GIA HẠN VISA KỸ SƯ TẠI NHẬT | HƯỚNG DẪN CỤ THỂ TỪ A ĐẾN Z

Hiện nay, số lượng kỹ sư, kỹ thuật viên Việt Nam tại Nhật đang ngày một tăng cao, vì vậy việc gia hạn visa kỹ sư tại đây cũng trở thành vấn đề được quan tâm hàng đầu.

Ở bài viết này, Sách 100 sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cụ thể và chi tiết nhất để có thể gia hạn visa một cách dễ dàng!

1. Gia hạn visa kỹ sư ở Nhật

- Khác với visa đi du lịch hay du học, visa kỹ sư （ 技術・人文知識・国際業務）có nhiều điểm khác biệt và đem đến nhiều lợi ích to lớn cho bạn về lâu dài.

- Việc gia hạn visa, đặc biệt là visa kỹ sư sẽ giúp bạn có thêm thời gian sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản cũng như nhiều cơ hội khác.

- Có hai loại gia hạn visa kỹ sư:

+ Gia hạn visa kỹ sư không chuyển việc: Đây là trường hợp bạn vẫn làm việc ở cùng một công ty so với lần gia hạn visa trước.

+ Gia hạn visa kỹ sư chuyển việc: Trước khi visa cũ hết hạn, bạn đã chuyển sang một công ty khác. Vì vậy, Cục sẽ phải kiểm tra lại mọi thứ, không khác gì với việc xin visa lao động lần đầu.

2. Hết hạn visa kỹ sư

Thời hạn visa theo diện kỹ sư sẽ tùy vào năng lực, mong muốn và loại công việc mà bạn đảm nhận để gia hạn liên tục. Nói cách khác, đây được xem là loại visa vô thời hạn.

Thông thường visa sẽ hết hạn sau tối thiểu là 1 năm, nghĩa là sau 1 năm sẽ phải gia hạn lại. Bạn cần chú ý làm thủ tục gia hạn trong vòng 3 tháng trước khi hết hạn lưu trú.

Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương (nyukan ) để nắm rõ thông tin hoặc ủy quyền cho người đại diện pháp luật xin gia hạn.

3. Hồ sơ gia hạn visa kỹ sư

a. Xin gia hạn visa chưa chuyển việc

- Đơn xin gia hạn visa:

Sau khi tải mẫu đơn gia hạn về, bạn tiến hành khai báo trang 1 và trang 2, phần còn lại có thể nhờ công ty điền giúp.

Mẫu đơn gia hạn visa kỹ sư tại : http://work-visa.jp/how-to-write/extension-of-period-of-stay-of-researcher-etc.

- Ảnh 3x4

- Thẻ ngoại kiều（在留カード）và bản photo 2 mặt

Bạn nên photo thêm 1 bản phòng trường hợp cảnh sát hỏi tới hoặc cần làm thủ tục khác.

- Hộ chiếu (パスポート) còn hạn trên 6 tháng và bản sao.

Hãy lưu ý là phải photo tất cả các trang và lưu lại 1 bản khi cần nhé.

- Giấy tờ thuế gồm 納税証明書và 課税証明書

Phải xin năm mới nhất, có thể ở コンビニ qua my number hoặc 市役所.

- Giấy đăng ký tạm trú 住民票

- Giấy chứng nhận nhân viên công ty

Xin giấy này ở công ty bạn đang làm, có thêm nội dung thu nhập thì càng tốt.

- Bản sao hợp đồng lao động

Cũng xin tại công ty, thường sẽ có bản gốc.

- Bản sao bản quyết toán của năm gần nhất.

b. Xin gia hạn visa chuyển việc

Vì Cục sẽ tiến hành kiểm tra lại thông tin từ đầu, nên ngoài các hồ sơ như trên, bạn còn cần 1 số mẫu đơn sau:

- Sơ yếu lí lịch.

- Bản sao bằng Tốt nghiệp Đại học, hoặc các bằng cấp khác ở Nhật.

