CÁC CÁCH GỬI ĐỒ Ở NHẬT THUẬN TIỆN NHẤT

Nhật Bản luôn được biết đến là quốc gia có nền kinh tế lớn mạnh, cùng với đó là các loại hình dịch vụ phục vụ đời sống con người ngày càng phát triển.

Điển hình là các dịch vụ giao hàng, chuyển phát,... giúp việc gửi đồ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các bạn tham khảo bài viết dưới đây của Sách 100 để có lựa chọn phù hợp nhé!

I. Gửi đồ qua Combini

1. Combini ở Nhật là gì?

Combini hay còn gọi là cửa hàng tiện ích, là các cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ ở Nhật Bản, mở cửa 24h/ ngày, 365 ngày một năm, bán các loại thực phẩm và vật dụng cá nhân hàng ngày.

Bên cạnh đó Combini còn cung cấp các dịch vụ như: chuyển phát bưu kiện, đặt vé máy bay hay hòa nhạc, thanh toán tiền điện, nước, gas, bảo hiểm…

Một số combini nổi tiếng ở Nhật: 7-Eleven, Lawson, Family Mart,...

2. Cách gửi đồ qua combini ở nhật

Bước 1: Sau khi đóng hàng, mang đến Combini gần nhất.

Bạn cần đóng gói hàng hóa cẩn thận, với một số mặt hàng dễ vỡ thì nên dán các biểu tượng để người vận chuyển lưu ý trong quá trình vận chuyển.

Nên đóng gói bằng các thùng Carton mới chắc chắn, nhỏ gọn vừa với hàng hóa để tối thiểu chi phí gửi đồ.

Bước 2: Nhận hóa đơn chuyển hàng từ nhân viên quầy thanh toán Combini.

Hóa đơn của quầy thanh toán trong Combini sẽ bao gồm 2 loại:

+ Motobarai (元払い－もとばらい): là loại hóa đơn mà người gửi đồ phải trả cước phí chuyển đồ tại quầy thanh toán.

+ Chakubarai (着払い－ちゃくばらい): là loại hóa đơn mà người nhận sẽ trả toàn bộ cước phí chuyển đồ khi nhận hàng tại nhà.

Bước 3: Ghi thông tin vào hóa đơn.

a. Cách điền phiếu gửi của Yu pack:

Trong hóa đơn chuyển đồ của Yupack, có những mục chính bạn cần phải ghi: 

- お届け先（おとどけさき - thông tin người nhận đồ): Lần lượt gồm các thông tin:

+ 郵便番号 (ゆうびんばんごう): Mã bưu điện của người nhận.

+ おところ：Địa chỉ người nhận

+ おなまえ：Tên người nhận

+ でんわ：Số điện thoại người nhận

- ご依頼主( ごいらいぬし - thông tin người gửi): Lần lượt gồm các thông tin:

+ 郵便番号 (ゆうびんばんごう): Mã bưu điện của người gửi

+ おところ：Địa chỉ người gửi

+ おなまえ：Tên người gửi

+ でんわ：Số điện thoại người gửi

- 配達希望日（はいたつきぼうひ）：Ngày mong muốn nhận hàng.

- 配達希望時間（はいたつきぼうじかん）：Giờ mong muốn nhận hàng.

- 品名 ( ひんめい):  Tên hàng gửi.

b. Cách điền phiếu gửi hàng của 宅急便 (Yamato)

Về cơ bản cũng giống của Yu Pack, chỉ là nhiều chữ Hán hơn và thứ tự thông tin khác một chút.

- お届け先（おとどけさき - thông tin người nhận đồ): Lần lượt gồm các thông tin:

+ 郵便番号 (ゆうびんばんごう): Mã bưu điện của người nhận

+ 電話番号（でんわばんごう）：Số điện thoại người nhận

+ 住所（じゅうしょ）：Địa chỉ người nhận

+ 氏名（しめい）：Tên người nhận.

