Trong bối cảnh toàn cầu hóa sâu rộng và mối quan hệ Việt – Nhật ngày càng chặt chẽ năm 2026, việc nắm vững chức vụ trong tiếng Nhật không chỉ là việc học từ vựng đơn thuần. Đó là chìa khóa để giải mã cấu trúc quyền lực, văn hóa giao tiếp (Keigo), và quy tắc ngầm định “đọc không khí” (Kuuki wo yomu) trong môi trường làm việc tại Nhật Bản. Bài viết này cung cấp bộ từ điển đầy đủ nhất, phân tích ngữ cảnh sử dụng thực tế, và cập nhật các xu hướng gọi tên chức danh mới nổi năm 2026.
1. Cấu Trúc Hệ Thống Chức Vụ Nhật Bản: Kim Tháp Quyền Lực
Khác với mô hình “Job Title” phương Tây thường gắn liền với mô tả công việc (Job Description), chức vụ Nhật Bản (役職 – Yakushoku) gắn liền với trách nhiệm pháp lý, thẩm quyền quyết định và vị thế trong hệ thống thâm niên (Nenko Joretsu).
1.1. Nhóm Điều Hành Cao Cấp (Keiei-kanbu / 経営幹部)
Đây là nhóm nắm quyền quyết định chiến lược, chịu trách nhiệm pháp lý trước luật pháp (Luật Doanh nghiệp Nhật Bản).
Tiếng Nhật (Kanji)
Đọc (Romaji/Hiragana)
Nghĩa tiếng Việt
Ghi chú ngữ cảnh 2026
代表取締役社長
Daihyō Torishimariyaku Shachō
Giám đốc Điều hành / Tổng Giám đốc (CEO)
Chức vụ cao nhất, đại diện pháp luật cho công ty. Thường gọi tắt là 社長.
代表取締役会長
Daihyō Torishimariyaku Kaichō
Chủ tịch HĐQT / Chairman
Thường là cựu CEO chuyển sang vai trò chiến lược, định hướng dài hạn.
取締役副社長
Torishimariyaku Fuku-Shachō
Phó Tổng Giám đốc (COO/Deputy CEO)
Hỗ trợ CEO, thường phụ trách vận hành hàng ngày.
専務取締役
Senmu Torishimariyaku
Giám đốc Thường trực / Senior Managing Director
Nắm quyền quyết định chuyên môn quan trọng (Tài chính, Kỹ thuật…).
常務取締役
Jōmu Torishimariyaku
Giám đốc Thường vụ / Managing Director
Quản lý điều hành các bộ phận lớn, cấp dưới Senmu.
取締役
Torishimariyaku
Giám đốc / Director
Thành viên Hội đồng Quản trị. Không nhất thiết quản lý trực tiếp bộ phận.
執行役員
Shikkō Yakuin
Cán bộ thi hành / Executive Officer
Quan trọng: Không phải Giám đốc (Torishimariyaku). Là nhân viên cấp cao được ủy quyền thi hành nghiệp vụ. Rất phổ biến trong mô hình “Company with Committees” (委員会設置会社) hiện nay.
Cập nhật 2026: Xu hướng tách biệt Giám đốc (Torishimariyaku – giám sát) và Cán bộ thi hành (Shikkō Yakuin – thực thi) ngày càng trở thành chuẩn mực tại các tập đoàn lớn (Sony, Toyota, Hitachi…) để tăng cường quản trị công ty (Corporate Governance).
1.2. Nhóm Quản Trị Trung Cấp (Kanri-shoku / 管理職)
Đây là “xương sống” của doanh nghiệp, trực tiếp quản lý nhân sự, KPI và quy trình.
Tiếng Nhật
Đọc
Nghĩa tiếng Việt
Tương đương chung
部長
Buchō
Trưởng phòng / Giám đốc Bộ phận
Quản lý một “Phòng” (Bu). Cấp cao nhất trong quản trị trung cấp.
次長
Jichō
Phó Trưởng phòng / Phó Giám đốc Bộ phận
Phụ trợ Buchō. Thường có ở các phòng ban lớn.
