Khi tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản vào năm 2026, việc nắm vững từ vựng viết CV tiếng Nhật không chỉ là một lợi thế mà là điều kiện bắt buộc để “đỗ” hồ sơ qua vòng sàng lọc khắt khe của các công ty Nhật. Khác với CV kiểu phương Tây (Resume) thường tự do trình bày, CV Nhật Bản (Rirekisho – 履歴書) có quy chuẩn cực kỳ nghiêm ngặt về format, cách viết kanji, từ ngữ kinh doanh (Keigo) và trình tự thông tin. Một lỗi nhỏ về từ vựng hay cách dùng danh xưng cũng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp hoặc không hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật.
Bài viết này được cập nhật hoàn toàn cho tháng 2026, tổng hợp đầy đủ từ vựng thiết yếu, cấu trúc câu chuẩn, lỗi thường gặp và các xu hướng mới nhất (như CV số, Specified Skilled Worker – SSW, Highly Skilled Professional – HSP) để bạn tự tin chinh phục thị trường lao động Nhật Bản.
PHẦN 1: HIỂU RÕ CẤU TRÚC RIREKISHO (履歴書) CHUẨN NHẬT BẢN 2026
Trước khi đi vào chi tiết từ vựng, bạn phải nắm vững “khung xương” của một CV Nhật Bản. Năm 2026, mặc dù CV số (Web CV) ngày càng phổ biến nhờ các nền tảng như Rikunabi NEXT, doda, Wantedly, LinkedIn Japan, nhưng cấu trúc cốt lõi bắt buộc vẫn không đổi. Một Rirekisho chuẩn gồm 8 block chính:
- Ngày nộp & Thông tin cá nhân (日付・個人情報)
- Học vấn (学歴 – Gakureki)
- Kinh nghiệm làm việc (職歴 – Shokureki)
- Bằng cấp, Chứng chỉ, Kỹ năng (免許・資格 – Menkyo Shikaku)
- Động cơ ứng tuyển & Điểm mạnh (志望動機・自己PR – Shibou Doki / Jiko PR)
- Thông tin cá nhân khác (本人希望記入欄 – Honnin Kibou Kinyuuran)
- Ảnh chụp (証明写真 – Shomei Shashin)
- Dấu ấn/Chữ ký (印鑑 – Inkan) Lưu ý: Năm 2026, nhiều công ty chấp nhận chữ ký điện tử (電子署名) hoặc tick đồng ý thay cho ấn con dấu vật lý.
PHẦN 2: TỪ VỰNG CHI TIẾT THEO TỪNG MỤC (KÈM KANJI, HIRAGANA, ROMANJI & Ý NGHĨA)
Dưới đây là bộ từ vựng “xương sống” được phân loại theo từng mục điền trong Rirekisho. Hãy in hoặc lưu lại để tra cứu khi viết.
2.1. Mục Thông Tin Cá Nhân (個人情報 – Kojin Jouhou)
| Từ vựng Kanji | Hiragana | Romaji | Ý nghĩa / Cách dùng | Lưu ý 2026 |
|---|---|---|---|---|
| 氏名 | しめい | Shimei | Họ và Tên | Viết Họ trước, Tên sau. In hoa Kanji. Phải khớp 100% với Passport/Residence Card. |
| フリガナ | ふりがな | Furigana | Phụ âm (Katakana) | BẮT BUỘC viết KATAKANA. VD: グエン ヴァン アイン (Nguyen Van An). |
| 生年月日 | せいねんがっぴ | Seinengappi | Ngày tháng năm sinh | Dùng Nengo (Niên hiệu). VD: 平成10年 (Heisei 10) = 1998. Năm 2026 là Reiwa 8 (令和8年). |
| 年齢 | ねんれい | Nenrei | Tuổi | Tuổi tính đến ngày nộp hồ sơ. |
| 性別 | せいべつ | Seibetsu | Giới tính | 男 / 女. |
| 現住所 | げんじゅうしょ | Genjuusho | Địa chỉ hiện tại | Viết đầy đủ: Tỉnh/Thành (Ken/Fu/To) -> Quận/Huyện (Ku/Gun/Shi) -> Phường/Thôn (Cho/Machi) -> Số nhà/Biệt danh. Có Furigana cho địa chỉ. |
| 電話番号 | でんわばんごう | Denwa Bangou | Số điện thoại | Ưu tiên số di động (Keitai). Format: 090-xxxx-xxxx. |
| メールアドレス | めーるあどれす | Meeru Adoresu | Dùng email chuyên nghiệp (tên.họ@gmail.com). Tránh nickname. | |
| 連絡先 | れんらくさき | Renrakusaki | Nơi liên lạc (nếu khác hiện tại) | Nếu thường trú chỗ khác hoặc muốn nhận thư tại nơi làm việc cũ. |
| 国籍 | こくせき | Kokuseki | Quốc tịch | VD: ベトナム (Vietnam). |
| 在留資格 | ざいりゅうしかく | Zairyuu Shikaku | Thành phần cư trú / Visa | RẤT QUAN TRỌNG 2026. VD: 技術・人文知識・国際業務 (Kỹ sư/Nhân văn/Kinh doanh quốc tế), 特定技能1号/2号 (Đặc định kỹ năng 1/2), 高度専門職 (Chuyên gia cao cấp), 永住者 (Cư trú vĩnh viễn), 家族滞在 (Phụ thuộc gia đình). |
| 在留期間 | ざいりゅうきかん | Zairyuu Kikan | Thời hạn cư trú | VD: 5年, 3年, 1年, 無制限 (Vô thời hạn – PR). |
| 在留カード番号 | ざいりゅうかーどばんごう | Zairyuu Kaado Bangou | Số thẻ cư trú | 12 chữ số. Chỉ điền khi đã có thẻ. |
| マイナンバー | まいなんばー | Mainanbaa | Số My Number | KHÔNG ĐIỀN VÀO RIREKISHO trừ khi công ty yêu cầu sau khi trúng tuyển (để làm thủ tục thuế/bảo hiểm). |
Mẹo 2026: Nhiều mẫu CV online (như của Hello Work hoặc Rikunabi) hiện có tính năng OCR tự động điền từ ảnh thẻ Cư trú (Zairyu Card). Hãy chụp ảnh rõ nét để hệ thống tự fill
Seinengappi,Kokuseki,Zairyu Shikaku,Zairyu Kikanchính xác, tránh sai sót Kanji.
2.2. Mục Học Vấn (学歴 – Gakureki) – Nguyên tắc: Viết theo thứ tự THỜI GIAN (Cũ -> Mới)
Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Trái Cây Tiếng Nhật Toàn Tập 2026: Hơn 200 Từ Vựng, Cách Phân Loại, Ví Dụ Thực Tế & Mẹo Học Hiệu Quả
Từ khóa cốt lõi: 入学, 卒業, 卒業見込み.
| Từ vựng Kanji | Hiragana | Romaji | Ý nghĩa | Cách viết chuẩn 2026 |
|---|---|---|---|---|
| 入学 | にゅうがく | Nyuugaku | Nhập học | Viết: 令和X年X月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学 |
| 卒業 | そつぎょう | Sotsugyou | Tốt nghiệp | Viết: 令和X年X月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業 |
| 卒業見込み | そつぎょうみこみ | Sotsugyou Mikomi | Dự kiến tốt nghiệp | Dành cho sinh viên cuối năm. Viết: 令和X年X月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業見込み |
| 中退 | ちゅうたい | Chuutai | Thôi học / Bỏ học | Viết: 令和X年X月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 中退. Nên ghi lý do tích cực trong Jiko PR. |
| 休学 | きゅうがく | Kyuugaku | Nghỉ học tạm thời | Viết: 令和X年X月 ～ 令和X年X月 休学. Ghi kèm lý do (bệnh, du học, thực tập…). |
| 留学 | りゅうがく | Ryuugaku | Du học | Nếu học tại Nhật: 令和X年X月 〇〇日本語学校 入学/卒業. Nếu du học nước ngoài: ghi rõ tên trường, quốc gia. |
| 専攻 | せんこう | Senkou | Chuyên ngành chính | VD: 情報工学専攻 (CNTT), 経営学専攻 (Quản trị), 日本語専攻 (Ngôn ngữ Nhật). |
| 専修/専攻科目 | せんしゅう/せんこうかもく | Senshuu/Senkou Kamoku | Môn chuyên sâu/Đề tài nghiên cứu | Ghi ngắn gọn: AIを用いた画像認識の研究 (Nghiên cứu nhận diện ảnh dùng AI). |
| 高等学校 | こうとうがっこう | Koutou Gakkou | Trường Trung học Phổ thông (THPT) | Bắt đầu từ THPT trở đi. Không viết Tiểu học/THCS trừ khi yêu cầu. |
| 大学院 | だいがくいん | Daigakuin | Đại học / Thạc sĩ / Tiến sĩ | 修士課程 – Master, 博士課程 – Doctor. |
| 専門学校 | せんもんがっこう | Senmon Gakkou | Trường Chuyên môn (Senmon) | Rất phổ biến tại Nhật. Cấp bằng Senmonshi (専門士) tương đương Cao đẳng/Đại học ngắn. |
| 日本語学校 | にほんごがっこう | Nihongo Gakkou | Trường tiếng Nhật | Quan trọng cho người Việt mới đến Nhật. Ghi rõ cấp độ đạt được (N2, N1…). |
Quy tắc vàng 2026: Tuyệt đối không viết tắt tên trường. Phải viết tên đầy đủ tiếng Nhật (Kanji). Nếu trường nước ngoài, viết tên tiếng Anh hoặc Katakana, kèm quốc gia trong ngoặc. VD:
Hanoi University of Science and Technology (ベトナム).
