Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng và mối quan hệ Việt – Nhật ngày càng bền vững, năm 2026 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong luồng lao động và hợp tác thương mại song phương. Việc nắm vững từ vựng tiếng Nhật thương mại không còn là một lợi thế cạnh tranh đơn thuần mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc (“must-have”) cho bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào muốn thành công trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ cương và đầy nuance văn hóa của “Nước mặt trời mọc”. Bài viết này sẽ cung cấp một kho dữ liệu toàn diện, được cập nhật theo xu hướng thực tế năm 2026, bao gồm từ vựng chuyên ngành, câu giao tiếp tình huống, quy tắc Keigo (ngôn ngữ kính ngữ) trong kinh doanh, và những thay đổi mới trong văn hóa email/họp trực tuyến hiện nay.
PHẦN 1: CẤU TRÚC HỆ THỐNG TỪ VỰNG THEO CHUYỆN TRÌNH CÔNG VIỆC (WORKFLOW)
Để học hiệu quả, bạn không nên học vẹt danh sách từ đơn lẻ. Hãy sắp xếp chúng theo quy trình làm việc thực tế tại các công ty Nhật Bản năm 2026.
1.1. Giai đoạn: Tìm kiếm việc làm & Phỏng vấn (就職活動 – Shūshoku Katsudō / 採用面接 – Saiyō Mensetsu)
Đây là “cửa ngõ” đầu tiên. Năm 2026, xu hướng phỏng vấn online (Web面接 – Webu Mensetsu) và phỏng vấn kết hợp (ハイブリッド面接 – Haiburiddo Mensetsu) vẫn là tiêu chuẩn.
Từ vựng (Kanji/Kana)
Đọc (Romaji)
Nghĩa tiếng Việt
Ghi chú ngữ cảnh 2026
エントリーシート (ES)
Entorī Shīto
Đơn xin việc / Entry Sheet
Vẫn là thuật ngữ chuẩn cho đơn ứng tuyển online.
自己PR (Jiko Pī Āru)
Jiko Pī Āru
Tự giới thiệu / Self-Promotion
Phần quan trọng nhất trong ES. Năm 2026 tập trung vào “Kết quả định lượng” (数値化された成果 – Sūchika sareta seika).
ガクチカ (Gakuchika)
Gakuchika
Hoạt động học sinh/sinh viên nỗ lực nhất
Viết tắt của 学生時代に力を入れたこと. Câu hỏi bắt hỏi 100%.
志望動機 (Shibō Dōki)
Shibō Dōki
Động cơ ứng tuyển
Phải liên hệ chặt chẽ với 企業理念 (Kigyō Rinen – Triết lý doanh nghiệp).
逆質問 (Gyakushitsumon)
Gyakushitsumon
Hỏi ngược (Ứng viên hỏi nhà tuyển dụng)
Năm 2026: Nên hỏi về “Chiến lược DX” (DX戦略) hoặc “Chính sách WLB” (ワークライフバランス方針).
内定 (Naitei)
Naitei
Trúng tuyển / Nội định
Bước trước khi ký hợp đồng chính thức (内定承諾書 – Naitei Shōdakusho).
試用期間 (Shiyō Kikan)
Shiyō Kikan
Thử việc
Thường 3-6 tháng. Năm 2026 nhiều công ty IT/Startup rút ngắn xuống 1-3 tháng.
Câu mẫu phỏng vấn 2026 (Mức độ Natural/Keigo):
「貴社のDX推進における『データドリブンな意思決定』の具体的な取り組みについて、現場レベルでどのように浸透させているか、お聞かせいただけますでしょうか。」 (Kisha no Dī Ekkusu suishin ni okeru “Dēta Doribuna ishi kettei” no gutaiteki na torikumi ni tsuite, genba reberu de dōyō ni shintō sasete iru ka, okikase itadakemasu deshō ka.) Dịch:“Xin cho em hỏi về các举措 cụ thể của công ty quý trong việc thúc đẩy DX để thực hiện ‘ra quyết định dựa trên dữ liệu’, tại cấp độ hiện trường (genba) thì đang lan tỏa (thẩm thấu) như thế nào?”
1.2. Giai đoạn: Onboarding & Làm việc hàng ngày (入社・日常業務 – Nyūsha / Nichijō Gyōmu)
Sau khi ký hợp đồng (雇用契約書 – Koyō Keiyakusho), bạn bước vào giai đoạn “Renshū” (研修 – Đào tạo) và làm việc thực tế.