課長
Kachō
Trưởng khoa / Trưởng nhóm lớn / Section Chief
Quản lý một “Khoa” (Ka). Cấp quản lý trực tiếp phổ biến nhất.
係長
Kakarichō
Trưởng nhóm / Team Leader / Sub-section Chief
Quản lý một “Nhóm” (Kakari). Cấp quản lý sơ cấp.
主任
Shunin
Chủ nhiệm / Capitán / Senior Staff
Không phải quản lý nhân sự chính thức. Là nhân viên giỏi, dẫn dắt kỹ thuật/quy trình, hướng dẫn người mới.
Lưu ý văn hóa: Ở Nhật, Shunin thường không được gọi là “Quản lý” (Management) về mặt pháp lý (Labor Standards Act), do đó không nhận được “Tsukiai-teate” (Phụ cấp quản lý) và thường không được trả tiền OT (do được coi là “Kanri Kantoku-sei” – Hệ thống giám sát quản lý – nhưng thực tế nhiều nơi vẫn tranh cãi). Năm 2026, Luật chuẩn lao động đang chặt chẽ hơn về định nghĩa này.
1.3. Nhóm Chuyên Gia & Kỹ Thuật (Senmon-shoku / 専門職)
Chức Vụ Trong Tiếng Nhật
Có thể bạn quan tâm: Chủ Tịch Nước Tiếng Nhật: Từ Cách Gọi, Phát Âm Cho Đến Vai Trò, Quyền Hạn Và Danh Sách Các Vị Tiên Nhiệm (cập Nhật 2026)
Xu hướng 2026: Các tập đoàn Nhật (Fujitsu, NEC, Rakuten…) đang xây dựng lương trình “Specialist Track” song song “Management Track” để giữ chân tài năng IT, R&D.
Tiếng Nhật
Đọc
Nghĩa tiếng Việt
Giải thích
フェロー
Ferō
Fellow / Chuyên gia cao cấp nhất
Cấp cao nhất chuyên gia, ngang tầm Buchō/Kachō về thu nhập/uy tín, không quản lý người.
エキスパート
Ekusupāto
Expert / Chuyên gia
Cấp dưới Fellow. Tập trung sâu vào một lĩnh vực hẹp.
スペシャリスト
Supesharisuto
Specialist / Chuyên viên cao cấp
Tên gọi phổ biến cho các vị trí chuyên môn sâu (AI, Security, Cloud…).
プロフェッショナル職
Purofesshonaru-shoku
Chức danh chuyên nghiệp
Thuật ngữ chung cho luồng không quản lý.
1.4. Nhóm Nhân Viên Thực Hành (Ippan-shoku / 一般職)
Tiếng Nhật
Đọc
Nghĩa tiếng Việt
Ghi chú
主任
Shunin
(Xem mục 1.2)
Vị trí cầu thang lên quản lý.
担当
Tantō
Chuyên viên / Người phụ trách
Nhân viên có kinh nghiệm, chịu trách nhiệm chủ chốt một công việc.
社員
Shain
Nhân viên chính thức (Seishain)
Nhân viên chính quy (正社員 – Seishain).
契約社員
Keiyaku Shain
Nhân viên hợp đồng
Hợp đồng có thời hạn (thường 1 năm, gia hạn).
派遣社員
Haken Shain
Nhân viên thuê ngoài / Dispatch
Thuộc công ty cử người (Haken-gaisha), làm tại công ty khách.
パート / アルバイト
Pāto / Arubaito
Nhân viên thời vụ / Part-time
Phân biệt: Pāto thường là chủ phụ/nội trợ làm thêm, Arubaito là sinh viên/freelancer.
2. Nghệ Thuật “Gọi Tên & Xưng Hô” (Yobikata / 呼び方) – Cốt Lõi Keigo
Ở Nhật, sai chức danh = bất lịch sự = mất uy tín. Năm 2026, dù môi trường startup/công nghệ quốc tế hóa cho phép gọi tên (San-zuke), nhưng 90% doanh nghiệp truyền thống và B2B vẫn tuân thủ quy tắc sau:
2.1. Quy Tắc Vàng: “Chức Danh Đi Trước, Tên Đi Sau”
Đúng: 田中部長, 佐藤課長, 鈴木社長.