2.3. Mục Kinh Nghiệm Làm Việc (職歴 – Shokureki) – Quan trọng nhất để định giá năng lực
Từ khóa cốt lõi: 入社, 退職, 在職中, 派遣, 契約社員, 正社員.
| Từ vựng Kanji | Hiragana | Romaji | Ý nghĩa | Cách viết chuẩn & Ví dụ 2026 |
|---|---|---|---|---|
| 入社 | にゅうしゃ | Nyuusha | Gia nhập công ty | 令和X年X月 株式会社〇〇 入社 |
| 退職 | たいしょく | Taishoku | Nghỉ việc / Thôi việc | 令和X年X月 株式会社〇〇 退職 (Lý do cá nhân: 一身上の都合により退職). |
| 在職中 | ざいしょくちゅう | Zaishokuchuu | Đang làm việc | 令和X年X月 株式会社〇〇 入社 ～ 現在に至る HOẶC 在職中. |
| 現在に至る | げんざいにいたる | Genzai ni Itaru | Đến nay / Hiện tại | Dùng ở dòng cuối cùng của Shokureki nếu đang làm. |
| 正社員 | せいしゃいん | Seishain | Nhân viên chính thức (Full-time) | Mặc định nếu không ghi chú. |
| 契約社員 | けいやくしゃいん | Keiyaku Shain | Nhân viên hợp đồng (Có thời hạn) | Ghi rõ: 契約社員（有期雇用契約）. |
| 派遣社員 | はけんしゃいん | Haken Shain | Nhân viên 파견 (Outsourcing) | Ghi rõ: 〇〇株式会社 派遣先：△△株式会社 (派遣社員). |
| パート・アルバイト | ぱーと・あるばいと | Paato / Arubaito | Part-time / Bán thời gian | Chỉ ghi nếu liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc là kinh nghiệm đầu tiên. |
| 業務内容 | ぎょうむないよう | Gyomu Naiyou | Nội dung công việc | PHẢI VIẾT RIÊNG (thường ở file Shokumukeirekisho 別紙) hoặc tóm tắt gọn 1-2 dòng trong Rirekisho. Dùng động từ: 開発, 営業, 管理, 企画, 運用. |
| 役職 | やくしょく | Yakushoku | Chức danh | 主任, 係長, 課長, 部長, マネージャー, リーダー. |
| 部署名 | ぶしょめい | Busho Mei | Tên bộ phận/Phòng ban | VD: システム開発部, 営業第一課, 人事総務部. |
| 従業員数 | じゅうぎょういんすう | Juugyouin Suu | Quy mô công ty (Số nhân viên) | Thường ghi ở Shokumukeirekisho: 従業員数：500名. |
| 資本金 | しほんきん | Shihonkin | Vốn điều lệ | Thường ghi ở Shokumukeirekisho: 資本金：1億円. |
| 退職理由 | たいしょくりゆう | Taishoku Riyuu | Lý do nghỉ việc | Không viết chi tiết trong Rirekisho. Chỉ viết: 一身上の都合により退職 (Do lý do cá nhân). Giải thích tại phỏng vấn. |
Xu hướng 2026 – Shokumukeirekisho (職務経歴書) là bắt buộc:
Riêng Rirekisho (2 trang A4/JIS) chỉ có chỗ ghi tóm tắt. Năm 2026, 99% công ty IT, Văn phòng, Chuyên môn yêu cầu nộp kèmShokumukeirekisho(CV chi tiết kinh nghiệm dự án/kỹ năng) riêng biệt. Từ vựng cho file này xem ở Phần 4.
2.4. Mục Bằng Cấp, Chứng Chỉ, Kỹ Năng (免許・資格 – Menkyo Shikaku)
Viết theo thứ tự thời gian lấy. Năm 2026, nhóm kỹ năng IT & Ngôn ngữ được ưu tiên top đầu.
| Danh mục | Từ vựng Kanji | Hiragana | Romaji | Ví dụ cụ thể (Năm 2026) |
|---|---|---|---|---|
| Ngôn ngữ Nhật | 日本語能力試験 | にほんごのうりょくしけん | JLPT | 日本語能力試験 N1 合格 (令和X年) / N2 合格. N1 là tiêu chuẩn “an toàn” 2026 cho white-collar. |
| BJT ビジネス日本語能力テスト | びじねすにほんごのうりょくてすと | BJT | BJT 600点以上 (Rất được đánh giá cao cho môi trường kinh doanh). |
|
| J.TEST | ジェイテスト | J.TEST | 実用日本語検定 Aレベル 合格. |
|
| Tiếng Anh | TOEIC | トーイック | TOEIC | TOEIC L&R 850点 (令和X年). 700+ là ngưỡng phổ biến, 850+ cho vị trí Global/Quản lý. |
| IELTS / TOEFL | アイエルツ / トーフル | IELTS / TOEFL | IELTS 7.0, TOEFL iBT 95. |
|
| IT / Kỹ thuật | 基本情報技術者試験 (FE) | きほんじょうほうぎじゅつしゃしけん | FE (IPA) | Chứng chỉ quốc gia Nhật cơ bản. Rất giá trị cho visa/định cư. |
| 応用情報技術者試験 (AP) | おうようじょうほうぎじゅつしゃしけん | AP (IPA) | Chứng chỉ nâng cao. Yêu cầu cho SE/PM cấp cao. | |
| 情報処理安全確保支援士 (SC) | じょうほうしょりあんぜんかくほしえんし | SC (Cybersecurity) | Rất HOT 2026 do quy định an ninh mạng chặt chẽ. | |
| AWS/Azure/GCP 認定 | エーダブリューエス/アジュア/ジーピー にんてい | Cloud Certs | AWS Solutions Architect Associate, Azure Administrator (AZ-104). Ghi tên cert + năm. |
|
| ベンダー資格 | ベンダーしかく | Vendor Certs | Oracle Certified Java Programmer (OCP), Cisco CCNA/CCNP, Linux LPIC. |
|
| Quản lý/Đầu tư | 日商簿記検定 | にっしょうぼきけんてい | Nissho Bookkeeping | 日商簿記 2級 (Bắt buộc cho kế toán/tài chính), 1級 (Chuyên gia). |
| FP (ファイナンシャルプランナー) | エフピー | FP | 2級FP技能士. Tốt cho tư vấn/Bank/Bảo hiểm. |
|
| 宅地建物取引士 (宅建) | たくちたてものとりひきし | Takken | Bất động sản. Rất “đắt” giá trị tại Nhật. | |
| 社会保険労務士 (社労士) | しゃかいほけんろうむし | Sharoushi | Luật lao động/Bảo hiểm xã hội. Chuyên môn cao. | |
| 行政書士 (ぎょうせいしょし) | ぎょうせいしょし | Gyouseishoshi | Thủ tục hành chính/Visas. | |
| Khác | 普通自動車免許 | ふつうじどうしゃめんきょ | Bằng lái xe B1/B2 | 普通自動車第一種免許 (AT限定 / MT). Ghi rõ AT/MT. Cần thiết cho Sales/Kỹ sư hiện trường. |
| 危険物取扱者 | きけんぶつとりあつかいしゃ | Kikenbutsu | 乙種4類 (Phổ biến cho Nhà máy/Hóa chất/Logistics). |
|
| フォークリフト運転技能講習修了 | フォークリフトうんてんぎのうしゅうりょう | Forklift | Bắt buộc cho Kho/Logistics/Sản xuất. | |
| マイクロソフト オフィス スペシャリスト (MOS) | モス | MOS | MOS Excel Expert, Word Expert. Vẫn có giá trị cho Office work. |
Lưu ý format: Viết:
令和X年X月 〇〇 取得(Ngày tháng năm + Tên bằng/chứng chỉ + “取得” – Đã lấy được). Nếu đang học/thi:〇〇 学習中/〇〇 受験予定 (令和X年X月).
2.5. Mục Động Cơ Ứng Tuyển & Tự Giới Thiệu (志望動機・自己PR) – “Trái tim” của hồ sơ
Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Từ Vựng Tính Từ Tiếng Nhật Toàn Diễn Nhất 2026: Phân Loại, Quy Tắc Hoạt Hình Và Bí Quyết Học Nhớ Nhanh Chóng
Đây là phần quyết định được phỏng vấn hay không. Từ vựng ở đây phải là Keigo (Kinh ngữ – 敬語) chuẩn mực, thể hiện tư duy “Omotenashi” (Hospitality) và “Hou-Ren-So” (Báo cáo – Liên lạc – Thảo luận).
