Từ Vựng Tiếng Nhật Về Nghề Nghiệp: Tổng Hợp Chi Tiết, Phân Loại Theo Ngành Ngành & Mẹo Học Hiệu Quả Nhất Năm 2026

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng và mối quan hệ Việt – Nhật ngày càng chặt chẽ như hiện nay, năm 2026, việc nắm vững từ vựng tiếng Nhật về nghề nghiệp không chỉ là yêu cầu bắt buộc cho những người chuẩn bị du học, thực tập sinh (TTS), kỹ sư, y tá đi làm việc tại Nhật Bản mà còn là “chìa khóa vàng” cho các bạn làm việc tại các công ty Nhật Bản ngay tại Việt Nam. Một bộ từ vựng nghề nghiệp chuẩn xác, đa dạng giúp bạn tự tin giao tiếp trong phỏng vấn, viết hồ sơ xin việc (rirekisho), hiểu mô tả công việc (shokumu shosai) và交流 (kōryū) hàng ngày với đồng nghiệp, sếp (jōshi) một cách chuyên nghiệp.

Bài viết này sẽ cung cấp một kho từ vựng khổng lồ, được phân loại khoa học theo nhóm ngành, kèm theo cách đọc (Hiragana/Romaji), Hán tự (Kanji), ý nghĩa, ví dụ thực tế và các mẹo học tập hiệu quả nhất được cập nhật cho năm 2026.

PHẦN 1: CẤU TRÚC CƠ BẢN & TỪ VỰNG CHUNG VỀ VIỆC LÀM (KĪHON)

Trước khi đi vào chi tiết từng ngành, bạn cần nắm chắc các từ vựng “xương sống” dùng để hỏi, trả lời về nghề nghiệp và trạng thái làm việc.

1.1. Hỏi – Đáp về nghề nghiệp (Shitsumon & Kaitō)

Từ vựng (Kanji)	Hiragana	Romaji	Nghĩa	Ví dụ
職業	しょくぎょう	Shokugyō	Nghề nghiệp, nghề nghiệp chính	職業は何ですか。(Nghề nghiệp của bạn là gì?)
仕事	しごと	Shigoto	Công việc, việc làm (chung)	今、何の仕事をしていますか。(Bạn đang làm công việc gì?)
就職	しゅうしょく	Shūshoku	Tìm việc, xin việc (thường dùng cho sinh viên ra trường)	就職活動 (しゅうしょくかつどう – Shūshoku katsudō): Hoạt động tìm việc.
転職	てんしょく	Tenshoku	Chuyển việc, đổi việc	転職サイト(Trang web tìm việc/đổi việc).
アルバイト / バイト	アルバイト / バイト	Arubaito / Baito	Làm thêm, làm part-time (từ tiếng Đức Arbeit)	バイトを探す(Tìm việc làm thêm).
インターンシップ	インターンシップ	Intānshippu	Thực tập (Internship)	インターンシップに参加する(Tham gia thực tập).
フリーランス	フリーランス	Furīransu	Tự do (Freelancer)	フリーランスとして働く(Làm việc như một freelancer).
無職	むしょく	Mushoku	Thất nghiệp, không có việc	現在は無職です(Hiện tại tôi đang thất nghiệp).

1.2. Trạng thái & Hình thức làm việc (Hataraikata)

Từ vựng	Hiragana	Romaji	Nghĩa	Ghi chú năm 2026
正社員	せいしゃいん	Seishain	Nhân viên chính thức (Full-time, có bảo hiểm, thâm niên)	Mục tiêu của hầu hết TTS/kỹ sư sau khi hết hạn hợp đồng.
契約社員	けいやくしゃいん	Keiyaku shain	Nhân viên hợp đồng (Hạn chế thời hạn, thường 1-3 năm)	Phổ biến cho chuyên gia, kỹ sư cấp cao hoặc nhân viên văn phòng.
派遣社員	はけんしゃいん	Haken shain	Nhân viên 파견 (Dispatched staff – làm qua công ty 파견)	Lương thường cao hơn part-time nhưng ít phúc lợi hơn Seishain.
パート / アルバイト	パート / アルバイト	Pāto / Arubaito	Part-time (Thường ít giờ, linh hoạt)	Pāto thường chỉ chủ phụ nữ/người lớn tuổi, Baito chỉ sinh viên/người trẻ.
業務委託	ぎょうむいたく	Gyōmu itaku	Thuê ngoài / Hợp đồng cung cấp dịch vụ (Outsourcing/Freelance contract)	Xu hướng tăng mạnh năm 2026 cho IT, Design, Marketing.
リモートワーク / テレワーク	リモートワーク / テレワーク	Rimōto wāku / Terewāku	Làm việc từ xa / Telework	Trở thành tiêu chuẩn (hybrid) tại nhiều công ty Nhật năm 2026.
フレックスタイム制	フレックスタイムせい	Furekkusutaimu sei	Chế độ giờ làm linh hoạt (Flextime)	Có Core time (giờ bắt buộc có mặt) và Flexible time.
副業 / 兼業	ふくぎょう / けんぎょう	Fukugyō / Kangyō	Làm thêm / Nhiều nghề (Side job)	Được hợp pháp hóa rộng rãi, nhiều công ty cho phép Fukugyō.

1.3. Bộ phận, Chức danh trong công ty (Busho & Yakushoku)

Từ vựng	Hiragana	Romaji	Nghĩa
部署	ぶしょ	Busho	Bộ phận, phòng ban
部 (ぶ – Bu)	–	–	Bộ (Lớn nhất: 営業部 – Kinh doanh, 開発部 – Phát triển)
課 (か – Ka)	–	–	Phòng (Con của Bộ: 営業第1課)
係 (かかり – Kakari)	–	–	Tổ, nhóm (Nhỏ nhất)
社長	しゃちょう	Shachō	Giám đốc điều hành (CEO/President)
副社長	ふくしゃちょう	Fuku-shachō	Phó Giám đốc
専務取締役	せんむとりしまりやく	Senmu torishimariyaku	Giám đốc thường trực (Senior Managing Director)
常務取締役	じょうむとりしまりやく	Jōmu torishimariyaku	Giám đốc điều hành (Managing Director)
部長	ぶちょう	Buchō	Trưởng bộ / Giám đốc bộ phận
課長	かちょう	Kachō	Trưởng phòng
係長	かかりちょう	Kakarichō	Trưởng tổ / Team Leader
主任	しゅにん	Shunin	Phó trưởng phòng / Senior Staff (có trách nhiệm)
平社員	へいしゃいん	Heishain	Nhân viên bình thường (không chức danh)
新入社員	しんにゅうしゃいん	Shinnyū shain	Nhân viên mới tuyển (Fresher)
派遣社員	はけんしゃいん	Haken shain	Nhân viên 파견

PHẦN 2: TỔNG HỢP TỪ VỰNG THEO NGÀNH NGHỀ CHI TIẾT (BUNRUI BETSU)

Đây là phần cốt lõi, được phân loại theo Mã ngành nghề Nhật Bản (Japan Standard Industrial Classification – JSIC) và thực tế tuyển dụng năm 2026.

Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Tiếng Nhật Về Mỹ Phẩm Toàn Tập Nhất 2026: Từ Cơ Bản Đến Chuyên Sâu, Học Một Lần Nhớ Mãi

2.1. Ngành Công Nghệ Thông Tin & Kỹ Thuật (IT / Enjinia) – Nóng nhất năm 2026

Đây là ngành hút người lao động Việt Nam nhiều nhất (Kỹ sư, TTS Chuyên môn, Tokutei Ginou).

A. Chức danh & Vị trí (Yakushoku)

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa / Ghi chú
システムエンジニア (SE)	システムエンジニア	Shisutemu Enjinia	System Engineer (Thiết kế, quản lý dự án – khác Dev ở VN).
プログラマー (PG)	プログラマー	Puroguramā	Programmer / Lập trình viên (Code tay).
インフラエンジニア	インフラエンジニア	Infura Enjinia	Infra Engineer (Server, Network, Cloud – AWS, Azure, GCP).
ネットワークエンジニア	ネットワークエンジニア	Nettowāku Enjinia	Network Engineer.
データベースエンジニア	データベースエンジニア	Dētabēsu Enjinia	Database Engineer (DBA).
セキュリティエンジニア	セキュリティエンジニア	Sekyuriti Enjinia	Security Engineer (Rất hot năm 2026 do an ninh mạng).
フロントエンドエンジニア	フロントエンドエンジニア	Furontoendo Enjinia	Frontend Engineer (React, Vue, TypeScript).
バックエンドエンジニア	バックエンドエンジニア	Bakkuendo Enjinia	Backend Engineer (Go, Java, Python, Node.js).
ネイティブアプリエンジニア	ネイティブアプリエンジニア	Neitibu Apuri Enjinia	Native App Engineer (iOS/Swift, Android/Kotlin).
AIエンジニア / 機械学習エンジニア	エーアイエンジニア / きかいがくしゅうエンジニア	Ēai Enjinia / Kikai gakushū Enjinia	AI / Machine Learning Engineer (Xu hướng bùng nổ 2024-2026).
DevOpsエンジニア	デブオプスエンジニア	Debuopusu Enjinia	DevOps Engineer (CI/CD, Docker, K8s, Terraform).
QAエンジニア / テストエンジニア	キューエーエンジニア / テストエンジニア	Kyūē Enjinia / Tesuto Enjinia	QA / Test Engineer (Tự động hóa test: Selenium, Cypress).
プロジェクトマネージャー (PM)	プロジェクトマネージャー	Purojekuto Manējā	Project Manager (Quản lý tiến độ, chất lượng, nhân sự).
プロジェクトリーダー (PL)	プロジェクトリーダー	Purojekuto Rīdā	Project Leader (Lãnh đạo kỹ thuật team nhỏ).
テックリード	テックリード	Tekku Rīdo	Tech Lead (Chuyên sâu kỹ thuật, review code, kiến trúc).
アーキテクト / システムアーキテクト	アーキテクト / システムアーキテクト	Ākitekuto / Shisutemu Ākitekuto	Solution / System Architect.
スクラムマスター	スクラムマスター	Sukuramu Masutā	Scrum Master (Agile/Scrum).
プロダクトオーナー (PO)	プロダクトオーナー	Purodakuto Ōnā	Product Owner.
エンジニアリングマネージャー (EM)	エンジニアリングマネージャー	Enjiniaingu Manējā	Engineering Manager (Quản lý người, culture, hiring).
CTO / VPoE	シーティーオー / ブイピーオーイー	Shītīō / Buipīōī	Chief Technology Officer / VP of Engineering.