Sai: 部長田中, 課長佐藤 (Kiểu phương Tây), 田中さん (Gọi san cho cấp trên trong nội bộ – trừ khi rất thân thiết/startup).
2.2. Bảng Phân Loại Xưng Hô Theo Mối Quan Hệ (Cập nhật 2026)
Đối tượng
Nội bộ (Uchi – 内)
Ngoại bộ (Soto – 外) – Giao tiếp với khách hàng/đối tác
Ghi chú quan trọng 2026
Cấp trên (Sếp, Senpai)
Chức danh (Buchō, Kachō) hoặc Tên + Chức danh (Tanaka-buchō)
Chỉ gọi Chức danh (Buchō, Kachō) hoặc Tên + Chức danh (Tanaka-buchō). Tuyệt đối KHÔNG thêm “San/Sama”.
Ngay cả khi nói về sếp với khách hàng: “Buchō wa gaishutsu shimashita” (Trưởng phòng đã ra ngoài). Không nói “Tanaka-buchō-sama”.
Đồng cấp / Cấp dưới
Tên + San (Tanaka-san, Suzuki-san)
Tên thuần túy (Tanaka, Suzuki). Không thêm “San”.
Năm 2026: Nhiều startup cho gọi “San” lẫn nhau nội bộ, nhưng đối ngoại vẫn bỏ “San” để thể hiện sự khiêm nhường (Kenkyo) của công ty.
Khách hàng / Đối tác
Tên + Sama (Tanaka-sama)
Tên + Sama / Chức danh + Sama (Tanaka-buchō-sama – hiếm, thường chỉ Tên+Sama)
“Sama” là bắt buộc. Gọi “San” cho khách là cực kỳ thiếu tôn trọng.
Bản thân (Tôi)
Watashi / Watakushi
Watashi / Watakushi
Nam giới cũ hay dùng “Boku” (内部), nhưng 2026 khuyến khích “Watashi” cho mọi giới tính trong văn bản/trang trọng.
2.3. Các Cạm Bẫy Thường Gặp (Case Study 2026)
Case 1: Email đối ngoại (Gaibu Mail)
❌ Sai: “Tanaka-buchō-sama, Suzuki-kachō-sama, Yoroshiku onegai itashimasu.” (Thừa “Sama” cho sếp mình).
✅ Đúng: “Tanaka-buchō, Suzuki-kachō, itsumo osewa ni natte orimasu.” (Gọi chức danh thôi).
✅ Đúng (Nếu viết TO khách hàng, CC sếp): “Tanaka-sama (Khách), Suzuki-kachō (Sếp mình CC), …”
Chức Vụ Trong Tiếng Nhật
Có thể bạn quan tâm: Chủ Nhân Trong Tiếng Nhật Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Về Chủ Ngữ, Chủ Thể Và Cách Xác Định Chuẩn Xác Nhất Năm 2026
Case 2: Cuộc họp trực tuyến (Online Meeting – Zoom/Teams 2026) Màn hình hiển thị tên: Nên đặt tên hiển thị: “Công ty Tên – Chức danh – Họ Tên” (VD: ABC Corp – Buchō – Tanaka). Khi phát biểu: “Tanaka-buchō, watashi wa ABC no Tanaka desu.” (Giới thiệu mình: Tên công ty + Tên mình, không tự xưng chức danh trừ khi cần nhấn mạnh thẩm quyền).
Case 3: Meishi (Danh thiếp) – Giao thẻ năm 2026 Dù có e-Meishi (QR code, app Eight/Sansan), thẻ giấy vẫn là chuẩn mực tại các hội thảo, triển lãm (Mess Nagoya, CEATEC, Japan IT Week 2026). Thẻ phải có: Chức danh (Yakushoku) in to, rõ ràng. Nếu là Shikkō Yakuin, ghi rõ “Shikkō Yakuin (分野: DX推進)”.