- ご依頼主( ごいらいぬし - thông tin người gửi): Lần lượt gồm các thông tin:

+ 郵便番号 (ゆうびんばんごう): Mã bưu điện của người gửi

+ 電話番号（でんわばんごう）：Số điện thoại người gửi

+ 住所（じゅうしょ）：Địa chỉ người gửi

+ 氏名（しめい）：Tên người gửi.

- ご希望の届き日 （きぼうのとどきひ）：Ngày mong muốn hàng đến nơi. 

Ngay bên cạnh là giờ mong muốn nhận hàng.

- 品名 ( ひんめい):  Tên hàng gửi

c. Lưu ý về phần ghi tên hàng gửi: 

- Nếu là thức ăn: 食べ物 (たべもの), 食品 (しょくひん), 缶詰 (かんづめ) v.v.

- Áo quần: 服 (ふく) hoặc 衣類 (いるい)

- Giấy tờ, sách vở: 書類 (しょるい), 本 (ほん)

- Đồ điện tử: 家電 (かでん), 機械 (きかい), hoặc có thể viết cụ thể Ipod, Iphone、DVD v.v.

Ngoài ra, nếu bưu phẩm của bạn là hàng dễ vỡ, đồ tươi sống… bạn có thể khoanh tròn thêm vào các lựa chọn bên cạnh (nếu có) để nhân viên chuyển phát nhanh lưu ý trong quá trình vận chuyển. 

• ワレモノ: Đồ dễ vỡ
• なまもの: Đồ tươi sống
• 逆さま厳禁(ぎゃくさまげんきん): Cấm xếp ngược
• 下積み厳禁(したづみげんきん): Cấm xếp chồng đồ khác lên trên

Bước 4: Hoàn thành đơn hàng chuyển đồ và thanh toán cước phí nếu bạn sử dụng loại hình hóa đơn Motobarai.

Sau khi gửi đồ xong, bạn nên giữ lại hóa đơn để trong quá trình chuyển hàng nếu có vấn đề cần hỗ trợ, nhân viên chuyển phát Combini sẽ liên hệ với bạn để xác nhận. 

3. Một vài điều cần lưu ý khi gửi đồ qua combini:

- Phần điền thông tin số bưu điện rất quan trọng. Chỉ cần bạn có số bưu điện của người mà bạn muốn gửi bưu phẩm đến, thì người của bên chuyển phát nhanh tại Nhật sẽ dễ dàng chuyển hàng đến đúng địa chỉ mà bạn cần gửi.

- Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm số bưu điện nơi cần gửi đến tại Nhật, bạn có thể tra cứu tại đây: https://zipcode-jp.com/modules/zipcode

- Điền đầy đủ và chính xác địa chỉ người nhận (Số nhà, số phòng). Tên người nhận có thể viết Romaji, Katakana nếu người nhận là người nước ngoài. Ngoài ra, nếu viết tên bằng hán tự hoặc Romaji, nếu được bạn nên thêm phiên âm cách đọc (Furigana) ở phía trên nhé.

- Bạn cũng nên điền đầy đủ thông tin của người gửi, bởi nếu không gửi được hàng đến người nhận thì bên chuyển phát nhanh sẽ liên hệ hoặc gửi trả lại bưu phẩm cho bạn.

II. Gửi đồ qua Takyubin

Takyubin là tên gọi của dịch vụ chuyển phát nhanh Yamato của Nhật có logo là một chú mèo đen. Chân của chú mèo được thiết kế giống như chữ 急 thể hiện việc vận chuyển cực nhanh.

1. Ưu điểm:

- Được đánh giá là dịch vụ chuyển giao hàng nhanh nhất.

- Hoạt động quanh năm, phạm vi hoạt động phủ khắp các tỉnh thành.

- Số lượng văn phòng kinh doanh nhiều, liên kết với cả các cửa hàng tiện lợi nên các bạn có thể gửi hàng 24 giờ.

