Khi thực hiện các thủ tục hành chính, xin visa, đăng ký kết hôn, hoặc nộp hồ sơ xin việc tại Nhật Bản, việc chuẩn bị mẫu dịch căn cước công dân tiếng Nhật chính xác, đúng quy định là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Sai sót chỉ một ký tự Kanji, nhầm lẫn định dạng ngày tháng hoặc dịch sai địa chỉ hành chính có thể khiến hồ sơ bị trả lại, chậm trễ thời gian xử lý, thậm chí bị từ chối.
Cập nhật đến năm 2026, với việc Việt Nam đã phổ biến rộng rãi Căn cước công dân chíp (CCCD chíp) thay thế hoàn toàn CMND cũ, mẫu dịch cũng có những thay đổi tương ứng về bố cục, mã QR, và các trường thông tin mới. Bài viết dưới đây cung cấp bộ mẫu dịch chuẩn nhất hiện nay, bảng từ vựng đối chiếu chi tiết, hướng dẫn dịch địa chỉ hành chính mới (theo Nghị định 145/2024/NĐ-CP), cùng các lưu ý “sống còn” để hồ sơ của bạn được duyệt suôn sẻ tại các cơ quan Nhật Bản (Immigration Bureau, Ward Office, Notary Public…).
1. Cấu Trúc Căn Cước Công Dân Việt Nam (Phiên Bản 2026) Cần Biết Trước Khi Dịch
Trước khi đặt bút dịch, bạn phải hiểu rõ cấu trúc mặt trước và mặt sau của CCCD hiện hành (theo Mẫu do Bộ Công An ban hành kèm theo Thông tư 58/2021/TT-BCA, cập nhật mẫu mới nhất 2024-2025). Việc hiểu đúng vị trí từng trường thông tin giúp bạn không bỏ sót hay dịch nhầm sang tiếng Nhật.
Mặt Trước (Thông Tin Chủ Chốt)
Quốc gia: VIỆT NAM / VIETNAM
Loại giấy tờ: CĂN CƯỚC CÔNG DÂN / CITIZEN IDENTITY CARD
Số căn cước (Số định danh): 12 chữ số (Ví dụ: 001098000123).
Họ và tên: Viết in hoa không dấu (Ví dụ: NGUYEN VAN A).
Ngày sinh: Định dạng DD/MM/YYYY.
Giới tính: NAM / NỮ.
Quốc tịch: VIỆT NAM.
Quê quán: Địa chỉ cấp xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố (theo đơn vị hành chính cũ tại thời điểm cấp).
Nơi thường trú: Địa chỉ chi tiết hiện nay (Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố).
Ngày cấp: DD/MM/YYYY.
Ngày hết hạn: DD/MM/YYYY (Thường là 15 năm kể từ ngày cấp đối với người từ 14 tuổi trở lên).
Cơ quan cấp: Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) hoặc Công an Tỉnh/Thành phố.
Mã QR / Mã vạch: Chứa thông tin sinh trắc học và dữ liệu văn bản.
Mặt Sau (Thông Tin Mở Rộng & Chữ Ký)
Đặc điểm nhận dạng: (Thường để trống hoặc ghi “Không có” trên thẻ vật lý, dữ liệu vân tay/nhận dạng khuôn mặt nằm trong chíp).
Chữ ký chủ thẻ: Hình ảnh chữ ký (nếu người nắm thẻ từ 14 tuổi trở lên).
Chữ ký người cấp thẻ & Dấu mộc cơ quan cấp.
Lưu ý 2026: Kể từ năm 2024, các tỉnh/thành phố lớn (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng…) đã triển khai địa chỉ hành chính mới (bỏ cấp xã/huyện, gộp thành phường/quận). Khi dịch, bạn BẮT BUỘC phải dịch theo địa chỉ mới nhất ghi trên thẻ (hoặc giấy xác nhận thay đổi địa chỉ), kèm theo ghi chú trong ngoặc đơn địa chỉ cũ nếu cần thiết cho đối chiếu.