3. Từ Vựng Mở Rộng: Các Chức Danh Đặc Thụ & Xu Hướng Mới 2026
3.1. Chức Danh Dự Án & Ma Trận (Project / Matrix Organization)
Mô hình làm việc dự án (Project-based) bùng nổ năm 2026 do DX (Chuyển đổi số) và Agile.
Tiếng Nhật
Đọc
Nghĩa
Vai trò
プロジェクトマネージャー
Purojekuto Manējā
PM / Quản trị dự án
Chịu trách nhiệm KQ dự án (QCD: Quality, Cost, Delivery).
プロジェクトリーダー
Purojekuto Rīdā
PL / Trưởng nhóm dự án
Quản lý kỹ thuật, tiến độ hàng ngày. Cấp dưới PM.
スクラムマスター
Sukuramu Masutā
Scrum Master
Hỗ trợ quy trình Scrum, loại bỏ chướng ngại. Không quản lý người.
プロダクトオーナー
Purodakuto Ōnā
Product Owner (PO)
Quyết định tính năng, ưu tiên Backlog. Đại diện bên Business.
アーキテクト
Ākitekuto
Architect / Kiến trúc sư hệ thống
Chuyên gia kỹ thuật cao cấp, thiết kế tổng thể.
3.2. Chức Danh Quản Trị Rủi Ro & Tuân Thủ (Governance/GRC) – Nóng năm 2026
Do Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân (APPI) sửa đổi, Luật An ninh Kinh tế, và quy định ESG chặt chẽ.
Tiếng Nhật
Đọc
Nghĩa tiếng Việt
コンプライアンス統括責任者
Konpuraiansu Tōkatsu Sekininsha
CCO / Trưởng bộ phận Tuân thủ (Chief Compliance Officer)
情報セキュリティ責任者
Jōhō Sekyuriti Sekininsha
CISO / Trưởng An ninh Thông tin
データ保護責任者
Dēta Hogo Sekininsha
DPO / Trưởng bảo vệ Dữ liệu (Theo APPI/GDPR)
リスク管理責任者
Risuku Kanri Sekininsha
CRO / Trưởng Quản trị Rủi ro
社外取締役
Shagai Torishimariyaku
Giám đốc Độc lập / Outside Director (Bắt buộc với công ty niêm yết Prime Market).
監査役
Kansayaku
Giám sát / Auditor (Hệ thống Kansayaku truyền thống) / 監査等委員会委員 (Audit Committee Member – hệ thống mới).
3.3. Chức Danh Liên Quận Đa Dạng & Đảm Bảo (DEI – Diversity, Equity, Inclusion)
Năm 2026, “Josei Katsuyaku” (Phụ nữ phát huy tài năng) và “Gaikokujin Katsuyaku” (Người nước ngoài phát huy tài năng) là KPI bắt buộc.
Tiếng Nhật
Đọc
Nghĩa
ダイバーシティ推進責任者
Daibāsiti Suishin Sekininsha
Trưởng 추진 Đa dạng / CDO (Chief Diversity Officer)
女性活躍推進担当役員
Josei Katsuyaku Suishin Tantō Yakuin
Cán bộ phụ trách thúc đẩy phụ nữ thăng tiến
グローバル人事責任者
Gurōbaru Jinji Sekininsha
Trưởng Nhân sự Toàn cầu / Global HR Head
外国人材受入担当
Gaikokujin-zai Ukeire Tantō
Phụ trách tiếp nhận nhân tài nước ngoài (Quản lý Visa, Specified Skilled Worker – SSW, Highly Skilled Professional – HSP).
4. So Sánh Bảng Chuyển Đổi: Việt Nam ↔ Nhật Bản ↔ Quốc Tế (2026 Edition)
Chức Vụ Trong Tiếng Nhật
Có thể bạn quan tâm: Chủ Nhân Tiếng Nhật 2026: Đánh Giá Chi Tiết, Lộ Trình Học Tập Hiệu Quả & Xu Hướng Mới Nhất Cho Người Việt
Để hỗ trợ dịch thuật CV, hợp đồng, tổ chức máy bộ máy (Organization Chart).
