Những Câu Chào Trong Tiếng Nhật: Hướng Dẫn Toàn Diện Nhất Cho Người Học Năm 2026

Khi bước chân vào năm 2026, nhu cầu học tiếng Nhật tại Việt Nam tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ không chỉ vì mục đích xuất khẩu lao động, du học mà còn do sự lan tỏa của văn hóa đại chúng (anime, manga, J-drama, du lịch). Trong đó, những câu chào trong tiếng Nhật là “cửa ngõ” đầu tiên, quan trọng nhất và cũng là nơi nhiều người mới bắt đầu dễ dàng “ngã rơi” nhất do sự phức tạp về cấp độ trang trọng (keigo), thời gian trong ngày và ngữ cảnh sử dụng. Bài viết này sẽ tổng hợp, phân tích sâu và cập nhật các cách chào hỏi tiêu chuẩn, tự nhiên nhất theo chuẩn giao tiếp năm 2026, giúp bạn tự tin giao tiếp từ môi trường học tập, làm việc đến đời sống hàng ngày.

PHẦN 1: CẤU TRÚC CƠ BẢN VÀ TRIẾT LÝ “UCHI – SOTO” TRONG VIỆC CHÀO HỎI

Trước khi đi vào chi tiết từng câu từ, người học năm 2026 cần nắm vững một khái niệm cốt lõi của văn hóa Nhật Bản: Uchi (内 – Nội bộ) và Soto (外 – Bên ngoài).

Uchi (Nội bộ): Là nhóm người thuộc “bọn mình”: gia đình, bạn bè thân thiết, đồng cấp, đồng sự cùng cấp/ngang hàng trong công ty.
Soto (Bên ngoài): Là người ngoài: khách hàng, sếp, người lớn tuổi, người lạ, đối tác công việc.

Quy tắc vàng năm 2026: Với Uchi -> Dùng thể thường (Tadaima, Ohayou, Genki?). Với Soto -> Bắt buộc dùng thể trang trọng (Keigo: Ohayou gozaimasu, Otsukaresama desu, Moushimasu).

Việc nhầm lẫn Uchi/Soto không chỉ gây mất lịch sự mà trong môi trường làm việc Nhật Bản hiện nay (năm 2026) còn được coi là thiếu chuyên nghiệp (shakai-jin toshite shikkaku). Do đó, bài viết sẽ phân loại rõ ràng: Thân mật (Casual) vs Trang trọng/Formal (Polite/Keigo).

PHẦN 2: HỆ THỐNG CÂU CHÀO THEO THỜI GIAN TRONG NGÀY (TIME-BASED GREETINGS)

Đây là nhóm câu chào phổ biến nhất, được dạy ngay bài 1 mọi trung tâm tiếng Nhật. Tuy nhiên, năm 2026, ranh giới thời gian sử dụng có sự linh hoạt hơn so với sách vở cũ.

1. Buổi sáng: Ohayou / Ohayou Gozaimasu (おはよう / おはようございます)

Văn bản: おはようございます (Ohayou gozaimasu) | おはよう (Ohayou)
Phát âm: O-ha-yo-o go-zai-ma-su | O-ha-yo-o
Thời gian chuẩn: Từ lúc mặt trời mọc (khoảng 4:30 – 5:00) đến 10:00 – 10:30 sáng.
Lưu ý quan trọng năm 2026:
- Môi trường văn phòng/công ty (Black/White companies): Dù đã 10h30, 11h, nếu bạn vừa mới đến公司 (shussha – xuất근) hoặc vừa gặp sếp/đồng sự lần đầu trong ngày, vẫn bắt buộc dùng “Ohayou gozaimasu”. Câu chào này mang ý nghĩa “Chúc bạn làm việc tốt hôm nay” chứ không đơn thuần là “Chào buổi sáng”.
- Thân mật (Ohayou): Chỉ dùng với bạn bè, cấp dưới, em cháu, người yêu. Tuyệt đối KHÔNG dùng với sếp, khách hàng, người lớn tuổi lần đầu gặp trong ngày.
- Phát âm địa phương: Ở Kansai (Osaka, Kyoto), người ta thường nói “Ohayou-san” (おはよーさん) hoặc kéo dài “Ohayou gozaimasu~” với ngữ điệu lên xuống đặc trưng.

2. Buổi trưa: Konnichiwa (こんにちは)

Văn bản: こんにちは (Konnichiwa)
Phát âm: Kon-ni-chi-wa (Lưu ý: chữ “wa” viết は nhưng đọc “wa”).
Thời gian chuẩn: Từ 10:30 – 11:00 đến 17:00 – 18:00 (khi trời còn sáng).
Bản chất ngữ pháp: Rút gọn từ “Konnichi wa ii tenki desu ne” (Hôm nay trời đẹp nhỉ) -> “Konnichi wa…” -> “Konnichiwa”.
Cách dùng năm 2026:
- Đây là câu chào trung tính (Neutral), dùng được cho cả Uchi và Soto (khi thêm “desu” hoặc ngữ điệu lễ phép).
- Với bạn bè: “Konnichiwa~” (ngữ điệu vui vẻ, kéo dài).
- Với sếp/khách: “Konnichiwa. Osewa ni natte orimasu.” (Chào anh/chị. Em đã được anh/chị照顾了/phiền anh/chị了).
- Cấm kỵ: Không dùng “Konnichiwa” khi gặp người vào ban đêm (sau 18h/19h tùy mùa) -> Dùng “Konbanwa”.

3. Buổi tối: Konbanwa (今晩は / こんばんは)

Văn bản: 今晩は / こんばんは (Konbanwa)
Phát âm: Kon-ban-wa.
Thời gian chuẩn: Từ khi trời tối (khoảng 17:00 – 18:00 mùa đông, 18:30 – 19:00 mùa hè) cho đến khi đi ngủ.
Lưu ý: Giống “Konnichiwa”, đây là câu chào trung tính. Trong môi trường làm việc ca đêm (night shift) năm 2026, người ta vẫn dùng “Ohayou gozaimasu” khi bắt đầu ca (dù là ban đêm) theo quy tắc “Ohayou = lần đầu gặp mặt trong ca làm việc”.

