Mẫu đơn gia hạn visa du học sinh Nhật

        Du học Nhật Bản, trong những năm gần đây đã trở thành xu hướng của rất nhiều bạn trẻ không chỉ ở Việt Nam mà còn một số nước trong khu vực và trên thế giới.

Bởi ngành giáo dục Nhật Bản vô cùng phát triển và đầu tư, giúp tạo điều kiện mở rộng kiến thức, chất lượng đào tạo và tương lai cho các bạn du học sinh.

Nhưng chính sách visa du học ở Nhật chỉ có thời gian từ 6 tháng đến 1 năm, vì vậy để có thể sinh sống và học tập hợp pháp tại Nhật trong suốt khóa học, du học sinh phải thực hiện thủ tục gia hạn visa. 

I. Gia hạn visa du học sinh Nhật

1.  Visa du học Nhật Bản là gì?

        Visa du học là một loại giấy xác nhận của cơ quan xuất nhập cảnh của một quốc gia cho phép người nước ngoài ở lại trên các vùng của một quốc gia trong một thời gian với mục đích học tập.

Thời hạn của visa tương ứng với thời gian học tập. Người nước ngoài muốn du học Nhật Bản (trừ học ngắn hạn tại các trường ngôn ngữ), cần phải xin visa du học tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Nhật Bản.

         Đối với visa hệ Cao đẳng, Đại học, sau Đại học sẽ có thời hạn visa bằng với chương trình học hoặc có thời hạn từ 2 đến 4 năm. Khi hết hạn visa này mọi người có thể xin gia hạn đến khi hết chương trình học hoặc đến lúc ra trường.

        Với visa du học dành cho những bạn du học sinh học tiếng Nhật thì thời hạn visa sẽ được quy định là từ 12 đến 24 tháng. Khi đã học Nhật ngữ hết 12 tháng thì mọi người chỉ còn thời hạn 12 tháng để ở lại Nhật.

         Với tu nghiệp sinh và nghiên cứu sinh sẽ được cấp phát visa với thời hạn từ 1 đến 3 năm. Tùy vào chương trình nghiên cứu mà mọi người sẽ được cấp phát visa tương ứng. Khi hết hạn visa này buộc phải trở về nước mà không được gia hạn.

2. Hết hạn visa ở Nhật sẽ bị xử phạt như thế nào?

        Ngày nay, việc xin visa đến Nhật Bản cũng không phải là một điều quá khó khăn vì chính phủ Nhật Bản đang có những chính sách nới lỏng cho công dân Việt Nam.

Tuy nhiên, tùy vào từng loại visa mà người Việt có thể lưu trú ở Nhật trong một khoảng thời gian nhất định. Việc cư trú ở Nhật với visa hết hạn là vi phạm pháp luật.

Các hình thức xử phạt khi cư trú tại Nhật với visa hết hạn (cư trú bất hợp pháp):

- Xử phạt hành chính: Áp dụng với những hành vi ở lại Nhật khi đã quá hạn visa với thời ít, mức độ xử phạt tính theo ngày.

- Xử phạt buộc xuất cảnh: Áp dụng với những hành vi cư trú bất hợp pháp tại Nhật trong thời gian dài, hình thức xử phạt bao gồm xử phạt hành chính và buộc xuất cảnh.

- Xử phạt trục xuất khỏi Nhật Bản: Áp dụng với những hành vi cố tình vi phạm nhiều lần, thiếu tôn trọng luật pháp và cư trú bất hợp pháp tại Nhật trong thời gian quá dài. Hình thức xử phạt bao gồm phạt hành chính, giới hạn quyền xuất nhập cảnh và bị trục xuất, cấm quay trở lại Nhật tối đa 5 năm tùy từng trường hợp.

3. Điều kiện xin gia hạn visa du học sinh Nhật là gì?

 Sinh viên du học tại Nhật muốn gia hạn visa phải đảm bảo:

- Tỷ lệ chuyên cần đi học tại trường là 80% trở lên: 

Các trường học tại Nhật Bản tính tỷ lệ đi học dựa vào số tiết học sinh đi học chia cho tổng số tiết tháng đó. Bên cạnh đó cần phải đảm bảo số buổi học góp mặt trên lớp 80% trở lên. Khi không đủ tỷ lệ này du học sinh sẽ không đạt đủ điều kiện và không được gia hạn visa của mình.