B. Quy trình & Tài liệu (Kettei / Doukyumento) – Bắt biết để làm việc

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa
要件定義	ようけんていぎ	Yōken teigi	Định nghĩa yêu cầu (Requirements Definition) – Bước quan trọng nhất ở Nhật.
基本設計	きほんせっけい	Kihon sekkei	Thiết kế tổng quát (Basic Design / External Design).
詳細設計	しょうさいせっけい	Shōsai sekkei	Thiết kế chi tiết (Detailed Design / Internal Design).
製造 / 実装	せいぞう / じっそう	Seizō / Jissō	Coding / Implementation (Viết code).
単体テスト	たんたいてすと	Tantai Tesuto	Unit Test (Test đơn vị).
結合テスト	けつごうてすと	Ketsugō Tesuto	Integration Test (Test tích hợp).
システムテスト	システムテスト	Shisutemu Tesuto	System Test (Test toàn hệ thống).
運用テスト / 受入テスト	うんようテスト / うけいれテスト	Unyō Tesuto / Ukeire Tesuto	UAT (User Acceptance Test) – Khách hàng test.
リリース / リリース作業	リリース / リリースさぎょう	Rirīsu / Rirīsu Sagyō	Release / Deploy lên Production.
保守 / 運用保守	ほしゅ / うんようほしゅ	Hoshu / Unyō Hoshu	Maintenance / Vận hành bảo trì.
障害対応	しょうがいたいおう	Shōgai Taiō	Xử lý sự cố (Incident Response).
設計書	せっけいしょ	Sekkeisho	Design Document (Spec).
仕様書	しようしょ	Shiyōsho	Specification Document (Yêu cầu chi tiết).
エビデンス / 証跡	エビデンス / しょうせき	Ebidentsu / Shōseki	Bằng chứng (Screenshot log, kết quả test để giao khách).
ドキュメント	ドキュメント	Dokyumento	Tài liệu (Documentation).
リファクタリング	リファクタリング	Rifakutaringu	Refactoring (Tái cấu trúc code).
技術的負債	ぎじゅつてきふさい	Gijutsuteki Fusai	Technical Debt (Nợ kỹ thuật).

C. Công cụ & Môi trường (Kankyō / Tool) – Cập nhật 2026

Từ vựng	Romaji	Nghĩa
バージョン管理 / Git	Bājon Kanri / Git	Quản lý phiên bản (GitHub, GitLab, Bitbucket).
CI/CD	Shī Aī Shī Dī	Continuous Integration / Continuous Deployment (Jenkins, GitLab CI, GitHub Actions, CircleCI).
コンテナ / Docker / Kubernetes (K8s)	Konteina / Dokkā / Kūbarnetesu	Container hóa (Chuẩn mực DevOps 2026).
クラウド (AWS / Azure / GCP)	Kuraudo	Cloud (Amazon Web Services, Microsoft Azure, Google Cloud Platform).
インフラとしてのコード (IaC)	Infra to shite no Kōdo / Aiku	Infrastructure as Code (Terraform, Ansible, CloudFormation).
監視 / 可視化	Kanshi / Kashika	Monitoring / Observability (Datadog, New Relic, Prometheus/Grafana, CloudWatch).
ログ基盤	Rogu Kiban	Log Platform (ELK Stack, Loki, CloudWatch Logs).
チケット管理 / 課題管理	Chiketto Kanri / Kadai Kanri	Ticket/Issue Management (Jira, Backlog, Redmine, GitHub Issues).
コミュニケーションツール	Komiyunikēshon Tsūru	Slack, Microsoft Teams, Google Chat, Chatwork (Rất phổ biến ở Nhật).
ドキュメント共有	Dokyumento Kyōyū	Confluence, Notion, Google Workspace, esa.io.

2.2. Ngành Sản Xuất, Kỹ Thuật Cơ Khí, Điện – Điện Tử (Seizō / Kikai / Denki)

Ngành này hút rất nhiều Thực tập sinh (TTS) Chuyên môn và Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) ngành Sản xuất, Xây dựng, Điện tử.

A. Chức danh & Vị trí

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa
生産技術	せいさんぎじゅつ	Seisan Gijutsu	Kỹ thuật sản xuất (Process Engineer) – Cốt lõi nhà máy.
品質管理 / 品質保証	ひんしつかんり / ひんしつほしょう	Hinshitsu Kanri / Hinshitsu Hoshō	QC (Quality Control) / QA (Quality Assurance).
設備保全 / メンテナンス	せつびほぜん / メンテナンス	Setsubi Hozen / Mentenansu	Bảo trì thiết bị / Maintenance.
金型設計 / 金型製作	かながたせっけい / かながたせいさく	Kanagata Sekkei / Kanagata Seisaku	Thiết kế / Chế tạo khuôn mẫu (Die/Mold).
機械設計	きかいせっけい	Kikai Sekkei	Thiết kế cơ khí (CAD: SolidWorks, NX, Catia, AutoCAD).
電気設計 / 回路設計	でんきせっけい / かいろせっけい	Denki Sekkei / Kairo Sekkei	Thiết kế điện / mạch (Hardware, PCB, PLC).
制御設計 / ソフトウェア設計	せいぎょせっけい / ソフトウェアせっけい	Seigyo Sekkei / Sofutowea Sekkei	Thiết kế điều khiển / Firmware/Embedded (C, C++, RTOS).
生産管理	せいさんかんり	Seisan Kanri	Quản lý sản xuất (Production Control / Planning – PMC).
購買 / 調達	こうばい / ちょうたつ	Kōbai / Chōtatsu	Mua hàng / Procurement (Vật tư, nguyên liệu).
物流 / 倉庫管理	ぶつりゅう / そうこかんり	Butsuryū / Sōko Kanri	Logistics / Quản lý kho (WMS, Forklift).
安全衛生管理者	あんぜんえいせいかんりしゃ	Anzen Eisei Kanrisha	Quản lý An toàn Vệ sinh (Bắt buộc có chứng chỉ).
現場監督 / 工事監理	げんばかんとく / こうじかんり	Genba Kantoku / Kōji Kanri	Giám sát thi công / Quản lý công trình (Xây dựng).

B. Từ vựng chuyên ngành “Xương sống” (Monozukuri – Làm đồ)

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa / Context
ものづくり (物作り / ものづくり)	ものづくり	Monozukuri	tinh thần “Làm đồ”, chế tạo tinh xảo (Văn hóa cốt lõi Nhật).
改善	かいぜん	Kaizen	Cải tiến liên tục (Kaizen activities, QC Circle).
5S (整理・整頓・清掃・清潔・躾)	ごエス / せいり・せいとん・せいそう・せいけつ・しつけ	Go Esu / Seiri, Seiton, Seisō, Seiketsu, Shitsuke	5S (Sắp xếp, Sắp đặt, Vệ sinh, Vệ sinh duy trì, Tự giác).
不良 / 不具合	ふりょう / ふぐあい	Furyō / Fuguai	Lỗi / Hỏng hóc / Defect (Phân loại: 致命的 – Cheimetsu – Cheo mạng, 重大 – Jūdai – Nghiêm trọng, 軽微 – Keibi – Nhẹ).
歩留まり	ぶどまり	Budomari	Tỷ lệ thành phẩm tốt / Yield rate (Rất quan trọng KPI).
リードタイム	リードタイム	Rīdo Taimu	Lead time (Thời gian chu kỳ).
在庫	ざいこ	Zaiko	Tồn kho (原材料 – Genzairyō – Nguyên liệu, 仕掛品 – Shikakihin – Bán thành phẩm, 製品 – Seihin – Thành phẩm).
納期	のうき	Nōki	Hạn giao hàng (Deadline – Tuyệt đối tuân thủ).
図面	ずめん	Zumen	Bản vẽ kỹ thuật (2D/3D).
公差	こうさ	Kōsa	Dung sai (Tolerance).
寸法検査	すんぽうけんさ	Sunpō Kensa	Kiểm tra kích thước (CMM, Caliper, Micrometer).
PLC (シーケンサー)	ピーエルシー / シーケンサー	Pīerushī / Shīkensā	PLC (Mitsubishi, Keyence, Omron – Sequencer là tên gọi phổ biến ở Nhật).
ラダー図 / ラダー言語	ラダーず / ラダーげんご	Radā Zu / Radā Gengo	Ladder Diagram / Ladder Logic.
HMI / タッチパネル	エイチエムアイ / タッチパネル	Eichi Emu Ai / Tatchi Paneru	Màn hình người máy.
ロボットティーチング / 教示	ロボットティーチング / きょうじ	Robotto Tīchingu / Kyōji	Dạy robot (Teaching pendant).
トレーサビリティ	トレーサビリティ	Torēsabiriti	Truy xuất nguồn gốc (Traceability – Bắt buộc ngành ô tô, thực phẩm, y tế).
ISO 9001 / IATF 16949	アイエスオー / アイエーティーエフ	Aiesō / Aiētīefu	Hệ thống quản lý chất lượng (Chuẩn ô tô).

2.3. Ngành Y Tế, Chăm Sóc Cao Tuổi (Iryō / Kaigo) – Cánh cửa lớn cho lao động Việt

Năm 2026, Nhật Bản thiếu hụt trầm trọng nhân sự y tế, kaigo. Chương trình EPA, Tokutei Ginou Kaigo, Du học y khoa đang mở rộng.