4. Đi ngủ / Tạm biệt buổi đêm: Oyasuminasai / Oyasumi (おやすみなさい / おやすみ)

Văn bản: おやすみなさい (Oyasuminasai) | おやすみ (Oyasumi)
Phát âm: O-ya-su-mi-na-sai | O-ya-su-mi.
Nghĩa: “Ngủ ngon” / “Chúc ngon giấc”.
Phân biệt rõ ràng:
- Oyasuminasai: Dùng với sếp, người lớn, khách hàng, người lạ (ví dụ: khách ở homestay, người cùng compartment tàu đêm).
- Oyasumi: Dùng với bạn bè, người yêu, gia đình, cấp dưới.
Mở rộng 2026: Trong chat Zalo/Line/Messenger nhóm công việc, khi sếp/chủ đề gửi tin nhắn cuối ngày “Otsukaresama deshita”, nhân viên thường reply: “Otsukaresama deshita. Oyasuminasai.” (Cảm ơn sếp hôm nay. Chúc sếp ngủ ngon). Đây là văn hóa giao tiếp online chuẩn mực hiện nay.

PHẦN 3: CÂU CHÀO CHUYÊN NGHIỆP – “LINH HỒN” CỦA MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC NHẬT BẢN (BUSINESS KEIGO)

Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Những Câu Chúc Bằng Tiếng Nhật Hay, Ý Nghĩa Nhất Năm 2026: Từ Sinh Nhật, Tết Đến Các Dịp Đặc Biệt

Nếu bạn định làm việc tại Nhật Bản hoặc môi trường Nhật Bản tại Việt Nam năm 2026, việc thành thạo 3 “câu thần chú” dưới đây là bắt buộc. Sai một câu là có thể bị đánh giá “Không đọc được không khí” (Kuuki yomenai – 空気読めない).

1. Otsukaresama Desu / Deshita (お疲れ様です / でした) – “Câu chào vạn năng”

Văn bản: お疲れ様です (Otsukaresama desu) | お疲れ様でした (Otsukaresama deshita).
Nghĩa đen: “Bạn đã mệt了/ Bạn đã vất vả了”.
Nghĩa thực tế: “Chào bạn”, “Cảm ơn bạn đã làm việc”, “Tạm biệt”, “Xin phép về trước”, “Xác nhận đã nhận thông tin”.
Phân biệt Desu vs Deshita (Quan trọng năm 2026):
- Otsukaresama DESU (Hiện tại/Tương lai gần): Dùng trong giờ làm việc.
  - Gặp đồng sự trong hành lang: “Otsukaresama desu”.
  - Nhận điện thoại nội bộ: “Otsukaresama desu. Tên bộ phận no Tên bạn desu.”
  - Gửi email/chat bắt đầu: “Otsukaresama desu. Tên bạn desu.”
  - Ra vào phòng họp: “Otsukaresama desu.”
- Otsukaresama DESHITA (Quá khứ/Hoàn thành): Dùng khi kết thúc công việc hoặc kết thúc một nhiệm vụ cụ thể.
  - Tan ca, về nhà: “Otsukaresama deshita. Osaki ni shitsurei shimasu.”
  - Kết thúc cuộc họp: “Honjitsu wa otsukaresama deshita.” (Hôm nay mọi người đã vất vả了).
  - Xong một dự án lớn: “Kono purojekuto wa otsukaresama deshita.”
Cấp độ: Dùng cho TẤT CẢ (Sếp, đồng cấp, cấp dưới, khách hàng – trong nội bộ công ty). Với khách hàng ngoài (Soto), thường dùng “Osewa ni natte orimasu” (xem dưới).

2. Osewa Ni Natte Orimasu (お世話になっております) – “Câu chào khách hàng/đối tác”

Văn bản: お世話になっております (Osewa ni natte orimasu).
Nghĩa: “Em/Anh/Chị đã được anh/chị/quý công ty chăm sóc/hỗ trợ/phiền toái了” -> Dịch tự do: “Kính thưa quý khách/đối tác, em là Tên từ công ty Tên”.
Khi nào dùng:
- Mở đầu email, thư từ, tin nhắn Line Works/Chatwork gửi ra ngoài (Soto).
- Nhận điện thoại từ khách hàng/đối tác: “Osewa ni natte orimasu. Tên công ty no Tên bạn desu.”
- Gặp khách hàng trực tiếp (sau khi chào Ohayou/Konnichiwa): “Itsumo osewa ni natte orimasu.” (Luôn được quý vị照顾).
Biến thể năm 2026:
- Itsumo osewa ni natte orimasu (いつもお世話になっております): Trang trọng hơn, dùng cho khách hàng lớn, đối tác lâu năm.
- Osewa ni narimasu (お世話になります): Dùng khi bắt đầu một mối quan hệ mới (ký hợp đồng, giao thẻ danh thiếp lần đầu). Nghĩa: “Từ nay em nhờ anh/chị照顾了”.

3. Osaki Ni Shitsurei Shimasu (お先に失礼します) – “Lễ phép xin về trước”

Văn bản: お先に失礼します (Osaki ni shitsurei shimasu).
Nghĩa: “Xin phép về trước (vì em xong việc/sớm hơn anh/chị)”.
Quy tắc bất di bất dịch: Khi về sớm hơn sếp/đồng sự -> BẮT BUỘC nói câu này. Im lặng lùi đi là cực kỳ thiếu văn hóa (hirei – 非礼).
Đáp lại (Khi là người ở lại): “Otsukaresama deshita” hoặc “Gokurosama deshita” (chỉ sếp nói với cấp dưới, năm 2026 khuyến khích sếp cũng dùng “Otsukaresama deshita” để bình đẳng).
Biến thể nhẹ nhàng (Casual/Close colleagues): “Osaki ni~” hoặc “Saki ni shitsurei shimasu~” (với bạn thân cùng cấp).

4. Gokurosama Desu / Deshita (ご苦労様です / でした) – “Cấm kỵ với sếp”

Nghĩa: Tương tự “Otsukaresama” nhưng mang ý nghĩa “Cảm ơn sự lao động vất vả của cấp dưới”.
Quy tắc năm 2026: CHỈ SẾP/DƯƠNG CẤP TRÊN DÙNG CHO CẤP DƯỚI.
Tuyệt đối KHÔNG nói “Gokurosama desu” với sếp, khách hàng, người lớn tuổi. Nếu nói nhầm -> Rất mất mặt (mentsu – 面子).
Xu hướng 2026: Nhiều công ty hiện đại (startup, foreign-affiliated – Gaishikei) khuyến nghị không dùng “Gokurosama” nữa, thống nhất dùng “Otsukaresama” cho mọi cấp bậc để xây dựng văn hóa bằng phẳng (Flat organization).