A. Văn phòng & Thiết bị (年2026: Mô hình Hybrid/ABW – Activity Based Working)
フリーアドレス (Furī Adoresu):Free Address / Hot Desking. Không có bàn cố định. Năm 2026: 90% công ty lớn áp dụng.
ウェブ会議専用ブース (Webu Kaigi Senyō Būsu):Buổi họp web chuyên dụng. Phòng nhỏ cách âm cho 1 người.
ペーパーレス (Pēpāresu):Paperless. Ký điện tử (電子契約 – Denshi Keiyaku), duyệt qua workflow (ワークフロー – Wākufurō).
BYOD (Bring Your Own Device):Mang thiết bị cá nhân. Chính sách bảo mật (セキュリティポリシー – Sekyuriti Porishī) cực kỳ nghiêm ngặt năm 2026 (Zero Trust Security).
B. Báo cáo – Liên lạc – Thảo luận (報連相 – Hōrensō – Lòng bàn tay của văn hóa Nhật)
Năm 2026, Hōrensō không chỉ “báo cáo” mà là “Trực quan hóa tiến độ” (進捗の可視化 – Shinchoku no Kashika) qua công cụ (Backlog, Jira, Notion, Teams, Slack).
Hành động
Từ vựng chuẩn (Keigo)
Ý nghĩa thực tế 2026
Báo cáo (Hōkoku)
進捗報告 (Shinchoku Hōkoku)
Cập nhật % hoàn thành, Blocker (阻害要因 – Sogai Yōin), Next Action (次のアクション – Tsugi no Akushon).
Liên lạc (Renraku)
共有 (Kyōyū) / 展開 (Tenkai)
Share link tài liệu, Forward mail quan trọng, @mention người liên quan trên Chatwork/Slack/Teams.
Thảo luận (Sōdan)
相談 (Sōdan) / 壁打ち (Kabeuchi)
Kabeuchi (Đóng vai tường gạch – thảo luận sơ bộ) rất phổ biến trước khi ra quyết định lớn.
Câu giao tiếp “Chuẩn Genba” (Hiện trường) 2026:
「現状、タスクAがブロッカーでストップしています。原因はAPI連携の仕様変更です。対応策として暫定パッチを当てるか、仕様を戻すか、本日中に判断いただきたく存じます。ご指示をお願いいたします。」 (Genjō, Tasuku Ē ga Burokkā de Sutoppu shite imasu. Gen’in wa Ē Pī Ē renkei no shiyō henkō desu. Taiōsaku toshite zantei Pachhi o ateru ka, shiyō o modosu ka, honjitsu-chū ni handan itadakitaku sonzaimasu. Shiji o onegai itashimasu.) Dịch:“Hiện tại Task A bị blocker (chặn) do thay đổi spec API liên kết. Đề xuất: 1. Áp patch tạm thời 2. Rollback spec. Mong nhận quyết định hôm nay. Xin chỉ đạo.”
1.3. Giai đoạn: Đàm phán – Hợp đồng – Dự án (商談・契約・プロジェクト – Shōdan / Keiyaku / Purojekuto)
Đây là nơi từ vựng chuyên ngành “nặng” nhất thể hiện trình độ.
A. Quy trình Sales/B2B (営業プロセス – Eigyō Purosesu)
リード獲得 (Rīdo Kakutoku): Lead generation (MQL/SQL).
アポイント獲得 (Apointo Kakutoku): Đặt lịch hẹn (Online/Offline).
ヒアリング (Hiaringu):Phỏng vấn nhu cầu (Discovery).Quan trọng: Không phải “bán hàng” mà là “giải quyết vấn đề” (課題解決 – Kadai Kaiketsu).
Thường: 末締め翌々月払い (Suejime Yokugetsu Barai) – Cuối tháng, trả tháng 3 sau. Năm 2026 xu hướng rút ngắn về 翌月払い (Yokugetsu Barai).
秘密保持契約 (Himitsu Hoji Keiyaku)
Himitsu Hoji Keiyaku
NDA (Non-Disclosure Agreement)
Bắt buộc ký trước khi chia sẻ dữ liệu/PoC.