A. Chức danh & Hệ thống bằng cấp

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa
医師	いし	Ishi	Bác sĩ (Cần quốc gia: 医師国家試験 – Ishi Kokka Shiken).
看護師	かんごし	Kangoshi	Y tá / Điều dưỡng viên (Độ cao cấp – National License).
准看護師	じゅんかんごし	Jun Kangoshi	Y tá cấp 2 / Hộ lý (Chuẩn Menkyo – Tỉnh cấp).
介護福祉士	かいごふくしし	Kaigo Fukushishi	Chăm sóc phúc lợi (National License – Mục tiêu của TTS Kaigo).
介護職員 / ヘルパー	かいしょくいん / ヘルパー	Kaishokuin / Herupā	Nhân viên chăm sóc / Helper (Không cần bằng, nhưng cần研修 – Kenshū).
ケアマネージャー (介護支援専門員)	ケアマネージャー / かいごしえんせんもんいん	Kea Manējā / Kaigo Shien Senmonin	Care Manager (Điều phối kế hoạch chăm sóc – Cần kinh nghiệm + thi).
理学療法士	りりょうほうし	Riryōhōshi	Vật lý trị liệu (PT – Physical Therapist).
作業療法士	さぎょうりょうほうし	Sagyō Ryōhōshi	Nghề trị liệu (OT – Occupational Therapist).
言語聴覚士	げんごちょうかくし	Gengo Chōkakushi	Ngôn ngữ – Thính giác trị liệu (ST – Speech Therapist).
薬剤師	やくざいし	Yakuzaishi	Dược sĩ.
放射線技師	ほうしゃせんぎし	Hōshasen Gishi	Kỹ thuật viên X-quang / Chụp ảnh y khoa (Radiologic Technologist).
臨床検査技師	りんしょうけんさぎし	Rinshō Kensa Gishi	Kỹ thuật viên xét nghiệm y khoa (Clinical Lab Technologist).
医療事務	いりょうじむ	Iryō Jimu	Hành chính y tế (Thu ngân, bảo hiểm, bệnh án – Không cần bằng quốc gia).

B. Từ vựng thực hành hàng ngày (Genba Kotoba) – Sống còn để giao tiếp

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa	Ví dụ ngữ cảnh
バイタル (サイン)	バイタル (サイン)	Baitaru (Sain)	Dấu hiệu sinh tồn (BT: Blood Pressure, Pulse, Temp, SpO2, RR).	バイタル測定(Đo vital).
検温	けんおん	Kenon	Đo nhiệt độ.	検温お願いします。
血圧	けつあつ	Ketsuatsu	Huyết áp (上 – Ue: Tam thu, 下 – Shita: Tam trương).	血圧が高いです。
酸素飽和度 / SpO2	さんそほうわど / エスピーオーツー	Sanso Howado / Esupīōtsū	Nồng độ Oxy trong máu.	SpO2 95%です。
服薬	ふくやく	Fukuyaku	Uống thuốc.	服薬介助(Hỗ trợ uống thuốc).
内服薬 / 外用薬	ないふくやく / がいようやく	Naifukuyaku / Gaiyōyaku	Thuốc uống / Thuốc bôi.
点滴 / 輸液	てんてき / ゆえき	Tenteki / Yueki	Truyền dịch / Dịch truyền.	点滴の速度調整(Điều chỉnh tốc độ truyền).
採血	さいけつ	Saiketsu	Lấy máu test.	採血管(Ống lấy máu).
排泄 / 排泄介助	はいせつ / はいせつかいじょ	Haisetsu / Haisetsu Kaijo	Tiêu xả / Hỗ trợ tiêu xả (Vệ sinh, bô, chăm sóc da).	オムツ交換(Đổi tã – Omutsu Kōkan).
体位変換	たいいへんかん	Taii Henkan	Đổi tư thế (Ngăn ngừa loét décubitus – 床ずれ – Tokozure).	2時間ごとに体位変換。
移乗 / 移動介助	いじょう / いどうかいじょ	Ijō / Idō Kaijo	Chuyển di chuyển (Giường -> Xe lăn, Toilet).	スライディングボード(Ván trượt), リフト(Máy nâng).
食事介助	しょくじかいじょ	Shokuji Kaijo	Hỗ trợ ăn uống (Kiểm tra nuốt – 嚥下 – Engage).	とろみ(Độ đặc – Toromi), ミキサー食(Đồ xay – Mixer shoku).
誤嚥 / 誤嚥性肺炎	ごえん / ごえんせいはいえん	Goen / Goensei Haien	Sặc / Viêm phổi do sặc (Rủi ro cao người già).	誤嚥予防(Phòng sặc).
褥瘡 / 床ずれ	じょくそう / とこずれ	Jokusō / Tokozure	Loét décubitus / Loét do đè.	褥瘡予防マットレス(Chăn ngăn ngừa loét).
認知症	にんちしょう	Ninchishō	Suy giảm nhận tri / Alzheimer.	認知症ケア(Chăm sóc người suy giảm nhận tri).
見守り	みまもり	Mimamori	Theo dõi, canh chừng (An toàn, phòng ngừa té ngã).	見守りセンサー(Cảm biến theo dõi).
記録 / 申し送り	きろく / もうしおくり	Kiroku / Mōshi Okuri	Ghi chép / Bàn giao ca (Rất quan trọng – SBAR).	申し送りノート(Sổ bàn giao).
インシデント / アクシデント	インシデント / アクシデント	Insidento / Akushidento	Sự cố / Tai nạn (Báo cáo bắt buộc).	ヒヤリハット(Hiyari Hatto – Gần như tai nạn/Nh险).
感染対策 / 標準予防策	かんせんたいさく / ひょうじゅんよぼうさく	Kansen Taisaku / Hyōjun Yobōsaku	Đối phó nhiễm trùng / Phòng ngừa tiêu chuẩn (PPE, Rửa tay).	手指消毒(Sát khuẩn tay – Shushi Shōdoku).
個人情報保護	こじんじょうほうほご	Kojin Jōhō Hogo	Bảo vệ thông tin cá nhân (Quy định nghiêm ngặt).

2.4. Ngành Kinh Doanh, Bán Hàng, Marketing, Hành Chính (Eigyō / Jimu)

Đối với người Việt biết tiếng Nhật N2/N1, đây là con đường thăng tiến quản lý hoặc làm BrSE, PM, Sales, Office Work.

A. Bán hàng & Kinh doanh (Eigyō / Sales)

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa
営業	えいぎょう	Eigyō	Kinh doanh / Bán hàng (Tổng gọi).
法人営業	ほうじんえいぎょう	Hōjin Eigyō	B2B Sales (Bán cho doanh nghiệp).
個人営業	こじんえいぎょう	Kojin Eigyō	B2C Sales (Bán cho cá nhân).
新規開拓 / 新規営業	しんきかいたく / しんきえいぎょう	Shinki Kaitaku / Shinki Eigyō	Mở rộng khách hàng mới (Hunter).
既存営業 / ルート営業	きぞんえいぎょう / ルートえいぎょう	Kizon Eigyō / Rūto Eigyō	Chăm sóc khách hàng cũ / Route Sales (Farmer).
代理店営業	だいりてんえいぎょう	Dairiten Eigyō	Bán qua đại lý / Partner Sales.
インサイドセールス	インサイドセールス	Insaido Sērusu	Inside Sales (Telesales, Online sales – Hot trend 2026).
フィールドセールス	フィールドセールス	Fīrudo Sērusu	Field Sales (Đi ngoại thực tế).
アカウントエグゼクティブ (AE)	アカウントエグゼクティブ	Akaunto Eguzekutibu	Key Account Manager (Quản lý khách hàng lớn).
カスタマーサクセス (CS)	カスタマーサクセス	Kasutamā Sakusesu	Customer Success (Giữ chân, upsell, adoption – Rất hot SaaS).
プリセールス / セールスエンジニア	プリセールス / セールスエンジニア	Puri Sērusu / Sēruzu Enjinia	Pre-sales / Sales Engineer (Hỗ trợ kỹ thuật cho Sales).
商談	しょうだん	Shōdan	Cuộc đàm phán / Gặp khách (Quan trọng: 商談メモ – Shōdan Memo).
見積書	みつもりしょ	Mitsumorisho	Báo giá (Quotation).
提案書	ていあんしょ	Teiansho	Đề xuất / Proposal.
契約締結	けいやくていけつ	Keiyaku Teiketsu	Ký kết hợp đồng.
受注 / 失注	じゅちゅう / しっちゅう	Juchū / Shitchū	Trúng đơn / Thua đơn.
売上目標 / ノルマ	うりあげもくひょう / ノルマ	Uriage Mokuhyō / Noruma	Mục tiêu doanh số / Quota (Noruma từ tiếng Đức Norm).
KPI / KGI	ケーピーアイ / ケージーアイ	Kēpīai / Kējīai	Chỉ số hiệu suất / Chỉ số mục tiêu.
クロージング	クロージング	Kurōjingu	Closing (Chốt đơn).
リード / 見込み客	リード / みこみきゃく	Rīdo / Mikomi Kyaku	Lead / Prospect.
アポ / アポイント	アポ / アポイント	Apo / Apōinto	Cuộc hẹn (Appointment). アポ取り(Lấy lịch hẹn – Apo-tori).

B. Marketing & Planning (Māketeingu / Kikaku)

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa
マーケティング	マーケティング	Māketeingu	Marketing.
企画	きかく	Kikaku	Kế hoạch / Planning / Sản xuất ý tưởng (Core job ở Nhật).
プロモーション	プロモーション	Puromōshon	Promotion / Xúc tiến.
ブランディング	ブランディング	Burandingu	Branding / Xây dựng thương hiệu.
デジタルマーケティング	デジタルマーケティング	Dejitaru Māketeingu	Digital Marketing (SEO, SEM, SNS, Email, Web).
SEO / SEM	エスイーオー / エスイーエム	Esuiō / Esuīemu	Tối ưu tìm kiếm / Marketing công cụ tìm kiếm.
SNS運用	エスエヌエスうんよう	Esuenu Esu Unyō	Vận hành mạng xã hội (X/Twitter, Instagram, LINE, YouTube, TikTok).
コンテンツマーケティング	コンテンツマーケティング	Kontentsu Māketeingu	Content Marketing.
MAツール (Marketing Automation)	エムエーツール	Emūē Tsūru	Công cụ tự động hóa Marketing (HubSpot, Marketo, BowNow – phổ biến Nhật).
分析 / 効果測定	ぶんせき / こうかそくてい	Bunseki / Kōka Sokutei	Phân tích / Đo lường hiệu quả (GA4, Looker Studio).
ペルソナ / ターゲット	ペルソナ / ターゲット	Perusona / Tāgetto	Persona / Target audience.
カスタマージャーニー	カスタマージャーニー	Kasutamā Jānī	Customer Journey Map.
展示会 / イベント	てんじかい / イベント	Tenjikai / Ibento	Triển lãm / Sự kiện (Offline marketing quan trọng ở Nhật).
プレスリリース	プレスリリース	Puresu Rirīsu	Báo chí phát hành (PR Times, ValuePress).