PHẦN 4: CÂU CHÀO TRONG GIAO TIẾP ĐIỆN THOẠI, EMAIL VÀ ONLINE (DIGITAL GREETINGS 2026)

Năm 2026, giao tiếp phi trực tiếp (Remote, Hybrid work) là chuẩn mực. Cách chào hỏi thay đổi so với đối mặt.

1. Điện thoại: Moshi Moshi (もしもし) vs Osewa Ni Natte Orimasu

Moshi Moshi (もしもし):
- Chỉ dùng cho: Cuộc gọi cá nhân, bạn bè, gia đình, hoặc người gọi đến (Inbound) khi bạn không biết ai gọi.
- Cấm kỵ: TUYỆT ĐỐI KHÔNG DÙNG “MOSHI MOSHI” KHI GỌI RA (Outbound) CHO KHÁCH HÀNG, SẾP, ĐỐI TÁC. Rất thô lỗ.
Chuẩn mực Business Call 2026 (Outbound/Inbound Business):
- Người gọi (Outbound): “Osewa ni natte orimasu. Tên công ty no Tên bạn to moushimasu. Tên người cần nói san wa irasshaimasu ka?” (Kính chào, em là Tên từ Cty. Xin nhờ gọi Tên người ra máy được không ạ?).
- Người nhận (Inbound – Business phone): “Hai, osewa ni natte orimasu. Tên công ty no Tên bạn desu.” (Vâng, da/em là Tên từ Cty).
- Lưu ý: “Hai” (はい) ở đây nghĩa là “Vâng/Dạ/Máy nghe đây”, không phải “Moshi moshi”.

2. Email Business: Tiêu đề & Đầu email

Tiêu đề (Subject): Phải rõ ràng: 要返信/要確認/報告 Tên dự án/Chủ đề - Tên bạn.
Đầu email (Salutation):
- Nội bộ (Uchi): 〇〇さん、お疲れ様です。 (Tên-san, Otsukaresama desu.) -> Không dùng “Sama” cho đồng sự nội bộ, dùng “San”.
- Khách hàng/Đối tác (Soto): 〇〇株式会社〇〇部〇〇様いつもお世話になっております。Tên công tyのTên bạnでございます。
Kết email (Closing):
- Nội bộ: 以上、よろしくお願いいたします。 Tên bạn
- Khách hàng: 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。 Tên công ty Tên bạn

3. Chat Business (Line Works, Slack, Teams, Chatwork) – Văn hóa “Stamp” & “Mention”

Mention (@Tên): Bắt buộc mention người nhận khi gửi tin nhắn công việc.
Câu mở đầu: お疲れ様です。@Tên-san, 〇〇の件についてご相談があります。 (Otsukaresama desu. @Tên-san, em muốn bàn về việc 〇〇).
Phản hồi nhanh (Quick Reply/Reaction): Năm 2026, không cần gõ “Ryokai deshita” (Hiểu rồi) hay “Wakarimashita”. Chỉ cần bấm Reaction “👍” (Like/OK) hoặc “👀” (Đang xem/Received) là chuẩn mực chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian.
Stamp (Sticker): Chỉ dùng stamp văn phòng chính hãng (Business stamps: “承知しました”, “確認しました”, “ありがとうございます”) với sếp/khách. Stamp anime, meme, cute chỉ dùng nhóm bạn thân (Uchi).

PHẦN 5: CÂU CHÀO THEO NGỮ CẢNH ĐẶC BIỆT (SITUATIONAL GREETINGS)

Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Những Câu Chào Tiếng Nhật Thông Dụng Nhất Năm 2026: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao, Kèm Phát Âm Chuẩn Và Văn Hóa

1. Tự giới thiệu lần đầu: Hajimemashite / Yoroshiku Onegaishimasu

Hajimemashite (はじめまして): “Rất vui được gặp bạn” (Chỉ dùng LẦN ĐẦU gặp mặt).
Yoroshiku Onegaishimasu (よろしくお願いします): “Mong được sự hợp tác/chéo lệch/giúp đỡ”.
Công thức vàng (Self-introduction Flow 2026):
1. Hajimemashite. (Cúi chào – Ojigi).
2. Tên công ty no Tên bạn to moushimasu. (Dùng “Moushimasu” – Kenjougo/Trang trọng khi tự xưng tên mình với Soto).
3. Yoroshiku onegai shimasu. (Hoặc Douzo yoroshiku onegai itashimasu – cực kỳ trang trọng).
4. Cúi chào lần 2 (Ojigi).
Meishi Koukan (Trao đổi danh thiếp): Năm 2026 dù có digital business card (Sansan, Eight), trao thiệp giấy vẫn là nghi thức quan trọng.
- Cầm thiệp bằng 2 tay, mặt chữ quay về đối phương.
- Nói: Choudai itashimasu. (Xin nhận thiệp ạ) khi nhận thiệp người ta.
- Cấm: Viết chú, gấp, cất ngay vào túi áo trước khi xem kỹ. Phải để trên bàn họp suốt cuộc họp.

2. Khách đến nhà / Đi chơi nhà người: Ojama Shimasu / Ojama Shimashita

Ojama Shimasu (お邪魔します): “Xin phép làm phiền/quấy rầy” -> Nói KHI VỪA VÀO NHÀ (sau khi được mời vào).
Ojama Shimashita (お邪魔しました): “Đã làm phiền rồi” -> Nói KHI CHUẨN BỊ VỀ / VỪA RA KHỎI NHÀ.
Chủ nhà đáp: Douzo, agatte kudasai. (Xin mời lên) | Mata asobi ni kite ne/kudasai. (Lần sau ghé chơi nhé/nhé ạ).
Văn hóa Omiyage (Quà tay): Năm 2026, khi đi chơi nhà người (đặc biệt lần đầu, hoặc người lớn, sếp), bắt buộc mang quà (kẹo, bánh, hoa quả, rượu). Nói: Tsumaranai mono desu ga, douzo. (Món hơi tầm thường, xin mời nhận). Lưu ý: Không nói “Đây là quà cho anh/chị” – quá trực diện.