A. Từ vựng kết cấu câu (Kozou – 構成)
| Chức năng | Từ vựng Kanji | Hiragana | Romaji | Ví dụ áp dụng |
|---|---|---|---|---|
| Mở đầu | 貴社の〇〇に共感し | きしゃの〇〇にきょうかんし | Kisha no ~ ni kyokan shi | 貴社の「顧客第一」の理念に共感し、応募いたしました。 |
| 貴社の事業内容に強く惹かれ | きしゃのじぎょうないようによくひかれ | Kisha no jigyou naiyou ni tsuyoku hikare | 貴社のグローバル展開に強く惹かれました。 |
|
| Lý do chọn ngành/nghề | これまでの経験を活かし | これまでのけいけんをいかし | Koromade no keiken o ikashi | これまでの開発経験を活かし、即戦力として貢献したい。 |
| 〇〇のスキルを習得し | 〇〇のスキルをしゅうとくし | ~ no sukiru o shutoku shi | クラウド技術のスキルを習得し、インフラ構築に携わりたい。 |
|
| Mục tiêu cá nhân | キャリアアップを図り | きゃりああっぷをはかり | Kyaria appu o hakari | 更なるキャリアアップを図り、マネジメント層を目指したい。 |
| 専門性を高め | せんもんせいをたかめ | Senmonsei o takame | AI分野での専門性を高め、スペシャリストとして成長したい。 |
|
| Cam kết | 全力で取り組む所存です | ぜんりょくでとりくむしょぞんです | Zenryoku de torikumu shozon desu | Câu kết chuẩn “Shozondesu” (Nghĩa là: Tôi quyết tâm dốc toàn lực). |
| 貢献できるよう努めてまいります | こうけんできるようつとめてまいります | Kouken dekiru you tsutomete mairimasu | 貴社の発展に貢献できるよう努めてまいります。 |
|
| Kết thúc | 何卒よろしくお願い申し上げます | なにとぞよろしくおねがいもうしあげます | Nanitozo yoroshiku onegai moushiagemasu | Câu chào kết bài bắt buộc. |
B. Từ vựng “Power Words” (Từ khóa mạnh) cho Self-PR (自己PR) – Phiên bản 2026
Năm 2026, các từ khóa DX (Digital Transformation), AI, Sustainability (SDGs/ESG), Global, Agile, Remote/Hybrid Work là “vàng”. Hãy chạm vào chúng bằng từ vựng Nhật cụ thể:
| Kỹ năng mềm / Xu hướng | Từ vựng tiếng Nhật (Kanji + Hiragana) | Romaji | Cách dùng trong câu (Ví dụ) |
|---|---|---|---|
| Giải quyết vấn đề | 課題解決能力 | かだいかいけつのうりょく | 困難なプロジェクトにおいて、課題解決能力を発揮し、納期を短縮しました。 |
| Tư duy logic | 論理的思考力 | ろんりてきしこうりょく | データに基づいた論理的思考力で、売上改善施策を立案しました。 |
| Thích ứng nhanh | 適応力 / キャッチアップ力 | てきおうりょく / キャッチアップりょく | 新技術への適応力が高く、未経験の言語を1ヶ月でキャッチアップし実装しました。 |
| Làm việc nhóm | チームワーク / 協調性 | チームワーク / きょうちょうせい | 多国籍チームでのチームワークを発揮し、円滑なコミュニケーションを構築しました。 |
| Lãnh đạo/Quản lý | マネジメント経験 / リーダーシップ | マネジメントけいけん / リーダーシップ | 5名のチームリーダーとして、マネジメント経験を積み、メンバーの育成を行いました。 |
| DX / Số hóa | DX推進 / 業務効率化 / 自動化 | ディーエックスすいしん / ぎょうむこうりつか / じどうか | RPA導入による業務効率化を推進し、月間工数200時間削減を実現。 |
| AI / Data | データ分析 / 機械学習 / 生成AI活用 | データぶんせき / きかいがくしゅう / せいせいエーアイかつよう | Pythonを用いたデータ分析・機械学習モデル構築経験あり。近年は生成AI活用のPoCを主導。 |
| Bền vững | サステナビリティ / ESG経営 / カーボンニュートラル | サステナビリティ / イーエスジーケイエイ / カーボンニュートラル | サステナビリティ経営への関心が高く、カーボンニュートラル関連プロジェクトに参画希望。 |
| Quốc tế | グローバル対応 / 異文化コミュニケーション / 英語ビジネスレベル | グローバルたいおう / いぶんかコミュニケーション / えいごビジネスレベル | 海外拠点とのグローバル対応経験あり。英語ビジネスレベルで交渉・折衝可能。 |
| Agile/Scrum | アジャイル開発 / スクラムマスター / スプリント運営 | アジャイルかいはつ / スクラムマスター / スプリントうんえい | スクラムマスターとして、アジャイル開発プロセスを定着させ、デプロイ頻度を週次化。 |
C. Cấu trúc bài viết Self-PR chuẩn PREP / STAR (Bắt buộc 2026)
Đừng viết suông. Hãy dùng cấu trúc:
- Point (Kết luận): Tôi có điểm mạnh là 課題解決能力 (Khả năng giải quyết vấn đề).
- Reason (Lý do): Vì trong công ty cũ, tôi đối mặt với 納期遅延のリスク (Rủi ro trễ hạn).
- Example (Cụ thể – STAR):
- Situation: Dự án X, team 5 người, công nghệ mới.
- Task: Trưởng team Backend, đảm bảo API ổn định.
- Action: Tự học AWS (自走学習), triển khai CI/CD (自動化), code review nghiêm ngặt.
- Result: リリース遅延ゼロ (Zero delay release), giảm bug 30%, được 社長表彰 (Khánh thưởng bởi Tổng Giám Đốc).
- Point (Áp dụng): Tại贵社, tôi muốn dùng 即戦力 (Sokusenryoku – Lực lượng sẵn sàng chiến đấu ngay) này để DX推進 (Thúc đẩy DX).
PHẦN 3: TỪ VỰNG CHUYÊN NGÀNH THEO NGÀNH NGHỀ HOT 2026 (IT, SẢN XUẤT, KẾ TOÁN, SALES, CARE)
Để CV “đỉnh”, bạn phải “nói đúng ngôn ngữ” của ngành. Dưới đây là bộ từ vựng Must-have cho 5 nhóm ngành tuyển dụng lớn nhất năm 2026.
3.1. IT / Kỹ Sư Phần Mềm (SE, PG, PM, AI, Cloud, Security) – Nhu cầu lớn nhất
| Phân loại | Từ vựng Kanji/Katakana | Hiragana | Romaji | Ý nghĩa / Context |
|---|---|---|---|---|
| Giai đoạn | 要件定義 | ようけんていぎ | Youken Teigi | Định nghĩa yêu cầu (Quan trọng nhất cho SE). |
| 基本設計 / 詳細設計 | きほんせっけい / しょうさいせっけい | Kihon Sekkei / Shousai Sekkei | Thiết kế cơ bản / Chi tiết. | |
| 製造 / 実装 / コーディング | せいぞう / じっそう / コーディング | Seizou / Jissou / Coding | Lập trình / Implement. | |
| 単体試験 / 結合試験 / 総合試験 | たんたいしけん / けつごうしけん / そうごうしけん | Tantai Shiken / Ketsugou Shiken / Sougou Shiken | Unit / Integration / System Test. | |
| 運用保守 / 障害対応 | うんようほしゅ / しょうがいたいおう | Unyou Hoshu / Shougai Taiou | Vận hành bảo trì / Xử lý sự cố. | |
| Công nghệ | クラウド移行 / オンプレミス | クラウドいこう / オンプレミス | Cloud Ikou / On-premise | Di chuyển lên Cloud / Server vật lý. |
| マイクロサービス / モノリシック | マイクロサービス / モノリシック | Microservices / Monolithic | Kiến trúc. | |
| CI/CD / DevOps / GitOps | シーアイシーディー / デブオプス / ギットオプス | CI/CD / DevOps / GitOps | Tự động hóa pipeline. | |
| コンテナ / Kubernetes (K8s) / Docker | コンテナ / カーエイトエス / ドッカー | Container / K8s / Docker | Chuẩn container hóa 2026. | |
| 生成AI / LLM / RAG / プロンプトエンジニアリング | せいせいエーアイ / エルエルエム / ラグ / プロンプトエンジニアリング | Generative AI / LLM / RAG / Prompt Engineering | Từ khóa HOT NHẤT 2026. Ghi rõ project PoC/Production. | |
| セキュリティ / 脆弱性診断 / ISMS | セキュリティ / ぜいじゃくせいしんだん / アイエスエムエス | Security / Zeijakusei Shindan / ISMS | An ninh mạng, chứng chỉ ISO 27001. | |
| Vai trò | テックリード / アーキテクト / スクラムマスター | テックリード / アーキテクト / スクラムマスター | Tech Lead / Architect / Scrum Master | Ghi rõ quy mô team. |
| KPI/Thành quả | パフォーマンスチューニング / レイテンシ削減 / スループット向上 | パフォーマンスチューニング / レイテンシさくげん / スループットこうじょう | Tuning / Latency reduction / Throughput up | Số liệu cụ thể: API応答速度を500ms→50msに改善. |
3.2. Sản Xuất / Kỹ Sư Cơ Khí / Điện / Điện Tử / Hóa Chất (Monozukuri – ものづくり)
| Từ vựng Kanji | Hiragana | Romaji | Context 2026 (Smart Factory, Carbon Neutral) |
|---|---|---|---|
| 生産技術 | せいさんぎじゅつ | Seisan Gijutsu | Kỹ thuật sản xuất (Process Engineer). Core role. |
| 設備保全 / 予防保全 / 予知保全 | せつびほぜん / よぼうほぜん / よちほぜん | Setsubi Hozen / Yobou Hozen / Yochi Hozen | Bảo trì thiết bị / Dự phòng / Dự báo (AI/IoT – Hot 2026). |
| 品質管理 / 品質保証 | ひんしつかんり / ひんしつほしょう | Hinshitsu Kanri / Hinshitsu Hoshou | QC / QA. ISO 9001, IATF 16949 (Ô tô). |
| 工程管理 / 進捗管理 | こうていかんり / しんちょっかんり | Koutei Kanri / Shinchoku Kanri | Quản lý tiến độ sản xuất. |
| 原価低減 / コストダウン | げんかていげん / コストダウン | Genka Teigen / Cost Down | Giảm chi phí. Ghi số: 年間5000万円のコストダウン達成. |
| カイゼン / 改善提案 / トヨタ生産方式 (TPS) | カイゼン / かいぜんていあん / トヨタせいさんほうしき | Kaizen / Kaizen Teian / TPS | Văn hóa cải tiến liên tục. Bắt buộc nhắc đến. |