C. Hành chính, Tổng vụ, Nhân sự, Kế toán (Jimu / Sōmu / Jinji / Keiri) – Vị trí ổn định, cần N1/N2 tốt

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa
総務	そうむ	Sōmu	Tổng vụ (Văn phòng, tài sản, hội nghị, giấy phép, pháp lý cơ bản).
人事	じんじ	Jinji	Nhân sự (Tuyển dụng – 採用, Đào tạo – 育成, Lương – 給与, Đánh giá – 評価, Thôi việc – 退職).
労務	ろうむ	Rōmu	Lao động (Quan hệ lao động, Bảo hiểm xã hội – 社保, An toàn vệ sinh, Quy chế lao động – 就業規則).
経理	けいり	Keiri	Kế toán (Nhật ký – 仕訳, Báo cáo tài chính – 決算, Thuế – 税務).
財務	ざいむ	Zaimu	Tài chính (Quỹ, Đầu tư, Ngân hàng, Cổ phần).
法務	ほうむ	Hōmu	Pháp lý (Hợp đồng, Tuân thủ – コンプライアンス, Sở hữu trí tuệ).
情報システム / 社内SE	じょうほうシステム / しゃないエスイー	Jōhō Shisutemu / Shanai Esuī	Hệ thống thông tin / Nội bộ SE (Quản trị IT nội bộ: PC, Server, Network, SaaS, Helpdesk).
秘書	ひしょ	Hisho	Thư ký (Hỗ trợ Giám đốc/Trưởng bộ).
受付 / フロント	うけつけ / フロント	Uketsuke / Furonto	Lễ tân / Front desk.
データ入力	データにゅうりょく	Dēta Nyūryoku	Nhập liệu (Data Entry).
書類作成 / 文書管理	しょるいさくせい / ぶんしょかんり	Shorui Sakusei / Bunsho Kanri	Lập văn bản / Quản lý tài liệu (Word, Excel, PowerPoint, PDF, Hanko/Inkan).
スケジュール管理	スケジュールかんり	Sukejūru Kanri	Quản lý lịch (Outlook, Google Cal, TimeTree).
出張手配	しゅっちょうてはい	Shucchō Tehai	Sắp xếp công tác (Vé máy bay, Khách sạn, Shinkansen – dùng JTB, Klook, SmartEx).
経費精算	けいひせいさん	Keihi Seisan	Quyết toán chi phí (Transport IC card, Receipt – 領収書, 稟議書 – Rngisho).
稟議 / 稟議書	りんぎ / りんぎしょ	Ringi / Ringisho	Văn bản xin ý kiến/phê duyệt (Quy trình Ringi – văn hóa Nhật đặc trưng).
決裁	けっさい	Kessai	Phê duyệt (Quyền: 担当 -> 主任 -> 課長 -> 部長 -> 社長).
ハンコ / 印鑑 / 電子印鑑	ハンコ / いんかん / でんしいんかん	Hanko / Inkan / Denshi Inkan	Dấu con dấu (Văn hóa con dấu vẫn rất mạnh năm 2026, nhưng điện tử hóa đang tăng).
マイナンバー	マイナンバー	Mainanbā	Số định danh cá nhân (SSN của Nhật – bắt buộc cho HR/Keiri).

2.5. Ngành Dịch Vụ, Du Lịch, Nhà Hàng, Khách Sạn (Sābisu / Ryokan / Hoteru)

Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Tiếng Nhật Về Hoa Quả Tổng Hợp Nhất 2026: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao, Kèm Cách Học Hiệu Quả

Ngành này thu hút nhiều lao động kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) ngành Nhà hàng, Khách sạn, Du lịch.

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa
接客 / サービス	せっきゃく / サービス	Sekkyaku / Sābisu	Phục vụ khách hàng / Service.
おもてなし (お持て成し)	おもてなし	Omotenashi	Tinh thần đón tiếp tận tâm (Không dịch ra tiếng Anh được trọn vẹn).
ホールスタッフ / フロアスタッフ	ホールスタッフ / フロアスタッフ	Hōru Sutaffu / Furoa Sutaffu	Nhân viên sảnh / Nhà hàng (Phục vụ bàn).
キッチンスタッフ / 調理師	キッチンスタッフ / ちょうりし	Kicchin Sutaffu / Chōrishi	Nhân viên bếp / Đầu bếp (Có bằng Chōrishi – National License).
調理補助	ちょうりほじょ	Chōri Hojo	Trợ lý bếp (Rửa bát, sơ chế, không cần bằng).
フロントスタッフ / フロントクラーク	フロントスタッフ / フロントクラーク	Furonto Sutaffu / Furonto Kurāku	Nhân viên lễ tân khách sạn.
ベルスタッフ / ドアマン	ベルスタッフ / ドアマン	Beru Sutaffu / Doaman	Bellboy / Nhân viên cửa.
コンシェルジュ	コンシェルジュ	Konsheruju	Concierge (Tư vấn, đặt vé, hỗ trợ đặc biệt).
ハウスキーピング / 客室係	ハウスキーピング / きゃくしつがかり	Hausukīpingu / Kyakushitsugakari	Dọn dẹp phòng / Buồng phòng.
予約管理	よやくかんり	Yoyaku Kanri	Quản lý đặt chỗ (PMS System).
チェックイン / チェックアウト	チェックイン / チェックアウト	Chekkuin / Chekkuauto	Check-in / Check-out.
インバウンド / アウトバウンド	インバウンド / アウトバウンド	Inbaundo / Autobaudo	Du lịch nhập cảnh / Xuất cảnh.
旅行業務取扱管理者	りょこうぎょうむとりあつかいかんりしゃ	Ryokō Gyōmu Toriatsukai Kanrisha	Quản lý xử lý nghiệp vụ du lịch (Bằng bắt buộc mở công ty du lịch).
通訳案内士	つうやくあんないし	Tsūyaku Annaishi	Hướng dẫn viên du lịch có bằng (National License).
クレーム対応	クレームたいおう	Kurēmu Taiō	Xử lý khiếu nại (Quan trọng: 初期対応 – Shoki Taiō – Xử lý ban đầu).
マニュアル / 接客マニュアル	マニュアル / せっきゃくマニュアル	Manyuaru / Sekkyaku Manyuaru	Sổ tay / Quy trình phục vụ (Chuẩn hóa Omotenashi).

2.6. Ngành Xây Dựng, Kiến Trúc, Bất Động Sản (Kensetsu / Kenchiku / Fudōsan)

Ngành này hút nhiều TTS Xây dựng, Kỹ sư quản lý công trình, Kiến trúc sư.

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa
建設	けんせつ	Kensetsu	Xây dựng (Tổng ngành).
建築	けんちく	Kenchiku	Kiến trúc (Nhà ở, tòa nhà).
土木	どぼく	Doboku	Thủy lợi / Địa kỹ thuật (Cầu, đường, đập, hầm).
施工管理	しこうかんり	Shikō Kanri	Quản lý thi công (Site Supervisor – 4 đại quản lý: Chất lượng, Tiến độ, An toàn, Chi phí/Khí hậu).
設計	せっけい	Sekkei	Thiết kế (Kiến trúc – 意匠, Cấu trúc – 構造, Thiết bị – 設備).
積算 / 見積	さんさん / みつもり	Sansan / Mitsumori	Định giá / Báo giá khối lượng (Quantity Surveying).
入札	にゅうさつ	Nyūsatsu	Đấu thầu.
元請け / 下請け	もとうけ / したうけ	Motouke / Shitauke	Chủ thầu / Thầu phụ (Hệ thống đa cấp rõ rệt).
現場監督	げんばかんとく	Genba Kantoku	Giám đốc công trường (Site Agent).
職人 / 技能工	しょくにん / ぎのうこう	Shokunin / Ginōkō	Thợ là / Công nhân có tay nghề (Thợ gỗ, thợ sơn, thợ điện, thợ ống nước…).
重機オペレーター	じゅうきオペレーター	Jūki Operētā	Người vận hành máy móc nặng (Cần cẩu, máy xúc, xe tải – Cần bằng lái xe/Chứng chỉ).
建築確認申請	けんちくかくにんしんせい	Kenchiku Kakunin Shinsei	Xin phép xây dựng (Building Confirmation – Bắt buộc).
完了検査	かんりょうけんさ	Kanryō Kensa	Kiểm tra hoàn công.
引き渡し	ひきわたし	Hikiwatashi	Bàn giao nhà/ công trình cho chủ đầu tư.
アフターサービス / 定期点検	アフターサービス / ていきてんけん	Afutā Sābisu / Teiki Tenken	Bảo hành / Kiểm tra định kỳ.
宅地建物取引士 (宅建士)	たくちたてものとりひきし / たくけんし	Takuchi Tatemono Torihikishi / Takkenshi	Chuyên viên giao dịch đất nhà (Bằng quốc gia – Bất động sản).
賃貸管理 / 仲介	ちんたいかんり / ちゅうかい	Chintai Kanri / Chūkai	Quản lý cho thuê / Môi giới.

PHẦN 3: TỪ VỰNG “SỐNG CÓN” – NGHIỆP VỤ, VĂN HÓA DOANH NGHIỆP NHẬT (BUSINESS CULTURE)

Nắm từ vựng chuyên ngành chưa đủ. Để “sống sót” và thăng tiến tại môi trường Nhật năm 2026, bạn bắt buộc nắm các từ sau đây. Đây là “văn hóa ngầm” (Implicit Knowledge).