- Có thể gọi nhân viên đến nhà lấy hàng (nếu số lượng hàng gửi đi lớn).

- Nếu các bạn đăng ký và liên kết LINE với Hội viên Kuroneko thì sẽ nhận được thông báo dự kiến chuyển hàng hoặc liên lạc khi vắng nhà qua LINE.

2. Nhược điểm:

Cước phí vận chuyển cao hơn các công ty khác. Tuy nhiên, có giảm giá khi tự mang hàng đến gửi  tại các văn phòng kinh doanh của công ty hoặc giảm giá cho hội viên.

3. Các bước gửi đồ qua Takyubin:

a. Bước 1: Đóng gói đồ và mang tới văn phòng Yamato (nếu gần địa chỉ nơi bạn ở) hoặc có thể đăng ký online bằng cách truy cập trực tiếp trang chủ của công ty (tham khảo qua trang chủ công ty)

b. Bước 2: Thông báo với nhân viên và điền phiếu gửi hàng

Bạn cần điền các mục chính như sau:

- お届け先（おとどけさき - thông tin người nhận đồ): Lần lượt gồm các thông tin:

+ 郵便番号 (ゆうびんばんごう): Mã bưu điện của người nhận

+ 電話番号（でんわばんごう）：Số điện thoại người nhận

+ 住所（じゅうしょ）：Địa chỉ người nhận

+ 氏名（しめい）：Tên người nhận.

- ご依頼主( ごいらいぬし - thông tin người gửi): Lần lượt gồm các thông tin:

+ 郵便番号 (ゆうびんばんごう): Mã bưu điện của người gửi

+ 電話番号（でんわばんごう）：Số điện thoại người gửi

+ 住所（じゅうしょ）：Địa chỉ người gửi

+ 氏名（しめい）：Tên người gửi.

 - ご希望の届き日 （きぼうのとどきひ）：Ngày mong muốn hàng đến nơi. Ngay bên cạnh là giờ mong muốn nhận hàng.

- 品名 ( ひんめい):  Tên hàng gửi.

Bạn cần ghi nội dung bên trong của bưu phẩm mà bạn cần gửi là gì. Nếu là các bưu phẩm, mặt hàng dễ vỡ, đồ tươi sống, đồ không được xếp ngược xếp chồng lên nhau... thì nhân viên chuyển phát nhanh có thể lưu ý và ưu tiên hơn trong quá trình vận chuyển.

c. Bước 3: Nhân viên Takubin sẽ xác nhận lại toàn bộ yêu cầu của khách hàng để đảm bảo thông tin chính xác, khách quan.

d. Bước 4: Phát hàng: Nhân viên giao hàng của Takubin sẽ giao hàng tận nơi theo đúng địa chỉ khách hàng yêu cầu và đúng thời gian.

Sau khi gửi đồ xong, bạn nên giữ lại hóa đơn để trong quá trình chuyển hàng nếu có vấn đề cần hỗ trợ, nhân viên chuyển phát Combini sẽ liên hệ với bạn để xác nhận.

4. Chi phí : 

- Có thể tham khảo dịch vụ giảm giá tại đây. 

- Thời gian giao hàng có thể chọn từ 5 khung thời gian như sau: 8:00～12:00／ 14:00～16:00／16:00～18:00／18:00～20:00／19:00～21:00.

