
Buchou, otsukaresama desu. Purojekuto no shinchoku wa ikaga desu ka?
Trưởng phòng, anh vất vả rồi ạ. Tiến độ dự án thế nào ạ?
B: 順調です。来週には資料が完成する予定です。
Junchou desu. Raishuu ni wa shiryou ga kansei suru yotei desu.
Thuận lợi ạ. Tuần tới dự định tài liệu sẽ hoàn thành ạ.
A: わかりました。ありがとうございます。何か私にできることはありますか？
Wakarimasita. Arigatou gozaimasu. Nanika watashi ni dekiru koto wa arimasu ka?
Em hiểu rồi ạ. Cảm ơn anh ạ. Em có thể làm gì giúp được không ạ?
Hội thoại 3: Hỏi thăm khách hàng
A: お世話になっております。お仕事のご要望はいかがですか？
Osewa ni natte orimasu. Oshigoto no goyoubou wa ikaga desu ka?
Cảm ơn quý khách đã luôn giúp đỡ. Yêu cầu về công việc của quý khách thế nào ạ?
B: ありがとうございます。来週までにご提案いただけると助かります。
Arigatou gozaimasu. Raishuu made ni goteian itadakeru to tasukarimasu.
Cảm ơn quý công ty ạ. Nếu đến tuần tới quý công ty có thể gửi đề xuất thì chúng tôi rất tiện ạ.
Có thể bạn quan tâm: Hỏi Nghề Nghiệp Trong Tiếng Nhật: Cách Hỏi, Cách Trả Lời Và Mẫu Câu Giao Tiếp Tự Nhiên Năm 2026
A: わかりました。来週までにご連絡いたします。
Wakarimasita. Raishuu made ni gorenraku itashimasu.
Chúng tôi hiểu rồi ạ. Đến tuần tới chúng tôi sẽ liên lạc lại ạ.
Hội thoại 4: Hỏi thăm sức khỏe đồng nghiệp
A: 最近、疲れているようですが、大丈夫ですか？
Saikin, tsukarete iru you desu ga, daijoubu desu ka?
Gần đây trông anh có vẻ mệt, anh có ổn không ạ?
B: ありがとうございます。少し忙しかったですが、大丈夫です。
Arigatou gozaimasu. Sukoshi isogashikatta desu ga, daijoubu desu.
Cảm ơn anh ạ. Hơi bận một chút nhưng em ổn ạ.
A: 無理をしないでください。休みもしっかり取ってくださいね。
Muri wo sinaide kudasai. Yasumi mo sikkari totte kudasai ne.
Anh đừng cố quá nhé. Anh hãy nghỉ ngơi đầy đủ nhé.
12. Những lỗi thường gặp của người Việt khi hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật
Lỗi thứ nhất là dùng sai mức độ lịch sự. Nhiều người Việt quen với cách nói thân thiện, thoải mái nên dễ dùng tiếng Nhật thân mật với cấp trên hoặc khách hàng, gây mất lịch sự. Bạn cần luôn nhớ dùng kính ngữ khi nói với cấp trên, khách hàng và đối tác.
Lỗi thứ hai là hỏi câu quá chung chung, không rõ mục đích. Ví dụ, chỉ hỏi “仕事はどうですか” mà không nói rõ đang hỏi về tiến độ, kế hoạch hay khó khăn. Bạn nên hỏi cụ thể để người nghe dễ trả lời.
Lỗi thứ ba là không chào hỏi trước khi đi vào nội dung công việc. Người Nhật rất coi trọng lời chào và việc hỏi thăm sức khỏe trước khi trao đổi công việc. Bỏ qua bước này có thể khiến cuộc trò chuyện trở nên thiếu tự nhiên.
Lỗi thứ tư là không lắng nghe và không xác nhận lại thông tin. Sau khi hỏi thăm, bạn cần tóm tắt lại và xác nhận để đảm bảo hai bên hiểu đúng.
Lỗi thứ năm là dùng từ vựng không chính xác. Ví dụ, nhầm lẫn giữa “進捗” và “状況”, giữa “予定” và “計画”, giữa “確認” và “相談”. Bạn cần học từ vựng theo ngữ cảnh để sử dụng chính xác.
Lỗi thứ sáu là hỏi thăm vào thời điểm không phù hợp, như khi người khác đang họp hoặc đang rất bận. Bạn nên chọn thời điểm thích hợp và nếu cần gấp, hãy xin phép trước khi hỏi.
13. Lộ trình luyện tập hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật năm 2026
Để thành thạo kỹ năng hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật trong năm 2026, bạn nên có lộ trình luyện tập rõ ràng.