- Không vi phạm các quy định của trường học cũng như pháp luật Nhật Bản:

Khi du học sinh vi phạm những quy định của nhà trường sẽ bị đánh giá thấp về ý thức và sẽ không được xét gia hạn visa.

Một trong những điều kiện quan trọng nữa đó chính là không được vi phạm pháp luật Nhật.

Khi sang Nhật du học, các bạn du học sinh thường vi phạm về luật làm thêm dành cho du học sinh. Làm thêm quá nhiều giờ theo quy định sẽ bị vi phạm pháp luật và sẽ bị xem xét cắt visa du học, không thể gia hạn.

- Đóng đầy đủ học phí: 

Trước khi kết thúc năm nhất khoảng 3 tháng, du học sinh cần chuẩn bị tiền để đóng học phí năm thứ 2. Điều này chứng minh, du học sinh có đủ điều kiện tài chính để tiếp tục tham gia học tại trường.

4. Hồ sơ gia hạn cần những giấy tờ gì?

Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và nộp lên Cục quản lý lưu trú tại địa phương mình sống. Các giấy tờ cần thiết như sau:

- Đơn xin gia hạn visa: Cá nhân khai và nhà trường xác nhận (hướng dẫn điền mẫu đơn ở phần sau).

- Hộ chiếu.

- 1 ảnh 3×4 chụp trong vòng 3 tháng trở lại.

- Giấy chứng nhận đang theo học tại trường (在学証明書): giấy này có thể xin ở trường đang theo học, có thể có hình thức khác nhau tùy từng trường, về cơ bản là có hình thức như dưới đây:

- Giấy chứng nhận kết quả học tập (学業成績証明書):

- Thẻ lưu trú (在留カード): được cấp cho người nước ngoài ở Nhật từ trung hạn đến dài hạn. Có các mục nhận dạng cơ bản như tên, địa chỉ cư trú, thời gian lưu trú,…

- Thẻ học sinh (sinh viên) (学生証):

- Giấy chứng minh tài chính: giấy xác nhận học bổng, thẻ tiết kiệm…:

+ Giấy xác nhận học bổng (奨学金支給証明書):

+ Giấy xác nhận số dư trong tài khoản ngân hàng, thẻ tiết kiệm (預金通帳の写し):

- Giấy xác nhận đóng thuế (trường hợp bạn đi làm thêm), bảng lương…

Trên đó sẽ xác nhận tổng thu nhập hàng tháng của bạn bao nhiêu, số tiền thuế đã đóng ra sao. Ở một số quận có thể mẫu xin giấy chứng nhận nộp thuế 納税証明書 khác nhau. 

- Chi phí gia hạn visa: 4000 Yên Nhật.

Khi chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, đến Cục quản lý lưu trú tại địa phương và nộp. Họ sẽ kiểm tra tính xác thực trong hồ sơ.

II. Cách điền mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật cho du học sinh

      Mẫu đơn xin cấp visa du học Nhật Bản được upload công khai tại website của lãnh sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Ngoài ra cũng có thể search Google và có thể dễ dàng tìm được đường link tải mẫu đơn. 

       Về cấu trúc, một mẫu đơn xin gia hạn visa ở Nhật cho du học sinh sẽ gồm 03 trang như dưới đây: 

Ở trang đầu tiên, bạn cần xác định chính xác các thông tin dưới đây và điền vào các chỗ trồng theo thứ tự:

1. Quốc tịch

2. Ngày tháng năm sinh

3. Họ tên

4. Giới tính

5. Nơi sinh

6. Tình trạng hôn nhân (Khoanh 有 nếu bạn đã kết hôn và 無 nếu vẫn độc thân)

7. Nghề nghiệp: điền 留学生 (du học sinh)

8. Quê quán ở Việt Nam: có thể ghi bằng tiếng Anh nhưng trong trường hợp này ghi tiếng nhật ベトナムのハノイ( tên tỉnh của bạn)

9. Địa chỉ và số điện thoại ở Nhật: Địa chỉ và số điện thoại phải liên hệ được. 

10. Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu : Ghi đúng theo hộ chiếu của mình.

11. Tư cách lưu trú: điền 留学. Thời hạn lưu trú và ngày hết hạn xem trên thẻ lưu trú　在留カード của bạn

12. Số thẻ lưu trú : Xem thông tin trên thẻ ngoại kiều 在留カード番号 phía trên cùng

13. Thời gian gia hạn bạn mong muốn: đến khi tốt nghiệp còn bao nhiêu thời gian thì ghi vào. Ở ví dụ này mình ghi là 2 năm.