| ロボットティーチング / 自動化ライン | ロボットティーチング / じどうかライン | Robot Teaching / Automation Line | Lập trình robot (Fanuc, Yaskawa, Kawasaki). |
| PLC / ラダー言語 / シーケンス制御 | ピーエルシー / ラダーげんご / シーケンスせいぎょ | PLC / Ladder / Sequence Control | Mitsubishi, Keyence, Omron. |
| カーボンニュートラル / 省エネ / GX (グリーントランスフォーメーション) | カーボンニュートラル / しょうエネ / ジーエックス | Carbon Neutral / Sho-ene / GX | Xu hướng bắt buộc 2026. Kinh nghiệm giảm CO2, năng lượng tái tạo. |
| 半導体プロセス / クリーンルーム / フォトリソグラフィ | はんどうたいプロセス / クリーンルーム / フォトリソグラフィ | Semiconductor Process / Cleanroom / Photolithography | Ngành bán dẫn đang bùng nổ (TSMC Kumamoto, Rapidus Hokkaido). |
3.3. Kế Toán / Tài Chính / Nhân Sự / Hành Chính (Back Office – 管理部門)
| Từ vựng Kanji | Hiragana | Romaji | Context 2026 (IFRS, Digital Invoice, Labor Law) |
|---|---|---|---|
| 決算業務 / 月次決算 / 年次決算 | けっさんぎょうむ / げつじけっさん / ねんじけっさん | Kessan Gyomu / Getsuji Kessan / Nenji Kessan | Chốt sổ tháng/năm. 連結決算 (Consolidated) cho tập đoàn. |
| 開示業務 / 有価証券報告書 | かいじぎょうむ / ゆうかしょうけんほうこくしょ | Kaiji Gyomu / Yukashoken Hokokusho | Công bố thông tin (Listed company). EDINET nhập liệu. |
| 税務申告 / 法人税 / 消費税 / インボイス制度 | ぜいむしんこく / ほうじんぜい / しょうひぜい / インボイスせいど | Zeimu Shinkoku / Houjinzei / Shohizei / Invoice Seido | Hệ thống Invoice (電子帳簿保存法) bắt buộc từ 2024, 2026 là giai đoạn định hình. |
| 給与計算 / 年末調整 / 社会保険手続き | きゅうよけいさん / ねんまつちょうせい / しゃかいほけんてつづき | Kyuuyo Keisan / Nenmatsu Chousei / Shakai Hoken Tetsuzuki | Lương, điều chỉnh cuối năm, thủ tục BHXH. |
| 労務管理 / 就業規則 / 36協定 / 働き方改革 | ろうむかんり / しゅうぎょうきそく / サブロクきょうてい / はたらきかたかいかく | Roumu Kanri / Shugyou Kisoku / 36 Kyoutei / Hatarakikata Kaikaku | Luật lao động, quy định làm việc, OT (36 Agreement), Cải cách cách làm việc. |
| 採用業務 / 新卒採用 / 中途採用 / ダイレクトリクルーティング | さいようぎょうむ / しんそつさいよう / ちゅうとさいよう / ダイレクトリクルーティング | Saiyou Gyomu / Shinsotsu Saiyou / Chuuto Saiyou / Direct Recruiting | Tuyển dụng. Wantedly, Green, LinkedIn vận hành. |
| 評価制度設計 / 等級制度 / 報酬設計 | ひょうかせいどせっけい / とうきゅうせいど / ほうしゅうせっけい | Hyoka Seido Sekkei / Toukyuu Seido / Hoshuu Sekkei | Thiết kế hệ thống đánh giá, cấp bậc, lương thưởng. |
| 内部統制 / J-SOX / リスク管理 | ないぶとうせい / ジェイソックス / リスクかんり | Naibu Tousei / J-SOX / Risk Kanri | Kiểm soát nội bộ, tuân thủ. |
| 経理システム / ERP (SAP, Oracle, 勘定奉行, freee, Money Forward) | けいりシステム / イーアールピー / かんじょうぶぎょう / フリー / マネーフォワード | Keiri System / ERP / Kanjo Bugyou / freee / MF | Cloud Accounting (freee, MF Cloud) chiếm lớn thị phần KM 2026. |
3.4. Sales / Kinh Doanh / Marketing (営業 / マーケティング)
| Từ vựng Kanji | Hiragana | Romaji | Context 2026 (Solution Sales, SaaS, Inside Sales) |
|---|---|---|---|
| 新規開拓 / 既存深耕 / ルートセールス | しんきかいたく / きそんしんこう / ルートセールス | Shinki Kaitaku / Kison Shinkou / Route Sales | New business / Upsell-Cross sell / Route. |
| 法人営業 (B2B) / 個人営業 (B2C) | ほうじんえいぎょう / こじんえいぎょう | Houjin Eigyou / Kojin Eigyou | Phân biệt rõ. B2B cần 提案営業 (Teian Eigyou - Solution Sales). |
| インサイドセールス / フィールドセールス / カスタマーサクセス | インサイドセールス / フィールドセールス / カスタマーサクセス | Inside Sales / Field Sales / Customer Success | Mô hình The Model (Salesforce) chuẩn 2026. Tách rõ vai trò. |
| 提案書作成 / プレゼンテーション / 競合対策 | ていあんしょさくせい / プレゼンテーション / きょうごうたいさく | Teian-sho Sakusei / Presentation / Kyogou Taisaku | Làm proposal, trình bày, đối phó đối thủ. |
| 商談 / クロージング / 受注 / 失注分析 | しょうだん / クロージング / じゅちゅう / しっちゅうぶんせき | Shoudan / Closing / Juchuu / Shicchuu Bunseki | Quy trình deal. Phân tích lý do thua/thắng. |
| KPI管理 / 予算達成率 / 売上目標 / 粗利率 | ケーピーアイかんり / よさんたっせいりつ / うりあげもくひょう / あらりりつ | KPI Kanri / Yosan Tasseiritsu / Uriake Mokuhyou / Arariritsu | Quản lý chỉ số. 予算達成率 120%, 粗利率 40%確保. |
| SFA / CRM (Salesforce, HubSpot, Sansan, Knowledge Suite) | エスエフエー / シーアールエム / セールスフォース / サンサン / ナレッジスイート | SFA / CRM / Salesforce / Sansan | Công cụ số. Sansan (Meishi management) rất phổ biến Nhật. |
| マーケティングオートメーション (MA) / リード獲得 / ナーチャリング | マーケティングオートメーション / リードかくほく / ナーチャリング | MA / Lead Kakuhou / Nurturing | Marketing số. Marketo, HubSpot, BowNow. |
| Webマーケティング / SEO / リスティング広告 / SNS運用 | ウェブマーケティング / エスイーオー / リスティングこうこく / エスエヌエスうんよう | Web Marketing / SEO / Listing Ads / SNS Unyou | Kỹ năng Digital Marketing. |
3.5. Kaigo (Y tế/Nhà hùng) / Specified Skilled Worker (SSW – 特定技能) – Lĩnh vực lớn cho người Việt
Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Trong Nhà Hàng Tiếng Nhật Toàn Tập 2026: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao, Giao Tiếp Mượt Mà Như Người Bản Địa
| Từ vựng Kanji | Hiragana | Romaji | Ý nghĩa / Bắt buộc cho CV SSW/Kaigo |
|---|---|---|---|
| 介護福祉士 | かいごふくしし | Kaigo Fukushishi | Chứng chỉ Y tá/Nhà hùng quốc gia Nhật (Cao nhất). |
| 実務者研修 / 初任者研修 | じつむしゃけんしゅ / しょにんしゃけんしゅ | Jitsumusha Kenshu / Shoninsha Kenshu | Khóa thực hành / Khóa cơ bản (Cũ: Home Helper 2/1). |
| 特定技能1号 / 2号 | とくていぎのう1ごう / 2ごう | Tokutei Ginou 1-go / 2-go | Visa SSW cấp 1 / cấp 2 (Được gia đình đi kèm, định cư vĩnh viễn). |
| 技能実習生 / 監理団体 / 実習実施機関 | ぎのうじっしゅうせい / かんりだんたい / じっしゅうじっしきかん | Ginou Jisshusei / Kanri Dantai / Jisshu Jisshi Kikan | Thực tập sinh / Tổ chức quản lý / Cơ sở nhận thực tập. |
| 介護計画書作成 / アセスメント / モニタリング | かいごけいかくしょさくせい / アセスメント / モニタリング | Kaigo Keikaku-sho Sakusei / Assessment / Monitoring | Lập kế hoạch chăm sóc / Đánh giá / Theo dõi. |
| 排泄介助 / 入浴介助 / 食事介助 / 移乗介助 | はいせつかいじょ / にゅうよくかいじょ / しょくじかいじょ / いじょうかいじょ | Haisetsu Kaijo / Nyuyoku Kaijo / Shokuji Kaijo / Ijou Kaijo | Hỗ trợ đi vệ sinh / Tắm / Ăn / Di chuyển (Chuyển người). |
| 認知症ケア / ターミナルケア / 看取り | にんちしょうケア / ターミナルケア / みとり | Ninchishou Care / Terminal Care / Mitori | Chăm sóc Alzheimer / Hồi sinh / Chăm sóc tận cùng. |
| 記録 / 申し送り / 報告・連絡・相談 (ホウレンソウ) | きろく / もうしおくり / ほうれんそう | Kiroku / Moshiokuri / Hourensou | Ghi chép / Bàn giao ca / Báo-Liên-Tư (Tâm pháp Nhật). |
| 感染対策 / 災害時対応 / BCP (業務継続計画) | かんせんたいさく / さいがいじたいおう / ビーシーピー | Kansen Taisaku / Saigai-ji Taiou / BCP | Phòng chống dịch / Đối phó thiên tai / Kế hoạch liên tục kinh doanh. |
PHẦN 4: SHOKUMU KEIREKISHO (職務経歴書) – CV CHI TIẾT KINH NGHIỆM (BẮT BUỘC 2026)
Khác với Rirekisho (Sơ yếu lý lịch 2 trang), Shokumu Keirekisho là file riêng (thường 2-4 trang A4, format Word/PDF tự do) trình bày chi tiết dự án, kỹ năng, vai trò. Năm 2026, 100% vị trí White-collar (Văn phòng, IT, Chuyên môn) yêu cầu file này.