3. Ăn uống: Itadakimasu / Gochisousama

Itadakimasu (いただきます): “Em xin mồi/Em ăn rồi” -> Nói TRƯỚC KHI ĂN (cúi nhẹ đầu, gập hai tay). Dùng cho mọi trường hợp (nhà, nhà hàng, tiệc công ty).
Gochisousama Deshita (ご馳走様でした): “Cảm ơn bữa ăn ngon/Em đã ăn no” -> Nói SAU KHI ĂN XONG.
- Với chủ nhà/người mời: Gochisousama deshita. Totemo oishikatta desu. (Cảm ơn bữa ăn, ngon lắm ạ).
- Tại nhà hàng (trả tiền): Nói với nhân viên/thu ngân: Gochisousama deshita. (Cảm ơn đã phục vụ).
Kanpai (乾杯): “Chúc mừng/Đế chén” -> Nói TRƯỚC KHI UỐNG LY ĐẦU TIÊN. Cúi chén thấp hơn người lớn/sếp.

4. Xin lỗi / Nhờ vả / Cảm ơn (Các “Magic Words” đi kèm chào hỏi)

Sumimasen (すみません): “Xin lỗi / Xin phép / Cảm ơn (nhẹ)” – Từ dùng nhiều nhất tiếng Nhật.
- Va chạm người: “Sumimasen.”
- Gọi nhân viên: “Sumimasen~”
- Nhờ nhường đường: “Sumimasen, tootte kudasai.”
- Nhận quà/đồ uống từ người lạ/nhân viên: “Sumimasen” (nghĩa Cảm ơn nhẹ) hoặc “Arigatou gozaimasu”.
Gomen nasai / Gomen ne (ごめんなさい / ごめんね): “Xin lỗi” (Cá nhân, trọng hơn Sumimasen). Dùng với bạn bè, gia đình, khi làm sai việc cá nhân. Không dùng trong business formal (thay bằng Moushiwake gozaimasen / Moushiwake arimasen).
Arigatou Gozaimasu / Arigatou (ありがとうございます / ありがとう): Cảm ơn.
- Arigatou gozaimasu (Hiện tại/Tương lai): Nhận quà, nhận giúp đỡ đang diễn ra.
- Arigatou gozaimashita (Quá khứ): Sau khi sự việc kết thúc (rời nhà hàng, kết thúc sự kiện, nhận thư cảm ơn).
Douitashimashite (どういたしまして): “Không có chi / Không sao đâu”. Trả lời “Arigatou”.
- Business: Thường dùng Iie, kochira koso (Không, em mới là người phải cảm ơn) hoặc Tondemo gozaimasen (Không dám當/Đâu có gì).

PHẦN 6: CÂU CHÀO THEO MÙA VÀ DỊP LỄ (SEASONAL & EVENT GREETINGS) – CẬP NHẬT 2026

Người Nhật rất coi trọng mùa vụ (Kisetsu – 季節). Năm 2026, việc gửi email/thẻ chúc mừng (Nengajo) đúng mùa là dấu hiệu của người có giáo양 (Kyoyo – 教養).

1. Năm mới (Oshogatsu – お正月) – Quan trọng nhất

Trước Tết (Kotoshi mo osewa ni narimashita): Kotoshi mo osewa ni narimashita. Yoi otoshi wo omukae kudasai. (Năm nay đã phiền anh/chị多了. Chúc anh/chị đón năm mới vui vẻ). Dùng trước 31/12.
Giao thừa / Ngày 1-3/1 (Akemashite Omedetou): Akemashite omedetou gozaimasu. Kotoshi mo yoroshiku onegai shimasu. (Chúc mừng năm mới. Năm nay mong tiếp tục được hợp tác).
- Lưu ý 2026: Năm 2026 là năm Ngọ (Uma – 午年). Thẻ Nengajo (年賀状) thường có hình Ngựa. Xu hướng 2026: Gửi Nengajo điện tử (Line, Email) tăng mạnh do bưu chính đắt và bảo vệ môi trường, nhưng thiệp giấy vẫn được quý trọng với khách hàng lớn/sếp.
Kanpai năm mới: Shinnen no kanpai. (Cạn ly chào năm mới).

2. Mùa hè (Shochuu Mimai – 暑中見舞い) & Mùa thu (Zansho Mimai – 残暑見舞い)

Shochuu Mimai (Khoảng 7/7 – 8/7): Gửi thư/email hỏi thăm sức khỏe mùa nóng. Shochuu omimai moushiagemasu. Moushimo atsui hi ga tsuzukimasu ga, okage-sama de genki ni sugoshite orimasu. (Gửi lời hỏi thăm mùa hè. Dù trời nóng liên tục, nhờ có sự chăm sóc của anh/chị em vẫn khỏe re).
Zansho Mimai (Sau 8/7 – Risshuu): Zansho omimai moushiagemasu. (Gửi lời hỏi thăm cuối hè). Dùng khi trời vẫn nóng nhưng theo lịch đã vào thu.

3. Obon (Lễ Vu Lan – お盆) – Tháng 8

Nghỉ lễ lớn (thường 13-16/8). Trước khi nghỉ: Obon yasumi wa Ngày kara Ngày made itadakimasu. Go-meiwaku wo okake shimasu ga, yoroshiku onegai shimasu. (Nghỉ Obon từ ngày… đến ngày… Xin lỗi vì gây phiền toái, mong hợp tác).
Sau khi về: Obon yasumi wa yoku yasumemashita. Kondo mo yoroshiku onegai shimasu. (Nghỉ Obon đã nghỉ ngơi tốt. Tiếp tục mong hợp tác).

4. Cuối năm (Nenmatsu – 年末) – Bounenkai (忘年会)

Kotoshi ichinen, taihen osewa ni narimashita. (Cả năm nay đã phiền toái anh/chị nhiều了).
Tiệc Bounenkai: Honjitsu wa kansha no kimochi de ippai desu. (Hôm nay lòng em đầy ắp lòng biết ơn).

PHẦN 7: CÂU CHÀO KHU VỰC (HOUGEN – 方言) – “FLAVOR” CỦA CÁC VÙNG NĂM 2026

Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Những Câu Chào Hỏi Trong Tiếng Nhật Chuẩn Nhất 2026: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao, Phù Mọi Tình Huống

Năm 2026, du lịch “Deep Japan” (khám phá vùng sâu) rất hot. Biết chào hỏi phương ngữ địa phương (Hougen) khiến người địa phương cực kỳ hài lòng (Kandou – 感動).