C. Quản trị dự án (プロジェクト管理 – Purojekuto Kanri) – Thuật ngữ Agile/Scrum/Waterfall
Thuật ngữ
Ý nghĩa
Vai trò năm 2026
WBS (Work Breakdown Structure)
Cấu trúc phân giải công việc
Cơ sở để estimate (見積もり – Mitsumori) và tracking.
クリティカルパス (Kuritikaru Pasu)
Critical Path
Xác định deadline cứng.
マイルストーン (Mairusutōn)
Milestone
Mốc thanh toán / Nghiệm thu lớn.
スコープクリープ (Sukōpu Kurīpu)
Scope Creep (Mở rộng phạm vi không kiểm soát)
Kẻ thù số 1 dự án SI (System Integration). Phải quản lý bằng 変更管理 (Henkō Kanri – Change Management).
バーンレート (Bān Rēto)
Burn Rate
Tốc độ tiêu hao ngân sách/nguồn lực.
レトロスペクティブ (Retorosupekutibu)
Retrospective (Hồi顾)
Buổi振り返り (Furikaeri) cuối Sprint/Phase. Năm 2026: Focus vào Psychological Safety (心理的安全性 – Shinriteki Anzensei).
PHẦN 2: KEIGO (NGÔN NGỮ KÍNH NGỮ) TRONG THƯƠNG MẠI – “VŨ KHÍ” SỐNG CỘT
Nếu từ vựng chuyên ngành là “xương”, thì Keigo (敬語) là “da thịt” và “máu” khiến bạn trở thành một chuyên gia Nhật Bản thực thụ. Năm 2026, mặc dù môi trường startup/IT có xu hướng “フラット (Furatto – Phẳng/Thoáng)” hơn, nhưng trong đối ngoại, đối tác lớn, chính phủ, ngân hàng: Keigo chuẩn vẫn là pháp则.
2.1. Phân loại 3 nhóm cốt lõi (Theo hướng dẫn Văn hóa Thương mại 2026)
Loại
Chức năng
Ví dụ động từ cơ bản (する – Suru)
Khi nào dùng?
尊敬語 (Sonkeigo)
Nâng người khác lên (Đối tác, Sếp, Khách)
なさる (Nasaru) / される (Sareru)
Hành động của người kia. “Bucho đã quyết định” -> 部長がお決めになった (Bucho ga okime ni natta).
謙譲語 (Kenjōgo)
Hạ bản thân xuống (Tôi, Nhóm tôi, Công ty tôi)
いたす (Itasu) / させていただく (Sasete itadaku)
Hành động của tôi. “Tôi sẽ gửi mail” -> メールをお送りいたします (Mēru o okuri itashimasu).
丁寧語 (Teineigo)
Lịch sự chung (Cuối câu)
します (Shimasu) / です (Desu) / ます (Masu)
Dùng cho mọi người, kết thúc câu.
2.2. Bảng tra cứu nhanh “Top 20 Động từ Keigo Siêu Cấp” (Bắt thuộc lòng năm 2026)
Động từ thường (Jishokei)
Sonkeigo (Người kia làm)
Kenjōgo (Tôi làm)
Ví dụ ngữ cảnh Thương mại 2026
言う (Iu) – Nói
おっしゃる (Ossharu)
申す (Mōsu) / 申し上げる (Mōshiageru)
「部長がおっしゃった通りです」/「私から申し上げます」
見る (Miru) – Xem
ご覧になる (Goran ni naru)
拝見する (Haiken suru)
「資料をご覧になりましたか」/「契約書を拝見いたしました」
行く (Iku) – Đi
いらっしゃる (Irassharu) / お越しになる (Okoshi ni naru)
伺う (Ukagau) / 参る (Mairu)
「来週、御社へ伺います」/「社長がいらっしゃいます」
来る (Kuru) – Đến
いらっしゃる (Irassharu) / お越しになる (Okoshi ni naru)
伺う (Ukagau) / 参る (Mairu)
「ご来社いただきありがとうございます」/「参ります」
食べる/飲む (Taberu/Nomu)
召し上がる (Meshiagaru)
いただく (Itadaku)
「お弁当を召し上がりますか」/「コーヒーをいただきます」
知る (Shiru) – Biết
ご存知だ (Gozonji da)