4.1. Cấu trúc chuẩn (Template 2026)
- Header: Ngày tạo, Họ tên, Ngày sinh, SĐT, Email, Visa status (Zairyu Shikaku/Kikan).
- 職務要約: Executive Summary (3-5 dòng). Tóm gọn: “Có X năm kinh nghiệm ngành Y. Chuyên về Z. Thành tựu lớn nhất: A. Kỹ năng mạnh: B, C. Mong muốn vị trí D.”
- 職務経歴 (Chi tiết từng công ty): Với MỖI công ty:
- Tên công ty, Vốn điều lệ, Quy mô, Ngành nghề, URL web.
- Thời gian:
YYYY/MM ～ YYYY/MM(hoặc現在に至る). - Bộ phận, Chức danh.
- 業務内容 (Nội dung công việc – QUAN TRỌNG NHẤT): Viết theo Project/Task.
- Tên dự án / Hệ thống.
- Quy mô (Ngân sách, Thành viên, Thời gian).
- Vai trò của bạn (Role): PM, PL, SE, Member…
- Công việc cụ thể (Action): Dùng động từ mạnh.
- Kết quả/Số liệu (Result/KPI):
売上XX%アップ,工数XX%削減,バグゼロリリース. - Môi trường/Kỹ năng dùng (Environment/Tools): Java, AWS, SAP, Excel VBA…
- 保有スキル・資格 (Kỹ năng & Chứng chỉ): Bảng ma trận (Skill Matrix) hoặc danh sách nhóm.
- Ngôn ngữ: Nhật (JLPT N1), Anh (TOEIC 900).
- IT: Language, FW, DB, Cloud, OS, Tool.
- Chuyên môn: Kế toán, Luật, Marketing…
- Chứng chỉ: FE, AP, AWS, CPA, Bookkeeping…
- 自己PR (Self PR – Mở rộng từ Rirekisho): 300-500 từ, cấu trúc STAR.
- 志望動機 (Động cơ – Mở rộng): Tại sao công ty này? Tại sao vị trí này? Fit như thế nào?
4.2. Động từ “Vàng” (Action Verbs) cho Shokumu Keirekisho – Phiên bản 2026
Thay vì viết “Làm việc…”, hãy dùng động từ thể hiện Chủ động (主体性 – Shutaisei) và Kết quả (成果 – Seika).
| Nhóm hành động | Động từ Kanji | Hiragana | Romaji | Nuance / Ví dụ |
|---|---|---|---|---|
| Lãnh đạo/Quản lý | 統括する | とうかつする | Toukatsu suru | Quản lý tổng thể (Phòng/Ban/Dự án lớn). 開発部門を統括. |
| 牽引する | けんいんする | Ken’in suru | Kéo dây, dẫn dắt (Team, Dự án, Biến đổi). DXプロジェクトを牽引. |
|
| マネジメントする | マネジメントする | Management suru | Quản lý người, tiến độ, chất lượng, rủi ro. チーム5名をマネジメント. |
|
| 育成・指導する | いくせい・しどうする | Ikusei/Shidou suru | Đào tạo, hướng dẫn thành viên mới/Junior. 新人エンジニアの育成. |
|
| Kế hoạch/Chiến lược | 立案する | りつあんする | Ritsuan suru | Lập kế hoạch, đề xuất chính sách/sách lược. 事業計画を立案. |
| 策定する | さくていする | Sakutei suru | Chỉ định, quy định (Quy trình, Quy tắc, KPI). 評価基準を策定. |
|
| 設計する | せっけいする | Sekkei suru | Thiết kế (Hệ thống, Kiến trúc, DB, UI/UX). マイクロサービスアーキテクチャを設計. |
|
| Thực thi/Tham gia | 主導する | しゅどうする | Shudou suru | Chủ đạo (Mạnh hơn “Tham gia”). クラウド移行を主導. |
| 推進する | すいしんする | Suishin suru | Thúc đẩy, đẩy mạnh (Cải tiến, DX, Reforma). 業務効率化を推進. |
|
| 実装する / 構築する | じっそうする / こうちくする | Jissou suru / Kouchiku suru | Implement code / Xây dựng Infra, Hệ thống. CI/CDパイプラインを構築. |
|
| 運用する / 保守する | うんようする / ほしゅする | Unyou suru / Hoshu suru | Vận hành / Bảo trì. 24時間365日体制で運用. |
|
| Cải tiến/Giải quyết | 改善する / 改良する | かいぜんする / かいりょうする | Kaizen suru / Kairyou suru | Cải tiến quy trình / Cải良 sản phẩm/kỹ thuật. リリースプロセスを改善し、デプロイ時間を90%短縮. |
| 自動化する | じどうかする | Jidoka suru | Tự động hóa (RPA, Script, CI/CD). 手動テストを自動化. |
|
| 解決する / 対応する | かいけつする / たいおうする | Kaiketsu suru / Taiou suru | Giải quyết sự cố / Đối phó yêu cầu. 重大インシデントを初動対応し解決. |
|
| 削減する / 短縮する | さくげんする / たんしゅくする | Sakugen suru / Tanshuku suru | Giảm (Chi phí, Bug, Rủi ro) / Rút ngắn (Thời gian, Lead time). コストを年間1000万円削減. |
|
| Giao tiếp/Đàm phán | 折衝する | せっしょうする | Sesshou suru | Đàm phán, thương lượng (Khách hàng, Cấp trên, Vendor). ベンダーと価格折衝. |
| 調整する | ちょうせいする | Chousei suru | Điều chỉnh (Lịch trình, Spec, Quan điểm liên bộ phận). 関係部署と仕様調整. |
|
| 提案する | ていあんする | Teian suru | Đề xuất (Giải pháp, Kế hoạch, Cải tiến). 顧客へ最適なソリューションを提案. |
|
| 報告・連絡・相談 (徹底する) | ほうれんそう (てっていする) | Hourensou (Tettei suru) | Thực thi triệt để Báo-Liên-Tư. プロジェクト進捗のホウレンソウを徹底. |
PHẦN 5: CÁC LỖI “CHẾT NGƯỜI” KHI VIẾT CV TIẾNG NHẬT (NGUYÊN TẮC 2026)
Dù từ vựng tốt đến đâu, một lỗi format hoặc văn hóa sau sẽ khiến CV bị loại ngay lập tức.
5.1. Lỗi về Năm hiệu (Nengo – 年号) – Sai sót phổ biến nhất năm 2026
- Sai: Viết
2024年,2025年(Seireki – Tây lịch) trong Rirekisho giấy hoặc file PDF chính thức. - Đúng: Bắt buộc dùng Nengo (Niên hiệu Nhật).
- 2024 = 令和6年 (Reiwa 6)
- 2025 = 令和7年 (Reiwa 7)
- 2026 = 令和8年 (Reiwa 8)
- 2027 = 令和9年 (Reiwa 9)
- Mẹo: Dùng công cụ chuyển đổi online hoặc nhớ:
Reiwa = Năm Tây lịch - 2018. (2026 – 2018 = 8 -> Reiwa 8). - Lưu ý: Shokumu Keirekisho (file Word/Excel tự do) có thể dùng Tây lịch (2026年) để tiện cho người đọc quốc tế, nhưng Rirekisho (Mẫu chuẩn JIS) TUYỆT ĐỐI PHẢI DÙNG REIWA.
5.2. Lỗi Keigo (Kinh ngữ) – Dùng từ “Thân mật” thay “Trang trọng”
Có thể bạn quan tâm: Từ Vựng Tiếng Nhật Về Đồ Dùng Trong Nhà: Bí Quyết Học Tập Hiệu Quả Nhất Năm 2026
- Sai:
思います (Omoi masu),やりました (Yarimashita),できます (Dekimasu),わかります (Wakarimasu),もらいました (Moraimashita). - Đúng (Sonkeigo/Kenjougo):
- Nghĩ/Đề xuất: 存じます (Zonjimasu), 提案いたします (Teian itashimasu).
- Làm/Thực hiện: いたします (Itashimasu), 実施いたしました (Jisshi itashimashita).
- Có thể: 可能です (Kanou desu), 対応可能です (Taiou kanou desu).
- Hiểu/Biết: 承知いたしました (Shochi itashimashita), 把握しております (Haaku shite orimasu).
- Nhận/Được cho: いただきます (Itadakimasu), ご教授いただきました (Gokyouju itadakimashita).
5.3. Lỗi “Xưng hô” (Ngoại ngữ thường mắc)
- Tuyệt đối KHÔNG dùng:
僕 (Boku),俺 (Ore),私 (Watashi - không furigana thì đọc là Watakushi). - Chuẩn CV/Business: 私 (わたくし – Watakushi). Trong văn viết Kanji chỉ viết
私, nhưng đọc trong đầu/phỏng vấn làWatakushi. - Xưng hô đối phương: 貴社 (きしゃ – Kisha) – Dùng cho Văn bản (CV, Email).