Cấp bậc
Việt Nam (Chuẩn)
Nhật Bản (Yakushoku)
Quốc tế (Global Standard)
Ghi chú chuyển đổi
Cao nhất
Chủ tịch HĐQT / Tổng Giám đốc
代表取締役会長 / 代表取締役社長
Chairman / CEO (Representative Director)
CEO Nhật = Representative Director. Không phải chỉ “President”.
Phân biệt IC Track (Specialist) vs Management Track.
Chuyên gia cao
Chuyên gia cao cấp / Tư vấn
フェロー / エキスパート / 顧問
Fellow / Distinguished Engineer / Advisor
Komondan (Top Advisor) thường là cựu CEO/Chairman.
5. Văn Hóa “Inkan/Hanko” & Quy Trình Quyết Định (Ringi) – Gắn Liền Với Chức Vụ
Hiểu chức vụ là chưa đủ, phải hiểu luồng chữ ký (Kessai / 決裁) theo chức vụ.
5.1. Hệ Thống Ringi (稟議) – Quy trình xin ý kiến/phê duyệt từ dưới lên
Năm 2026: Hệ thống Workflow System (Workflow システム / Kintone, Rakuraku Workflow, Jobcan) đã thay giấy tờ 99%, nhưng logic Ringi-sho (稟議書) vẫn y nguyên.
Thứ tự duyệt (Kessai Route) tiêu chuẩn:
1. Kisan (起案): Người đề xuất (Tantō/Shunin) -> Gõ văn bản.
2. Shōnin (承認): Cấp trực tiếp (Kakarichō/Kachō) -> Đồng ý kỹ thuật.
3. Ketsusai (決裁): Người có thẩm quyền quyết định (Buchō -> Jōmu/Senmu -> Shachō).
4. Hōkoku (報告): Thông báo cho các bên liên quan (Sankō – 参考).
Quy tắc “Inkan” (Dấu ấn) năm 2026: Mitome-in (認印): Dấu thường, dùng cho văn bản nội bộ nhỏ, xác nhận đã xem. Mọi nhân viên đều có. Ginkō-in (銀行印): Dấu đăng ký ngân hàng. Jitsuin (実印): Dấu đăng ký pháp lý tại UBND (市役所). Chỉ CEO (Daihyō Torishimariyaku) và người được ủy quyền (Dairi – 代理) mới dùng Jitsuin cho hợp đồng quan trọng, thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Shain-in (社印): Dấu vuông tròn của công ty (Gōshi-in), dùng cho hóa đơn, báo giá, văn bản ra ngoài. Thường do Sōmu-ka (Phòng Tổng vụ) hoặc Kachō quản lý.
Mẹo 2026: Khi ký hợp đồng điện tử (CloudSign, DocuSign, GMO Sign), “Chức danh” trên chữ ký số phải khớp 100% với Đăng ký Pháp nhân (Tōkibo). Sai chữ “常務” vs “専務” là hợp đồng vô hiệu/rủi ro pháp lý.
6. Kịch Bản Thực Chiến: Email, Họp, Giao Thẻ (Templates 2026)
6.1. Mẫu Email Giới Thiệu Mình (Jiko Shōkai / 自己紹介) – Gửi đối tác mới
Chuẩn bị: Thẻ để trong hộp (Meishi-ire), lấy ra trước khi gặp khách. Cầm thẻ bằng 2 ngón tay cái + trỏ, mặt thẻ hướng về đối phương (để họ đọc dễ dàng).
Thứ tự: Cấp thấp hơn (hoặc người đến拜访 – Raihōsha) đưa thẻ trước. Nếu cùng cấp, khách đưa trước.
Hệ quả: Chức danh trên hợp đồng lao động (Rōdō Keiyakusho) giờ đây bắt buộc ghi tên vị trí công việc (Shokumu – 職務), không chỉ ghi “Sōgō-shoku”. Người Việt đi làm cần đòi hỏi JD rõ ràng trước khi ký.