存じている (Zonjite iru) / 承知する (Shōchi suru)
「ご存知のとおり」/「その件は存じております / 承知いたしました」
思う (Omou) – Nghĩ
お考えになる (Okangae ni naru)
存じる (Zonjiru) / 拝察する (Haissatsu suru)
「ご高察のとおりです」/「そう存じます」
会う (Au) – Gặp
お会いになる (Oai ni naru)
お目にかかる (Me ni kakaru)
「来月、お目にかかれるのを楽しみにしております」
くれる (Kureru) – Cho (tôi)
くださる (Kudasaru)
(Tôi không cho tôi)
「ご指導ください」/「資料をください」 -> 「資料をいただく」
もらう (Morau) – Nhận
(Người kia không nhận)
いただく (Itadaku) / 頂戴する (Chōdai suru)
「時間をいただく」/「ご連絡を頂戴しました」
する (Suru) – Làm
なさる (Nasaru) / される (Sareru)
いたす (Itasu) / させていただく (Sasete itadaku)
「ご検討なさってください」/「確認いたします / 確認させていただきます」
聞く (Kiku) – Nghe/Hỏi
お聞きになる (Okiki ni naru)
伺う (Ukagau) / 拝聴する (Haichō suru)
「ご質問を伺います」/「講演を拝聴しました」
分かる (Wakaru) – Hiểu
お分かりになる (Owakari ni naru)
承知する (Shōchi suru) / 心得る (Kokoroeru)
「ご承知おきください」/「承知いたしました」
ある (Aru) – Có (vật)
おありになる (Oari ni naru) / ございます (Gozaimasu)
ござる (Gozaru) – hiếm dùng, dùng ございます
「お時間はございますか」/「在庫がございます」
いる (Iru) – Có (người/động vật)
いらっしゃる (Irassharu) / おられる (Orareru)
おる (Oru)
「部長はいらっしゃいますか」/「私は会議室におります」
💡 Mẹo ghi nhớ 2026: Hãy học theo Cặp từ (Pair) + Cụm từ cố định (Chunk). Sai: Học đơn lẻ “Ukagau = Đi/Hỏi/Nhận”. Đúng: Học cụm “御社へ伺います” (Đi đến công ty quý), “ご連絡を伺います” (Nhận tin nhắn), “ご意見を伺います” (Xin ý kiến).
2.3. Cạm bẫy Keigo “Chết người” năm 2026 (NG từ tuyệt đối)
二重敬語 (Nijū Keigo) – Kính ngữ kép: ❌ 「拝見させていただきます」 (Haiken sasete itadakimasu – Haiken đã là Kenjōgo rồi).
✅ 「拝見いたします」 hoặc 「見させていただきます」.
Dùng Sonkeigo cho hành động của bản thân/nhóm mình: ❌ 「部長、資料をご覧になりましたか？」 (Người trong nhóm hỏi Sếp – Sai, phải hạ mình).
✅ 「部長、資料をご覧になりましたか？」 (Chỉ dùng khi hỏi người ngoài công ty về Sếp mình). Nếu hỏi Sếp trực tiếp: 「部長、資料をご覧になりましたか？」 -> Vẫn là Sonkeigo vì Sếp là “người kia” trong quan hệ đối thoại. Nhưng nếu đại diện công ty nói với KHÁCH: ❌ 「部長がご覧になりました」 -> ✅ 「部長が拝見いたしました」.
Lạm dụng “させていただく” (Sasete itadaku): Năm 2026, người trẻ lạm dụng “させていただきます” cho mọi thứ (nghe như “xin phép được làm”).
Chỉ dùng khi: Có sự cho phép của đối phương + Có lợi ích cho bản thân.
Ví dụ: “Tôi sẽ gửi mail” -> 「送らせていただきます」 (Có vẻ xin phép). Nếu là nhiệm vụ bắt buộc: 「送ります / お送りいたします」 chuyên nghiệp hơn.
「了解しました」 (Ryōkai shimashita) vs 「承知いたしました」 (Shōchi itashimashita) vs 「かしこまりました」 (Kashikomarimashita).
Ryōkai: Dùng cho đồng cấp, cấp dưới, bạn bè. KHÔNG DÙNG VỚI KHÁCH HÀNG/SẾP CAO CẤP.
Shōchi itashimashita: Chuẩn mực (Standard) cho đối tác, sếp.
Kashikomarimashita: Rất trang trọng, dùng cho khách VIP, khiếu nại, tình huống nghiêm trọng.