14. Lý do gia hạn: có rất niều kiểu ghi lý do, nhưng lý do vẫn phải là tiếp tục việc học tập tại trường.

15. Có lịch sử phạm tội hay không: điều này bao gồm cả thời gian bạn còn ở Việt Nam. Chỉ có thể là không (無) nếu có chắc không gia hạn được đâu.

16. Thành viên gia đình hiện tại đang sinh sống tại Nhật: Nếu có thì khoanh là（有）và ghi rõ thông tin của người đó bao gồm cả thông tin thẻ ngoại kiều. 

17. Thông tin về trường học bạn đang theo học bao gồm: tên trường, địa chỉ, số điện thoại.

18. Số năm đi học (tình từ lúc học tiểu học)

19. Bậc học cuối cùng hoặc bậc bạn đang theo học:

(1) Tích vào bậc ví dụ: Đại học 大学　

(2) Điền tên trường, thời điểm tốt nghiệp hoặc dự định tốt nghiệp.

20. Năng lực tiếng Nhật: Chứng chỉ tiếng nhật : tên loại chứng chỉ đó và số điểm đạt được (Trong phần này còn có các khóa học tiếng nhật khác nếu có thì điền thêm và ghi rõ tên khóa học và thời gian theo học).

21. Lịch sử học tại trường tiếng Nhật: Ghi rõ tên trường và thời gian theo học.

22. Phần thông tin về nguồn gốc số tiền bạn chi phí cho việc học tập và sinh hoạt.

(1) Tích và điền số tiền hỗ trợ tài chính khi theo học ở Nhật: 

Tiền do bạn kiếm được, tiền từ nước ngoài hỗ trợ, tiền do người hỗ trợ ở Nhật, học bổng.

(2) Trường hợp nhận tiền chuyển từ nước ngoài: Bao gồm tiền gửi qua ngân hàng hoặc có người cầm hộ sang: ghi rõ số tiền nhận được.

(3) Thông tin người trợ cấp cho bạn bao gồm:

    ① Thông tin người hỗ trợ (tên, địa chỉ, nghề nghiệp, thu nhập)

    ② Quan hệ của người hỗ trợ với người làm đơn (trong trường hợp bạn tích vào ô có người hỗ trợ tài chính)

    ③Thông tin cơ quan đoàn thể cấp học bống (trong trường hợp bạn nhận học bổng).

23. Nếu bạn đang làm thêm thì khoanh là có và điền thông tin về chỗ làm và thu nhập của bạn vào.

24. Dự định của bạn sau khi tốt nghiệp của bạn là gì: 帰国 (về nước)  日本での進学 (học tiếp ở Nhật) 日本での就職 (Đi làm ở Nhật) その他 （dự định khác).

25. Người bảo lãnh ở Nhật (Nếu bạn đang học cấp 2 hoặc tiểu học) phần mình khoanh màu đỏ.

26. Người đại diện ở Nhật (Nếu người đại diện điền đơn hộ bạn) phần mình khoanh màu đỏ.

Sau đó ký tên và ghi rõ ngày tháng làm đơn.

III. Một số lưu ý khi xin visa du học Nhật

1.  Thủ tục xét visa khá lâu nên tính toán trước để kịp thời gian gia hạn visa

- Theo quy định của Nhật Bản đã công bố thì du học sinh được gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Theo quy định, phải gia hạn visa trước khi visa hết thời hạn lưu trú. 

- Nếu trong trường hợp có việc trong khoảng thời gian 3 tháng trước khi hết hạn thì cần thu xếp để gia hạn sớm hơn. Có thể liên lạc với Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương để có thể xin gia hạn sớm hơn. Gia hạn sớm visa là điều cần thiết với những ai có việc bận trong 3 tháng trước khi hết hạn visa. 

- Vì số lượng hồ sơ xin xét duyệt visa tại Nhật Bản khá nhiều nên thời gian xét duyệt sẽ lâu. Đặc biệt đối với những hồ sơ xét duyệt gia hạn thì cần phải xét duyệt kỹ lưỡng nên thời gian thường lâu hơn.

Do đó du học sinh tại Nhật cần tính toán thời gian hợp lý để đăng ký gia hạn visa cho mình. Không nên để visa gần hết hạn mới đăng ký gia hạn sẽ bị phạt và có thể không được xét duyệt gia hạn, buộc phải rời khỏi Nhật Bản.