3.1. Giao tiếp & Báo cáo (Hōren-sō & Communication)

Từ vựng	Hiragana	Romaji	Ý nghĩa sâu / Cách dùng thực tế 2026
報連相 (ほうれんそう)	ほうれんそう	Hōren-sō	Báo – Liên – Thảo (Hōkoku – Báo cáo, Renraku – Liên lạc, Sōdan – Tham vấn). Cốt lõi làm việc Nhật. Không tự quyết, luôn Hōren-sō.
相談 (そうだん)	そうだん	Sōdan	Tham vấn / Xin ý kiến (Trước khi làm: “Sensei, chút xíu xin tham vấn…”).
確認 (かくにん)	かくにん	Kakunin	Xác nhận (Luôn xác nhận lại: “Kakunin shimashita” – Đã xác nhận).
共有 (きょうゆう)	きょうゆう	Kyōyū	Chia sẻ thông tin (Chia sẻ cho team, cho liên quan: “Jōhō o kyōyū shimasu”).
認識合わせ (にんしきあわせ)	にんしきあわせ	Ninshiki Awase	Căn chỉnh nhận thức (Cuộc họp đầu dự án để ai cũng hiểu giống nhau về mục tiêu, phạm vi, deadline. Rất quan trọng 2026).
すり合わせ (すりあわせ)	すりあわせ	Suriawase	Điều chỉnh, đàm phán chi tiết (Kỹ thuật, spec, lịch trình) giữa các bên liên quan.
根回し (ねまわし)	ねまわし	Nemawashi	Làm việc nền / Lobbying ngầm (Trước họp lớn, đi xin ý kiến từng cá nhân quan trọng trước để họp “diễn” suôn sẻ).
稟議 (りんぎ)	りんぎ	Ringi	Quy trình xin phê duyệt giấy tờ (Ringisho) luân chuyển dấu (Hanko) từ cấp thấp lên cao. Năm 2026: Dùng workflow điện tử (Kintone, CollaboFlow, Garoon).
決裁 (けっさい)	けっさい	Kessai	Quyền quyết định cuối cùng (보통 사장/부장).
上長 (じょうちょう)	じょうちょう	Jōchō	Cấp trên trực tiếp (Sếp).
部下 (ぶか)	ぶか	Buka	Cấp dưới.
同僚 (どうりょう)	どうりょう	Dōryō	Đồng nghiệp.
先輩 / 後輩 (せんぱい / こうはい)	せんぱい / こうはい	Senpai / Kōhai	Tiền bối / Hậu bối (Dựa trên năm vào công ty, không phải tuổi). Văn hóa Senpai dạy Kōhai rất mạnh.
お疲れ様です (おつかれさまです)	おつかれさまです	Otsukaresama desu	Câu chào万能 (Dùng mọi lúc: vào ca, tan ca, gặp nhau, gửi mail, kết thúc call).
お先に失礼します (おさきにしつれいします)	おさきにしつれいします	Osaki ni shitsurei shimasu	“Xin phép về trước” (Khi tan ca sớm hơn sếp/đồng nghiệp).
よろしくお願いいたします (よろしくおねがいいたします)	よろしくおねがいいたします	Yoroshiku onegai itashimasu	“Mong sự hợp tác” (Kết mail, bắt đầu dự án, nhờ việc).
承知しました / 承知いたしました (しょうちしました / しょうちいたしました)	しょうちしました / しょうちいたしました	Shōchi shimashita / Shōchi itashimashita	“Tôi hiểu / Tôi đã nắm” (Trả lời sếp/khách – Trang trọng). Không dùng “Wakarimashita” với sếp/khách trong ngữ cảnh nhận lệnh.
かしこまりました	かしこまりました	Kashikomarimashita	“Vâng, tôi tuân lệnh / Tôi hiểu rõ” (Rất trang trọng, dịch vụ, khách hàng).
検討します (けんとうします)	けんとうします	Kentō shimasu	“Sẽ cân nhắc / Xem xét” (Cách nói “Không” mềm dẻo, không trực tiếp từ chối).
難しい (むずかしい)	むずかしい	Muzukashii	“Khó khăn” = “Không thể / Không làm được” (Code từ chối gián tiếp).
調整します (ちょうせいします)	ちょうせいします	Chōsei shimasu	“Sẽ điều chỉnh / Cân bằng” (Hẹn lịch, giải quyết xung đột lợi ích).

3.2. Văn hóa làm việc & Tư duy (Mindset)

Từ vựng	Romaji	Giải thích thực tế năm 2026
ホウレンソウ (報連相)	Hōren-sō	Không chỉ báo cáo, mà là “Báo cáo sớm, báo cáo xấu, báo cáo thường xuyên”. Năm 2026: Dùng Slack/Teams channel, Thread để Hōren-sō minh bạch.
5S (整理・整頓・清掃・清潔・躾)	Go Esu	Không chỉ dọn dẹp bàn làm việc, mà là 5S dữ liệu, 5S code, 5S file server, 5S mail. Digital 5S là kỹ năng bắt buộc.
カイゼン (改善)	Kaizen	Không phải sự kiện lớn, mà là cải tiến nhỏ mỗi ngày (1% better). Viết “Kaizen Card” / “Improvement Proposal” (改善提案 – Kaizen Teian).
PDCA (Plan-Do-Check-Act)	Pī Dī Shī Ē	Vòng lặp quản lý chất lượng. Năm 2026: Thường biến thể OODA Loop (Observe-Orient-Decide-Act) cho dự án Agile nhanh.
QCD (Quality-Cost-Delivery)	Kyū Shī Dī	Ba trụ cột: Chất lượng – Chi phí – Tiến độ. Ưu tiên thứ tự: Q > D > C (Thường là Q > D > C ở Nhật).
ホウレンソウの「ソウ」は「相談」ではない、「提案」だ	–	Tư duy mới: “Sō” không chỉ xin ý kiến, mà là mang giải pháp (Proposal) lên xin ý kiến. “Em nghĩ nên làm A vì lý do X, anh/chị xem sao?”
心理的安全性 (しんりてきあんぜんせい)	Shinriteki Anzensei	An toàn tâm lý (Psychological Safety – Google Project Aristotle). Năm 2026: Quản lý (EM, PL) được đánh giá cao nếu tạo ra môi trường nói được सच, sai được, hỏi ngu được.
ダイバーシティ & インクルージョン (D&I)	Daibāsiti & Inkuryūjon	Đa dạng & Hòa nhập (Giới tính, Quốc tịch, Tuổi tác, LGBTQ+, Khuyết tật). Công ty Nhật năm 2026 rất chú trọng.
ウェルビーイング (Well-being)	Werubīingu	Hạnh phúc/An녕 tại nơi làm việc (Sức khỏe thể chất, tinh thần, tài chính, xã hội). Chương trình EAP, Flex time, Mental health leave.
リスキリング (Reskilling)	Resukiringu	Học lại kỹ năng mới (DX, AI, Green skills). Chính phủ Nhật và 기업 mạnh tay đầu tư năm 2026. Bạn tự hỏi: “Tôi đang reskill gì?”

PHẦN 4: TỪ VỰNG PHỎNG VẤN & HỒ SƠ XIN VIỆC (SHŪSHOKU / TENSHOKU) – CẬP NHẬT 2026

4.1. Hồ sơ & Quy trình (Document & Process)

Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Tiếng Nhật Về Màu Sắc: Hướng Dẫn Toàn Diện Nhất Năm 2026 Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Kanji	Hiragana	Romaji	Nghĩa / Lưu ý 2026
履歴書	りれきしょ	Rirekisho	Sơ yếu lý lịch (Bản giấy/JIS standard HOẶC Web form). Năm 2026: Nhiều công ty dùng Web Entry (Web ES – Web Entry Sheet) thay vì in giấy. Ảnh chụp gần đây (3-6 tháng).
職務経歴書	しょくむけいれきしょ	Shokumu Keirekisho	Kinh nghiệm công việc (Quan trọng nhất cho Tenshoku/IT/Kỹ sư). Viết chi tiết: Project, Vai trò, Kết quả (KPI), Tech stack, Quy mô team. Không có format cố định (Tự do format).
エントリーシート (ES)	エントリーシート	Entorī Shīto	Entry Sheet (Dành cho Shinsotsu – Sinh viên mới ra). Câu hỏi: Điểm mạnh, Điểm yếu, Gakuchika, Động cơ ứng tuyển.
ガクチカ (がくちか)	がくちか	Gakuchika	Gakusei jidai ni chikara o ireta koto (Điều bạn tập trung nỗ lực thời sinh viên). Câu hỏi “bắt hỏi” 100% phỏng vấn Shinsotsu. Cấu trúc: STAR (Situation, Task, Action, Result).
自己PR (じこピーアール)	じこピーアール	Jiko Pīār	Tự giới thiệu / Self-Promotion (Điểm mạnh + Bằng chứng + Cách áp dụng vào công ty).
志望動機 (しぼうどうき)	しぼうどうき	Shibō Dōki	Động cơ ứng tuyển (Tại sao công ty này? Tại sao ngành này? Tại sao bạn? – 3 Why).
適性検査 / SPI / 玉手箱	てきせいけんさ / エスピーアイ / たまてばこ	Tekisei Kensa / Esupīai / Tamatebako	Trắc nghiệm năng lực/tính cách (Online Test). SPI (Non-verbal: Toán/Logic, Verbal: Ngữ văn, Personality). Cần ôn luyện trước (Sách ôn SPI, App). Năm 2026: Cùng xuất hiện TG-WEB, C-GAB, SCOA.
Web面接 / オンライン面接	ウェブめんせつ / オンラインめんせつ	Webu Mensetsu / Onrain Mensetsu	Phỏng vấn Online (Zoom, Teams, Google Meet, HireVue – AI Interview). Chuẩn bị: Ánh sáng, Background, Camera nhìn thẳng, Test mic/net trước.
対面面接 (たいめんめんせつ)	たいめんめんせつ	Taimen Mensetsu	Phỏng vấn trực tiếp (Thường vòng cuối). Mặc vest (Recruit Suit – リクルートスーツ) cho Shinsotsu; Business Casual/Suite cho Tenshoku tùy công ty.
グループディスカッション (GD)	グループディスカッション	Gurūpu Disukasshon	Thảo luận nhóm (4-8 người, 30-45p). Đánh giá: Lãnh đạo, Hợp tác, Logic, Phát biểu. Vai trò: Moderator (Chủ trì), Timekeeper, Note-taker, Presenter.
ケース面接 / フェルミ推定	ケースめんせつ / フェルミすいてい	Kēsu Mensetsu / Ferumi Sitei	Case Interview / Ước lượng Fermi (Dành cho Consulting, Strategy, PM). Ví dụ: “Ước lượng số cây bút bi ở Nhật”.
リファレンスチェック	リファレンスチェック	Referensu Chekku	Kiểm tra tham chiếu (Gọi người giới thiệu/ cũ sếp xác thực info). Phổ biến năm 2026 cho vị trí Manager, Executive, Engineer quan trọng.
内定 (ないてい)	ないてい	Naitēi	Trúng tuyển / Nội định (Chưa ký hợp đồng, nhưng cam kết tuyển). 内定承諾書(Naitēi Shōdakusho) – Văn bản chấp nhận nội định.
内定辞退 (ないていじたい)	ないていじたい	Naitēi Jitai	Từ chối nội định (Cần liên lạc sớm, lịch sự, cảm ơn).
入社式 (にゅうしゃしき)	にゅうしゃしき	Nyūsha Shiki	Lễ nhập sự (Thường 1/4 – Ngày đầu năm tài chính Nhật). Shinsotsu mặc vest, nghe phát biểu社長.
試用期間 (しようきかん)	しようきかん	Shiyō Kikan	Thử việc (Thường 3-6 tháng). Lương/phúc lợi thường như chính thức. Có thể bị sa thải dễ dàng hơn nếu không phù hợp.