Vùng / Thành phố lớn	Câu chào buổi sáng	Câu chào buổi trưa/tối	Cảm ơn / Tạm biệt	Đặc điểm
Tokyo / Chuẩn (Hyojungo)	Ohayou gozaimasu	Konnichiwa / Konbanwa	Arigatou gozaimasu / Sayounara	Chuẩn quốc gia, dùng ở đâu cũng hiểu.
Osaka / Kansai (Kansai-ben)	Ohayou-san / Ohayou gozaimasu	Maido! (Maido ari / Maido ookini)	Ookini / Hona, saitara	“Maido” = “Itsumo osewa ni narimasu” (Rất ngắn gọn, thương hiệu Osaka). “Hona” = “Ja/Sore dewa”.
Kyoto (Kyo-kotoba)	Ohayou-san / Ohayou okimasu	Konnichiwa / Okoshi yasu (Mời vào)	Ookini / Sainara	Mềm mại, nữ tính, dùng “Yasu” (Kudasai), “Okoshi” (Irasshai).
Hokkaido	Ohayou gozaimasu	Konnichiwa	Arigatou gozaimasu / Namara (Rất – dùng cho đặc sản)	Phát âm tương đối chuẩn, từ “Namara” (Namara oishii = Rất ngon).
Fukuoka / Hakata (Hakata-ben)	Ohayou gozansu / Ohayou	Yoka? (Được không?/Ổn không?)	Yoroshiku ne / Bari (Rất)	“Gozansu” = “Gozaimasu”. “Bari” = “Totemo”.
Okinawa (Uchinaaguchi)	Haisai (Nam) / Haitai (Nữ)	Haisai / Haitai (Dùng cả ngày)	Nifee deebiru / Guburii sabira	Rất khác biệt. “Haisai/Haitai” dùng mọi lúc. “Nifee deebiru” = Arigatou gozaimasu.

Mẹo 2026: Khi du lịch Kansai (Osaka/Kyoto), chỉ cần thành thạo “Maido!” (chào/ cảm ơn/ tạm biệt chung) và “Ookini!” (cảm ơn) là đã “chinh phục” được lòng người địa phương.

PHẦN 8: NGỮ PHÁP NÂNG CAO – KEIGO (TRANG TRỌNG) TRONG CÂU CHÀO

Để đạt trình độ N2/N1 hoặc làm việc chuyên nghiệp năm 2026, bạn phải chuyển đổi linh hoạt 3 hệ Keigo trong câu chào:

1. Sonkeigo (尊敬語 – Ngôn từ tôn kính) – Dùng cho hành động CỦA NGƯỜI KHÁC (Sếp, Khách)

Kuru (Đến) -> Irassharu / O-koshi ni naru.
- Mou irasshaimashita ka? (Anh/chị đã đến chưa ạ?) – Thay cho “Kimashita ka?”.
Iku (Đi) -> Irassharu / O-ide ni naru.
Taberu/Nomu (Ăn/Uống) -> Meshiagaru.
- Douzo meshiagatte kudasai. (Xin mời anh/chị dùng).
Suru (Làm) -> Nasaru.
- Dou nasaimasu ka? (Anh/chị định làm sao ạ?).
Aru (Có) -> Gozaimasu.
Miru (Nhìn) -> Goran ni naru.
Kiku/Kiku (Nghe/Hỏi) -> O-kiki ni naru.
Iu (Nói) -> Ossharu.
- Sensei ga ossharu toori desu. (Như thầy/bác/sếp đã nói).

2. Kenjougo (謙譲語 – Ngôn từ khiêm nhường) – Dùng cho hành động CỦA CHÍNH MÌNH (Tôi, Bọn em)

Iku/Kuru (Đi/Đến) -> Mairu / Ukagau.
- Ashita, ukagaimasu. (Ngày mai em sẽ ghé/thăm ạ).
- Ima mairimasu. (Em đang đến ngay).
Suru (Làm) -> Itasu.
- Yoroshiku onegai itashimasu. (Trang trọng hơn “Onegai shimasu”).
Iu (Nói) -> Mousu / Moushiageru.
- Tanaka to moushimasu. (Em tên là Tanaka ạ – Tự xưng tên mình với người ngoài).
- Sou moushiagemashita. (Em đã nói như vậy ạ).
Taberu/Nomu -> Itadaku.
- Itadakimasu. (Em xin mồi/ăn ạ).
Morau (Nhận) -> Itadaku / Tamawaru.
- Omiyage wo itadakimashita. (Em đã nhận quà ạ).
Shiru (Biết) -> Zonjiru / Zonjite oru.
- Zonjite orimasu. (Em biết/biết đến anh/chị ạ).
Aru (Có – đồ vật) -> Motsu -> O-mochi shite oru. (Hiếm dùng trong chào hỏi).

3. Teineigo (丁寧語 – Ngôn từ trang trọng chung) – Desu/Masu

Cơ bản cho mọi câu chào: Desu, Masu, Gozaimasu, Arimasu, Imasu.
Biến thể “Desu/Mas” -> “De gozaimasu / Mashou” (Trang trọng hơn):
- Arigatou gozaimasu -> Arigatou gozaimashita (Quá khứ).
- Wakarimashita -> Kashikomarimashita / Shouchi itashimashita (Em hiểu/Em đã ghi nhận – Chuẩn business).

Bảng so sánh thực chiến (Situation: Sếp bảo “Hãy làm báo cáo này”):

Cấp độ	Câu trả lời (Tiếng Nhật)	Phân tích
Casual (Bạn thân)	`Ryoukai! Yatte okuru wa.`	Ryōkai = Hiểu. Yatte okuru = Làm xong gửi cho.
Thân mật (Đồng cấp)	`Wakarimashita. Yoroshiku.`	Wakarimashita = Hiểu rồi.
Chuẩn Business (Sếp/Đồng cấp khác phòng)	`Shouchi itashimashita. Yoroshiku onegai itashimasu.`	Shouchi itashimashita (Kenjougo của Wakarimashita) – Chuẩn mực nhất 2026.
Rất Trang trọng (Khách hàng/Đại biểu)	`Kashikomarimashita. Kasho ni ukagaimasu.`	Kashikomarimashita (Kenjougo cao cấp). Kasho ni = Về mặt đó. Ukagau (Kenjougo của Iku/Kuru).

PHẦN 9: CÚI CHÀO (OJIGI – お辞儀) – “NGÔN NGỮ CƠ THỂ” BẮT BUỘC KÈM THEO

Ở Nhật Bản, không có câu chào nào trọn vẹn nếu thiếu Ojigi (Cúi chào). Năm 2026, tiêu chuẩn Ojigi trong doanh nghiệp vẫn được đào tạo bài bản (Business Manner – ビジネスマナー).