2. Đảm bảo độ chính xác các loại giấy tờ thủ tục

- Giống với những thủ tục xin cấp visa, đối với thủ tục xin gia hạn cũng vậy. Để tránh mất thời gian và có được sự đánh giá cao từ các nhân viên xét duyệt hồ sơ du học sinh cần chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ sạch đẹp và đầy đủ các thông tin cần thiết. Với hồ sơ sạch đẹp và thông tin chính xác thời gian gia hạn sẽ nhanh hơn.

- Nếu giấy tờ đầy đủ và hợp lệ thì trong vòng 2 tuần cục xuất nhập cảnh sẽ gửi thông báo visa được gia hạn. Sau đó chỉ cần mang hộ chiếu cùng tiền lệ phí để nhận visa.

3. Nếu có dự định ra khỏi Nhật trong thời gian thị thực có hiệu lực, nên xin luôn giấy phép tái nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần cùng với việc gia hạn thị thực

IV. Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật

1. Các thủ tục sẽ được Đại sứ quán hỗ trợ giải quyết

Đại sứ quán Việt Nam được đặt tại Nhật Bản không chỉ nhằm mục đích tăng cường sự hiểu biết và tăng thêm tình hữu nghị giữa nhân dân cả hai nước. Mà còn để phục vụ, hỗ trợ cho các công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản về những vấn đề có liên quan như:

- Hướng dẫn cấp visa.

- Hướng dẫn liên quan đến kết hôn.

- Thủ tục cấp giấy miễn thị thực.

- Thủ tục cấp giấy khai sinh.

- Thủ tục liên quan đến hộ chiếu phổ thông, giấy thông hành.

- Thủ tục liên quan đến hộ chiếu ngoại giao, công vụ.

- Nhóm thủ tục liên quan đến quốc tịch.

- Thủ tục đăng ký công dân.

- Thủ tục hợp pháp hóa.

- Thủ tục khác liên quan đến hộ tịch.

      Nếu có bất cứ vấn đề gì liên quan đến các thủ túc, giấy tờ, bạn có thể liên hệ đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để được hỗ trợ.

2. Đại sứ quán Việt Nam

- Địa chỉ: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyogogi-cho 50-11

- Số điện thoại: +81-3-34663311/13

- Số fax: +81-3-34667652/12

- Địa chỉ email: vnembasy@blue.ocn.ne.jp

- Giờ làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 ( trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản).

  
+ Buổi sáng: từ 9:00 đến 12:00 (thứ 2 từ 10:30 đến 12:00)     

+ Buổi chiều: từ 14:00 đến 17:00

- Đường dây nóng trực 24/24 giờ: +81-80-3590-9136

- Số điện thoại phục vụ bảo hộ công dân liên quan đến tu nghiệp sinh, thực tập sinh Việt Nam tại Nhật Bản (trực từ 9:00 đến 18:00): +81-90-6187-6644

- Số điện thoại phục vụ bảo hộ công dân liên quan đến lưu học sinh, sinh viên Việt Nam tại Nhật Bản (trực từ 9:00 đến 18:00): +81-80-4006-0234

  Có thể thấy Nhật Bản là một quốc gia rất xem trọng trong việc xem xét các thủ tục pháp lý, nhất là việc kiểm tra và xem xét thị thực cho người nước ngoài, để tránh mất nhiều thời gian, hãy đọc kỹ các điều kiện để được gia hạn visa cũng như chuẩn bị các thủ tục giấy tờ một cách đầy đủ và chính xác nhất.

Sách 100 chúc các bạn luôn khỏe mạnh và học tốt tiếng Nhật!

🎁 CÁCH HỌC TIẾNG NHẬT "KHÔNG PHẢI AI CŨNG BIẾT" 

🎁 TÀI LIỆU TIẾNG NHẬT FREE

>>> Hướng dẫn giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật (bản chi tiết)

>>> Trọn bộ từ vựng tiếng Nhật theo chủ đề (PDF)

>>> KHI MUA SÁCH TẠI SÁCH TIẾNG NHẬT 100 <<<

🔶 Thoải mái ĐỔI TRẢ sách trong vòng 7 ngày

🔶 FREE SHIP với đơn hàng từ 379k

🔶 Thanh toán linh hoạt (Ship COD, chuyển khoản...)