QUY TRÌNH TỪ A - Z ĐỂ GIA HẠN VISA GIA ĐÌNH (家族滞在ビザ）

Khi các bạn sang Nhật Bản theo diện Visa gia đình 家族滞在ビザ thì khoảng 3 tháng trước khi hết hạn Visa, bạn sẽ phải lên cục xuất nhập cảnh để gia hạn Visa cho vợ/chồng/con cái mới có thể tiếp tục lưu trú tại Nhật.

Có rất nhiều bài viết viết chủ đề này còn rất chung chung và không có giới thiệu hết cách điền đơn xin gia hạn Visa. 

Nếu các bạn muốn hiểu rõ hơn, hãy đọc đến cuối bài viết này của Sách 100 nhé!

I. Visa gia đình là gì?

Đây là tư cách lưu trú được cấp cho vợ/chồng/con cái đang sống phụ thuộc vào người lao động đang làm việc tại Nhật để tiếp nhập gia đình của người nước ngoài đang làm việc tại đây.

II. Yêu cầu để có được Visa gia đình ở Nhật

Thời gian lưu trú theo diện Visa gia đỉnh ở Nhật có 11 loại gồm 5 năm, 4 năm 3 tháng, 4 năm, 3 năm 3 tháng, 3 năm, 2 năm 3 tháng, 2 năm, 1 năm 3 tháng, 1 năm, 6 tháng, 3 tháng. Và thời gian lưu trú của người lưu trú theo diện Visa gia đình ở Nhật giống với người chịu trách nhiệm bảo lãnh. 

Người xin Visa phải có đủ các điều kiện sau đây để có được Visa lưu trú gia đình ở Nhật:

- Là vợ/chồng của người xin bảo lãnh. Không bao gồm trường hợp vợ/chồng đã ly hôn, ly thân.

- Là con của người xin bảo lãnh. 

- Phải chứng minh được khả năng tài chính của mình để có thể nuôi và chi trả phí sinh hoạt khi đón người thân sang Nhật sinh sống.

III. Quy trình gia hạn Visa gia đình như thế nào?

IV. Thủ tục để gia hạn Visa gia đình

💛 Giấy tờ cần thiết để gia hạn Visa gia đình

- 1 đơn xin gia hạn thời gian lưu trú 家族滞在｣在留期間更新許可申請 (APPLICATION FOR EXTENSION OF PERIOD OF STAY).

- 1 Ảnh 3x4 (nền trắng, ảnh rõ, chụp trong vòng 3 tháng trở lại và ghi tên vào mặt sau ảnh, dán vào khung ảnh trên đơn xin gia hạn.

- Hộ chiếu của người được bảo lãnh (パスポート).

- Thẻ ngoại kiều của người được bảo lãnh(在留カード).

- Bản sao hộ chiếu của người bảo lãnh.

- Bản sao thẻ ngoại kiều của người được bảo lãnh.

- Phong bì để gửi lại giấy tờ: có dán tem 392 yên, ghi thông tin địa chỉ người nhận và địa chỉ nơi ở,... (返信用封筒)

- 1 bản sao sổ hộ khẩu gia đình (戸籍謄本).

- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (婚姻届受理証明書).

- 1 bản sao giấy đăng ký kết hôn (結婚証明書).

- 1 bản sao giấy khai sinh trong trường hợp gia hạn cho con (出生証明書).

- Giấy tờ chứng nhận nghề nghiệp và thu nhập người bảo lãnh phải có:

 ☛　Giấy xác nhận đang đi làm tại Nhật (在職証明書)

 ☛　Giấy xác nhận có đóng thuế (納税証明書)

 ☛　Hoặc một vài giấy tờ khác nếu như người bảo lãnh đang kinh doanh,...

- Trường hợp người bảo lãnh không đi làm (đang đi học/du học) thì phải có: 

 ☛ Giấy chứng nhận đang học tập tại Nhật (在学証明書)

 ☛ Giấy chứng tiền học bổng (có ghi số tiền nhận được và thời điểm nhận được).(給付金額及び奨学金給付に関する証明書).

- Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương chứng minh được rằng người bảo lãnh có thể chi trả được các chi phi khi bảo lãnh người thân.

💛 Lưu ý: 

- Bạn có thể tìm form các mẫu giấy xác nhận bằng cách copy tên của giấy xác nhận đó và dán lên Google để tìm kiếm nhé.

Ví dụ: Gõ 在職証明書 vào Google

Bạn sẽ tìm được mẫu đơn xác nhận đang đi làm:

- Viết hồ sơ bằng tiếng Nhật, nếu không thể viết bằng tiếng nhật thì viết bằng Tiếng Anh cũng được chấp nhận.

- Đến cục xuất nhập khẩu gần khu vực mình ở nhất để làm thủ tục.

- Giấy tờ phát hành tại Nhật phải được xin trong vòng 3 tháng trở lại. 

- Những giấy tờ quan trọng nhất là về tiền thuế, đóng thuế, vì vậy hãy chuẩn bị kĩ các giấy tờ này và lưu ý thanh toán hết phần tiền thuế còn nợ. 