3 Loại Ojigi Chính:

Có thể bạn quan tâm: Những Câu Chào Hỏi Tiếng Nhật Phổ Biến Nhất Năm 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao Cho Người Mới Bắt Đầu

Eshaku (会釈) – Cúi nhẹ 15 độ:
- Dùng: Chào nhau trong hành lang, qua mặt nhau, nói “Sumimasen”, “Shitsurei shimasu” (nhẹ).
- Thao tác: Cúi từ hông, giữ lưng thẳng, nhìn xuống chân đối phương (không nhìn mặt), ngực không chạm đùi.
Keirei (敬礼) – Cúi tiêu chuẩn 30 độ:
- Dùng: Chào hỏi tiêu chuẩn, gặp khách, vào phòng họp, nói “Ohayou gozaimasu”, “Otsukaresama desu”, “Yoroshiku onegai shimasu”, trao danh thiếp.
- Thao tác: Cúi từ hông, lưng thẳng, tay nam giới để dọc người, nữ giới chồng đè trước bụng (hoặc để dọc người tùy quy định công ty). Giữ姿势 1-2 giây.
Saikeirei (最敬礼) – Cúi sâu 45 độ:
- Dùng: Xin lỗi trọng đại (Moushiwake gozaimasen), cảm ơn sâu sắc (Taihen osewa ni narimashita), chào người cực kỳ vị cao, lễ tang.
- Thao tác: Cúi sâu 45 độ, giữ lâu hơn (3-5 giây), dậy chậm.

Quy tắc “Sen-go no Rei” (Sen-gō no Rei – 先後の礼) – Cực kỳ quan trọng năm 2026:

“Nói xong RỒI mới cúi” (Kotoba wo owasete kara, ojigi wo suru).
Sai: Nói “Ohayou gozaimasu” khi đang cúi hoặc cúi xong mới nói.
Đúng: Nhìn mặt đối phương -> Nói rõ ràng “Ohayou gozaimasu” -> Ngừng nói -> Thực hiện Ojigi (Keirei) -> Dậy chậm -> Nhìn mặt đối phương lại.

PHẦN 10: CÁC LỖI THƯỜNG GẶP CỦA NGƯỜI VIỆT NAM HỌC TIẾNG NHẬT (VÀ CÁCH SỬA NĂM 2026)

Dựa trên thực tế giảng dạy và môi trường làm việc tại Việt Nam/Nhật Bản năm 2026, đây là Top 10 lỗi “chết người” cần khắc phục ngay:

“Moshi moshi” khi gọi điện cho sếp/khách.
- Sửa: Luôn dùng “Osewa ni natte orimasu. Tên desu.”
“Gokurosama desu” cho sếp.
- Sửa: Chỉ dùng “Otsukaresama desu” cho mọi cấp bậc.
“Sayonara” khi tạm biệt sếp/khách/đồng sự trong công ty.
- Nguyên do: “Sayonara” mang nghĩa “Tạm biệt vĩnh viễn/không biết khi nào gặp lại” hoặc “Tạm biệt người thấp hơn”.
- Sửa: Dùng “Shitsurei shimasu” (Xin phép rời đi), “Otsukaresama deshita”, “Dewa, yoroshiku onegai shimasu”.
“Arigatou” / “Gomen” không thêm “Gozaimasu/Desu” với người lớn/sếp.
- Sửa: Luôn thêm hậu tố trang trọng. “Arigatou gozaimasu“, “Sumimasen” (thay Gomen).
Tự xưng “Watashi wa Tên desu” khi gặp khách (Thiếu “to moushimasu”).
- Sửa: "Tên to moushimasu" (Kenjougo). “Desu” chỉ dùng khi tự giới thiệu với bạn bè/Uchi.
Cúi chào kiểu “Gù lưng, gù cổ, tay ba chìm” (Không chuyên nghiệp).
- Sửa: Tập Eshaku/Keirei/Saikeirei chuẩn: Lưng thẳng, cúi từ hông, tay đúng vị trí, dậy chậm.
Dùng “Anata (Bạn)” khi nói chuyện với sếp/khách/người lớn.
- Nguyên do: “Anata” rất thân mật hoặc khiêu khích (vợ chồng, bạn thân) hoặc dùng cho người thấp hơn.
- Sửa: Dùng Chức danh (Bucho, Kacho, Shacho, Sensei, San) hoặc Tên + San/Sama. Ví dụ: "Tanaka-san, dou desu ka?" thay vì "Anata, dou desu ka?".
Nói “Wakarimashita” (Hiểu rồi) với khách hàng/sếp lớn.
- Sửa: Dùng “Shouchi itashimashita” hoặc “Kashikomarimashita”.
Quên “Otsukaresama desu” khi vào phòng họp/nhận call nội bộ.
- Sửa: Tự động hóa phản xạ: Mở cửa/nhấc máy -> “Otsukaresama desu”.
Phát âm “Konnichiwa” (đọc ‘ha’) thành “Konnichiha“.
- Sửa: Hiragana は (ha) làm trợ từ chủ đề -> Đọc WA. Tương tự へ (he) -> E, を (wo) -> O.

PHẦN 11: XU HƯỚNG CÂU CHÀO NĂM 2026 – THAY ĐỔI TỪ “REMOTE/HYBRID” VÀ GEN Z

Môi trường làm việc năm 2026 đã định hình lại một số thói quen chào hỏi:

1. “Asa-ichi Meeting” (Buổi sáng họp online) & “Otsukaresama” ảo

Bật camera, mic -> Nói to, rõ ràng: “Ohayou gozaimasu. Otsukaresama desu.” (Dù mới ngủ dậy).
Văn hóa “Camera On” khi chào hỏi bắt đầu cuộc họp là tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Tắt mic khi không nói.

2. Slack/Line Works/Teams – “Thread Reply” Culture

Không spam kênh chung (General channel) bằng hàng trăm “Otsukaresama desu”.
Quy tắc 2026: Chào hỏi trong Thread (Luồng tin nhắn) của task/bài viết cụ thể. Hoặc dùng Reaction (👍, 👀, ✅) thay cho câu chào lặp lại.