4.2. Câu hỏi phỏng vấn “Chuẩn Nhật” & Cách trả lời (Kaitō Pattern)

Câu hỏi (Shitsumon)	Ý định nhà tuyển dụng (Ito)	Từ khóa trả lời (Key Words)
自己紹介をお願いします。	Nắm vẹn background, kỹ năng giao tiếp.	1 phút. Tên, Học vấn/Kinh nghiệm gần nhất, Kỹ năng cốt lõi (Tech stack/Chuyên môn), Thành tựu nổi bật (Số liệu), Động cơ ứng tuyển ngắn gọn.
当社を志望する理由は？	Mức độ hiểu công ty, sự phù hợp giá trị.	3 Why: 1. Nghiệp vụ/Xã hội (Shakai kōken), 2. Văn hóa/Con người (Fūdo/Jinzai), 3. Sự nghiệp bản thân (Career vision). Tránh nói “Gần nhà”, “Lương cao”.
あなたの強み/弱みは？	Tự nhận thức (Self-awareness), Phù hợp JD.	Mạnh: Kỹ năng cứng (Hard skill) + Kỹ năng mềm (Soft skill) + Ví dụ cụ thể (STAR). Yếu: Đang khắc phục như thế nào (Action plan). Không nói yếu điểm chí mạng (VD: “Hay đi muộn”, “Không báo cáo”).
学生時代/前職で最も力を入れたこと (ガクチカ/職務経験)	Tư duy giải quyết vấn đề, Grit (Kiên trì).	Cấu trúc STAR/SAR: Situation (Bối cảnh/Thách thức) -> Task/Action (Bạn làm GÌ, LÀM THẾ NÀO – Focus vào Action của bản thân) -> Result (Kết quả số lượng/Đổi mới/Được khen).
困難な状況をどう乗り越えましたか？	Khả năng chịu áp lực, Problem solving.	Cụ thể hóa “Khó khăn” -> Phân tích nguyên nhân -> Đề xuất giải pháp -> Thực thi -> Kết quả -> Bài học (Learning).
チームで衝突があった時どうしますか？	Hợp tác, Communication, Hōren-sō.	1. Lắng nghe (傾聴 – Keichō), 2. Xác nhận mục tiêu chung (目的確認 – Mokuteki Kakunin), 3. Đề xuất giải pháp Win-Win (建設的な議論 – Kensetsuteki na Giron), 4. Nếu không xong -> Báo cáo cấp trên (報連相).
5年後/10年後どうなっていたいですか？	Career vision, Gắn bó lâu dài (Retention).	Specialist (Chuyên sâu kỹ thuật/nghiệp vụ) HOẶC Management (Quản lý team/phòng). Liên hệ đến Vision của công ty. “Muốn trở thành Vị trí đóng góp cho Mục tiêu công ty”.
他社の選考状況は？	Độ nghiêm túc, Tốc độ xử lý Offer.	Thực tế nhưng khéo: “Đang phỏng vấn 2-3 công ty cùng ngành Ngành, nhưng công ty quý là đầu tiên (First choice) vì Lý do.”
質問はありますか？ (逆質問 – Gyakushitsumon)	Mức độ quan tâm, Tư duy chiến lược.	KHÔNG BAO GIỜ NÓI “KHÔNG”. Hỏi: 1. Kỳ vọng cho vị trí này 3-6 tháng đầu? 2. Thách thức lớn nhất team đang gặp? 3. Cơ hội đào tạo/Reskilling? 4. Văn hóa team/Phong cách quản lý của sếp trực tiếp? 5. Roadmap sản phẩm/dịch vụ năm 2026?

PHẦN 5: CHIẾN LƯỢC HỌC TỪ VỰNG NGHỀ NGHIỆP TIẾNG NHẬT HIỆU QUẢ NHẤT NĂM 2026

Học vẹt (Rote learning) danh sách từ vựng là không hiệu quả cho tiếng Nhật chuyên ngành. Năm 2026, hãy áp dụng phương pháp Context-based + Output-oriented.

5.1. Phương pháp “3 Bước Chuẩn” (Input – Structure – Output)

Bước 1: Input có bối cảnh (Contextual Input) – “Đừng học từ đơn lẻ”

Học theo Cụm từ (Collocation/Kanji Compound): Học 報告する (Hōkoku suru – Báo cáo) thay vì chỉ 報告. Học 納期を守る (Nōki o mamoru – Tuân thủ deadline) thay vì chỉ 納期.
Nguồn tài liệu “Sống” (Authentic Materials):
- Mô tả công việc thực (Job Description – JD): Đọc JD trên Wantedly, Green, LinkedIn Japan, BizReach, Rikunabi Next. Highlight từ lặp lại.
- Báo cáo tài chính / IR News (Kessan Tanshin): Đọc Kessan Tanshin (Báo cáo kết산) của công ty mục tiêu -> Học từ vựng kinh doanh, chỉ số (Revenue, Operating Profit, YoY, Guidance).
- Tech Blog / Qiita / Zenn (Dành cho IT): Đọc bài viết kỹ thuật tiếng Nhật. Học cách diễn đạt: “実装しました” (Triển khai), “検証しました” (Xác minh), “課題でした” (Vấn đề).
- Youtube Kênh Recruit / Career: “リクルート公式チャンネル”, “マイナビTV”, các kênh “Tenshoku no Oni”, “Engineer Type”. Nghe cách HR, Leader nói.
- Podcast: “NewsPicks”, “COTEN RADIO” (Lịch sử/Kinh doanh), “Backspace.fm” (Tech).

Bước 2: Cấu trúc hóa & Cá nhân hóa (Structuring & Personalizing) – “Xây dựng Từ điển riêng”

Sử dụng Notion / Obsidian / Anki: Tạo database từ vựng cá nhân.
Template thẻ từ (Flashcard Template):
- Từ (Kanji/Kana) | Đọc (Romaji/Hira) | Nghĩa VN | Ngành (Tag: IT, Kaigo, Sales…) | Cụm từ đi kèm (Collocation) | Câu ví dụ thực tế (từ JD/News) | Ảnh/Sơ đồ (Visual) | Ghi nhớ (Mnemonic).
Phân nhóm theo “Chức năng giao tiếp” (Function):
- Nhóm “Báo cáo xấu” (Problem reporting): 障害発生 遅延リスク エスカレーション 暫定対応 恒久対策.
- Nhóm “Đề xuất/Kế hoạch” (Proposal): 提案書 スケジュール案 工数見積もり コスト試算 ROI.
- Nhóm “Hỏi xin ý kiến” (Consulting): ご相談 ご確認 ご判断 ご指示 すり合わせ.

Bước 3: Output buộc (Forced Output) – “Mở miệng, Viết tay”

Shadowing & Role-play: Nghe JD/Meeting -> Lặp lại (Shadowing) -> Đóng vai (Role-play) 1 mình: “Giả sử tôi là PM, tôi sẽ báo cáo tiến độ cho Sếp như thế nào?” -> Ghi âm -> So sánh.
Viết Nhật ký công việc (Nippō / 日報) bằng tiếng Nhật: Mỗi ngày viết 3-5 dòng: 本日の業務 完了タスク 課題・相談事項 明日の予定. Dùng từ vựng vừa học.
Viết Blog/Note (Note.com) / Zenn bằng tiếng Nhật: Tóm tắt kiến thức kỹ thuật, review sách, chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn. Buộc mình dùng từ chuyên ngành.
Tham gia Cộng đồng (Community): Discord/Slack nhóm “Tiếng Nhật IT”, “Tiếng Nhật Y tế”, “Du học/Đi làm Nhật”. Tham gia Mock Interview (Phỏng vấn giả), Study Group (Học nhóm), LT (Lightning Talk – Thuyết trình 5p).

5.2. Công cụ & Ứng dụng Hỗ trợ “Thần thánh” Năm 2026

Công cụ	Chức năng chính	Lý do nên dùng 2026
DeepL / Google Translate (với Extension)	Dịch nhanh, so sánh bản dịch.	DeepL chính xác hơn ngữ cảnh nghiệp vụ. Extension “DeepL for Chrome” dịch ngay trên trang JD.
Rikaikun / Yomichan / 10ten Reader (Chrome Ext)	Tra từ popup ngay trên web Nhật.	Yomichan kết hợp Anki: Click chuột -> Tự động tạo thẻ Anki có Audio, Câu ví dụ, Định nghĩa (Daijirin, JMdict). Bắt cài cho dân IT/Đọc báo.
Anki (PC/Phone) + FSRS Algorithm	Học từ theo khoảng cách lặp lại (SRS).	Cài add-on FSRS4Anki (Thuật toán tối ưu 2024/2025) giúp nhớ lâu, ít ôn hơn. Deck gợi ý: “Core 2000”, “JLPT N2/N1”, “Business Japanese”, “IT Japanese”.
Notion / Obsidian	Quản trị tri thức (PKM), Xây từ điển cá nhân.	Template “Japanese Vocabulary Database” có sẵn. Link ngược (Backlink) giữa từ vựng, ngữ pháp, dự án.
ChatGPT / Claude / Gemini (AI Assistant)	Tạo câu ví dụ, Sửa bài viết (Nippō, ES), Mock Interview, Giải thích Kanji/Kanbun.	Prompt engineering: “Hãy đóng vai 면接官 (Phỏng vấn viên) IT tại Nhật, hỏi tôi về Project X, dùng Keigo, chấm điểm và sửa lỗi”.
HelloTalk / Tandem / Speaky	Trao đổi ngôn ngữ (Language Exchange).	Tìm bạn Nhật (Native) làm ngành mình (IT, Y tế, SX). Trao đổi: Bạn dạy họ Tiếng Việt, họ sửa tiếng Nhật chuyên ngành cho bạn.
LinkedIn Japan / Wantedly / Green / BizReach	Xem JD thực, Theo dõi xu hướng tuyển dụng.	Đọc JD hàng ngày 15p = Học từ vựng thực chiến tốt nhất. Theo dõi “Skills” hot (Tags).