- Phỏng vấn (Lời nói): 御社 (おんしゃ – Onsha). Nhiều ứng viên nhầm lẫn Kisha/Onsha khi viết CV -> Mất điểm lớn.
5.4. Lỗi Ảnh chụp (Shomei Shashin – 証明写真) – Tiêu chuẩn 2026
- Kích thước: 4cm (cao) x 3cm (rộng). (Khác size 3×4 hoặc 4×6 Việt Nam).
- Thời gian: Chụp trong 3 tháng gần nhất.
- Trang phục: Vest (Suit) tối màu (Navy/Đen/Xám đậm) + Áo sơ mi trắng + Cà vạt (Nam) / Áo vest + Áo trong sáng (Nữ).
- Nền: Trắng, Xám nhạt hoặc Xanh dương nhạt (Blue background được chấp nhận rộng rãi 2026).
- Khuôn mặt: Nhìn thẳng máy, không cười to (không răng), không nghiêng đầu, tóc không che trán/mắt, kính không chói (nên tháo kính hoặc kính chống phản quang).
- File name:
氏名_証明写真_YYYYMMDD.jpg(VD:グエンヴァンアイン_証明写真_20260115.jpg).
5.5. Lỗi “Copy-Paste” Shibou Doki (Động cơ) cho tất cả công ty
- HR Nhật đọc hàng trăm CV/ngày. Họ nhận ra ngay mẫu chung (Template).
- Phải customize: Nhắc tên công ty (
貴社), tên dịch vụ/sản phẩm cụ thể (貴社の〇〇サービス), triết lý kinh doanh (貴社の「〇〇」という理念), tin tức gần đây (先日の〇〇への出資発表を拝見し). - Công thức:
Tại sao chọn ngành này?+Tại sao chọn CÔNG TY NÀY?+Đóng góp gì bằng KINH NGHIỆM CỦA MÌNH?.
5.6. Lỗi thông tin Visa (Zairyu Shikaku) – Rủi ro pháp lý
- Viết sai tên Visa:
技人国(Rút gọn) -> Sai. Phải viết đầy đủ: 技術・人文知識・国際業務. - Không ghi
在留期間(Thời hạn visa) hoặc ghi sai ngày hết hạn. - Năm 2026: Nếu đang chờ gia hạn/đổi visa -> Ghi:
変更申請中 (Henkou Shinsei chuu - Đang xin đổi) / 更新申請中 (Koushin Shinsei chuu - Đang xin gia hạn)kèm ngày nộp đơn.
PHẦN 6: XU HƯỚNG VIẾT CV TIẾNG NHẬT NĂM 2026 (NEW NORMAL)
6.1. CV Số (Web CV / Digital Profile) thay thế File đính kèm
- Các nền tảng: Wantedly (Profiling mạnh), LinkedIn Japan (Bắt buộc cho Gaishikei/Global), Rikunabi NEXT / doda (Entry sheet tích hợp), Youturn (Startup).
- Kỹ năng 2026: Biết cách tối ưu Profile (SEO) để Recruiter tìm thấy bằng từ khóa:
AWS,PM,N1,DX,生成AI,英語ビジネス. - Portfolio/URL: Bắt buộc đính kèm link GitHub, Behance, Notion Portfolio, SlideShare, Web cá nhân vào cả Rirekisho lẫn Web CV.
6.2. “Skill-based Hiring” (Tuyển dụng dựa trên kỹ năng) > “Degree-based”
- Năm 2026, nhiều công ty Startup, Mega-venture, thậm chí lớn (NTT, Sony, Toyota…) bỏ yêu cầu “Đại học chính quy” (正規四年制大卒) cho vị trí IT/Chuyên môn.
- CV phải chứng minh Skill: Chứng chỉ (AWS, FE, PMP), Project thực tế (GitHub, Kaggle), Output (Bài viết tech blog, Đăng ký đặc허 – 特許).
- Từ khóa: 実務経験 (Jitsumu Keiken – Kinh nghiệm thực tế), アウトプット (Output), 再現性 (Saisen-sei – Tính tái hiện/Khả năng làm lại được).
6.3. Side Job / Multiple Career (副業・複業) được ghi nhận
- Luật Lao động Nhật đã mở cửa Side Job. Năm 2026, việc có Side Job (Freelance dev, Viết blog kiếm tiền, YouTube, Đầu tư, Kinh doanh nhỏ) được xem là điểm cộng (Tự chủ, Kỹ năng đa dạng).
- Cách ghi: Trong Shokumu Keirekisho, mục
その他hoặc thêm block副業・個人活動. Ghi rõ:2023/04～現在 個人開発アプリ運営 (React/Firebase) 月間PV 5万, 収益化達成.
6.4. “Well-being” & “Work-Life Balance” Keywords
- Không viết:
残業代全額支給希望(Muốn trả OT đầy đủ – nghe như chỉ lo tiền). - Viết tích cực:
ワークライフバランスを整え、長期的に高いパフォーマンスを発揮できる環境を希望します(Mong muốn môi trường cân bằng WLB để phát huy hiệu suất cao lâu dài). - Từ khóa HR 2026: ウェルビーイング (Well-being), 心理的安全性 (Shinriteki Anzen-sei – An toàn tâm lý), 自律型人材 (Jiritsu-gata Jinzai – Nhân tài tự chủ).
PHẦN 7: MẪU CV TIẾNG NHẬT CHUẨN 2026 (TEXT VERSION – COPY & EDIT)
Dưới đây là khung mẫu Rirekisho (Sơ yếu lý lịch) và Shokumu Keirekisho (Kinh nghiệm chi tiết) dạng text. Bạn copy vào Word/Excel, điền thông tin, điều chỉnh font (MS Mincho / MS Gothic / Yu Gothic / Meiryo), in ra A4 (JIS) hoặc xuất PDF.
【MẪU 1】RIREKISHO (履歴書) – PHIÊN BẢN TEXT 2026
履 歴 書 令和 8 年 1 月 15 日 提出
（作成日：令和 8 年 1 月 10 日） ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 氏 名 グエン ヴァン アイン (フリガナ) │
│ 阮 文 安 (漢字・ローマ字: Nguyen Van An)│
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 生年月日 平成 10 年 (1998) 3 月 15 日 生 (満 27 歳) │
│ 性 別 男 │
│ 国 籍 ベトナム │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 現住所 〒160-0023 東京都新宿区西新宿 1-2-3 〇〇マンション 405号室│
│ (フリガナ) とうきょうと しんじゅくく にししんじゅく 〇〇マンション│
│ 電話 090-1234-5678 │
│ メール [email protected] │
│ 連絡先 （上記と同じ） │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 在留資格 技術・人文知識・国際業務 │
│ 在留期間 5 年 (在留期限：令和 10 年 3 月 15 日) │
│ 在留カード番号 AB12345678XY │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘ ■ 学 歴 （小学校・中学校は省略、高校入学から記載）
平成 27 年 4 月 ベトナム国 ハノイ科学技術大学 情報通信学部 入学
平成 31 年 3 月 同大学 同学部 卒業
令和 2 年 4 月 株式会社〇〇日本語学校 入学
令和 3 年 3 月 同校 卒業 (日本語能力試験 N1 合格) ■ 職 歴 （アルバイト・パート含む、時系列順）
令和 3 年 4 月 株式会社テックソリューションズ (資本金 1億円、従業員 300名) 入社 システム開発部 配属 顧客向けWebシステム開発 (Java/Spring Boot, AWS) に従事 リーダーとしてメンバー3名のタスク管理、コードレビューを担当
令和 7 年 3 月 同社 退職 (一身上の都合により退職)
令和 7 年 4 月 株式会社グローバルIT (資本金 5億円、従業員 500名) 入社 クラウドインテグレーション部 配属 (現在に至る) AWS/Azureを用いたインフラ設計・構築・移行プロジェクトを主導 チームリーダー (5名) としてプロジェクトマネジメント、顧客折衝を担当 生成AI活用社内PoCプロジェクトのテックリードを兼務 ■ 免許・資格 （取得年月日順）
令和 3 年 7 月 日本語能力試験 (JLPT) N1 合格
令和 4 年 12 月 TOEIC L&R 850 点 取得
令和 5 年 3 月 基本情報技術者試験 (FE) 合格
令和 6 年 6 月 AWS Certified Solutions Architect - Associate 取得
令和 7 年 2 月 応用情報技術者試験 (AP) 合格
令和 7 年 11 月 AWS Certified Solutions Architect - Professional 取得
平成 31 年 3 月 普通自動車第一種免許 (AT限定) 取得 ■ 志望動機
貴社が掲げる「テクノロジーで社会課題を解決する」というミッションに強く共感し、応募いたしました。
前職では、大手小売業様向けの基幹システムクラウド移行プロジェクトにおいて、AWS Professionalレベルの知見を活かし、インフラ設計から構築、移行カットオーバーまでを主導し、ダウンタイムゼロでのリリースを実現しました。また、近年は生成AI (RAG構築) を用いた社内ナレッジ検索システムのPoCをテックリードとして推進し、検索精度向上と工数削減の両立を図ってまいりました。