Giai đoạn đầu tiên, bạn cần học thuộc các mẫu câu cơ bản và từ vựng thường dùng. Hãy luyện tập mỗi ngày với các mẫu câu hỏi thăm chung, hỏi thăm tiến độ và hỏi thăm kế hoạch. Bạn có thể tự luyện bằng cách đóng vai, luyện nói với bạn bè, hoặc ghi âm giọng nói của mình.
Giai đoạn thứ hai, bạn cần học cách phân biệt mức độ lịch sự và kính ngữ. Hãy tập nói với cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng bằng những cách nói khác nhau. Bạn có thể tham khảo các video, bài học về keigo và luyện tập với giáo viên hoặc người Nhật bản xứ.
Giai đoạn thứ ba, bạn cần luyện tập trong tình huống thực tế như qua email, chat và điện thoại. Hãy viết email hỏi thăm công việc, luyện gọi điện thoại, và tập trao đổi qua tin nhắn. Đây là kỹ năng rất cần thiết trong môi trường làm việc hiện đại năm 2026.
Giai đoạn thứ tư, bạn cần học từ vựng chuyên ngành theo lĩnh vực làm việc của mình. Nếu bạn làm IT, hãy học từ vựng về dự án, hệ thống, lỗi, phát hành. Nếu bạn làm bán hàng, hãy học từ vựng về doanh số, khách hàng, đơn hàng. Nếu bạn làm nhà máy, hãy học từ vựng về sản xuất, chất lượng, an toàn.
Giai đoạn cuối cùng, bạn cần thực hành thường xuyên trong công việc thực tế, chủ động hỏi thăm đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng, đồng thời lắng nghe phản hồi để cải thiện. Càng thực hành nhiều, bạn càng tự tin và tự nhiên hơn.
14. Tổng hợp mẫu câu hỏi thăm công việc nhanh để tra cứu
Để tiện tra cứu, dưới đây là tổng hợp nhanh các mẫu câu hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật năm 2026.
Hỏi thăm chung: お仕事はいかがですか？ / お仕事の調子はいかがですか？ / お仕事は順調ですか？
Hỏi thăm tiến độ: 進捗状況はいかがですか？ / 作業の進み具合はいかがですか？ / プロジェクトの進捗はいかがですか？
Hỏi thăm kế hoạch: 今後の予定はいかがですか？ / 来週の予定はいかがですか？ / いつまでに終わる予定ですか？
Hỏi thăm sức khỏe: お体は大丈夫ですか？ / 体調はいかがですか？ / 無理をしていませんか？
Hỏi thăm hỗ trợ: 何かお手伝いできることはありますか？ / お手伝いが必要ですか？ / ご確認いただけますか？
Hỏi thăm khách hàng: お仕事のご要望はいかがですか？ / ご不明な点はありますか？ / ご感想をお聞かせください。
Hỏi thăm qua email: お仕事の進捗状況はいかがですか？ご確認いただけますと幸いです。
Hỏi thăm qua điện thoại: お仕事の件でお電話しました。進捗状況はいかがですか？
15. Kết luận
Hỏi thăm công việc bằng tiếng Nhật năm 2026 là một kỹ năng giao tiếp thiết yếu giúp bạn thành công trong môi trường làm việc với người Nhật. Từ việc hỏi thăm chung, hỏi thăm tiến độ, kế hoạch, sức khỏe, đến việc hỏi thăm qua email, điện thoại, với khách hàng và đối tác, mỗi tình huống đều đòi hỏi cách nói phù hợp, mức độ lịch sự đúng và từ vựng chính xác. Bằng cách nắm vững các mẫu câu, từ vựng chuyên ngành, nguyên tắc văn hóa và luyện tập thường xuyên, bạn sẽ có thể hỏi thăm công việc một cách tự nhiên, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hãy bắt đầu luyện tập ngay hôm nay với những mẫu câu đơn giản nhất, sau đó mở rộng dần sang các tình huống phức tạp hơn. Đừng ngại hỏi thăm, đừng ngại trao đổi, bởi vì trong công việc, chủ động hỏi thăm chính là thể hiện sự trách nhiệm, sự quan tâm và tinh thần làm việc nhóm. Chúc bạn học tiếng Nhật thành công, giao tiếp công việc tự tin và đạt được nhiều thành tựu trong năm 2026.
Nếu bạn đang học tiếng Nhật để đi làm, đi thực tập, du học hoặc làm việc với đối tác Nhật, hãy luôn nhớ rằng một câu hỏi thăm chân thành, đúng lúc và đúng cách có thể mở ra nhiều cơ hội tốt đẹp trong công việc và cuộc sống. Hãy luyện tập mỗi ngày, hãy tự tin giao tiếp, và hãy để tiếng Nhật trở thành cầu nối giúp bạn vươn xa hơn trong tương lai.