5.3. Lộ trình 90 ngày “Breakthrough” (Dành cho người đã có nền N3/N2)

Giai đoạn	Mục tiêu	Hành động cụ thể (Daily/Weekly)	KPI Đầu ra
Tháng 1: Nền tảng & Input chuyên ngành	Làm quen 500-800 từ core ngành.	– Daily (1h): Đọc 3 JD + 1 bài Tech Blog/News y tế/Xây dựng -> Tra từ (Yomichan->Anki). – Daily (30p): Anki Review (Mới 20 thẻ/ngày). – Weekly (2h): Xem 1 video phỏng vấn/Recruit -> Shadowing + Note từ mới. – Output: Viết Nippō tiếng Nhật hàng ngày (3-5 câu).	– Nắm 80% từ vựng trong JD mục tiêu. – Viết Nippō mượt mà cơ bản.
Tháng 2: Cấu trúc hóa & Speaking/Output	Sử dụng thành thạo trong giao tiếp mô phỏng.	– Daily (1h): Ôn Anki + Viết câu/Đoạn dùng từ mới (Note/Obsidian). – Daily (30p): Role-play 1 mình (Ghi âm): Báo cáo tiến độ, Hỏi xin ý kiến, Xử lý khiếu nại, Giải thích kỹ thuật. – Weekly (1.5h): Mock Interview với bạn bè/Community/AI (ChatGPT Voice Mode). – Weekly (1h): Viết 1 bài Blog/Note ngắn (300-500 từ) về chuyên môn.	– Trả lời được 10 câu hỏi phỏng vấn chuẩn STAR bằng tiếng Nhật tự nhiên. – Thuyết trình 5p (LT) về 1 chủ đề chuyên môn.
Tháng 3: Thực chiến & Fine-tuning	Sẵn sàng phỏng vấn thật / Làm việc thực tế.	– Daily: Apply thật (Entry) -> Làm Web ES / Rirekisho / Shokumu Keirekisho bằng tiếng Nhật (Nhờ Native/AI check). – Weekly: Tham gia GD (Group Discussion) practice online. – Weekly: Phỏng vấn thật (Casual interview / 面談) với 2-3 công ty để test level. – Review: Phân tích Feedback -> Cập nhật Từ điển cá nhân (Weak points).	– Pass Screen (Web ES/Resume). – Pass 1st/2nd Interview (Technical + HR). – Có Offer (Naitēi) hoặc sẵn sàng Onboarding.

PHẦN 6: TỔNG HỢP CÁC “CẤU TRÚC CÂU” (BUNKEI) “QUỐC GIA” CHO MỖI TÌNH HUỐNG

Học từ vựng mà không biết gắn vào cấu trúc thì “biết mà không dùng được”. Dưới đây là Kho cấu trúc vàng (Golden Patterns) áp dụng cho 90% tình huống làm việc năm 2026.

Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Tiếng Nhật Về Du Lịch 2026: Bí Quyết “sống Sót” Và Thưởng Thức Trọn Vẹn Mùa Cherry, Momiji Và Những Góc Nhỏ Kyoto – Tokyo – Osaka

6.1. Báo cáo / Cập nhật tiến độ (Hōkoku / Progress Update)

Mẫu: 【現状】 + 【完了/未完了】 + 【課題/リスク】 + 【次アクション/相談事項】

現状、 ～の作業は完了しました。（Hiện tại, công việc ~ đã hoàn thành.）
現状、 ～について、遅延のリスクがあります。（Hiện tại, về ~ có rủi ro trễ hạn.）
原因は～と考えられます。対策として、～を実施します。（Nguyên nhân được cho là ~. Đối sách: sẽ thực hiện ~.）
つきましては、 ～について、ご判断／ご指示をいただけますでしょうか。（Về việc này, nhờ anh/chị phán đoán/chỉ đạo về ~.）
念のため、 ～も確認しておきます。（Để chắc ăn, tôi sẽ xác nhận thêm ~.)

6.2. Hỏi xin ý kiến / Tham vấn (Sōdan / Consultation) – Quan trọng nhất

Mẫu: 【背景/目的】 + 【現状/悩み】 + 【自分の案/案A, 案B】 + 【相談内容】

～について、ご相談させてください。（Về ~, xin phép được tham vấn.）
背景として、 ～という状況です。（Bối cảnh: đang ở tình trạng ~.）
現状、 ～という課題があります。（Hiện tại có vấn đề ~.）
私としては、 案A（～）と案B（～）を検討しています。（Mình đang cân nhắc An A và B.）
それぞれのメリット・デメリットは～です。（Meri/Demerit của từng án là ~.）
個人的には案Aを推奨したいのですが、 ご意見をいただけますでしょうか。（Cá nhân đề xuất An A, nhưng mong ý kiến anh/chị.）
お時間あるときで構いませんので、 ご教示／ご助言いただけますと幸いです。（Khi anh/chị rảnh, nhờ chỉ bảo/khuyên nhé.)

6.3. Xác nhận / Hỏi lại (Kakunin / Clarification) – Tránh hiểu lầm

確認ですが、 ～という認識で合っていますでしょうか。（Xác nhận: Có hiểu đúng là ~ không?）
念のため伺いますが、 ～の認識で進めてよろしいでしょうか。（Hỏi cho chắc: Có tiến hành với hiểu là ~ không?）
～の定義／範囲について、 すり合わせさせていただけますでしょうか。（Về định nghĩa/phạm vi ~, nhờ căn chỉnh nhận thức.)
優先順位としては、 ～＞～＞～という理解でよろしいですか。（Độ ưu tiên: ~ > ~ > ~, hiểu đúng không?）

6.4. Từ chối / Đề xuất phương án thay thế (Kyohi / Alternative) – Professional

申し訳ありませんが、 ～は難しい状況です。（Xin lỗi, ~ là khó khăn/tự thể.）
理由としては、 ～のためです。（Lý do là do ~.）
代替案として、 ～はいかがでしょうか。（Đề xuất thay thế: ~ thì sao?）
もし～であれば、 対応可能です。（Nếu ~ thì có thể đối ứng.）
検討させていただき、 改めてご連絡させていただきます。（Sẽ cân nhắc và liên lạc lại.)

6.5. Bàn giao / Kết thúc ca / Kết thúc dự án (Hikiwatashi / Closing)

引き継ぎ資料を作成しました。 ご確認お願いいたします。（Đã làm tài liệu bàn giao, nhờ check.）
不明点があれば、 いつでもご連絡ください。（Nếu có chỗ không hiểu, liên lạc bất cứ lúc nào.)
今後とも、 よろしくお願いいたします。（Mong tiếp tục hợp tác.)
プロジェクト完了報告書を提出いたします。（Nộp báo cáo hoàn thành dự án.)

PHẦN 7: XU HƯỚNG TỪ VỰNG “MỚI” NĂM 2026 – CẬP NHẬT LIÊN TỤC

Ngôn ngữ sống động. Năm 2026, những từ sau đang trở thành “Buzzword” (Từ khóa hot) trong JD, Meeting, Báo chí kinh tế Nhật (Nikkei, Toyo Keizai, NewsPicks). Nắm chúng để không bị “outdated”.

Từ vựng (Kanji/Katakana)	Romaji	Nghĩa / Bối cảnh 2026
生成AI / ジェネレーティブAI	Seisei Ēai / Jenerētibu Ēai	Generative AI (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude). Kỹ năng “Prompt Engineering” (プロンプトエンジニアリング) bắt buộc IT, Marketing, Admin.
DX (デジタルトランスフォーメーション)	Dī Ekkusu	Digital Transformation. Không còn là trend mà là “Business as usual”. Từ khóa: `レガシー移行` (Legacy Migration), `データドリブン` (Data-driven), `内製化` (Insourcing/Internalization).
リスキリング / 学び直し	Resukiringu / Manabinaoshi	Reskilling / Học lại. Chính sách quốc gia. HRD budget tập trung vào đây.
ウェルビーイング (Well-being)	Werubīingu	Hạnh phúc tổ chức. Chỉ số: `エンゲージメント` (Engagement), `心理的安全性` (Psychological Safety), `ワークライフバランス` (WLB), `健康経営` (Kenko Keiei – Quản trị sức khỏe).
人的資本経営 (じんてきしほんけいえい)	Jinteki Shihon Keiei	Quản trị vốn nhân lực (Human Capital Management). Báo cáo bắt buộc cho công ty niêm yết (Thông tin phi tài chính). Từ khóa: `人材ポートフォリオ` (HR Portfolio), `エンゲージメントスコア`.
サステナビリティ / ESG / カーボンニュートラル	Sasutenabiriti / Ī Esu Jī / Kābon Nyūtoraru	Bền vững / ESG / Carbon Neutral 2050. Ngành SX, Xây dựng, Năng lượng, Logistics bị ảnh hưởng lớn. Từ khóa: `スコープ1,2,3` (Scope 1,2,3), `LCA` (Life Cycle Assessment), `グリーン調達` (Green Procurement).
ジョブ型雇用 / ジョブディスクリプション (JD)	Jobu-gata Koyō / Jobu Disukuripushon	Tuyển dụng theo Job-based (Mô tả công việc rõ ràng). Thay thế Membership-based (Thuê người, gán việc sau). Năm 2026: JD chuẩn hóa, lương gắn với Job Grade.
副業解禁 / 複業 / パラレルキャリア	Fukugyō Kaikin / Fukugyō / Parareru Kyaria	Side job / Multi-career. Công ty lớn (Hitachi, Fujitsu, SoftBank, v.v.) cho phép. Nhân sự quản lý `副業申請` (Đơn xin làm thêm).
アルムナイ (Alumni)	Arumunai	Hội cựu nhân viên. Chiến lược tuyển dụng lại (Re-hire), Branding. `アルムナイネットワーク`.
タレントマネジメント	Tarento Manejimento	Quản trị tài năng. Hệ thống: `サクセッションプラン` (Succession Plan – Kế hoạch kế thừa), `ハイポテンシャル` (Hi-Po), `1on1ミーティング` (1on1 Meeting – Bắt buộc hàng tuần/tháng).
心理的安全性 (しんりてきあんぜんせい)	Shinriteki Anzensei	An toàn tâm lý. Từ khóa quản lý team 2026. Google re:Work, Amy Edmondson.
リスキリング / アップスキリング	Resukiringu / Appusukiringu	Reskilling (Học mới) / Upskilling (Nâng cao). `リスキリング休暇` (Nghỉ học lại).
ノーコード / ローコード (No-code / Low-code)	Nōkōdo / Rōkōdo	Phát triển không code/ít code. Business user tự làm App (Power Platform, kintone, AppSheet). `市民開発` (Shimin Kaihatsu – Citizen Development).
オブザーバビリティ (Observability)	Obuzābariti	Quan sát được (Hệ thống). Tiến hóa từ Monitoring. 3 trụ cột: Metrics, Logs, Traces. Tool: Datadog, New Relic, Grafana, OpenTelemetry.
プラットフォームエンジニアリング	Purattofōmu Enjinia	Platform Engineering. Xây Internal Developer Platform (IDP) để dev self-service. Tiến hóa từ DevOps.
フィンテック / レグテック / インシュアテック	Finteku / Regutekku / Inshuatekku	FinTech / RegTech / InsurTech. Ngành Ngân hàng/Bảo hiểm/Chứng khoán hot. `API連携` (API Integration), `オープンバンキング` (Open Banking).
メタバース / 空間コンピューティング / XR	Metabāsu / Kūkan Konpyūtingu / Ekusu Āru	Metaverse / Spatial Computing / XR (VR/AR/MR). Apple Vision Pro, Meta Quest 3. Ứng dụng: `デジタルツイン` (Digital Twin), `遠隔作業` (Enkaku Sagyō – Làm việc từ xa immersive), `研修` (Training).