2. Bảng Từ Vựng Chuyên Ngành Bắt Buộc (Vietnamese – Japanese – Romaji)
Mẫu Dịch Căn Cước Công Dân Tiếng Nhật
Có thể bạn quan tâm: Mẫu Dịch Bảng Điểm Sang Tiếng Nhật Chuẩn Xác Nhất 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết, Từ Vựng Chuyên Ngành Và Lưu Ý Quan Trọng
Đây là “xương sống” của bản dịch. Việc sử dụng sai thuật ngữ hành chính (ví dụ: dịch “Quê quán” thành Kokyō 郷土 – nghĩa là quê hương tinh thần, thay vì Honseki 本籍 – địa chỉ hộ khẩu pháp lý) sẽ làm hồ sơ bị nghi ngờ tính xác thực.
Thuật ngữ Tiếng Việt
Thuật ngữ Tiếng Nhật (Kanji/Hiragana)
Romaji
Ghi chú quan trọng 2026
Căn cước công dân
マイナンバーカード (hoặc 個人番号カード)
Mainanbā Kādo / Kojin Bangō Kādo
Chuẩn nhất 2026: Dùng マイナンバーカード (My Number Card) vì chức năng tương đương. Tuy nhiên, trên bản dịch công chứng, thường ghi: ベトナム国民身分証明書 (Vietnam Kokumin Mibun Shōmeisho) – Giấy chứng minh nhân dân Việt Nam.
Số căn cước / Số định danh
個人番号 / 識別番号
Kojin Bangō / Shikibetsu Bangō
Ghi rõ 12 chữ số.
Họ và tên
氏名
Shimei
Viết HOA, tách biệt Họ (Sei) và Tên (Mei) nếu form yêu cầu.
Ngày sinh
生年月日
Seinengappi
Định dạng Nhật: 年 月 日 (Ví dụ: 1990年1月1日).
Giới tính
性別
Seibetsu
男 (Nam) / 女 (Nữ).
Quốc tịch
国籍
Kokuseki
ベトナム (Vietnam).
Quê quán
本籍
Honseki
Quan trọng: Dịch theo đơn vị hành chính CŨ (Xã/Huyện/Tỉnh) ghi trên thẻ.
Nơi thường trú
住所
Jūsho
Bắt buộc địa chỉ MỚI 2026 (Phường/Quận/Thành phố). Ghi chi tiết số nhà, tên đường.
Ngày cấp
交付年月日
Kōfu Nengappi
交付 = Cấp phát.
Ngày hết hạn
有効期限
Yūkō Kigen
有効期限満了日 (Ngày hết hạn hiệu lực).
Cơ quan cấp
交付機関
Kōfu Kikan
VD: 公安省 社会秩序行政管理警察局 (C06) 或 〇〇市公安局.
Chữ ký chủ thẻ
本人署名
Honnin Shomei
Chữ ký người cấp
交付者署名
Kōfusha Shomei
Dấu mộc
印影
In’ei
Hoặc 公印 (Kōin).
Mã QR
QRコード
Kyūāru Kōdo
Ghi chú: “Chứa thông tin sinh trắc học” (生体認証情報が含まれる).
3. Mẫu Dịch Căn Cước Công Dân Tiếng Nhật Chuẩn (Bố Cục Song Ngữ)
Dưới đây là mẫu dịch đầy đủ, đúng format trình bày thường được các Văn phòng Công chứng, Dịch thuật uy tín tại Việt Nam và Nhật Bản chấp nhận năm 2026. Bạn có thể copy vào Word, điền thông tin cá nhân, in ra để công chứng/dịch thuật.