- Chi phí cho việc sử dụng takuhaibin phụ thuộc vào từng loại, kích thước, trọng lượng của gói hàng và đích đến. Dưới đây là giá tiêu biểu cho một hành lý thô: 

  + Bưu kiện thường xuyên (30 cm x 30 cm x 30 cm, dưới 10 kg):

    . Trong khu vực Tokyo: 1200 Yên

    . Từ Tokyo đến Osaka / Kyoto: 1300 Yên

    . Từ Tokyo đến Kyushu: 1600 Yên

    . Từ Tokyo đến Hokkaido: 1600 Yên

    . Từ Tokyo đến Okinawa: 2300 Yên 

  + Vali (80 cm x 40 cm x 30cm, dưới 25 kg):

    . Trong khu vực Tokyo: 1800 Yên

    . Từ Tokyo đến Osaka / Kyoto: 1900 Yên

    . Từ Tokyo đến Kyushu: 2.200 Yên

    . Từ Tokyo đến Hokkaido: 2200 Yên

    . Từ Tokyo đến Okinawa : 3.900 Yên

    . Từ Tokyo đến sân bay Narita: 2400 Yên

III. Gửi đồ qua Sagawa

Chiếm thị phần thứ hai chỉ sau Yamato là Sagawa Kyubin. Đây là công ty vận chuyển có số lượng hàng hóa khá lớn và nổi tiếng ở Nhật.

1. Ưu điểm:

- Có thể gửi cả hàng hóa nhỏ đến hàng kích thước lớn. Sagawa Kyubin nhận gửi hàng có kích thước lên đến 260cm và khối lượng 50kg, thậm chí cả nhạc cụ.

- Bên cạnh hình thức giao hàng thông thường, Sagawa cũng cung cấp những dịch vụ đặc biệt với phụ phí đối với đồ đông lạnh và thậm chí các loại quần áo trang trọng.

- Cước phí gửi hàng rẻ hơn Yamato Unyu.

2. Nhược điểm: 

- Thời gian giao hàng không đúng thời hạn cam kết.

- Không có dịch vụ gửi hàng tại các cửa hàng tiện lợi nên khá hạn chế về thời gian.

- Chưa có tài khoản LINE, có thể tra cứu về tình hình giao hàng qua ứng dụng chuyên dụng

- Ít chi nhánh, văn phòng kinh doanh.

3. Cách gửi đồ qua Sagawa Kyubin

a. Bước 1: Tương tự với cách gửi đồ qua Takyubin, có thể đóng hàng và mang đến văn phòng hoặc đăng ký trực tiếp qua trang chủ Sagawa tại đây

b. Bước 2: Nhận hóa đơn chuyển hàng:

Hóa đơn của Sagawa cũng có một số loại cần lưu ý (2 loại chính là trả trước và trả sau) 

Bước 3: Điền thông tin gửi đồ( tương tự Takyubin)

Bước 4: Hoàn thành đơn hàng chuyển đồ và thanh toán cước phí nếu bạn sử dụng loại hình hóa đơn Motobarai

Sau khi gửi đồ xong, bạn nên giữ lại hóa đơn để trong quá trình chuyển hàng nếu có vấn đề cần hỗ trợ, nhân viên chuyển phát sẽ liên hệ với bạn để xác nhận. 

4. Tra cứu tình trạng bưu phẩm:

- Truy cập vào mục tra cứu tại đây

- Nhập mã số bưu phẩm お荷物伝票番号, sau đó nhấn chọn お問い合わせ開始

- Sau khi yêu cầu thì phía công ty vận chuyển sẽ báo cho bạn biết tình trạng của món đồ đó. Sẽ cho bạn biết món đồ đó đang ở đâu, đã được gửi hay chưa, khi nào sẽ được gửi đến người nhận,....

5. Lưu ý khi hẹn ngày giao lại

Có 2 cách để hẹn lại ngày giao hàng với nhân viên Sagawa

- Cách 1: Hẹn qua điện thoại

Trên tờ phiếu 不在連絡票 mà nhân viên để lại ở hòm thư có ghi tên( 担当者) và số điện thoại( 携帯電話) của nhân viên phụ trách giao món hàng đó, nên có thể gọi điện trực tiếp cho người đó để hẹn ngày lấy lại món đồ đó.

Bạn gọi điện đến rồi đọc mã　問い合わせ送り状No là họ sẽ biết thông tin về món hàng của bạn.