3. Gen Z (Sedai Z – Z世代) & “Yutori” (Yutori Sedai – Thư giãn) – Sự thay đổi Keigo

Xu hướng “Tameguchi” (Thân mật) sớm: Nhiều startup, công ty IT, Creative cho phép đồng cấp gọi tên không “San”, nói thể thường (Tameguchi) ngay từ ngày đầu để “Flat organization”.
Tuy nhiên: Với Khách hàng (Soto), Sếp cấp cao, Người lớn tuổi -> VẪN BẮT BUỘC KEIGO CHUẨN. Không bị lôi kéo trào lưu “bạn bè” mà quên nghiệp vụ.
Từ lóng (Wakamono Kotoba – 若者言葉) năm 2026 trong chào hỏi:
- Aza-su (Arigatou gozaimasu – Rất ngắn, chỉ bạn cực thân).
- Otsu~ / Otsukare~ (Otsukaresama – Rút gọn).
- Ri / Ryo (Ryoukai – Hiểu rồi, chỉ chat text).
- Pien (Khóc/Buồn – dùng kèm sticker).
- Cảnh báo: TUYỆT ĐỐI KHÔNG DÙNG TRONG EMAIL/CÔNG VĂN/CHAT CÔNG TY CHÍNH THỨC.

4. Diversity & Inclusion (Đa dạng & Hòa nhập) – Xưng hô trung tính

Năm 2026, một số công ty quốc tế/tiến bộ tại Nhật khuyến khích tránh “Kun” (Nam) / “Chan” (Nữ) trong email nội bộ, thống nhất dùng “San” cho tất cả mọi người (LGBTQ+ friendly).
Tự xưng: “Watashi” (Trung tính, chuẩn) thay vì “Boku” (Nam) / “Atashi” (Nữ) trong môi trường trang trọng.

PHẦN 12: LỘ TRÌNH LUYỆN TẬP “CHUẨN NHẬT” CHO NGƯỜI VIỆT NĂM 2026

Để thành thạo những câu chào trong tiếng Nhật như người bản xứ (Native level), hãy áp dụng lộ trình 4 tuần sau:

Tuần 1: Cơ sở & Phát âm (Shadowing & Muscle Memory)

Mục tiêu: Phát âm chuẩn 100% 10 câu chào cốt lõi (Ohayou gozaimasu, Konnichiwa, Konbanwa, Oyasuminasai, Otsukaresama desu/deshita, Osewa ni natte orimasu, Shitsurei shimasu, Yoroshiku onegai shimasu, Sumimasen, Arigatou gozaimasu).
Phương pháp:
- Shadowing: Nghe audio chuẩn (NHK, NHK World, Podcast tiếng Nhật business) -> Lặp lại ngay lập tức, bắt chước ngữ điệu, nhấn âm, khoảng nghỉ.
- Ghi âm tự kiểm tra: Quay video mình nói -> So sánh miệng, lưỡi, ngữ điệu với người Nhật.
- Tập Ojigi trước gương: 50 lần Keirei/ngày cho vào cơ bắp (Muscle memory).

Tuần 2: Ngữ cảnh & Keigo (Context & Grammar)

Mục tiêu: Phân biệt đúng Uchi/Soto, Desu/Deshita, Sonkeigo/Kenjougo.
Bài tập: Viết 20 tình huống (Email, Điện thoại, Gặp trực tiếp, Chat) -> Viết câu chào phù hợp -> Nhờ giáo viên/người Nhật check.
Học thuộc bảng: 20 động từ Keigo cơ bản (Irassharu, Meshiagaru, Ukagau, Itadaku, Zonjiru, Mousu, Kashikomaru, Shouchi…).

Tuần 3: Mô phỏng thực tế (Role-play & Simulation)

Mục tiêu: Phản xạ tự nhiên, không suy nghĩ dịch tiếng Việt -> Nhật.
Hoạt động:
- Tìm bạn tandem (Language exchange) hoặc học nhóm -> Role-play: “Gặp khách tại sảnh”, “Gọi điện khiếu nại”, “Họp online”, “Tiệc năm mới”, “Xin lỗi sếp”.
- Tham gia Meetup tiếng Nhật hoặc Câu lạc bộ tiếng Nhật tại Hà Nội/HCM/Đà Nẵng (Rất sôi động năm 2026).

Tuần 4: Văn hóa & Ứng dụng công nghệ (Culture & Tech)

Học văn hóa: Xem J-drama năm 2025-2026 (Chú ý bộ Shikkou!!, VIVANT, Kururi~, hoặc drama kinh doanh mới nhất) -> Tắt phụ đề -> Ghi chép cách chào hỏi.
Tool hỗ trợ:
- Anki/Quizlet: Deck “Business Keigo Greetings 2026” (Spaced Repetition).
- ELSA Speak / Cake / HelloTalk: Luyện phát âm AI.
- ChatGPT/Claude (Prompt engineering): "Hãy đóng vai một sếp Nhật Bản năm 2026, sửa lỗi Keigo trong đoạn chat sau: Dán chat của bạn".
Thực chiến: Viết email tiếng Nhật thật gửi cho mentor/giáo viên/đồng nghiệp Nhật để xin feedback.

PHẦN 13: TỔNG HỢP “CHEAT SHEET” – BẢNG TỔNG HỢP CÂU CHÀO SIÊU TỐT (IN RA DÁN MÀN HÌNH)