VIETNAM CITIZEN IDENTITY CARD TRANSLATION
ベトナム国民身分証明書 翻訳文
BẢN DỊCH CĂN CƯỚC CÔNG DÂN VIỆT NAM
Thông tin Người dịch / 翻訳者情報 / Hon’yakusha Jōhō
Họ tên / 氏名 / Shimei: Tên Người dịch / Chữ ký
Chứng chỉ dịch thuật số / 翻訳資格証明書番号 / Hon’yaku Shikaku Shōmeisho Bangō: Số chứng chỉ
Ngày dịch / 翻訳日 / Hon’yakubi:2026年X月X日
Đơn vị / 所属機関 / Shozoku Kikan: Tên Công ty Dịch thuật / Công chứng viên
I. THÔNG TIN MẶT TRƯỚC / 表面情報 / HYŌMEN JŌHỌ
Trường thông tin (VN)
項目
Nội dung (Tiếng Việt)
日本語内容
Quốc gia
国名
VIỆT NAM
ベトナム社会主義共和国
Loại giấy tờ
文書種類
CĂN CƯỚC CÔNG DÂN
国民身分証明書
Số căn cước
個人番号
12 CHỮ SỐ: VD 001098000123
12桁の数字: 例 001098000123
Họ và tên
氏名
NGUYEN VAN A
グエン・ヴァン・ア
(Phân tách)
Họ: NGUYEN
姓: グエン
Tên đệm: VAN
ミドルネーム: ヴァン
Tên: A
名: ア
Ngày sinh
生年月日
DD/MM/YYYY
YYYY年MM月DD日
Giới tính
性別
NAM / NỮ
男 / 女
Quốc tịch
国籍
VIỆT NAM
ベトナム
Quê quán
本籍
Số nhà, Tên đường/Thôn, Xã/Phường CŨ, Huyện/Quận CŨ, Tỉnh/Thành phố
番地・通り名, 旧町村名, 旧郡区名, 都道府県名
Nơi thường trú
住所
Số nhà, Tên đường, Phường MỚI, Quận MỚI, Thành phố
番地・通り名, 新町名, 新区名, 都道府県名
Ngày cấp
交付年月日
DD/MM/YYYY
YYYY年MM月DD日
Ngày hết hạn
有効期限
DD/MM/YYYY
YYYY年MM月DD日
Cơ quan cấp
交付機関
CỤC CẢNH SÁT QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH VỀ TRẬT TỰ XÃ HỘI (C06)
公安省 社会秩序行政管理警察局 (C06)
(Hoặc)
CÔNG AN TỈNH/THÀNH PHỐ TÊN TỈNH
都道府県名 県公安局
Mã QR / Mã vạch
QRコード/バーコード
Chứa thông tin sinh trắc học & dữ liệu văn bản
生体認証情報およびテキストデータを格納
II. THÔNG TIN MẶT SAU / 裏面情報 / URAME JŌHỌ
Trường thông tin (VN)
項目
Nội dung (Tiếng Việt)
日本語内容
Đặc điểm nhận dạng
身体的特徴
Không có / Có (Mô tả nếu có)
なし / あり (詳細記載)
Chữ ký chủ thẻ
本人署名
Hình ảnh chữ ký
署名イメージ
Chữ ký người cấp thẻ
交付者署名
Hình ảnh chữ ký
交付者署名イメージ
Dấu mộc cơ quan cấp
公印
Hình ảnh dấu đỏ
印影イメージ
III. CAM KẾT CỦA NGƯỜI DỊCH / 翻訳者宣誓文 / HON’YAKUSHA SENSEIMON
Tôi, Tên Người Dịch, sở hữu Chứng chỉ dịch thuật số Số chứng chỉ, được cấp bởi Tên cơ quan cấp, cam kết bản dịch trên là đúng y nguyên, đầy đủ và trung thực so với bản gốc tiếng Việt của Căn cước công dân số Số CCCD của ông/bà Họ tên.
Mẫu Dịch Căn Cước Công Dân Tiếng Nhật
Có thể bạn quan tâm: Mẫu Dịch Bảng Điểm Tiếng Nhật Chuẩn Xác 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết, Mẫu Tham Khảo Và Lưu Ý Quan Trọng Khi Nộp Hồ Sơ
4. Hướng Dẫn Chi Tiết Các “Cạm Bẫy” Thường Gặp Khi Dịch (Cập Nhật 2026)
Việc copy mẫu trên là chưa đủ. Bạn phải xử lý đúng các trường hợp đặc thù sau để bản dịch đạt chuẩn “hồ sơ sạch”.
4.1. Xử Lý Địa Chỉ Hành Chính Mới (Quan Trọng Nhất 2024-2026)
Từ cuối 2023 – 2024, Việt Nam thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện (theo Nghị quyết 1239/2023/UBTVQH15, Nghị định 145/2024/NĐ-CP).
Trên CCCD chíp mới cấp: Địa chỉ “Nơi thường trú” đã được cập nhật theo đơn vị MỚI (Phường/Quận/Thành phố trực thuộc tỉnh). Hãy dịch chính xác địa chỉ in trên thẻ.
Trường hợp CCCD cũ (chưa đổi thẻ) nhưng nộp hồ sơ 2026: Bạn dịch theo địa chỉ CŨ ghi trên thẻ, NHƯNG BẮT BUỘC kèm theo Giấy xác nhận nơi thường trú (do Công an Phường/Quận cấp gần đây) đã ghi địa chỉ MỚI. Dịch kèm cả giấy xác nhận này.