- Giấy 退職証明書 do công ty trước cấp.

- Tường trình chi tiết lý do xin visa.

▶ Có một số mẫu đơn dưới đây, bạn cần phải nhờ công ty chuẩn bị giúp:

+ パンフレット giới thiệu công ty

+ Giấy tờ ghi rõ thông tin đăng ký của công ty

+ Danh sách nhân viên nước ngoài trong công ty

+ Lý do tuyển dụng

+ Mô tả chi tiết nội dung công việc hiện tại

4. Thủ tục gia hạn

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành nộp hồ sơ theo hướng dẫn sau:

+ Địa chỉ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đang sống.

+ Thời gian nộp hồ sơ:

 Sáng : 9:00 - 12:00

 Chiều : 13:00 - 16:00

Cục sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.

+ Chi phí gia hạn: khoảng 4000yen - khoảng 800.000 VND

+ Thời gian nhận kết quả:

Kết quả xin gia hạn visa kỹ sư ở Nhật sẽ có sau 2 tuần - 1 tháng, tùy vào hồ sơ gia hạn của bạn có đầy đủ giấy tờ và chính xác hay không.

Nếu hồ sơ của bạn có sai sót thì sẽ mất nhiều thời gian chờ đợi, giải trình, thậm chí có thể bị từ chối. Vậy nên hãy chuẩn bị hồ sơ của mình một cách thật cẩn thận và kỹ lưỡng nhé!

5. Lưu ý khi gia hạn visa kỹ sư ở Nhật

- Do tình hình Covid căng thẳng nên Cục quản lý xuất nhập cảnh chỉ mở cửa từ 9h đến 15h, mọi người nên chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa thật kỹ lưỡng để tránh mất thời gian.

- Phí gia hạn sẽ nộp nếu gia hạn thành công.

- Tùy từng địa phương và công ty sẽ có thêm những thủ tục và mẫu đơn khác, bạn nên gọi điện thẳng cho Cục nếu có thắc mắc.

6. Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật

Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật đã trở thành cầu nối giữa hai nước, giúp thắt chặt tình đoàn kết, gắn bó giữa hai quốc gia, là cơ sở cho mọi sự hợp tác và phát triển giữa hai dân tộc.

Không chỉ vậy, Đại sứ quán cũng là nơi giải đáp mọi thắc mắc của kiều bào đang sinh sống và làm việc tại nơi đây, giúp đỡ người dân về mọi mặt đời sống.

+ Địa chỉ: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11.

+ Điện thoại:+81-3-3466-3313 ; +81-3-3466-3314 ; +81-3-3466-3311

+ Giờ làm việc: Từ Thứ Hai - Thứ Sáu (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản)

   Sáng : 9:00 - 12:00

   Chiều : 14:00 - 17:00 

Nếu có câu hỏi hoặc cần sự trợ giúp về bất kỳ vấn đề gì, không chỉ mỗi việc gia hạn visa, bạn có thể liên hệ đến đường dây nóng của Đại sứ quán trực 24/24 : 080-3590-9136

Qua bài viết trên trên, mong rằng các bạn có cái nhìn rõ hơn về cách gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản. 

Sách 100 chúc các bạn luôn khỏe mạnh và học tốt tiếng Nhật!

🎁 CÁCH HỌC TIẾNG NHẬT "KHÔNG PHẢI AI CŨNG BIẾT" 

🎁 TÀI LIỆU TIẾNG NHẬT FREE

>>> Hướng dẫn giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật (bản chi tiết)

>>> Trọn bộ từ vựng tiếng Nhật theo chủ đề (PDF)

>>> KHI MUA SÁCH TẠI SÁCH TIẾNG NHẬT 100 <<<

🔶 Thoải mái ĐỔI TRẢ sách trong vòng 7 ngày

🔶 FREE SHIP với đơn hàng từ 379k

🔶 Thanh toán linh hoạt (Ship COD, chuyển khoản...)