Tình huống	Uchi (Thân mật/Đồng cấp)	Soto / Formal (Sếp/Khách/Người lớn)	Ghi chú 2026
Sáng sớm / Lần đầu gặp trong ngày	`Ohayou~`	`Ohayou gozaimasu.`	Bắt buộc Keirei (30°).
Trưa (10h30 – 17h/18h)	`Konnichiwa~`	`Konnichiwa. Osewa ni natte orimasu.`	Thêm “Osewa…” nếu khách.
Tối (Sau 17h/18h)	`Konbanwa~`	`Konbanwa. Osewa ni natte orimasu.`
Đi ngủ / Tạm biệt đêm	`Oyasumi~`	`Oyasuminasai.`
Gặp lại sau lâu / Hỏi thăm	`Genki? / Saikin dou?`	`Ogenki desu ka? / Ikaga osugoshi desu ka?`
Vào phòng / Gặp sếp/khách	`Shitsurei shimasu~`	`Shitsurei shimasu.` (Keirei)	Nói xong RỒI mới cúi.
Ra về / Tan ca	`Osaki ni~ / Ja ne~`	`Osaki ni shitsurei shimasu.`	Đáp lại: `Otsukaresama deshita.`
Trong giờ làm / Gặp nhau	`Otsukare~`	`Otsukaresama desu.`	Câu chào “vạn năng” nhất.
Kết thúc việc / Tan họp	`Otsukare~`	`Otsukaresama deshita.`	Phân biệt Desu/Deshita rõ ràng.
Gọi điện / Email khách	(Không dùng)	`Osewa ni natte orimasu.`	Cấm “Moshi moshi”.
Nhận điện thoại nội bộ	`Moshi moshi / Hai`	`Hai, Otsukaresama desu. Bộ phận no Tên desu.`
Tự giới thiệu lần đầu	`Hajimemashite. Tên desu. Yoroshiku~`	`Hajimemashite. Tên to moushimasu. Douzo yoroshiku onegai itashimasu.`	Cúi 2 lần (Saikeirei/Keirei).
Trao danh thiếp	(Hiếm)	`Choudai itashimasu.` (Khi nhận)	Cầm 2 tay, mặt chữ hướng đối phương.
Ăn uống (Trước/Sau)	`Itadakimasu / Gochisousama~`	`Itadakimasu. / Gochisousama deshita.`	Gập tay, cúi nhẹ.
Uống rượu (Ly đầu)	`Kanpai!`	`Kanpai.` (Chén thấp hơn sếp)	Không tự chén cho mình.
Cảm ơn (Hiện tại)	`Arigatou / Aza-su`	`Arigatou gozaimasu.`
Cảm ơn (Quá khứ/Kết thúc)	`Arigatou / Aza-shita`	`Arigatou gozaimashita.`
Xin lỗi (Nhẹ/Quấy rầy)	`Sumimasen / Gomen~`	`Sumimasen.`	Dùng nhiều nhất.
Xin lỗi (Trọng/Nghiêm trọng)	`Gomen nasai`	`Moushiwake gozaimasen / Moushiwake arimasen.`	Cúi Saikeirei (45°).
Xin phép / Nhờ vả	`Chotto ii? / Onegai~`	`Sumimasen ga, onegai dekimasu ka? / Onegai itashimasu.`
Hiểu / Đã nhận	`Ryoukai / Wakatta / Ri`	`Shouchi itashimashita. / Kashikomarimashita.`	Quan trọng nhất Business.
Không có chi	`Iie iie / Ki ni shinaide`	`Iie, kochira koso. / Tondemo gozaimasen.`	Tránh “Douitashimashite” với sếp/khách.
Chúc năm mới (Trước Tết)	`Yoi otoshi wo~`	`Yoi otoshi wo omukae kudasai.`	Trước 31/12.
Chúc năm mới (Sau Tết)	`Akeome! Kotoshi mo yoroshiku!`	`Akemashite omedetou gozaimasu. Kotoshi mo yoroshiku onegai itashimasu.`	1-3/1 (hoặc đến 7/1 – Matsu no uchi).
Hỏi thăm mùa hè	`Atsui ne~`	`Shochuu omimai moushiagemasu.`	Gửi email/thiệp 7/7 – 8/7.
Hỏi thăm cuối hè	`Mada atsui ne~`	`Zansho omimai moushiagemasu.`	Sau 8/7.

PHẦN 14: KẾT LUẬN – “CHÀO HỎI LÀ ĐẦU DÂY CỦA NIỀM TIN”

Năm 2026, trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự cạnh tranh gay gắt tại thị trường lao động Nhật Bản cũng như các doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam, những câu chào trong tiếng Nhật không chỉ là từ vựng. Chúng là bản thể hiện của thái độ (Taido – 態度), sự tôn trọng (Sonkei – 尊敬) và năng lực chuyên nghiệp (Nouryoku – 能力).

Một câu “Ohayou gozaimasu” nói to, rõ ràng, kèm theo một cái Keirei 30 độ chuẩn xác vào buổi sáng sớm tại văn phòng Tokyo hay Hà Nội, có thể quyết định 50% ấn tượng đầu tiên (First impression) của sếp, đồng nghiệp và khách hàng đối với bạn. Ngược lại, một “Moshi moshi” khi nghe điện thoại khách hàng, hay một “Gokurosama” nói nhầm cho sếp, có thể xóa tan nỗ lực học Kanji, Ngữ pháp N1 của bạn trong giây lát.

Hãy đầu tư thời gian, công sức để luyện thành phản xạ (Reflex). Đừng học để “biết”, hãy học để “làm được tự nhiên như thở”. Năm 2026, hãy biến Aisatsu (挨拶 – Chào hỏi) thành “vũ khí bí mật” mạnh mẽ nhất trong tay bạn để chinh phục mọi mục tiêu tiếng Nhật: Đỗ N1, Du học, Xuất khẩu lao động, Làm việc tại công ty Nhật, hay đơn giản là được người Nhật khen: “Nihongo ga umai ne! Shitsuke ga ii ne!” (Tiếng Nhật giỏi nhỉ! Giáo dưỡng tốt nhỉ!).

Chúc bạn trên con đường chinh phục tiếng Nhật năm 2026 luôn Genki (Khỏe re), Ganbatte (Nỗ lực) và luôn nhận được những Otsukaresama desu trân trọng từ phía đối phương!

Appendix: Tra cứu nhanh Kanji & Từ vựng trọng điểm trong bài

挨拶 (Aisatsu): Chào hỏi, xã giao.
敬語 (Keigo): Ngôn từ trang trọng (Sonkeigo, Kenjougo, Teineigo).
内/外: Nội/Bाहरी (Uchi/Soto).
お疲れ様: Otsukaresama (Cảm ơn sự vất vả).
お世話様: Osewasama / Osewa ni naru (Được chăm sóc/phiền toái).
失礼: Shitsurei (Mất lịch sự / Xin phép).
御免なさい: Gomen nasai (Xin lỗi – cá nhân).
申し訳ありません: Moushiwake arimasen (Xin lỗi – trang trọng).
承知しました: Shouchi shimashita (Đã hiểu/Đồng ý – Kenjougo).
かしこまりました: Kashikomarimashita (Đã hiểu/Thân phục – Kenjougo cao).
お辞儀: Ojigi (Cúi chào).
会釈 / 敬礼 / 最敬礼: Eshaku / Keirei / Saikeirei (3 mức độ cúi).
名刺交換: Meishi koukan (Trao đổi danh thiếp).
年賀状: Nengajo (Thiệp chúc Tết).
暑中見舞い / 残暑見舞い: Shochuu/Zansho Mimai (Hỏi thăm mùa hè/cuối hè).
忘年会 / 新年会: Bounenkai / Shinnenkai (Tiệc cuối năm / Tiệc năm mới).

Tin Khuyến Mại