Format địa chỉ tiếng Nhật: Viết theo thứ tự từ nhỏ đến lớn: Số nhà -> Tên đường/Phố -> Phường -> Quận -> Thành phố -> Tỉnh.
Ví dụ:123 Đường Láng, Phường Trung Liet, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội -> 123番地 ラン通り, チュンリエット坊, ドンダー区, ハノイ市.
4.2. Viết Tên Riêng (Họ Tên) Theo Chuẩn Hepburn / Katakana
Cơ quan nhập cảnh Nhật Bản (Immigration) yêu cầu tên Katakana phải tuân theo phép phiên âm Hepburn (ヘボン式) hoặc quy tắc phiên âm tiếng Việt sang Katakana phổ biến.
Nguyen -> グエン (Không phải ニュエン hay グエン).
Pham -> ファム.
Le -> レ.
Tran -> チャン.
Vo -> ヴォ (hoặc ボ).
Dang -> ダン.
Bui -> ブイ.
Ho -> ホー.
Ngo -> ゴー (hoặc ンゴ).
Duong -> ズオン.
Ly -> リー.
Vu -> ヴー.
Phan -> ファン.
Truong -> チョン.
Dinh -> ディン.
Do -> ドー.
Huynh/Hoang -> フイン/ホアン.
Lam -> ラム.
Phung -> フン.
Thach -> タック.
Tang -> タン.
Trinh -> チン.
Doan -> ドアン.
Ma -> マー.
Quach -> クアック.
Mẹo: Nếu bạn đã có Passport (hộ chiếu) thì tên Katakana trên bản dịch CCCD PHẢI TRÙNG KHỚP TUYỆT ĐỐI với tên trên Passport. Nếu khác, Immigration sẽ yêu cầu giải trình hoặc làm lại.
Mẫu Dịch Căn Cước Công Dân Tiếng Nhật
Có thể bạn quan tâm: Tổng Hợp Mẫu Câu Tiếng Nhật N5 Mới Nhất 2026: Ngữ Pháp, Từ Vựng & Bí Quyết Học Hiệu Quả
4.3. Định Dạng Ngày Tháng: Tahun/Tháng/Ngày (年/月/Ngày)
Việt Nam: DD/MM/YYYY (Ngày/Tháng/Năm).
Nhật Bản: YYYY年MM月DD日 (Năm/Tháng/Ngày).
Ví dụ: 01/01/1990 -> 1990年1月1日.
Không viết “01” cho tháng/ngày nếu < 10 (viết 1月, không phải 01月), trừ khi form máy bắt buộc 2 chữ số.
4.4. “Quê quán” (本籍 – Honseki) vs “Nơi thường trú” (住所 – Jūsho)
Quê quán (本籍): Là địa chỉ hộ khẩu gốc hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú theo luật cũ. Trên CCCD in theo đơn vị hành chính CŨ (Xã, Huyện, Tỉnh). Dịch y nguyên đơn vị cũ.
Nơi thường trú (住所): Là nơi bạn sống thực tế hiện tại. Trên CCCD chíp mới in theo đơn vị MỚI (Phường, Quận, Thành phố).
Lưu ý: Nhật Bản rất quan tâm Jūsho (Nơi thường trú) để gửi thư, xác thực địa chỉ. Hãy dịch cực kỳ chính xác số nhà, ngõ, ngách, tên đường.
4.5. Dịch Tên Cơ Quan Cấp (交付機関 – Kōfu Kikan)
Nếu thẻ do C06 (Bộ Công An) cấp: 公安省 社会秩序行政管理警察局 (C06).
Nếu thẻ do Công an Tỉnh/Thành phố cấp (phổ biến hơn tại địa phương): Tên Tỉnh/Thành phố 県公安局 (Ví dụ: ハノイ市公安局 – Hà Nội市公安局; ホーチミン市公安局 – TP.HCM市公安局).
Kiểm tra kỹ dấu mộc đỏ trên mặt sau thẻ để xác định đúng cơ quan cấp.
4.6. Xử Lý “Quốc gia” và “Quốc tịch”
Quốc gia (Quốc gia cấp giấy tờ):ベトナム社会主義共和国 (Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam) – Viết đầy đủ tên chính thức.