PHẦN 3: VĂN HÓA EMAIL & CHAT THƯƠNG MẠI 2026 (ビジネスメール・チャット)
Năm 2026, Chat (Slack, Teams, Chatwork, LINE WORKS) đã vượt mặt Email trong giao tiếp nội bộ và đối tác thân thiết. Email giữ vai trò: Chứng từ pháp lý, Thông báo chính thức, Đàm phán hợp đồng, Đa ngôn ngữ.
Tiêu đề (件名): Có Tag 進捗報告, 要確認, 要判断, 緊急 để người nhận ưu tiên (Filter rule).
Cấu trúc: Kết luận trước (Conclusion First) -> Chi tiết sau. Dùng Bullet point, Bold, Icon (■, ★, →) để Quét mắt (Scan) trong 10 giây hiểu được nội dung.
Ký tên (Signature): Bắt buộc có Tên công ty, Bộ phận, Tên, Mail, SĐT, (năm 2026 thêm: Link Profile LinkedIn/Wantedly/Note).
3.2. Chat Business (Slack/Teams/Chatwork) – “Văn hóa Reaction & Thread”
Khác với Email, Chat yêu cầu Ngắn gọn, Nhanh, Có Reaction (Stamp/Emoji).
Tình huống
Email (Trang trọng)
Chat (Nhanh – 2026 Style)
Xác nhận đã xem
返信メール (Reply mail)
👀 (Reaction “Đã xem”) hoặc 「承知しました」+ ✅ Reaction
Hỏi nhanh
Viết mail mới
Thread (スレッド) dưới tin nhắn chính. @mention người liên quan.
Học từ vựng mà không hiểu “Không khí (空気 – Kūki)” và “Đọc không khí (空気を読む – Kūki o Yomu)” thì vẫn thất bại.
5.1. Nemawashi (根回し) – “Xúc tiến trước meeting”
Khái niệm: Trước cuộc họp quan trọng (重役会議 – Jūyaku Kaigi, 取締役会 – Torishimariyaku Kai), phải đi gặp từng người quyết định/người có ảnh hưởng riêng lẻ để giải thích, nghe ý kiến, xin ủng hộ.
Năm 2026: Dùng 1-on-1 online (Zoom/Teams) hoặc Chat cá nhân thay vì chỉ uống cà phê/happy hour.
Từ vựng đi kèm:事前説明 (Jizen Setsumei), 合意形成 (Gōi Keisei), 根回し済み (Nemawashi Zumi).
5.2. Hourensou (報連相) – Đã nói ở Phần 1 nhưng cần nhấn mạnh “Tần suất & Định lượng”
Bad: “Đang làm dở, xong báo.” (进捗どうですか？ -> 「やってます」)
Good 2026: “Hiện tại 60%. Blocker: API auth. Cần support từ team Infra trước 15h hôm nay. Dự kiến xong 17h.” (数値化・ブロッカー明示・アクション要求).
5.3. Hōkoku (報告) vs Sōdan (相談) – Ran hày
Hōkoku: Thông tin một chiều. “Đã xong”, “Đã gửi”, “Kết quả là A”.
Sōdan: Cần ý kiến/quyết định. “Có 2 án A/B. Em đề xuất A vì lý do X. Anh/chị cho em xin ý kiến.”
Năm 2026: Khuyến khích “Sớm Sōdan, Sớm Giải quyết” (早めの相談・早めの解決). Đừng ngại báo xấu (Bad news first).
5.4. Enryo (遠慮) vs Sugen (提言) – Năm 2026: “Psychological Safety” thay đổi game
Truyền thống: Enryo (Ngại ngùng, kín đáo) là đức tính.
Thực tế 2026 (Đại học Tokyo, Google, Toyota, Startup):心理的安全性 (Shinriteki Anzensei – Psychological Safety) là then chốt đổi mới.
Từ khóa mới: 「忖度しない (Sontaku shinai)」 – Không “đoán mò ý thượng cấp” mà nói thẳng sự thật/dữ liệu.
Cách nói “Không” chuyên nghiệp: 「懸念があります (Kenen ga arimasu)」 (Có lo ngại) + 「代替案としては (Daitai-an toshite wa)」 (Án thay thế là…).
5.5. Nomunication (飲みニケーション) – Sự chuyển dịch
Cũ: Uống rượu (Nomikai) để xây dựng mối quan hệ.