7.2. Bùng Nổ Chức Danh “CXO” & “VPoE/VPoP” tại Startup/Scale-up
Các unicorn Nhật (SmartHR, LegalForce, Kadence, Sakana AI…) và nhánh Nhật của Big Tech (Google, AWS, Microsoft Japan) áp dụng tiêu chuẩn Silicon Valley: VPoE (VP of Engineering): Trưởng kỹ thuật (Ngang Buchō/Senmu). VPoP (VP of Product): Trưởng sản phẩm. CPO (Chief Product Officer), CISO, CDO (Chief Data Officer). Lưu ý: Ở Nhật, các vị trí này thường được đăng ký pháp lý là Shikkō Yakuin (執行役員) hoặc Torishimariyaku (取締役) tùy quy mô.
Chức Vụ Trong Tiếng Nhật
7.3. Chức Danh Cho Người Việt / Người Nước Ngoài (Global Talent)
Global Business Developer / 海外営業責任者: Không yêu cầu N1, nhưng yêu cầu Business English + Tiếng Nhật N2/N3 giao tiếp.
Bridge SE (ブリッジSE / BrSE): Vẫn rất hot năm 2026. Chức danh tiếng Nhật thường là 「ブリッジSE」「オフショア開発リーダー」「ベトナム拠点責任者」.
Specified Skilled Worker (SSW – 特定技能) / Highly Skilled Professional (HSP – 高度専門職): Chức danh trên thẻ trong (Zairyu Card) ghi: “技術・人文知識・国際業務” (Kỹ thuật/Nhân văn/Kinh doanh quốc tế) hoặc “特定技能1号/2号”. Không ghi “Nhân viên” hay “Kỹ sư” tùy ý.
7.4. Phụ Nữ Và Thăng Tiến (Josei Kanri-shoku / 女性管理職)
Mục tiêu chính phủ: Tỷ lệ nữ quản lý (Kachō trở lên) đạt 30% năm 2030.
Năm 2026: Các tập đoàn lớn (Mitsubishi UFJ, Sumitomo Life, Shiseido, Unicharm…) công khai chỉ tiêu thăng tiến nữ Buchō/Kachō.
Từ khóa tuyển dụng: “女性管理職登用実績あり” (Có thực tích thăng tiến nữ quản lý), “ロールモデル在籍” (Có Role model nữ).
8. Checklist “Sống Sót” Khi Làm Việc Với Chức Vụ Nhật (Dành Cho Người Việt 2026)
Xác định chính xác Yakushoku của đối tác trước khi gặp/gọi/email. Xem web công ty, LinkedIn, Wantedly, hoặc hỏi người giới thiệu.
Email/Signature: Luôn ký tên: Công ty – Chức danh – Họ Tên. Không tự xưng “San” cho mình.
Họp trực tuyến: Bật camera, đổi tên hiển thị chuẩn: Chức danh - Họ Tên (Công ty). Nêu ý kiến: “Tanaka-buchō, watashi wa Tên desu. Ý kiến…”
Báo cáo (Hō-Ren-Sō): Báo cáo cho Kachō (Trưởng khoa) trước. Không nhảy cấp (Bypass) trừ khi khẩn cấp (Kinkyū – 緊急) hoặc tuân thủ quy định Compliance (Whistleblowing – 内部通報).
Nomination (Senin / 選任): Khi được thăng chức (Buchō, Kachō), thường có Ceremony (Senin-shiki / 辞令交付式). Nhận “Senin-jō (辞令状 – Quyết định bổ nhiệm)” và “Meishi” mới. Cập nhật ngay LinkedIn, Slack, Email signature.
Tái cấu trúc (Soshiki Kaikaku / 組織改革): Thường diễn ra Tháng 4 (Ni-do-gatsu – 年度初め) hoặc Tháng 10. Chức danh có thể thay đổi (VD: Ka -> Bu, Kachō -> Buchō). Luôn cập nhật Org Chart mới nhất.