Quốc tịch (Của chủ thẻ):ベトナム (Việt Nam) – Viết tắt phổ biến.
5. Quy Trình Làm Bản Dịch Có Giá Trị Pháp Lý Tại Nhật Bản (2026)
Chỉ có bản dịch tiếng Nhật do bạn tự làm tại nhà KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ để nộp tại Immigration (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh), Ward Office (Văn phòng Quận), hay Notary Public (Công chứng viên) tại Nhật Bản.
Bạn có 2 lộ trình chính:
Lộ Trình 1: Làm Tại Việt Nam (Khuyên Dùng – Tiết Kiệm Chi Phí & Thời Gian)
Mẫu Dịch Căn Cước Công Dân Tiếng Nhật
Có thể bạn quan tâm: Mẫu Câu Xin Phép Trong Tiếng Nhật: Hướng Dẫn Chi Tiết, Phân Biệt Cấp Độ Trang Trọng Và Ứng Dụng Thực Tế Năm 2026
Chọn đơn vị dịch thuật công chứng uy tín: Công ty dịch thuật có Giấy phép hoạt động, Dịch thuật viên có Chứng chỉ nghề nghiệp (Cấp bởi Bộ Tư pháp VN).
Mang bản gốc CCCD + Passport (nếu có) đến đơn vị.
Yêu cầu: “Dịch sang tiếng Nhật, công chứng bản dịch (Notarize translation)”.
Kết quả nhận được: Bộ hồ sơ gồm:
Bản photo CCCD (có dấu xác nhận trích yếu/y bản chính của công chứng viên).
Bản dịch tiếng Nhật (có chữ ký, dấu vân tay dịch thuật viên, dấu mộc đơn vị).
Bản sao y bản chính (Certified True Copy) của CCCD (Rất quan trọng: Nhật Bản thường yêu cầu bản photo có công chứng “y bản chính” kèm theo bản dịch).
Lưu ý 2026: Nhiều tỉnh/thành yêu cầu Công chứng viễn thông (Online) hoặc đến trực tiếp. Hỏi kỹ thủ tục trước khi đi.
Lộ Trình 2: Làm Tại Nhật Bản (Nếu Bạn Đã Ở Nhật)
Mang bản gốc CCCD (hoặc bản scan màu chất lượng cao + bản gốc sau khi về) đến Hành chính thư sĩ (Gyoseishoshi – 行政書士) hoặc Văn phòng Luật sư (Bengoshi – 弁護士).
Họ sẽ dịch, ký tên, đóng dấu đăng ký nghiệp vụ (登録印).
Chi phí tại Nhật thường cao hơn (khoảng 10.000 – 20.000 JPY/trang).
Chiến lược 2026: Nên làm Lộ trình 1 tại VN trước khi sang Nhật. Mang theo bộ hồ sơ đã công chứng sẵn (Bản gốc CCCD + Bản photo công chứng y bản chính + Bản dịch công chứng). Khi đến Nhật, chỉ cần nộp luôn, không tốn thời gian chờ dịch lại.
6. Các Trường Hợp Đặc Biệt Cần Xử Lý Bổ Sung
6.1. CCCD Chưa Cập Nhật Địa Chỉ Mới (Cũ Chưa Đổi Thẻ)
Văn bản gốc: CCCD cũ (địa chỉ cũ).
Giấy tờ kèm:Giấy Xác Nhận Nơi Thường Trú (Mẫu C07/C08 do Công an Phường/Quận cấp, có hiệu lực 3-6 tháng).
Cách dịch: Dịch CCCD cũ theo địa chỉ cũ ghi trên thẻ. Dịch riêng Giấy Xác Nhận Nơi Thường Trú theo địa chỉ mới. Ghi chú rõ: “Bản dịch này đi kèm với Giấy Xác Nhận Nơi Thường Trú số… ngày… để cập nhật địa chỉ hiện tại”.
6.2. Thay Đổi Tên / Sửa Lỗi Thông Tin Trên CCCD
Nếu CCCD đã được sửa đổi (ghi chú mặt sau hoặc cấp thẻ mới), dịch theo thông tin MỚI NHẤT trên thẻ hiện hành.
Nếu hồ sơ Nhật Bản yêu cầu chứng minh quá trình thay đổi tên (ví dụ: kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi), phải dịch kèm Quyết định thay đổi tên / Giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn đã công chứng.