貴社においては、これまでのクラウドネイティブ開発経験と、生成AI等の最新技術へのキャッチアップ力を掛け合わせ、貴社のDX推進および新規サービス創出に即戦力として貢献できるものと確信しております。何卒よろしくお願い申し上げます。 ■ 自己PR
【強み：課題解決力 × 技術キャッチアップ力 × チーム牽引力】
前職のクラウド移行PJにおいて、レガシーなオンプレ環境からAWSへのフル移行という困難な課題に対し、自らインフラアーキテクチャを設計し、IaC (Terraform) と CI/CD (GitHub Actions) を導入することで、手作業デプロイによるヒューマンエラーを排除、リリース頻度を月次から週次へ高速化しました。
また、生成AIブーム到来の際には、業務時間外に自走学習でLLM/RAG技術を習得し、社内有志でPoCチームを結成、ナレッジ検索Botを2週間で構築、全社展開へつなげました。この「不確実性の高い新技術をビジネス価値へ変換するスピード感」こそが私の強みです。
貴社では、この経験を活かし、技術的負債の解消と新技術導入のバランスを取りながら、エンジニア組織の生産性向上と事業成長の両立にコミットいたします。 ■ 通勤時間 約 45 分
■ 扶養家族数 0 人 (配偶者 なし)
■ 配偶者の扶養義務 なし
■ 本人希望記入欄
職種：クラウドエンジニア / テックリード / アーキテクト
勤務地：東京23区内 (リモートワーク併用可の場合尚可)
給与：貴社規定に従う (現年収 750万円 程度)
入社時期：令和 8 年 4 月 以降 (応相談)
その他：副業 (個人アプリ開発・技術ブログ執筆) を継続中。業務に支障ない範囲で継続希望。 以上
【MẪU 2】SHOKUMU KEIREKISHO (職務経歴書) – PHIÊN BẢN TEXT 2026 (IT ENGINEER FOCUS)
職 務 経 歴 書 作成日：令和 8 年 1 月 10 日
氏 名：グエン ヴァン アイン (阮 文 安 / Nguyen Van An)
生年月日：平成 10 年 3 月 15 日 (満 27 歳)
連絡先：090-1234-5678 / [email protected]
在留資格：技術・人文知識・国際業務 (在留期限：令和 10 年 3 月 15 日)
GitHub：https://github.com/nguyenvanan
Tech Blog：https://zenn.dev/nguyenvanan
Wantedly：https://www.wantedly.com/users/xxxxxxxx ============================================================
【職務要約】
Web系システム開発およびクラウドインテグレーションにおいて、通算 5 年の実務経験を有する。
直近 2 年間は、AWS/Azure を用いた大規模基幹システムのクラウド移行・モダナイゼーションプロジェクトにおいて、テックリード/サブPM としてインフラ設計・構築・CI/CD整備・メンバー育成を一貫して担当。
「生成AI (LLM/RAG) 活用」や「IaC/Terraform によるインフラ自動化」など、最新技術のキャッチアップと実業務への適用 (PoC〜本番導入) を得意とする。
AWS Professional / AP (応用情報) 保有。日本語ネイティブレベル (JLPT N1)、英語ビジネスレベル (TOEIC 850)。
即戦力として、アーキテクチャ設計から手を動す実装、チームマネジメントまで幅広く対応可能。 ============================================================
【職務経歴詳細】 ■ 株式会社グローバルIT (東証プライム上場、資本金 5 億円、従業員 500 名) 部署：クラウドインテグレーション部 第 1 グループ 役職：チームリーダー / シニアエンジニア 期間：令和 7 年 4 月 ～ 現在に至る (1 年 9 ヶ月) 【担当プロジェクト 1】大手小売チェーン 基幹システム クラウド移行 (オンプレ → AWS) 期間：令和 7 年 5 月 ～ 令和 8 年 1 月 (9 ヶ月) 体制：PM 1 名、TL (自分) 1 名、インフラ 3 名、アプリ 4 名、QA 2 名、ベンダー 2 社 役割：インフラサブリーダー / テックリード (インフラ全般) 概要：オンプレミス (VMware, Oracle DB, Java on-prem) で稼働する基幹システム (受発注・在庫・会計) を AWS へリフト＆シフトおよびリファクタリング移行。 主な担務・成果： ・ 移行アーキテクチャ設計 (Multi-AZ, VPC設計, Security Group, IAMポリシー, Direct Connect/VPN設計) を主導。 ・ Terraform による IaC 化 (モジュール化、State管理、CI/CDパイプライン GitHub Actions 構築) を推進。手動オペレーション 90% 削減。 ・ データベース移行戦略立案 (AWS DMS + CDC レプリケーション) とカットオーバー演習 (計 3 回実施) を主導。本番カットオーバー ダウンタイム 15 分以内 (要件 30 分) で達成。 ・ コスト最適化 (Compute Savings Plans, S3 Intelligent-Tiering, RDS インスタンスライトサイジング) で 月額 AWS コスト 25% 削減 (約 300 万円/月) を実現。 ・ メンバー 3 名のタスクアサイン、コードレビュー (Terraform, Shell Script)、技術的エスカレーション対応、ベンダー折衝 (仕様調整、見積精査) を実施。 使用技術：AWS (EC2, RDS, S3, VPC, IAM, DMS, CloudWatch, Systems Manager), Terraform, GitHub Actions, Shell, Linux, Oracle, Java, VMware. 【担当プロジェクト 2】生成AI活用 社内ナレッジ検索システム (RAG) PoC〜本番導入 期間：令和 7 年 10 月 ～ 令和 7 年 12 月 (3 ヶ月) 体制：TL (自分) 1 名、ML Engineer 1 名、Backend 1 名、UI/UX 1 名 役割：テックリード / プロジェクトオーナー兼務 概要：社内散在するナレッジ (Confluence, SharePoint, PDF, 社内Wiki) を横断検索可能にする RAG システム構築。 主な担務・成果： ・ アーキテクチャ選定: Amazon Bedrock (Claude 3 Sonnet) + OpenSearch Serverless (Vector DB) + Lambda (ETL) 構成を提案・採用。 ・ プロンプトエンジニアリング (Chain-of-Thought, Few-shot) とチャンク分割戦略 (Semantic Chunking) をチューニングし、検索精度 (Recall@5) を 0.62 → 0.89 へ向上。 ・ セキュリティ要件 (データ暗号化, IAM最小権限, VPCエンドポイント, ガードレール設定) をクリアし、本番環境デプロイまで完遂。 ・ 社内ハッカソンで 最優秀賞受賞。全社展開プロジェクト (令和 8 年度予算化決定) へつなげる。 使用技術：AWS (Bedrock, OpenSearch, Lambda, Step Functions, EventBridge), Python (LangChain), TypeScript (Next.js), Docker. ■ 株式会社テックソリューションズ (非上場、資本金 1 億円、従業員 300 名) 部署：システム開発部 第 2 チーム 役割：システムエンジニア (SE) / サブリーダー 期間：令和 3 年 4 月 ～ 令和 7 年 3 月 (4 年) 【担当プロジェクト】製造業向け 生産管理システム 開発・保守 (Java/Spring Boot, On-prem → AWS 移行期) 期間：令和 4 年 4 月 ～ 令和 7 年 3 月 (3 年) 体制：PL 1 名、SE 5 名 (内サブリーダー 1 名: 自分), PG 8 名 役割：詳細設計〜製造〜単体/結合試験、サブリーダー (メンバー 3 名管理), 顧客折衝 (仕様確認, 進捗報告) 主な担務・成果： ・ 「生産実績収集機能」の詳細設計・実装 (Spring Boot, MyBatis, PostgreSQL) を担当。パフォーマンスチューニング (インデックス最適化, N+1問題解消) で バッチ処理時間 4時間 → 30分 に短縮。 ・ Jenkins を用いた CI/CD パイプライン構築 (ビルド、静的解析 SonarQube、単体テスト自動化、デプロイ) を主導。デプロイ失敗率 0% 達成。 ・ 顧客 (工場長クラス) との週次定例会議ファシリテーション、仕様変更交渉 (スコープ・スケジュール調整) を実施。 ・ 新人教育担当 (OJT トレーナー) として、配属新卒 2 名を独り立ちまで育成。 使用技術：Java 11, Spring Boot, PostgreSQL, Linux (RHEL), Jenkins, SonarQube, Git, SVN, VMware. ============================================================
【保有スキル・技術スタック (Skill Matrix)】 ■ クラウド・インフラ (Cloud / Infra) ⭐⭐⭐⭐⭐ AWS (EC2, RDS, S3, VPC, IAM, Lambda, ECS/Fargate, EKS, CloudFormation, CDK, Terraform, CloudWatch, Systems Manager, DMS, Bedrock, OpenSearch) - 設計/構築/運用/移行 実績多数 Azure (Virtual Machines, App Service, AKS, Azure DevOps) - 設計/構築 経験あり GCP (Cloud Run, Cloud SQL) - PoC レベル Linux (RHEL, Ubuntu, Amazon Linux) - シェルスクリプト自動化, トラブルシューティング ネットワーク (TCP/IP, DNS, VPN, Direct Connect, Load Balancer, Firewall) - 設計/設定 コンテナ (Docker, Kubernetes/EKS/ACK) - クラスタ構築/運用/Helmチャート管理 ■ 開発・バックエンド (Backend) ⭐⭐⭐⭐ Java (11, 17, 21), Spring Boot, Spring Cloud - 3 年以上 (本番システム開発) Python (3.9+), FastAPI, LangChain, LlamaIndex - 1 年 (生成AI/RAGシステム) TypeScript, Node.js (NestJS, Next.js) - 1 年 (フロントエンド連携 API, 管理画面) Go - 学習中 (CLIツール作成レベル) DB: PostgreSQL, MySQL, Oracle, DynamoDB, Redis - 設計/チューニング/移行 API設計: REST (OpenAPI/Swagger), gRPC, GraphQL ■ CI/CD・DevOps・ツール ⭐⭐⭐⭐⭐ IaC: Terraform (Module設計, Workspace管理, State Lock), AWS CDK (TypeScript) CI/CD: GitHub Actions (複雑なワークフロー構築経験), Jenkins, AWS CodePipeline, GitLab CI 監視・ログ: Datadog, CloudWatch, Loki/Grafana, ELK Stack 設定管理: Ansible (Playbook/Role作成) バージョン管理: Git (GitFlow, Trunk-based Development), GitHub/GitLab/Bitbucket ドキュメント: Notion, Confluence, Markdown (Zenn/Qiita投稿習慣あり) ■ AI / 機械学習 (Generative AI Focus) ⭐⭐⭐ LLM: OpenAI GPT-4o, Anthropic Claude 3, AWS Bedrock, Azure OpenAI RAG: Vector Search (OpenSearch, Pinecone, pgvector), Embedding Models, Re-ranking, Guardrails MLOps: MLflow, Kubeflow (基礎), SageMaker (基礎) プロンプトエンジニアリング: CoT, ToT, ReAct, Few-shot, Structured Output (JSON Mode) ■ 資格・語学 【国家・ベンダー資格】 - 応用情報技術者試験 (AP) - 令和 7 年 合格 - AWS Certified Solutions Architect - Professional - 令和 7 年 取得 - AWS Certified Solutions Architect - Associate - 令和 6 年 取得 - 基本情報技術者試験 (FE) - 令和 5 年 合格 【語学】 - 日本語: JLPT N1 (令和 3 年 合格) / BJT 650点 - ビジネス会話・ドキュメント作成・交渉 全て支障なし - 英語: TOEIC L&R 850点 (令和 4 年) - 技術ドキュメント読解、海外メンバとのテキスト/会話コミュニケーション可能 - ベトナム語: 母国語 ============================================================
【自己PR (詳細版)】
「不確実性の高い課題に対し、最新技術を武器に『0→1』で解決策を構築し、チームで『1→10』へスケールさせるエンジニア」です。 1. アーキテクト視点での課題解決 (クラウド移行PJ) 単なる「移行」ではなく、「どうあるべきか」を考え抜き、TerraformによるIaC化、CI/CD高速化、コスト最適化をセットで実装。技術的負債を解消し、運用負荷を大幅削減しました。この「全体最適」の視点は、貴社のモダナイゼーション案件で即活きると確信しています。 2. 新技術のビジネス価値変換力 (生成AI/RAG PJ) 生成AIブーム初期に自走学習し、社内PoCを主導。技術検証に留まらず、「ナレッジ検索精度向上」というKPIを設定し、プロンプト/チャンク/ベクトルDBチューニングで定量的成果 (Recall 0.89) を出し、全社展開予算化まで牽引しました。「技術のための技術」に終わらせない実装力が強みです。 3. グローバル・多様性環境でのチーム牽引 ベトナム人エンジニアとして日本企業でキャリアを積む中で、言語・文化の壁を「丁寧なホウレンソウ」と「ドキュメント文化 (Markdown/Notion整備)」で乗り越えてきました。海外オフショアチーム (ベトナム/インド) との連携経験もあり、グローバル開発体制の潤滑油としても機能できます。 貴社においては、クラウドネイティブアーキテクトとしての深化と、生成AI等のエマージングテックを事業に組み込む「テックリード」としての広がり、双方を追求し、エンジニア組織の技術力底上げと事業成長にコミットいたします。 ============================================================
【志望動機 (詳細版)】
貴社が中期経営計画で掲げる「クラウドネイティブファースト」および「生成AIを全サービスに組み込む」という戦略に、強い共感とワクワクを覚え、応募いたしました。 前職では、大手エンタープライズのレガシーマイグレーションという「守りのDX」を主導してきました。一方で、貴社のように自社プロダクトを持ち、スピード感を持って新技術をプロダクトに取り込み、エンドユーザーに価値を届け続ける「攻めのDX」環境で、自分の「0→1構築力」と「最新技術キャッチアップ力」をさらに研ぎ澄ませたいと考えました。 特に、貴社のテックブログで公開されている「〇〇アーキテクチャ刷新」や「生成AI活用による開発生産性向上の取り組み」を拝見し、ここでなら自分の経験 (大規模移行の勘所、生成AI PoC〜本番導入のノウハウ) が即戦力として発揮でき、かつ技術的に成長し続けられると確信しました。 「技術でビジネスを加速させる」という志を共有できる仲間として、貴社のエンジニアリング組織に貢献できることを強く希望します。何卒よろしくお願い申し上げます。 以上
PHẦN 8: CHECKLIST CUỐI CÙNG TRƯỚC KHI NỘP (2026 VERSION)
In checklist này ra, check từng mục ✅ trước khi bấm Submit / Gửi hồ sơ.
| Mục kiểm tra | Chi tiết | ✅ |
|---|---|---|
| 1. Năm hiệu (Nengo) | Rirekisho: Toàn bộ dùng Reiwa (2026 = Reiwa 8). Shokumukeirekisho: Có thể dùng 2026 nhưng khuyến khích Reiwa. | ☐ |
| 2. Tên riêng (Furigana) | Katakana cho tên mình. Tên công ty/trường học có Furigana không? | ☐ |
| 3. Visa (Zairyu Shikaku) | Tên visa Đầy đủ, Chính xác (Không viết tắt). 在留期間 & 在留期限 đúng thực tế. |
☐ |
| 4. Ảnh chụp | Size 4x3cm, chụp dưới 3 tháng, Vest+Cà vạt/Áo sơ mi, Nền trắng/xám, File name chuẩn. | ☐ |
| 5. Keigo (敬語) | Toàn bộ Shibou Doki / Jiko PR: Desu/Masu + Sonkeigo/Kenjougo (Itashimasu, Zonjimasu, Shochi, Kisha). KHÔNG dùng Omou, Yaru, Dekiru, Morau. | ☐ |
| 6. Xưng hô | Tự xưng: 私 (Watakushi). Đối phương (Văn bản): 貴社 (Kisha). | ☐ |
| 7. Số liệu (KPI) | Shokumukeirekisho & Jiko PR: Có Số liệu cụ thể (%, 金額, 時間, 人数, 件数) không? | ☐ |
| 8. Động từ mạnh | Dùng: 主導, 推進, 構築, 削減, 牽引, 策定… KHÔNG dùng 担当, 参加, 手伝う. |
☐ |
| 9. Customize Shibou Doki | Có nhắc Tên công ty, Tên dịch vụ/sản phẩm, Tin tức gần đây của công ty đó không? | ☐ |
| 10. Skill Matrix | Phân nhóm rõ: Cloud, Lang, FW, DB, Tool, Cert. Level (⭐/Years) rõ ràng. | ☐ |
| 11. Link Portfolio | GitHub, Blog (Zenn/Qiita), Wantedly, LinkedIn, SlideShare… Link sống (click được). | ☐ |
| 12. Format File | PDF (Font nhúng, không bị vỡ layout). Tên file: 氏名_職務経歴書_YYYYMMDD.pdf / 氏名_履歴書_YYYYMMDD.pdf. |
☐ |
| 13. Mỹ Number | KHÔNG ghi My Number vào CV. | ☐ |
| 14. Lịch sử học/việc | Không có khoảng trống (Blank period) > 3 tháng không giải thích. Nếu có -> Ghi lý do tích cực (Du học, Chăm sóc người thân, Học chứng chỉ…). | ☐ |
| 15. In ấn/Ký tên | Rirekisho giấy: Ký tên bút mực đen, Ấn dấu (Inkan) hoặc Chữ ký ở góc dưới phải. PDF: Chèn chữ ký điện tử/Scan chữ ký. | ☐ |
KẾT LUẬN: VIẾT CV TIẾNG NHẬT 2026 LÀ “CHIẾN LƯỢC”, KHÔNG PHẢI “VIẾT LẠI”
Năm 2026, thị trường lao động Nhật Bản đang ở ngã rẽ: Lao động phổ thông (SSW, Ginou Jisshu) thiếu hụt trầm trọng ↔ Nhân sự chất lượng cao (IT, DX, Management, Specialized) cạnh tranh gay gắt.
- Nếu bạn là SSW/Kaigo/Factory: Tập trung vào Chứng chỉ (Kaigo Fukushishi, Tokutei Ginou), Kỹ năng thực tế (Kaijo, Robot, Forklift), Tính kiên nhẫn, Hourensou, Visa status rõ ràng. CV ngắn gọn, đúng mẫu, sạch sẽ là đủ.
- Nếu bạn là White-collar (IT, Office, Sales, Engineer): CV là Sản phẩm Marketing bản thân. Shokumu Keirekisho là “Chiến bài”. Phải đầu tư thời gian: Tóm tắt dự án theo STAR, Đổ số liệu KPI, Body từ khóa 2026 (GenAI, Cloud, DX, Agile, Security), Customize Shibou Doki cho từng công ty.
Hành động ngay hôm nay:
- Tải mẫu Rirekisho chuẩn JIS (Hello Work / Mynavi / Rikunabi).
- Viết Shokumu Keirekisho theo mẫu Phần 7 (Dùng Word, Font Yu Gothic/Meiryo).
- Đổ tất cả dự án lên giấy -> Lọc -> Viết lại bằng Động từ mạnh + Số liệu.
- Nhờ Người Nhật (Senpai, Sensei, HR bạn bè) review Keigo & Văn hóa.
- Chụp ảnh Chuẩn 4x3cm hôm nay.
- Tạo Wantedly / LinkedIn Japan Profile y hệt nội dung CV.
- Nộp hồ sơ Sớm trong tuần (Thứ 2-3), tránh cuối tuần/ngày lễ.
Chúc bạn năm 2026 chinh phục được “Offer” mơ ước tại Nhật Bản! 頑張ってください (Ganbatte kudasai)!