2026:Lunch Meeting (ランチ会議), Coffee Chat (コーヒーチャット), 1-on-1 (ワンオンワン), Team Building (オンライン/オフライン – Game, Workshop, Volunteer).
Rượu: アルハラ (Aruhara – Alcohol Harassment) bị cấm tuyệt đối. Không ai ép uống. “お酒は飲めません (Osake wa nomemasen)” là lý do chính đáng 100%.
PHẦN 6: CHIẾN LƯỢC HỌC TỪ VỰNG HIỆU QUẢ CHO NGƯỜI VIỆT NAM 2026
Từ Vựng Tiếng Nhật Thương Mại
6.1. Phương pháp “Chunking + Context + Shadowing” (3 bước)
Chunking (Học cụm): Không học từ đơn. Học Cụm động từ + Trợ từ + Keigo.
Thay vì học “検討”, hãy học: 「ご検討いただけますでしょうか」「検討の余地があります」「検討結果をご報告します」「早急に検討いたします」.
Context (Ngữ cảnh): Gắn từ vựng vào Tình huống cụ thể (Situation).
Tạo “Cheat Sheet” riêng cho từng vai trò: Sales Cheat Sheet, PM Cheat Sheet, Admin Cheat Sheet, Engineer Cheat Sheet.
Shadowing (Bám theo) & Output: Nghe tài liệu thật (YouTube: 日経テレ東大学, PIVOT, NewsPicks, 日本語の森 Business, Podcast: コテンラジオ – Business episodes) -> Lặp lại y nguyên ngữ điệu, stop, intonation -> Viết mail thực hành / Roleplay với bạn học/ChatGPT.
6.2. Công cụ & Nguồn học “Chuẩn 2026” (Miễn phí & Trả phí)
Loại
Tên
Link/Từ khóa tìm kiếm
Ưu điểm
Từ điển
Weblio / Goo / Kotobank
weblio.jp
Tra từ chuyên ngành, ví dụ câu thật.
Từ điển Keigo
敬語変換サイト (Keigo Henkan)
keigo.ne.jp / 話し言葉と書き言葉の違い
Nhập câu thường -> Ra Keigo.
Học ngữ pháp/N2-N1
日本語の森 (Nihongo no Mori)
YouTube Channel
Giải thích dễ hiểu, có bài Business.
Nghe thực tế
PIVOT / NewsPicks / 日経テレ東大学
YouTube
Phỏng vấn CEO, giải thích xu hướng kinh doanh, tiếng Nhật tự nhiên tốc độ nhanh.
Email mẫu
ビジネスメール文例集
“ビズメール (Bizmail)”, “メール文例 ドットコム”
Copy -> Sửa -> Dùng ngay.
Flashcard/App
Anki / AnkiDroid / Quizlet
Shared Deck: “Japanese Business Vocabulary N2/N1”, “Keigo Master”
Học khoảng cách (Spaced Repetition).
AI Tutor
ChatGPT / Claude / Gemini
Prompt: “Hãy đóng vai Sếp Nhật/Biz Partner. Chúng ta roleplay tình huống Đàm phán giá / Báo cáo lỗi / Xin nghỉ. Em nói tiếng Nhật, anh sửa lỗi Keigo, từ vựng tự nhiên hơn, giải thích nuance.”
Vũ khí mạnh nhất 2026. Tương tác 24/7, sửa lỗi ngay.
6.3. Lộ trình 3 tháng “Breakthrough” (Dành cho người đã có N3/N2)
Tháng 1: Nền tảng Keigo & Email/Chat cơ bản.
Học thuộc 50 động từ Keigo cốt lõi (Phần 2.2).
Viết 3 mail/ngày: Báo cáo, Xin ý kiến, Cảm ơn/Phản hồi. Dùng AI chấm điểm.
Shadowing 15p/ngày: Video PIVOT/NewsPicks (bật phụ đề JP).
Tháng 2: Chuyên ngành & Meeting Skill.
Học 200 từ vựng ngành của mình (Phần 4).
Tham gia Online Japanese Business Community (Discord/Slack/Facebook Group: “Tiếng Nhật Thương Mại”, “Làm việc tại Nhật”, “Engineer Japan”) để quan sát cách người Nhật/Việt senior giao tiếp.
Luyện Facilitation (ファシリテーション): Dẫn dắt cuộc họp 15 phút bằng tiếng Nhật (Mở đầu -> Xác nhận agenda -> Theo dõi thời gian -> Tổng kết Action Item).