6.3. Dịch Cho Trẻ Em (Dưới 14 Tuổi – Chưa Có Chữ Ký)
Trên mặt sau CCCD trẻ em KHÔNG CÓ ô “Chữ ký chủ thẻ” (để trống hoặc ghi “Dưới 14 tuổi không ký”).
Bản dịch ghi: 本人署名：14歳未満のためなし (Chữ ký chủ thẻ: Không có do dưới 14 tuổi).
Cần kèm Giấy khai sinh (đã dịch, công chứng) để chứng minh quan hệ cha mẹ khi nộp visa phụ thuộc.
6.4. Mất CCCD / Hết Hạn CCCD
Mẫu Dịch Căn Cước Công Dân Tiếng Nhật
Hết hạn: Không thể dùng để làm thủ tục pháp lý tại Nhật. Phải đổi thẻ mới tại VN trước.
Mất: Phải làm lại thẻ mới tại VN. Không thể dịch bản photo cũ đã mất để dùng cho thủ tục quan trọng (xin visa, kết hôn…).
7. Checklist Kiểm Tra Trước Khi Nộp Hồ Sơ (Đảm Chuẩn 2026)
In trang này ra, check ✅ từng mục trước khi mang hồ sơ đi nộp:
Tên Katakana trên bản dịch CCCD TRÙNG KHỚP TUYỆT ĐỐI với Passport (Hộ chiếu).
Số CCCD (12 số) dịch đúng, không thiếu, không nhầm số 0 và chữ O.
Ngày sinh, Ngày cấp, Hết hạn đúng định dạng Năm/Tháng/Ngày (年/月/日).
Giới tính: Nam -> 男 / Nữ -> 女.
Quê quán (本籍): Dịch đúng đơn vị hành chính CŨ ghi trên thẻ.
Nơi thường trú (住所): Dịch đúng đơn vị hành chính MỚI (2026), đủ số nhà, tên đường, Phường, Quận, Thành phố.
Cơ quan cấp: Dịch đúng tên cơ quan in trên dấu mộc đỏ (C06 hay Công an Tỉnh/TP).
Chữ ký Người dịch: Có ký tên tiếng Việt, ký tên Katakana, đấm vân tay ngón trỏ.
Cam kết dịch thuật: Đầy đủ thông tin Chứng chỉ dịch thuật, Ngày tháng năm 2026.
Dấu mộc đơn vị dịch/Công chứng: Rõ nét, tròn, đỏ.
Bản photo CCCD: Có dấu “Đã đối chiếu với bản chính” / “Y bản chính” của Công chứng viên/Đơn vị dịch (nếu làm tại VN).
Số trang: Đánh số trang (1/2, 2/2) nếu bản dịch nhiều trang.
Giấy tờ kèm: Đã chuẩn bị Giấy xác nhận nơi thường trú (nếu địa chỉ thẻ cũ), Giấy khai sinh (cho con nhỏ), Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đổi tên)…
8. Chi Phí & Thời Gian Dự Kiến Năm 2026 (Tham Khảo)
Tại Việt Nam (Công ty dịch thuật/Công chứng):
Phí dịch + Công chứng 1 bản CCCD: ~250.000đ – 500.000đ (tùy đơn vị, cấp độ).
Phí làm Bản sao y bản chính (Certified True Copy): ~100.000đ – 200.000đ/bản.
Thời gian: 30 phút – 2 giờ (làm trực tiếp), 1-2 ngày (qua đường bưu điện/online).
Tại Nhật Bản (Gyoseishoshi):
Phí: 10.000 – 30.000 JPY (tùy độ khẩn, độ khó địa chỉ).
Thời gian: 1 – 3 ngày làm việc.
9. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) – Phiên Bản 2026
Hỏi 1: Tôi có thể tự dịch tại nhà rồi mang ra công chứng không?
Trả lời:KHÔNG. Công chứng viên/Công ty dịch thuật CHỈ CÔNG CHỨNG CHO BẢN DỊCH DO HỌ LÀM (hoặc do Dịch thuật viên thuộc đơn vị họ ký tên). Họ không công chứng bản dịch do khách tự mang đến. Bạn phải nhờ đơn vị đó dịch trực tiếp.
Hỏi 2: Bản dịch có cần đóng dấu “Certified True Copy” (Y bản chính) không?