- Cách 2: Hẹn qua online

+ Có thể truy cập vào mục giao hàng lại tại đây hoặc có thể quét mã QR trên phiếu 不在連絡票

+ Nhập số 営業所番号 và お問い合せ送り状 có ghi trên phiếu, sau đó nhấn chọn 次へ để tiếp tục.

+ Chọn thời gian muốn giao lại.

+ Ấn 次へ , sau đó xác nhận lại thông tin và ấn 受付 để gửi yêu cầu.

IV. Gửi đồ bằng bì thư ở Nhật

Trong các hình thức gửi đồ ở Nhật, nếu gửi đồ dưới 4kg thì gửi qua bưu điện là tiết kiệm nhất.

1. Gửi bì thư ở Nhật là gì?

Gửi bì thư tiếng Nhật là レターパック, tiếng Anh là Letter pack.

Việc gửi hàng bằng hình thức gửi bì thư chính là việc bạn mua bì thư(phong thư) rồi bỏ hàng vào trong đó và gửi tới địa chỉ đích.

2. Các bước gửi đồ bằng bì thư

- Bước 1: Mua bì thư

レターパック 520 (Letter pack 520)

• Giá bì thư: 520 yên
• Khối lượng không quá 4kg và không giới hạn độ dày
• Có thể bỏ ở hòm thư hoặc mang vào gửi ở quầy bưu điện. Nếu gói hàng không cho vào miệng hòm thư được thì bạn cần mang tới quầy bưu điện
• Ưu điểm: Thời gian gửi nhanh, trong cùng khu vực các tỉnh gần nhau thì chỉ 1 ngày là tới

 レターパック 370  (Letter pack 370)

• Giá bì thư: 370 yên
• Khối lượng không quá 4Kg và độ dày không quá 3cm
• Ưu điểm: có thể ký gửi tại bất kỳ hòm thư bưu điện hoặc gửi ở quầy giao dịch bưu điện
• Thời gian gửi: Nhanh chóng, trong cùng khu vực các tỉnh gần nhau thì chỉ 1 ngày là tới

スマートレター 180 ( smart letter 180)

• Giá bì thư: 180 yên
• Khối lượng không quá 1Kg và độ dày không quá 2cm
• Ưu điểm: với món đồ cần gửi như giấy tờ, sách,.. vật mỏng thì loại này rẻ nhất
• Hạn chế: Vì không có mã số gửi nên không thể tra xem hàng mình gửi đã đi đến đâu. Thời gian nhận từ 2 ngày trở lên tùy địa chỉ.

- Bước 2:  Cho đồ cần gửi vào bì thư và ghi địa chỉ.

• Cho đồ vào bì thư thì tùy từng loại bì thư, có loại cần tuân thủ nghiêm ngặt về độ dày, cần tuân thủ. Nếu bì thư dày quá quy định thì khả năng bưu điện không nhận bì thư đó. 
• Ghi địa chỉ người nhận, và thông tin người gửi

- Bước 3: Mang gửi ở bưu điện hoặc quầy giao dịch bưu điện để gửi.

3.  Làm thế nào biết được bì thư của mình đã tới người nhận?

Vào mục theo dõi bưu kiện tại đây

( 1): Chọn mã bưu phẩm( được in trên tờ MEMO trên bì thư)

( 2): Bấm hiển thị kết quả

V. Gửi đồ qua Yu pack

Đây là dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn áp dụng cho những kiện hàng hàng có kích thước, hình dạng hoặc trọng lượng thông thường. 

1. Các bước gửi đồ qua Yu pack:

- Bước 1: Đóng gói đồ cần gửi vào hộp, túi của bạn và gửi tại bưu điện. Nếu không có gì để gói, bạn cũng có thể mua vật liệu gói hàng trực tiếp tại bưu điện, mặc dù sẽ tốn kém hơn.