Tháng 3: Thực chiến & Nuance.
Mock Interview (Phỏng vấn giả lập) với người Nhật (mentor/tutor trên Italki/Preply/CafeTalk).
Đọc Nikkei Business / Toyo Keizai Online / ITmedia Business 1 bài/ngày. Tóm tắt bằng tiếng Nhật 3 câu.
Xây dựng Personal Knowledge Base (Notion/Obsidian): Phân loại từ vựng theo Tag: #Keigo #Sales #IT #Finance #Email #Meeting #Slang.
PHẦN 7: XU HƯỚNG TỪ VỰNG MỚI NĂM 2026 – “BUZZWORDS” BẮT BUỘC BIẾT
Để không bị “outdated” khi nói chuyện với Gen Z/Alpha nhập labor force hoặc lãnh đạo DX:
リスキリング (Resukiringu – Reskilling):Học lại kỹ năng mới. Chính sách quốc gia Nhật Bản (Kishida -> Ishiba Cabinet). “Reskilling để chuyển sang IT/DX/Green”.
リスキル (Resukiru): Động từ. “Em đang reskill Python/AI.”
ウェルビーイング (Werubīingu – Well-being): Không chỉ “sức khỏe” mà là Hạnh phúc bền vững tại nơi làm việc. Chỉ số KPI của HR năm 2026.
心理的安全性 (Shinriteki Anzensei – Psychological Safety): Môi trường được phép nói sai, hỏi ngây thơ, phản biện sếp.
ジョブ型雇用 (Jobu-gata Koyō) / メンバーシップ型雇用 (Menbāshippu-gata Koyō):Job-based Employment vs Membership-based Employment. Nhật Bản đang chuyển dịch mạnh sang Job-based (Mô tả công việc rõ ràng, lương theo giá trị việc làm, không phải thâm niên).
ジョブディスクリプション (JD – Job Description): Mô tả công việc chi tiết. Năm 2026: JD phải có Skill Stack (技術スタック), KPI, Career Path.
アルムナイ (Arumunai – Alumni):Hệ thống cựu nhân viên. Công ty duy trì mối quan hệ tốt với người nghỉ việc để… tuyển lại (Boomerang hire), giới thiệu nhân sự, làm đối tác.
サステナビリティ経営 (Sasutenabiriti Keiei):Quản trị bền vững. Không còn CSR riêng rẽ, mà nhúng vào Core Business.
人的資本経営 (Jinteki Shihon Keiei):Quản trị vốn con người. Báo cáo bắt buộc cho công ty niêm yết (有価証券報告書 – Yūka Shōken Hōkokusho): Đầu tư vào nhân sự, tỷ lệ nữ lãnh đạo, tỷ lệ nghỉ việc, training hours.
生成AIネイティブ (Seisei AI Neitibu): Thế hệ sinh viên/vừa ra trường đã dùng AI như hít thở. Quản lý cần hiểu cách “dẫn dắt” họ, không cấm dùng AI.
KẾT LUẬN: TỪ VỰNG LÀ “CỬA NGÕ”, VĂN HÓA LÀ “NGÔI NHÀ”
Năm 2026, từ vựng tiếng Nhật thương mại không chỉ là việc tra từ điển và học vẹt. Nó là hệ thống tư duy:
Tư duy “Khách hàng/Đối tác trung tâm” (顧客起点 – Kyakuten) -> Dùng Keigo chuẩn, Email cấu trúc rõ ràng, Báo cáo định lượng.
Tư duy “Rủi ro & Chứng từ” (リスク管理・エビデンス) -> Hợp đồng số, Lưu trữ log, Audit trail, Compliance.
Tư duy “Cập nhật liên tục” (アップデートし続ける – Appudēto shitsuzukeru) -> Reskilling, Theo dõi xu hướng AI/DX/GX, Thích nghi Job-based.
Hãy bắt đầu hôm nay bằng việc xây dựng “Cheat Sheet Cá Nhân” (My Business Japanese Cheat Sheet) trên Notion/Excel:
Chúc bạn chinh phục “Ngọn núi” Tiếng Nhật Thương mại năm 2026 và đạt được những thành quả rực rỡ trong sự nghiệp! 頑張ってください！応援しています！ (Ganbatte kudasai! Ōen shite imasu!)