PHẦN 8: CHECKLIST “CHUẨN BỊ XUỐNG ĐỜI” – TRƯỚC KHI VÀO CÔNG TY NHẬT (ONBOARDING PREP)

In checklist này ra, tích (✅) từng mục. Thiếu mục nào -> Ôn gấp trước ngày nhập sự.

8.1. Văn hóa & Nghi thức (Must Know)

Biết chào Ohayou gozaimasu (Sáng), Otsukaresama desu (Cả ngày/Tan ca), Osaki ni shitsurei shimasu (Về sớm).
Biết Keigo cơ bản: Sonkeigo (Trân trọng – Dùng cho sếp/khách), Kenjougo (Khiêm nhường – Dùng cho bản thân), Teineigo (Lịch sự – Desu/Masu).
Hiểu quy trình Hōren-sō (Báo-Liên-Thảo) & Nemawashi (Làm nền).
Biết cách đổi Meishi (Danh thiếp): Cầm 2 tay, mặt hướng người nhận, đọc tên/ chức danh, đặt lên bàn (không bỏ túi ngay).
Hiểu Seating arrangement (Kamiza/Shimoza): Nơi ngồi tôn trọng (xa cửa, trước bàn thờ/tổ tiên/hình ảnh社長) vs nơi ngồi thấp (gần cửa).
Biết Nomikai (Tiệc tùng) văn hóa: Không tự rót rượu/bia cho mình, rót cho người khác, chờ “Kanpai” rồi mới uống. Năm 2026: Không ép uống (Alcohol Harassment – Aluhara cấm tuyệt đối), có đồ uống không cồn (Non-alcohol/Soft drink) OK.
Hiểu Inkan/Hanko (Con dấu) vs Denshi Inkan (Dấu điện tử): Khi nào dùng cái nào, ai duyệt (Kessai).

8.2. Công cụ & Hệ thống (Tech Setup – Làm ngay ngày 1)

Cài đặt VPN (Nếu làm remote/hybrid).
Cài Chat tool: Slack / Microsoft Teams / LINE WORKS / Chatwork / Talknote. Biết dùng: Thread, Reaction, Mention (@), Pin, Search, File upload.
Cài Web meeting: Zoom / Teams / Google Meet / Whereby. Biết: Share screen, Virtual background, Mute/Unmute shortcut, Recording.
Cài File/Drive: Google Drive / OneDrive / Box / Dropbox / 内部ファイルサーバー (NAS). Biết quy tắc đặt tên file (Naming convention): YYYYMMDD_ProjectName_DocType_v0.1_Initials.
Cài Project/Task Management: Jira / Backlog / Redmine / Trello / Asana / Notion / ClickUp. Biết: Tạo Issue, Assign, Label, Sprint, Kanban, Gantt.
Cài Wiki/Docs: Confluence / Notion / esa.io / GitBook / Google Sites. Biết tìm kiếm, chỉnh sửa, Comment.
Cài Time/Attendance: Kintai Kanri (Kinmu Taisho, Jobcan, Money Forward, freee, TeamSprit). Biết: Đấm thẻ (PC/IC Card), Xin nghỉ (Kyuka), Xin OT (Zangyo), Xin đi muộn/ về sớm (Chikoku/Soutai).
Cài Expense/Keiri: Concur / Raku-rakuseisan / Money Forward / freee / STREAMED. Biết: Chụp hóa đơn (Receipt), Nhập chi phí, Quy trình duyệt (Ringi).
Cài Password Manager: 1Password / Bitwarden / LastPass / 社内指定ツール. Không dùng chung mật khẩu, không ghi giấy.
Cài 2FA/MFA: Google Authenticator / Microsoft Authenticator / Authy / YubiKey. Bật cho mọi tài khoản công ty.

8.3. Từ vựng “Sinh tồn” 50 từ đầu tiên (Survival 50) – Học thuộc lòng trước ngày 1

承知しました (Shōchi shimashita) – Hiểu/Rồi (Trả lời sếp).
確認します (Kakunin shimasu) – Sẽ xác nhận.
相談させてください (Sōdan sasete kudasai) – Xin phép tham vấn.
少々お待ちください (Shōshō omachi kudasai) – Xin chờ chút xíu.
失礼します (Shitsurei shimasu) – Xin phép (Vào phòng, ngắt điện thoại, gửi mail).
お疲れ様です (Otsukaresama desu) – Chào 만能.
よろしくお願いいたします (Yoroshiku onegai itashimasu) – Mong hợp tác.
申し訳ありません (Mōshiwake arimasen) – Xin lỗi (Trang trọng).
恐れ入りますが (Osoreirimasu ga) – Xin lỗi phiền toái (Mở đầu yêu cầu).
ご確認ください (Go-kakunin kudasai) – Nhờ xác nhận.
ご指示ください (Go-shiji kudasai) – Nhờ chỉ đạo.
ご教示ください (Go-kyōji kudasai) – Nhờ chỉ bảo (Kiến thức/Cách làm).
ご返答ください (Go-hentō kudasai) – Nhờ trả lời.
資料を添付します (Shiryō o tenpu shimasu) – Đính kèm tài liệu.
納期 (Nōki) – Hạn giao.
進捗 (Shinchoku) – Tiến độ.
課題 (Kadai) – Vấn đề/Đề bài.
リスク (Risuku) – Rủi ro.
対策 (Taisaku) – Đối sách.
優先度 (Yūsendo) – Độ ưu tiên.
工数 (Kōsū) – Công suất (Man-hour / Man-day).
見積もり (Mitsumori) – Ước lượng/Báo giá.
仕様 (Shiyō) – Spec / Yêu cầu.
設計 (Sekkei) – Thiết kế.
実装 (Jissō) – Triển khai/Code.
テスト (Tesuto) – Test.
リリース (Rirīsu) – Release/Deploy.
障害 (Shōgai) – Sự cố/Bug production.
原因 (Gen’in) – Nguyên nhân.
再発防止 (Saihatsu Bōshi) – Phòng ngừa tái phát.
報告 (Hōkoku) – Báo cáo.
連絡 (Renraku) – Liên lạc.
共有 (Kyōyū) – Chia sẻ.
認識合わせ (Ninshiki Awase) – Căn chỉnh nhận thức.
すり合わせ (Suriawase) – Điều chỉnh chi tiết.
稟議 (Ringi) – Xin phê duyệt giấy.
決裁 (Kessai) – Phê duyệt cuối.
経費 (Keihi) – Chi phí.
領収書 (Ryōshūsho) – Hóa đơn/Chứng từ.
有給休暇 (Yūkyū Kyūka) – Nghỉ phép có lương.
残業 (Zangyō) – Tăng ca (OT).
振替休日 (Furikae Kyūjitsu) – Ngày nghỉ bù.
代休 (Daikyū) – Nghỉ bù (Thường do làm ngày lễ).
直行直帰 (Chokkō Chokki) – Đi thẳng về thẳng (Không về công ty).
リモートワーク (Rimōto Wāku) – Làm từ xa.
出社 (Shussha) – Đi công ty.
退社 (Taisha) – Tan ca/Về nhà.
業務委託 (Gyōmu Itaku) – Hợp đồng thuê ngoài.
秘密保持契約 (Himitsu Hoji Keiyaku – NDA) – Hợp đồng bảo mật.
就業規則 (Shūgyō Kisoku) – Quy chế lao động (Sách luật của công ty – Bắt buộc đọc).

KẾT LUẬN: TỪ VỰNG LÀ “VŨ KHÍ”, VĂN HÓA LÀ “CHIẾN THUẬT”

Năm 2026, thị trường lao động Nhật Bản đang trong giai đoạn chuyển dịch lịch sử: Đổi mới lao động (Rōdō Kaikaku), DX, Reskilling, Well-being, Job-based Employment. Chỉ nắm từ vựng “sách vở” là chưa đủ. Bạn cần biến từ vựng thành ngôn ngữ hành động (Actionable Language).

Hãy nhớ 3 nguyên tắc vàng khi học và sử dụng từ vựng tiếng Nhật nghề nghiệp:

Chính xác ngữ cảnh (Context over Definition): Đừng chỉ học nghĩa từ điển. Học cụm từ đi kèm (Collocation), văn hóa sử dụng (Keigo level, Internal vs External), tần suất thực tế.
Đầu ra liên tục (Output > Input): Viết Nippō, Role-play, Mock Interview, Viết Blog, Tham gia Meeting thật (dù chỉ nghe). Não bộ chỉ định kiến thức khi bị ép phải sử dụng.
Cập nhật liên tục (Kaizen your Vocab): Mỗi tuần học 1 từ mới “hot” (Buzzword 2026), mỗi tháng review lại “Survival 50”, mỗi quý mở rộng “Professional Dictionary” theo ngành.

Chúc bạn chinh phục “đỉnh Everest” từ vựng tiếng Nhật nghề nghiệp, đạt được Offer (Naitēi) mơ ước, thăng tiến vững bền và xây dựng sự nghiệp rạng rỡ tại xứ sở Hoa Anh Đào năm 2026 và những năm tiếp theo!

がんばってください！ (Ganbatte kudasai! – Cố gắng nhé!)
応援しています！ (Ōen shite imasu! – Tôi ủng hộ bạn!)

Tin Khuyến Mại