Trả lời: Cần phân biệt:
Bản dịch: Có chữ ký dịch thuật viên + Dấu mộc đơn vị.
Bản photo CCCD (kèm theo bản dịch): Phải có dấu “Đã đối chiếu với bản chính” / “Y bản chính” + Chữ ký + Dấu mộc của Công chứng viên/Đơn vị dịch. Nhật Bản bắt buộc phải có bản photo y bản chính kèm theo bản dịch.
Hỏi 3: Trên CCCD ghi “Quê quán: Xã A, Huyện B, Tỉnh C”. Nhưng nay Xã A đã sáp nhập vào Phường D, Quận E. Dịch thế nào?
Trả lời: Dịch Y NGUYÊN “Xã A, Huyện B, Tỉnh C” cho mục 本籍 (Honseki – Quê quán/Hộ khẩu gốc). Vì đó là dữ liệu lịch sử trên thẻ.
Đối với mục 住所 (Jūsho – Nơi thường trú): Nếu thẻ đã cập nhật địa chỉ mới -> Dịch địa chỉ mới (Phường D, Quận E). Nếu thẻ chưa cập nhật -> Dịch địa chỉ cũ trên thẻ + Kèm dịch Giấy Xác Nhận Nơi Thường Trú mới.
Hỏi 4: Tên tiếng Việt có dấu cách (VD: Nguyễn Văn A). Trên Katakana viết liền hay tách?
Trả lời: Viết TÁCH RIÊNG bằng dấu chấm giữa (・) hoặc khoảng trắng.
Passport thường in: NGUYEN VAN A (Không dấu cách). Nhưng Katakana trên văn bản hành chính Nhật BẮT BUỘC CÓ DẤU CHẤM GIỮA để tách biệt Họ, Tên đệm, Tên. Hãy hỏi đơn vị dịch tuân thủ quy tắc Nakaguro.
Hỏi 5: CCCD chíp có mã QR. Cần dịch nội dung mã QR không?
Trả lời:KHÔNG CẦN dịch dữ liệu nhị phân trong mã QR. Chỉ cần ghi chú trong bản dịch: “Mã QR chứa thông tin sinh trắc học và dữ liệu văn bản (QRコードには生体認証情報およびテキストデータが格納されています)”. Cơ quan Nhật sẽ tự quét mã QR trên bản gốc thẻ vật lý bạn mang theo.
Hỏi 6: Có cần dịch mặt sau CCCD (chỗ vân tay, chữ ký) không?
Trả lời:CÓ. Phải dịch đầy đủ mặt sau (Mặt sau có chữ ký chủ thẻ, chữ ký người cấp, dấu mộc). Đây là bằng chứng xác thực thẻ. Dịch y hệt mẫu mục II ở trên.
10. Kết Luận: Chuẩn Bị “Chuẩn Không Cần Chỉnh” Cho Năm 2026
Việc chuẩn bị mẫu dịch căn cước công dân tiếng Nhật không chỉ là chuyển đổi ngôn ngữ, mà là chuyển đổi hệ thống hành chính từ Việt Nam sang Nhật Bản. Sự khác biệt về đơn vị hành chính (Xã/Phường, Huyện/Quận), định dạng ngày tháng, quy tắc viết tên Katakana, và yêu cầu về “Bản sao y bản chính” là những rào cản kỹ thuật khiến nhiều hồ sơ bị trả về.
Tóm lại, để an tâm tuyệt đối cho năm 2026:
Dùng mẫu bài viết này làm chuẩn để đối chiếu với đơn vị dịch thuật.
Kiểm tra kỹ Tên Katakana so với Passport.
Cập nhật địa chỉ mới nhất (Phường/Quận) cho mục “Nơi thường trú”.
Yêu cầu làm trọn bộ: Bản dịch công chứng + Bản photo CCCD công chứng y bản chính.
Làm tại Việt Nam trước khi sang Nhật để chủ động thời gian và chi phí.
Chúc bạn hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, chính xác và đạt kết quả mong muốn tại Nhật Bản! Nếu còn thắc mắc về từ vựng cụ thể (tên đường, tên phường đặc thù), hãy để lại bình luận hoặc tra cứu trên trang web GSI (Geospatial Information Authority of Japan) để tìm cách viết Kanji chuẩn cho tên địa danh Việt Nam.