- Tùy từng khu vực sống có thể có những yêu cầu về giấy tờ khác nhau nên hãy xác nhận với họ trước những giấy tờ cần chuẩn bị nhé.

- Gần đây cục xuất nhập khẩu đang siết chặt việc làm quá thời gian quy định đối với không chỉ du học sinh mà cả với người có visa gia đình.

Vì vậy, các bạn tuyệt đối không nên làm thêm quá 28h/tuần để tránh các rắc rối có thể gặp phải khi gia hạn visa gia đình nhé. 

V. Cách điền mẫu đơn Visa gia đình

💛 Mẫu đơn gia hạn visa gia đình:

 http://www.moj.go.jp/isa/content/930004114.pdf 

Ví dụ cách điền đơn xin gia hạn Visa gia đình

Vậy điền như thế nào?

💛 Ở trang số 1 điền những nội dung thông tin của người xin gia hạn visa gia đình như sau:

1. Điền quốc tịch: ベトナム

2. Ngày tháng năm sinh 

3. Họ và tên

4. Giới tính

5. Nơi sinh

6. Tình trạng hôn nhân

7. Nghề nghiệp hiện tại

8. Địa chỉ nhà ở Việt Nam

9. Có 2 mục là địa chỉ nhà ở Nhật Bản và số điện thoại di động

10. Có 2 mục là số hộ chiếu và thời hạn sử dụng hộ chiếu

11. Có 3 mục là tư cách lưu trú hiện nay, thời hạn lưu trú và ngày hết hạn thời gian lưu trú.

12. Mã số thẻ ngoại kiều

13. Thời gian lưu trú theo nguyện vọng của bạn

14. Lý do muốn gia hạn Visa gia đình

15. Có phạm tội/phạm pháp gì chưa? Nếu có phải ghi rõ đã phạm tội/phạm pháp việc gì

16. Điền thông tin các thành viên trong gia đình.

Cột 1: Ghi mối quan hệ là chồng (夫), vợ (妻), con gái (女の子), con trai (男の子）

Cột 2: Ghi họ tên thành viên trong gia đình

Cột 3: Ngày tháng năm sinh của thành viên trong gia đình

Cột 4: Quốc tịch của thành viên trong gia đình

Cột 5: Có sống cùng địa chỉ với nhau hay không? 

Cột 6: Nơi làm việc (Tên công ty của Vợ/chồng) hoặc nơi đang theo học (tên trường của con).

Cột 7: Mã số thẻ ngoại kiều.

 💥 Note: Khi điền vào đơn này bạn nên ghi số theo kiểu của Nhật nhé (giống như cách điền chữ số khi đăng ký thi JLPT vậy).

💛 Ở trang thứ 2 không cần gì cả.

💛 Ở trang thứ 3 cần ghi những nội dung như sau:

Ví dụ cách điền đơn xin gia hạn Visa gia đình

17. Tích chọn mối quan hệ

18. Điền nơi đăng kí kết hôn và ngày đăng kí/ điền nơi khai sinh cho con và ngày khai sinh (Lưu ý là nếu vợ/chồng là người nước ngoài đăng kí kết hôn tại Nhật thì điền ở dòng trên, nếu kết hôn tại Việt Nam thì điền ở dòng dưới).

19. Điền nơi làm việc/tổ chức đang làm việc của người nộp đơn (gồm tên công ty, phòng ban, địa chỉ, số điện thoại, thu nhập hàng năm)

20. Cách thanh toán chi phí khi sống ở Nhật: Điền ở mục đầu tiên phương thức thanh toán và số tiền thanh toán trung bình hàng tháng.

 💛 Ở trang thứ 4 điền những thông tin như sau:

Ví dụ cách điền đơn xin gia hạn Visa gia đình

21. Không cần ghi

22. Điền tên, nghề nghiệp, địa chỉ nơi ở hiện nay, số điện thoại của người bảo lãnh

23. Để trống không cần ghi

Ở khung bôi đỏ ghi tên của người làm đơn và ngày tháng năm làm đơn.

Bài viết đến đây là hết. Sách 100 rất mong có thể cung cấp được cho các bạn nhiều thông tin hữu ích hơn nữa trong tương lai!

Sách 100 chúc các bạn luôn khỏe mạnh và học tốt tiếng Nhật!

🎁 CÁCH HỌC TIẾNG NHẬT "KHÔNG PHẢI AI CŨNG BIẾT" 

🎁 TÀI LIỆU TIẾNG NHẬT FREE

>>> Hướng dẫn giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật (bản chi tiết)

>>> Trọn bộ từ vựng tiếng Nhật theo chủ đề (PDF)

>>> KHI MUA SÁCH TẠI SÁCH TIẾNG NHẬT 100 <<<

🔶 Thoải mái ĐỔI TRẢ sách trong vòng 7 ngày

🔶 FREE SHIP với đơn hàng từ 379k

🔶 Thanh toán linh hoạt (Ship COD, chuyển khoản...)