Không dịch word-by-word: “Manager” ≠ “Kachō” lúc nào cũng đúng. “Team Leader” có thể là Kakarichō, Shunin, Rīdā, PL tùy quy mô team. Hỏi HR hoặc người quản lý trực tiếp: “Watashi no yakushoku wa nan to iimasu ka?” (Chức danh của tôi gọi là gì?).
9. Từ Điển Tra Cứu Nhanh (Quick Reference) – In Ra Để Bàn Làm Việc
Từ Khóa Tìm Kiếm
Từ Nhật (Kanji)
Romaji
Ý Nghĩa Cốt Lõi
CEO / Tổng Giám đốc
代表取締役社長
Daihyō Torishimariyaku Shachō
Người đại diện pháp luật, quyền lực tối cao.
Chairman / Chủ tịch
代表取締役会長
Daihyō Torishimariyaku Kaichō
Chủ tịch HĐQT, thường là cựu CEO.
COO / Phó TGĐ
取締役副社長 / 執行役員副社長
Torishimariyaku Fuku-Shachō
Phụ trách vận hành.
CFO / Trưởng Tài chính
取締役CFO / 財務担当役員
Torishimariyaku CFO / Zaimu Tantō Yakuin
Chuyên tài chính.
CTO / Trưởng Kỹ thuật
取締役CTO / 技術担当役員
Torishimariyaku CTO / Gijutsu Tantō Yakuin
Chuyên công nghệ.
Trưởng Phòng (Lớn)
部長
Buchō
Quản lý “Bu” (Phòng/Bộ).
Phó Trưởng Phòng
次長
Jichō
Phụ佐 Buchō.
Trưởng Khoa/Nhóm lớn
課長
Kachō
Quản lý “Ka” (Khoa). Cấp quản lý phổ biến.
Trưởng Nhóm/Team Lead
係長 / リーダー / 主任
Kakarichō / Rīdā / Shunin
Cấp quản lý sơ cấp / Dẫn dắt kỹ thuật.
Chuyên gia cao cấp
フェロー / エキスパート
Ferō / Ekusupāto
Lương trình chuyên gia (Specialist Track).
Giám đốc Độc lập
社外取締役
Shagai Torishimariyaku
Outside Director (Governance).
Giám sát
監査役 / 監査等委員
Kansayaku / Kansa-tō Iin
Audit / Audit Committee.
Nhân viên chính thức
正社員
Seishain
Permanent employee.
Nhân viên hợp đồng
契約社員
Keiyaku Shain
Contract employee.
Thực tập sinh
インターン / インターンシップ生
Intān / Intānshippu-sei
Intern.
Cựu nhân viên (OB/OG)
OB / OG
Ōbī / Ōjī
Old Boy / Old Girl (Alumni). Rất quan trọng network.
10. Kết Luận: Chức Vụ Là Ngôn Ngữ Của Niềm Tin
Năm 2026, khi rào cản địa lý bị xóa bỏ bởi công nghệ, rào cản văn hóa trở thành thách thức lớn nhất. Việc thành thạo chức vụ trong tiếng Nhật không chỉ giúp bạn “đúng mực” trong giao tiếp, mà còn thể hiện sự tôn trọng (Sonkei – 尊敬), hiểu biết (Rikai – 理解) và chuyên nghiệp (Senmon-sei – 專門性) – ba giá trị cốt lõi mà đối tác, sếp, đồng nghiệp Nhật Bản trân trọng nhất.
Hãy in bài viết này, bookmark lại, và thực hành mỗi ngày. Từ việc gọi đúng “Tanaka-buchō” thay vì “Tanaka-san” trong email, đến việc hiểu tại sao Shikkō Yakuin lại khác Torishimariyaku khi ký hợp đồng – từng chi tiết nhỏ xây dựng nên thương hiệu cá nhân “Người Việt hiểu Nhật, làm ăn chuần chuấn” trong mắt đối tác Nhật Bản.
Chúc bạn năm 2026 thăng tiến (Shōshin – 昇進) và đạt nhiều thành công (Seikō – 成功) trên con đường hợp tác Việt – Nhật!