Hoặc có thể chọn dịch vụ lấy hàng tận nơi bằng cách điền vào một biểu mẫu trực tuyến hoặc gọi điện thoại trực tiếp. Nếu bạn muốn gọi điện, hãy tìm bưu điện địa phương và kiểm tra xem có số điện thoại cụ thể (集荷電話番号) cho dịch vụ này hay không. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu nhân viên giao hàng tại các cửa hàng tiện lợi như: Lawson, Ministop, Seicomart và Lawson Store 100.

- Bước 2: Nhận hóa đơn chuyển hàng và ghi đầy đủ thông tin

Trong hóa đơn chuyển đồ của Yupack , có những mục chính bạn cần phải ghi:

- お届け先（おとどけさき - thông tin người nhận đồ): Lần lượt gồm các thông tin:

• 郵便番号 (ゆうびんばんごう): Mã bưu điện của người nhận
• おところ：Địa chỉ người nhận
• おなまえ：Tên người nhận
• でんわ：Số điện thoại người nhận
  

- ご依頼主( ごいらいぬし - thông tin người gửi): Lần lượt gồm các thông tin:

• 郵便番号 (ゆうびんばんごう): Mã bưu điện của người gửi
• おところ：Địa chỉ người gửi
• おなまえ：Tên người gửi
• でんわ：Số điện thoại người gửi

- 配達希望日（はいたつきぼうひ）：Ngày mong muốn nhận hàng

- 配達希望時間（はいたつきぼうじかん）：Giờ mong muốn nhận hàng

- 品名 ( ひんめい):  Tên hàng gửi

2. Lưu ý về kích thước bưu kiện cần gửi: 

- Kích thước: dài, rộng, cao tối đa 170 cm.

- Trọng lượng: tối đa 25 kg.

- Giá: Tính theo tổng chiều dài, rộng, cao

• Trong cùng tỉnh: 810 đến 2,340 JPY
• Tokyo đến Osaka: 970 đến 2,530 JPY

VI. Gửi đồ qua Yu packet

Hình thức này thích hợp cho những loại hàng nhỏ, mỏng như quần áo, phụ kiện và đĩa CD. Nó đặc biệt phổ biến đối với những người bán hàng online, vì họ có thể mua phiếu gửi hàng từ trước.

1. Cách gửi đồ qua Yu packet: 

Sau khi dán phiếu gửi hàng vào bưu kiện, bạn chỉ cần gửi nó vào một hòm thư bất kỳ lúc nào trong ngày, có nghĩa là bạn sẽ không cần phải đến bưu điện trong giờ hành chính vẫn có thể đăng ký dịch vụ. Hàng sẽ được chuyển thẳng đến hộp thư của người nhận nên họ cũng sẽ không phải đợi ở nhà để ký nhận.

2. Lưu ý về kích thước bưu kiện:

- Tối đa 60 cm cho tổng chiều dài, rộng và cao (tối đa 34cm chiều dài và 3cm chiều cao.

- Trọng lượng: Tối đa 1 kg.

- Giá: tùy theo chiều cao hộp.

• Tối đa 1 cm: 250 yên
• 1-2 cm: 310 yen ● 1-2 cm: 310 yên
• 2-3 cm: 360 yen ● 2-3 cm: 360 yên

Như vậy, Sách 100 đã hướng dẫn các bạn các cách gửi đồ ở Nhật. Mong rằng các bạn sẽ chọn được dịch vụ phù hợp nhé!

Sách 100 chúc các bạn luôn mạnh khỏe, học tốt tiếng Nhật!

🎁 CÁCH HỌC TIẾNG NHẬT "KHÔNG PHẢI AI CŨNG BIẾT" 

🎁 TÀI LIỆU TIẾNG NHẬT FREE

>>> Hướng dẫn giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật (bản chi tiết)

>>> Trọn bộ từ vựng tiếng Nhật theo chủ đề (PDF)